酒店团队订房合同协议书范本简约版

前言本合同协议书范本旨在为团队与酒店之间的客房预订提供一份清晰、简洁且具有约束力的框架性文件。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本范本力求条款精炼，突出核心约定，适用于中小型团队或对协议复杂度要求不高的预订场景。---合同双方甲方（团队预订方）：名称：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________电子邮箱（可选）：_____________________乙方（酒店提供方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________电子邮箱（可选）：_____________________---一、订房详情1.房型及数量：*房型一：____________________，数量：______间*房型二（如有）：____________________，数量：______间*（可根据实际情况增减房型）2.入住及退房日期：*入住日期：______年____月____日*退房日期：______年____月____日*预计入住时间：_________（北京时间）*预计退房时间：_________（北京时间，按酒店常规退房时间执行）3.入住人数：*总人数约为：_________人（实际入住人数以到店登记为准，团队应确保人数与预订房型承载能力基本相符）4.房价：*房型一：人民币_________元/间/晚（含税/不含税，请注明）*房型二（如有）：人民币_________元/间/晚（含税/不含税，请注明）*总房费预估：人民币_________元（大写：____________________元整），此为基于预订数量的预估金额，最终以实际入住间夜数及双方确认的房价计算。---二、款项支付与取消条款1.定金支付：*甲方应于本协议签订之日起____日内，向乙方支付总房费预估金额______%的定金，即人民币_________元（大写：____________________元整），作为预订担保。*乙方收款账户信息（可选，或约定现场支付）：开户行：____________________账户名称：____________________账号：____________________2.尾款支付：*剩余款项（总房费预估金额扣除定金后）应于团队入住期间____日内（或：退房当日）结清。*支付方式：□银行转账□现金□其他：_________3.取消政策：*若甲方需取消全部或部分预订，应提前书面（包括邮件）通知乙方：*入住前____日（含）以上取消，乙方无息退还甲方已支付定金。*入住前____日至____日（含）取消，乙方退还甲方已支付定金的______%。*入住前____日（不含）内取消或未按约定入住，乙方有权没收全部定金，并可根据实际损失向甲方追偿（如已产生的房费损失等）。*对于部分取消的情况，乙方将根据实际取消的房间数量及上述取消政策相应调整定金退还或收取违约金。---三、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照本协议约定支付定金及剩余款项。*确保团队成员遵守酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，如有损坏需照价赔偿。2.乙方权利与义务：*按照本协议约定，在甲方支付定金后，为甲方预留相应数量的客房。*确保提供的客房及相关服务符合国家及行业标准。*如因乙方原因（如客房超售、设施故障等）导致甲方无法按预订入住，乙方应负责协调解决（如升级房型、协助安排至同等级别其他酒店等），并承担相应责任。---四、其他约定1.早餐安排（如有）：每间房含____份早餐，超出部分按人民币____元/位收取。2.特殊要求：甲方如有其他特殊需求（如布置会议室、大巴接送等），双方另行协商并书面确认。3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密予以保密。---五、违约责任与争议解决1.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。---六、合同生效与其他1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。如为个人团队，甲方签字即可。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力