自律委管理制度

自律委管理制度

一、总则为规范自律委员会（以下简称“自律委”）的组织架构、工作职责、运行机制及监督机制，促进自律委工作的制度化、规范化和科学化，保障自律委工作的有效开展，根据学校相关管理规定，结合自律委实际情况，制定本制度。自律委是在学校学生工作部（处）指导下，由学生自治组织的重要组成部分，负责维护校园秩序、监督学生行为、促进学风建设、推动校园文明的重要机构。自律委以“服务同学、规范行为、促进和谐、提升自我”为宗旨，以“公正、公平、公开、高效”为原则，致力于打造一支具有高度责任感、良好职业道德和优秀工作能力的学生自律队伍。本制度适用于自律委全体成员，包括主席团成员、各部门负责人及普通成员。所有成员均应严格遵守本制度，认真履行职责，维护自律委的良好形象。二、组织架构自律委实行主席团领导下的部门负责制。主席团由主席、副主席组成，负责自律委的全面工作；各部门在主席团的统一领导下，根据自身职责开展工作。（一）主席团1.主席（1）主席是自律委的最高领导人，对自律委的工作全面负责。（2）主席主持自律委的全面工作，负责召集和主持主席团会议，研究决定自律委的重要事项。（3）主席代表自律委参加学校有关会议，与学校相关部门进行沟通协调。（4）主席负责制定自律委的工作计划、工作总结，并定期向学校学生工作部（处）汇报工作。（5）主席负责对自律委各部门工作进行监督和指导，协调各部门之间的关系。（6）主席负责处理自律委的日常事务，维护自律委的良好形象。2.副主席（1）副主席协助主席开展工作，对主席负责。（2）副主席根据主席的安排，分管自律委的某一方面工作，并负责具体实施。（3）副主席负责召集和主持分管部门的工作会议，研究决定分管部门的重要事项。（4）副主席负责与分管部门成员进行沟通协调，解决工作中遇到的问题。（5）副主席负责定期向主席汇报分管部门的工作情况，并提出改进建议。（6）副主席在主席缺席时，代理主席行使职权。（二）部门设置自律委根据工作需要设置若干部门，各部门职责如下：1.秘书处（1）秘书处是自律委的日常办事机构，负责处理自律委的日常事务。（2）秘书处负责起草自律委的各类文件、报告、计划、总结等，并负责文件的印发、传阅和存档。（3）秘书处负责自律委的会议记录、会议纪要的整理和存档，并负责会议通知的发布。（4）秘书处负责自律委的财务管理，负责编制自律委的预算和决算，并负责经费的使用和管理。（5）秘书处负责自律委的档案管理，负责收集、整理、归档自律委的各类文件和资料。（6）秘书处负责自律委的印章管理，负责保管和使用自律委的印章。2.监察部（1）监察部是自律委的监督机构，负责对全校学生的行为进行监督和管理。（2）监察部负责制定校园文明公约、学生行为规范等，并负责宣传和执行。（3）监察部负责对校园内的不文明行为进行监督和制止，并及时向学校相关部门报告。（4）监察部负责对全校学生的宿舍、教室、图书馆等场所进行巡查，维护校园秩序。（5）监察部负责对全校学生的考试进行监督，维护考试公平公正。（6）监察部负责对全校学生的违纪行为进行调查和处理，并提出处理意见。3.文宣部（1）文宣部是自律委的宣传机构，负责自律委的宣传工作。（2）文宣部负责制定自律委的宣传计划，并组织实施。（3）文宣部负责制作自律委的宣传资料，包括海报、宣传册、微信公众号等。（4）文宣部负责对自律委的工作进行宣传报道，提升自律委的知名度和影响力。（5）文宣部负责与学校相关部门进行沟通协调，共同开展宣传活动。（6）文宣部负责对全校学生的宣传工作进行指导和监督，提升全校学生的文明素养。4.督导部（1）督导部是自律委的督导机构，负责对全校的教学、科研、管理等工作的督导。（2）督导部负责制定教学督导计划，并组织实施。（3）督导部负责对全校的教学质量进行监督和评估，并提出改进意见。（4）督导部负责对全校的科研工作进行监督和指导，促进科研工作的顺利开展。（5）督导部负责对全校的管理工作进行监督和评估，提升管理水平。（6）督导部负责对全校的各类活动进行督导，确保活动的顺利进行。5.志愿者服务中心（1）志愿者服务中心是自律委的志愿者管理机构，负责志愿者的招募、培训、管理和服务工作。（2）志愿者服务中心负责制定志愿者服务计划，并组织实施。（3）志愿者服务中心负责招募志愿者，并对志愿者进行培训，提升志愿者的服务能力。（4）志愿者服务中心负责管理志愿者，维护志愿者的合法权益。（5）志愿者服务中心负责组织志愿者开展各类志愿服务活动，服务校园和社会。（6）志愿者服务中心负责对志愿者服务活动进行评估，提升志愿服务质量。三、工作职责（一）主席团工作职责1.主席工作职责（1）制定自律委的工作计划、工作总结，并定期向学校学生工作部（处）汇报工作。（2）主持自律委的全面工作，负责召集和主持主席团会议，研究决定自律委的重要事项。（3）代表自律委参加学校有关会议，与学校相关部门进行沟通协调。（4）负责对自律委各部门工作进行监督和指导，协调各部门之间的关系。（5）负责处理自律委的日常事务，维护自律委的良好形象。（6）负责制定自律委的规章制度，并组织实施。（7）负责对自律委成员进行考核，并提出奖惩意见。（8）负责与学校领导、老师进行沟通协调，争取学校对自律委工作的支持和帮助。2.副主席工作职责（1）协助主席开展工作，对主席负责。（2）根据主席的安排，分管自律委的某一方面工作，并负责具体实施。（3）负责召集和主持分管部门的工作会议，研究决定分管部门的重要事项。（4）负责与分管部门成员进行沟通协调，解决工作中遇到的问题。（5）负责定期向主席汇报分管部门的工作情况，并提出改进建议。（6）在主席缺席时，代理主席行使职权。（二）部门工作职责1.秘书处工作职责（1）负责处理自律委的日常事务，包括文件的起草、印发、传阅和存档。（2）负责自律委的会议记录、会议纪要的整理和存档，并负责会议通知的发布。（3）负责自律委的财务管理，包括编制预算和决算，以及经费的使用和管理。（4）负责自律委的档案管理，包括收集、整理、归档自律委的各类文件和资料。（5）负责自律委的印章管理，包括保管和使用自律委的印章。（6）负责自律委的办公用品管理，包括采购、保管和使用办公用品。（7）负责自律委的信息管理，包括信息的收集、整理、发布和反馈。（8）负责自律委的网站管理，包括网站的建设、维护和更新。2.监察部工作职责（1）负责对全校学生的行为进行监督和管理，制定校园文明公约、学生行为规范等。（2）负责对校园内的不文明行为进行监督和制止，并及时向学校相关部门报告。（3）负责对全校学生的宿舍、教室、图书馆等场所进行巡查，维护校园秩序。（4）负责对全校学生的考试进行监督，维护考试公平公正。（5）负责对全校学生的违纪行为进行调查和处理，并提出处理意见。（6）负责对全校学生的文明行为进行宣传和引导，提升全校学生的文明素养。（7）负责对全校学生的安全进行监督和管理，预防和减少安全事故的发生。（8）负责对全校学生的心理健康进行关注和帮助，促进学生的身心健康发展。3.文宣部工作职责（1）负责自律委的宣传工作，制定宣传计划并组织实施。（2）负责制作自律委的宣传资料，包括海报、宣传册、微信公众号等。（3）负责对自律委的工作进行宣传报道，提升自律委的知名度和影响力。（4）负责与学校相关部门进行沟通协调，共同开展宣传活动。（5）负责对全校学生的宣传工作进行指导和监督，提升全校学生的文明素养。（6）负责对全校学生的文化活动进行宣传和引导，丰富学生的课余生活。（7）负责对全校学生的网络文化进行监督和管理，维护网络文化的健康和谐。（8）负责对全校学生的新媒体进行管理和运营，提升新媒体的传播力和影响力。4.督导部工作职责（1）负责对全校的教学、科研、管理等工作的督导，制定督导计划并组织实施。（2）负责对全校的教学质量进行监督和评估，并提出改进意见。（3）负责对全校的科研工作进行监督和指导，促进科研工作的顺利开展。（4）负责对全校的管理工作进行监督和评估，提升管理水平。（5）负责对全校的各类活动进行督导，确保活动的顺利进行。（6）负责对全校的教学、科研、管理工作进行调查研究，发现问题并及时报告。（7）负责对全校的教学、科研、管理工作提出改进建议，促进工作的不断改进。（8）负责对全校的教学、科研、管理工作进行经验交流，促进工作的共同提高。5.志愿者服务中心工作职责（1）负责志愿者的招募、培训、管理和服务工作，制定志愿者服务计划并组织实施。（2）负责招募志愿者，并对志愿者进行培训，提升志愿者的服务能力。（3）负责管理志愿者，维护志愿者的合法权益。（4）负责组织志愿者开展各类志愿服务活动，服务校园和社会。（5）负责对志愿者服务活动进行评估，提升志愿服务质量。（6）负责对志愿者服务活动进行宣传和引导，提升全校学生的志愿服务意识。（7）负责对志愿者服务活动进行总结和表彰，激励志愿者积极参与志愿服务活动。（8）负责与学校相关部门进行沟通协调，共同开展志愿服务活动。四、运行机制（一）会议制度1.主席团会议（1）主席团会议由主席召集和主持，原则上每月召开一次。（2）主席团会议的内容包括：研究决定自律委的重要事项、听取各部门工作汇报、讨论制定工作计划、总结工作等。（3）主席团会议由主席团全体成员参加，必要时可邀请相关部门负责人列席。（4）主席团会议的议题由主席提前通知，各部门需提前准备汇报材料。（5）主席团会议的决议由主席团全体成员表决通过，少数服从多数。（6）主席团会议的记录由秘书处负责，并负责整理和存档。2.部门会议（1）部门会议由部门负责人召集和主持，原则上每周召开一次。（2）部门会议的内容包括：研究决定部门的重要事项、听取成员工作汇报、讨论制定工作计划、总结工作等。（3）部门会议由部门全体成员参加，必要时可邀请主席团成员列席。（4）部门会议的议题由部门负责人提前通知，成员需提前准备汇报材料。（5）部门会议的决议由部门全体成员表决通过，少数服从多数。（6）部门会议的记录由部门指定成员负责，并负责整理和存档。3.紧急会议（1）在紧急情况下，主席或副主席可召集紧急会议。（2）紧急会议由主席或副主席召集和主持，参会人员根据需要确定。（3）紧急会议的内容包括：研究决定紧急事项、部署紧急工作等。（4）紧急会议的决议由参会人员表决通过，少数服从多数。（5）紧急会议的记录由秘书处负责，并负责整理和存档。（二）工作制度1.工作计划制度（1）自律委每年初制定年度工作计划，并报学校学生工作部（处）审批。（2）各部门根据年度工作计划制定部门工作计划，并报主席团审批。（3）工作计划应包括工作目标、工作内容、工作步骤、工作时间安排、责任人等。（4）工作计划应切实可行，并具有可操作性。（5）工作计划的执行情况应定期进行检查和总结，并及时进行调整。2.工作报告制度（1）自律委每学期末向学校学生工作部（处）提交学期工作报告。（2）各部门每学期末向主席团提交学期工作报告。（3）工作报告应包括工作完成情况、工作成效、存在问题及改进措施等。（4）工作报告应真实客观，并具有参考价值。（5）工作报告的提交时间应按学校学生工作部（处）的要求进行。3.工作记录制度（1）自律委的所有工作活动均应进行记录，包括会议记录、活动记录、工作记录等。（2）工作记录应真实、完整、准确，并具有可追溯性。（3）工作记录应由专人负责整理和存档，并妥善保管。（4）工作记录应作为工作考核的重要依据。4.工作考核制度（1）自律委对全体成员进行工作考核，考核结果作为评优评先的重要依据。（2）工作考核应包括工作态度、工作能力、工作成效等方面。（3）工作考核应采用定量与定性相结合的方式进行，确保考核的公平公正。（4）工作考核的结果应及时反馈给成员，并提出改进意见。（5）工作考核的结果应作为成员评优评先、晋升的重要依据。（三）监督制度1.内部监督（1）自律委设立监督小组，负责对自律委的工作进行内部监督。（2）监督小组由主席团成员和各部门负责人组成，负责对自律委的工作进行监督和评估。（3）监督小组定期对自律委的工作进行抽查，发现问题并及时报告。（4）监督小组定期对自律委的工作进行评估，提出改进意见。（5）监督小组的评估结果应作为自律委工作改进的重要依据。2.外部监督（1）自律委接受学校学生工作部（处）的监督和管理。（2）自律委定期向学校学生工作部（处）汇报工作，接受学校的指导和监督。（3）自律委接受全校师生的监督，鼓励师生对自律委的工作进行监督和评价。（4）自律委对师生提出的意见和建议应及时进行反馈和处理。（5）自律委对监督结果应进行认真分析，并及时进行整改。五、监督机制（一）纪律监督1.纪律教育（1）自律委定期对全体成员进行纪律教育，提高成员的纪律意识。（2）纪律教育的内容包括：校规校纪、学生行为规范、自律委规章制度等。（3）纪律教育应采用多种形式，包括讲座、培训、讨论等。（4）纪律教育应注重实效，确保成员能够真正理解和遵守纪律。2.纪律检查（1）自律委设立纪律检查小组，负责对全体成员的纪律进行检查。（2）纪律检查小组定期对全体成员的纪律进行检查，发现问题并及时处理。（3）纪律检查小组的检查结果应作为成员考核的重要依据。（4）纪律检查小组对违反纪律的成员应进行批评教育，情节严重的应进行处分。3.纪律处分（1）自律委对违反纪律的成员应进行纪律处分，包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。（2）纪律处分的决定由纪律检查小组提出，报主席团审批。（3）纪律处分的执行应公正、公平、公开，并确保处分的严肃性。（4）纪律处分的记录应存档备查，并作为成员考核的重要依据。（二）作风监督1.作风教育（2）作风教育的内容包括：廉洁自律、服务意识、责任意识、团队精神等。（3）作风教育应采用多种形式，包括讲座、培训、讨论等。（4）作风教育应注重实效，确保成员能够真正理解和践行良好作风。2.作风检查（1）自律委设立作风检查小组，负责对全体成员的作风进行检查。（2）作风检查小组定期对全体成员的作风进行检查，发现问题并及时处理。（3）作风检查小组的检查结果应作为成员考核的重要依据。（4）作风检查小组对作风不正的成员应进行批评教育，情节严重的应进行处分