寄送合同补充协议文本通知函7篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE寄送合同补充协议文本通知函7篇范文寄送合同补充协议文本通知函第（1）篇尊敬的______：我司____（公司名称）已收到贵方关于____（合同名称）的补充协议文本，现就该补充协议文本予以正式确认，并函告一、补充协议内容本补充协议文本为原合同____（合同编号）的补充文件，旨在就原合同约定事项的进一步明确与完善达成一致。补充协议内容包括但不限于以下条款：1.甲方（公司名称）与乙方（公司名称）就合同项下____（具体事项，如交付时间、质量标准、付款方式等）作出的补充约定；2.双方对合同履行过程中产生的争议或尚未明确事项的处理方式达成一致意见；3.本补充协议的生效日期、签署方式及签署人信息；4.其他与合同履行相关的重要事项。二、协议签署与确认本补充协议经双方代表签字盖章后，即具有法律效力。签署人信息甲方代表：____（人员姓名），职务：____（职位），联系方式：____（电子邮箱），地址：____（联系地址）；乙方代表：____（人员姓名），职务：____（职位），联系方式：____（电子邮箱），地址：____（联系地址）。三、协议生效与执行本补充协议自双方签署盖章之日起生效，双方应严格按照补充协议内容履行合同义务。如遇争议，双方应本着友好协商的原则解决，协商不成时可依据合同约定或相关法律途径解决。四、其他事项本函作为补充协议的正式确认函，一并附上补充协议文本，供双方查阅与确认。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）日期：____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）日期：____年____月____日寄送合同补充协议文本通知函篇2尊敬的____公司：根据我司与贵司于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____），为保证双方权利义务的清晰履行，现就合同相关条款进行补充约定，特此寄送本补充协议文本，望贵司予以确认并签署。一、背景与目的说明本补充协议旨在明确合同履行过程中双方在以下方面的权利义务，以避免因条款不明确而引发争议，保证合同顺利履行。补充协议内容基于合同原条款的合理延伸，符合双方真实意思表示，具有法律效力。二、具体事项详细描述1.合同条款修改（1）合同第____条第____款中关于____（如：付款方式、交付期限、质量标准等）的约定，现作如下修改：付款方式：由原“银行转账”改为“银行转账+现场验货”；交付期限：由原“____日”改为“____日”；质量标准：由原“符合国家标准”改为“符合行业标准，并经贵司验收合格”；其他相关条款亦作相应调整。2.新增条款内容（1）新增第____条，明确双方在____（如：违约责任、争议解决、不可抗力等）方面的责任与处理方式；（2）新增第____条，关于合同履行过程中若发生不可抗力事件，双方应尽快协商解决方式，保证合同继续履行；（3）新增第____条，关于合同终止的情形及后续处理流程。3.数据事实支撑根据我司与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），双方已就上述条款达成一致意见，并确认以下事实：本合同项下已发生____项交易，金额共计____元；本合同履行过程中，贵司已按约定完成____项交付，验收合格率____%；截至____年____月____日，双方尚未完成____项合同义务。三、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，签署本补充协议文本，并加盖公司公章，寄回我司；2.请贵司于____年____月____日前，将签署后的补充协议文本寄回我司指定地址；3.本补充协议自双方签署之日起生效，与原合同具有同等法律效力。四、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前完成签署并寄回；2.我司将在____年____月____日前将补充协议文本发送至贵司指定邮箱；3.若贵司未在规定时间内签署，我司将依据合同约定，采取法律手段维护合法权益。五、其他事项1.本函件为正式通知函，仅用于通知贵司签署补充协议，不构成任何法律关系；2.本函件内容未涉及隐私信息，如贵司有相关保密要求，应自行妥善处理；3.请贵司在签署前仔细核对补充协议内容，如有异议，请于____年____月____日前书面告知我司。特此函达，敬请函复。此致敬礼！____公司____公司代表____年____月____日____公司地址____________电子邮箱：____寄送合同补充协议文本通知函第3篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵司于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____），现就合同相关条款的补充事宜，特致函告知贵司在合同履行过程中，已按约定完成各项义务，并配合我方完成合同履行相关工作。但根据我方近期对合同履行情况的核查，发觉合同中关于____（具体事项，如付款条件、交货时间、质量标准等）的相关条款存在执行偏差，影响了双方合作的顺利进行。为保证合同顺利履行，维护双方合法权益，我方现正式通知贵司，要求贵司于____年____月____日前，将合同补充协议文本及相关补充说明函件发送至我方指定邮箱____@____，并于____年____月____日前完成审核与签署。我方对贵司长期以来的合作表示感谢，并期待贵司在本次补充协议的修订中，秉持互利共赢的原则，妥善处理相关事宜，保证合同条款的准确性和完整性。如贵司在补充协议签署过程中遇到任何问题，欢迎随时与我方联系，我方将全力配合。感谢贵司对我方工作的理解与支持，期待贵司的积极回应。此致敬礼！____公司____年____月____日____@____寄送合同补充协议文本通知函第（4）篇尊敬的____公司：我司已与贵司就《____合同》（合同编号：____）达成一致意见，并于____年____月____日签署正式合同。为保证合同履行的连续性和完整性，现就合同补充协议的相关事项通知一、补充协议内容根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成合同条款的补充完善，并于____年____月____日前签署补充协议。补充协议将就以下事项明确约定：1.合同金额及支付方式的调整；2.交货时间与交付地点的变更；3.争议解决机制的补充；4.其他未尽事宜的约定。二、签署要求请贵司于上述时间范围内完成补充协议的签署，并将签署后的补充协议发送至我司指定邮箱：____@____。我司将在收到协议后____个工作日内完成审核，并于____年____月____日前将补充协议正式寄送至贵司。三、联系方式如贵司在签署过程中有任何疑问，可随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____@____。请贵司高度重视此项工作，保证合同履行顺利进行。我司期待与贵司继续携手合作，共创互利共赢的未来。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日寄送合同补充协议文本通知函篇5尊敬的____公司：根据我方与贵公司于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____），现就合同相关条款进行补充约定，以保证双方权利义务的清晰与明确。兹特此寄送合同补充协议文本，供双方审阅并签署。一、具体事项详细描述1.合同条款变更根据双方协商一致，对合同中关于____（例如：交付时间、质量标准、付款条件、违约责任等）条款进行补充与修改，具体交付时间：原合同约定为____年____月____日，现调整为____年____月____日，以保证与双方实际履行进度相符。质量标准：原合同约定为____（例如：ISO9001标准），现调整为____（例如：GB/T19001标准），以符合最新行业规范要求。付款条件：原合同约定为____（例如：30%预付款+60%货到付款），现调整为____（例如：50%预付款+40%货到付款+10%质保金），以保证资金流与风险控制的平衡。2.新增条款内容为保障双方权益，新增如下条款：违约责任：若一方未按本补充协议约定履行义务，应承担违约责任，违约金按____（例如：合同总金额的5%）计算，且每逾期一日按合同总额的____%支付滞纳金。争议解决：因本补充协议引起的争议，应提交____（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）仲裁，仲裁地点为____（例如：上海市），仲裁裁决为终局裁决。二、数据事实支撑1.合同签署时间本补充协议签署时间为____年____月____日，与原合同签署时间一致，保证条款效力连续。2.双方履约情况根据我方提供的履约记录，双方在合同履行过程中未发生重大违约行为，履约率为____%，符合行业标准。3.行业监管要求本补充协议内容符合《____行业管理条例》（如：《电子商务法》《产品质量法》）的相关规定，保证合法合规。三、明确的行动建议或要求1.签署与确认请贵公司于____年____月____日前签署本补充协议，并将签署后的文件寄送至我方指定地址：____（地址）。2.电子签署为保证签署流程高效、安全，建议采用电子签署系统（如：____平台），并保证签署文件的完整性和可追溯性。3.反馈与确认请贵公司于____年____月____日前反馈签署意见，若无异议，本补充协议即具有法律效力。四、时间节点和后续安排1.签署截止日期请贵公司于____年____月____日前完成签署并寄送。2.生效日期本补充协议自双方签署之日起生效，与原合同条款具有同等法律效力。3.后续跟进我方将在____年____月____日前完成补充协议的归档，并向相关监管机构备案。五、其他说明本函件为正式通知，如有任何疑问，请联系我方指定联系人：____（姓名）联系方式：____（电话）地址：____（地址）此致敬礼！____公司____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日寄送合同补充协议文本通知函第（6）篇尊敬的____公司：我司已于____年____月____日与贵司签订《____合同》（合同编号：____），现根据合同约定，向贵司寄送《合同补充协议文本通知函》，以便贵司确认并签署补充协议，以完善合同内容，保证双方权益得以保障。根据合同第____条之约定，我司现提供补充协议文本，内容涉及____（具体事项，如：付款条件、责任划分、交付方式、违约责任等）。请贵司在____年____月____日前完成签署并返回我司，以便我司顺利履行合同义务。如贵司对补充协议内容有异议，建议在签署前与我司进行充分沟通，保证理解补充协议条款的含义及法律效力。我司承诺将严格按照合同约定履行义务，并配合贵司完成相关流程。请贵司于____年____月____日前将签署后的补充协议文本发送至我司指定邮箱____@____com，或邮寄至我司地址____。我司将在收到文件后____个工作日内予以确认，并安排后续相关事宜。感谢贵司对本合同的重视与配合，期待贵司的及时确认与配合，共同保障合作顺利推进。此致敬礼____有限公司____年____月____日寄送合同补充协议文本通知函第（7）篇尊敬的____公司：我公司已收到贵方关于《____合同》的补充协议文本，并确认该文本内容符合双方约定。现将补充协议文本正式寄送至贵方，以便贵方确认并签署。一、补充协议内容概述1.本补充协议旨在对原合同中关于____（如：交付条款、付款条款、质量保证等）的约定进行细化与补充，保证双方权利义务明确。2.本协议自双方签署之日起生效，与原合同具有同等法律效力。3.本协议中涉及的条款包括但不限于：付款方式及时间安排交付标准及验收流程质量保证期限及责任划分知识产权归属及使用权限纠纷解决机制及争议处理方式二、补充协议文本附件1.本协议文本已附于附件一，内容完整，无遗漏条款。