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文档简介

PAGE双方共用协议书甲方:姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方:姓名:身份证号:联系地址:联系电话:鉴于甲乙双方在[具体业务领域]存在合作需求,为明确双方在共用相关资源或服务过程中的权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、共用标的物或服务的具体描述(一)共用资源1.办公场地甲方同意乙方在其位于[甲方办公场地详细地址]的办公场地内,按照双方协商确定的区域和时间安排,使用部分办公区域。该办公场地应具备基本的办公设施,包括但不限于桌椅、照明设备、网络接入等。2.办公设备甲方拥有的[列举具体办公设备名称,如电脑、打印机、复印机等]办公设备,乙方有权在合理范围内使用。乙方应妥善使用设备,不得故意损坏,如因使用不当造成设备损坏,应承担相应的维修或赔偿责任。3.专业资料与信息甲方同意乙方在开展与双方合作业务相关的工作时,查阅和使用其拥有的专业资料与信息。这些资料和信息包括但不限于行业研究报告、业务文档、客户数据等,但乙方应严格遵守保密义务,不得向任何第三方泄露或用于非合作目的的其他用途。(二)共用服务1.行政服务甲方的行政团队将为乙方提供一定的行政支持服务,包括但不限于文件收发、传真处理、办公用品采购协助等。乙方应按照甲方的行政流程和规定使用这些服务。2.财务服务甲方同意在符合法律法规和公司财务制度的前提下,为乙方提供部分财务相关服务,如协助办理费用报销手续、提供财务咨询等。乙方应按照甲方要求提供真实、准确的财务信息和资料。3.人力资源服务甲方可为乙方提供人力资源方面的咨询服务,如招聘建议、员工培训信息等。乙方如需甲方协助办理特定人力资源事项,应提前与甲方沟通并按照甲方的流程办理。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方使用共用资源和服务的情况进行监督和检查,确保乙方按照本协议约定使用。对于乙方违反本协议约定的行为,有权要求乙方立即纠正,并根据违约情况追究乙方的违约责任。在乙方使用共用办公场地期间,有权根据自身业务需要对场地布局进行合理调整,但应提前通知乙方,并尽量减少对乙方使用的影响。2.义务按照本协议约定,向乙方提供共用的办公场地、设备、资料以及相关服务。保证所提供的共用资源和服务符合法律法规的要求以及行业通行标准,不存在质量问题或安全隐患。对乙方在使用共用资源和服务过程中遇到的问题,应及时提供协助和支持,积极解决乙方的合理诉求。未经乙方书面同意,不得将本协议项下的共用资源和服务提供给任何第三方使用,也不得自行使用本协议约定提供给乙方的资源和服务用于与乙方竞争的业务。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的共用资源和服务。在使用共用办公场地期间,有权根据自身业务需求对所使用的区域进行合理布置,但不得破坏场地原有结构和设施。对于甲方提供的共用设备如有合理的改进建议,可向甲方提出,经甲方评估同意后可进行相应改进。2.义务严格按照本协议约定的范围、方式和时间使用甲方提供的共用资源和服务,不得擅自扩大使用范围或改变使用用途。妥善保管和使用甲方提供的共用资源,如办公场地、设备等,不得擅自转租、转借或转让给第三方使用。如因乙方原因造成共用资源损坏或丢失,应负责修复或赔偿。按照甲方的要求和规定,合理使用甲方提供的行政、财务、人力资源等服务,积极配合甲方的管理工作。向甲方提供使用共用资源和服务过程中所需的真实、准确、完整的信息和资料,协助甲方进行相关管理和统计工作。遵守甲方的各项规章制度,包括但不限于办公场地使用规定、保密制度、安全制度等。如因乙方违反甲方规章制度给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。未经甲方书面同意,不得将本协议约定的共用资源和服务用于任何非法或违反道德规范的活动,不得利用共用资源和服务从事与甲方利益相冲突的业务。三、费用及支付方式(一)费用标准1.对于乙方使用甲方的办公场地,乙方应按照每月[X]元的标准向甲方支付场地使用费用。该费用包含场地租金、水电费分摊等相关费用。2.对于乙方使用甲方的办公设备,如因设备损耗需要更换零部件或进行维修保养,乙方应承担相应的费用。具体费用标准按照实际发生额由乙方支付给甲方。3.对于甲方为乙方提供的行政、财务、人力资源等服务,双方根据实际服务内容和工作量另行协商确定费用标准,并签订补充协议明确支付方式和金额。(二)支付方式乙方应在每月[具体支付日期]前,将上月的各项费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到乙方支付的费用后,向乙方提供合法有效的发票。四、保密条款(一)保密信息范围双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息以及其他任何未公开的信息(以下统称"保密信息")均属于保密范围。(二)保密义务1.甲乙双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露给任何第三方。保密措施应包括但不限于制定保密制度、限制接触人员范围、对保密信息进行加密存储等。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。3.在本协议终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有商业价值或已为公众所知悉。(三)违约责任如一方违反保密义务,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的,对方有权追究违约方的法律责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供共用资源或服务,或提供的资源和服务不符合约定标准,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿金额根据乙方实际损失情况确定,包括但不限于直接经济损失、因业务延误造成的间接损失等。2.若甲方擅自将本协议项下的共用资源和服务提供给第三方使用,或自行使用本协议约定提供给乙方的资源和服务用于与乙方竞争的业务,甲方应向乙方支付违约金[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定使用共用资源和服务,擅自扩大使用范围、改变使用用途或损坏共用资源,乙方应承担修复或赔偿责任。修复或赔偿金额根据实际损失情况确定,如乙方拒绝承担责任,甲方有权从乙方已支付的费用中扣除相应金额,不足部分乙方应另行支付给甲方。2.若乙方未按照本协议约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停向乙方提供共用资源和服务,并要求乙方支付全部欠费及违约金。如乙方在甲方暂停服务后仍未支付费用,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。3.若乙方违反保密义务,应按照本协议约定承担违约责任,向甲方支付违约金并赔偿损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大影响或损失,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力致使本协议无法继续履行的;一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未纠正的;本协议约定的解除条件成就

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