人工智能通识基础 课件 任务3：WPS文档与AI协同应用学习

WPS文档与AI协同应用任务3目录3.1学习目标3.2WPS文档基础操作与AI初探3.3文档排版进阶3.4WPS批量制作邀请函及AI辅助应用3.5文档审阅与AI读文档3.6素养天地和任务总结学习目标了解WPS文档软件界面布局，如标题栏、菜单栏等，掌握功能模块分布与基本操作方法。WPS基础认知理解从初稿到定稿各环节知识技能，以及AI在各环节的辅助作用，提升处理效率。文档处理流程掌握字体字号、段落间距等格式设置参数含义，确保文档格式规范。格式参数含义熟知AI在文档处理场景的功能特点、应用逻辑及使用规则，可高效辅助文档创作。AI功能要点掌握邮件合并原理与操作，学会用灵犀AI获取邀请函设计灵感、生成文案与图片。邮件合并与AI设计知识目标能力目标学生能熟练运用WPS文档文字编辑、格式设置、页面布局调整等基础功能。基础功能运用掌握利用灵犀AI快速生成文本、优化语句、检索资料，提升文档创作效率。AI辅助创作学会使用目录生成、样式应用等高级功能，结合AI提高工作效率。高级功能使用具备独立完成报告、策划书等不同类型文档制作的能力，用AI解决问题。独立文档制作能运用邮件合并批量制作邀请函，借助AI优化内容，提升效率30%以上。邀请函制作优化素质目标培养严谨认真的文档处理态度，注重内容准确性与格式规范性。严谨处理态度01020304提升信息筛选与整合能力，从AI提供的大量信息中精准提取有用部分。信息筛选能力激发创新意识，鼓励利用AI在文档创作中探索新表达方式与创意。创新意识激发增强对国产办公软件技术实力的认可，提升民族自豪感，树立科技自信。科技自信树立WPS文档基础操作与AI初探3.1文档创建与模板库使用新建文档在搜索栏右侧单击十字图标，在打开的界面中单击“文字”按钮，如图3.2所示。选择模板WPS文字提供了丰富的免费模板，涵盖办公、学习、生活等多个场景，大致可以分为三类。（1）办公类：简历、合同、会议纪要、工作计划等。（2）教育类：课程表、论文格式、实验报告、PPT课件等。（3）生活类：邀请函、贺卡、手抄报、旅行计划等。图3.2文档创建与模板库使用免费模板免费模板无须会员，但部分高级模板需开通会员。以简历为例，若使用免费的个人简历模板，则需要在搜索框中输入“免费个人简历”并单击搜索按钮，搜索结果呈现出来的简历模板中靠前的是免费的，将光标放在模板上，免费的模板会显示出“免费使用”按钮，单击该按钮即可使用该模板，如图3.3所示。图3.3设置角色设定、背景信息、任务目标、具体要求等要素，如应聘软件开发工程师的相关信息。01提示词设置用设置好的提示词，DeepSeek生成了一份应届毕业生的自我介绍文本。02DeepSeek生成效果同样提示词，WPS灵犀也生成自我介绍，可与DeepSeek结果对比。03WPS灵犀生成效果AI应用初体验提示词设置AI应用初体验根据要求设置角色设定、背景信息、任务目标、具体要求等要素，如图3.4所示。图3.4DeepSeek生成效果AI应用初体验图3.5WPS灵犀生成效果AI应用初体验图3.6实践任务：AI辅助撰写自我介绍文档新建文档并输入一段100字左右的自我介绍，开启文档创作。新建文档输入内容设置标题为“黑体、三号、居中”，正文为“宋体、小四、1.5倍行距”，规范文档格式。格式设置将文档保存到指定文件夹，命名为“xxx自我介绍.docx”，xxx为学号。保存文档文档排版进阶3.2多级标题设置正文样式以毕业设计论文为例，正文设小四号字、1.25倍行距，中文宋体、英文Calibri。通过“开始”选项卡新建“论文正文”样式。自动编号技巧选中需编号文本，选编号样式，二级标题按Tab键可按设置显示编号和样式，提高效率。设置标题样式自定义多级编号如“论文一级标题”设三号黑体、居中，二级标题小三号黑体、左对齐，在“开始”选项卡新建样式。在“开始”选项卡自定义多级编号，可设置级别、样式、格式、起始编号，还能链接标题样式。设置正文样式正文：小四号字，1.25倍行距，中文为宋体，英文为Calibri。单击“开始”选项卡→“样式”栏，再单击“展开”按钮，选择“新建样式”。在打开的对话框的“名称“中输入“论文正文”，“样式类型”选择“段落”；“样式基于”处统一设置为“无样式”；“后续段落样式”处设置为“论文正文”，如图3.9所示。多级标题图3.9设置正文样式在新建样式对话框左下方“格式”下拉选项中分别选中“格式”“段落”，分别按图3.10和图3.11中的标记进行设置。多级标题图3.10图3.11生成目录打开文档，在第一页插入空白页，通过“引用”选合适目录插入，适用于含多级标题文档。插入常规目录修改一级目录段落，勾选“段前分页”，插入自定义目录，设置选项确定，生成自定义目录。自定义标题目录生成在空白页用“引用”插入AI目录，AI自动识别标题生成，还能选识别方式和显示级别。插入AI目录010203设置标题样式单击“开始”选项卡→“样式”栏，再单击“展开”按钮，选择“新建样式”。在打开的对话框的“名称”中输入“论文一级标题”；“样式类型”选择“段落”；“样式基于”处统一设置为“无样式”；“后续段落样式”处设置为“论文正文”，如图3.12所示。接下来设置“论文一级标题”的格式。将论文一级标题根据要求设置为三号黑体，居中显示。将论文二级标题根据要求设置为小三号黑体，左对齐显示，如图3.13所示。剩下的多级标题（例如“论文二级标题”）操作同上。多级标题图3.12图3.13自定义设置多级编号单击“开始”选项卡→“编号”下拉按钮，再单击“自定义编号”→“多级编号”。在打开的对话框中选择一个多级编号，单击“自定义”按钮，如图3.14所示打开“自定义多级编号列表”对话框。多级标题图3.14（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。自定义设置多级编号多级标题图3.15（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。自定义设置多级编号多级标题图3.16（6）我们按照上述方法，继续设置2级编号，1级以后的编号设置可以勾选“在其后重新开始编号”。若勾选“在其后重新开始编号”，那么2级编号会在1级编号后重新编号。如图3.16所示。（7）所有编号都设置完成后，对应的标题样式就可以快速匹配到对应的级别编号了。如图3.17所示。图3.17（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。自动编号多级标题图3.18（1）选中需要编号的文本，然后单击“开始”选项卡下的“编号”下拉菜单，选择一种编号样式应用即可，如图3.18所示。（7）所有编号都设置完成后，对应的标题样式就可以快速匹配到对应的级别编号了。如图3.17所示。

（2）完成上面操作后，4个二级标题默认使用“论文一级标题”的样式，选中二级标题按Tab键，二级标题的编号和样式即可按照前面“论文二级标题”的设置正确显示，效果如图3.19所示。图3.19（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入目录生成目录首先打开Word文档，将光标放在第一页处，单击“插入”→“空白页”，然后单击“引用”→“目录”，练习文档中有一级标题、二级标题和三级标题，所以我们选择插入第三个目录。单击“目录”，就可以在论文中插入目录了，如图3.20所示。图3.20（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入AI目录生成目录在空白页，单击“引用→“插入AI目录”，AI会自动识别论文中的各级标题并生成目录，单击“应用”即可插入目录，如图3.21所示。除此之外，对AI生成的目录还可以选择识别方式和显示级别，插入2级和3级目录，如图3.22所示。图3.21图3.22页眉页脚从目录下一页开始插入，通过“插入”选项卡操作，可设置文本、对齐、字体字号、距离和横线。插入页眉在“插入”选“页码”，设置样式、位置、起始页等，分别设置目录和正文页码，更新目录。插入页码（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入页眉页眉页脚（1）插入页眉。单击“插入”选项卡→“页眉页脚”按钮，此时WPS文字的选项卡界面会出现“页眉页脚”选项卡，如图3.26所示。在页眉中输入规定文本就可以了。（2）设置页眉对齐方式、字体字号。选中页眉的文本内容，单击“开始”选项卡，设置字体、字号、对齐方式，例如设置宋体、五号、居中对齐，如图3.26所示。图3.26（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入页眉页眉页脚（3）设置页眉的距离。“页眉距离”指的是页眉与页面顶端的距离。在“页眉页脚”选项卡下找到“页眉上边距”和“页眉下边距”选项，调整页眉距离，如图3.27所示。（4）设置页眉横线。“页眉横线”指的是页眉文本下方的横线，在“页眉页脚”选项卡下找到“页眉横线”，选择所需的横线，如图3.28所示，全部设置完成后单击右侧的“关闭”按钮保存并应用所设置的页眉样式。图3.27图3.28（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入页码页眉页脚单击“插入”选项卡→“页码”按钮，在弹出的“页码”对话框中，我们可以设置页码的样式、页码在页面的位置、是否包含章节，以及页码编号与应用范围。在页面编号处，我们可以根据所需设置起始页，这样就不会默认从第一页开始。（1）先设置目录页码，在目录页打开“页码”对话框，按图3.29所示设置。（2）再设置正文页码，在引言页打开“页码”对话框，按图3.30所示设置。（3）更新目录，单击“引用”选项卡→“更新目录”按钮，在打开的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”，如图3.31所示。图3.30图3.29图3.31图文混排插入图片途径调整图片布局01通过“插入”选项卡，可从本地、扫描仪、手机等插入图片，满足不同需求。02在图片右侧设置布局，如文字环绕，还能按形状或比例裁剪图片，优化文档效果。（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入图片图文混排单击“插入”选项卡→“图片”，在弹窗中可以选择“本地图片”“来自扫描仪”“手机图片/拍照”等，如图3.32所示。单击“本地图片”，选择图片路径并插入图片，图片就插入到文档中了。图3.32（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。调整图片布局图文混排在图片右侧布局选项中可以设置图片布局。例如设置为文字环绕型，这样图片就会被文字环绕，如图3.33所示。裁剪图片可以裁剪所选图片区域，有按形状裁剪和按比例裁剪两种。在此选择按形状裁剪成椭圆形，图片就会被裁剪成椭圆形了，如图3.34所示。图3.33图3.34WPS批量制作邀请函及AI辅助应用3.301打开“考生基本情况.docx”，通过“引用”→“邮件”→“打开数据源”，找到需合并表格，还能单击“收件人”查看数据。02在“邮件合并”选项卡中，点击“插入合并域”按钮，将表中字段对应的域逐个插入到文档中。03点击“邮件合并”选项卡的“合并到新文档”按钮，可将数据统一合并到新文档，完成操作。引入数据源插入合并域名合并到新文档WPS邮件合并基础（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。引入数据源打开“考生基本情况.docx”，单击“引用”→“邮件”，再单击“打开数据源”，在弹窗中找到需要合并的表格，如图3.35所示。单击“邮件合并”选项卡→“收件人”按钮，查看数据，如图3.36所示。图3.33图3.34WPS邮件合并基础（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入合并域名单击“邮件合并”选项卡→“插入合并域”按钮，插入与表中字段对应的域，逐个在表中插入所有的域，如图3.37所示。图3.37WPS邮件合并基础（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。合并到新文档单击“邮件合并”选项卡→“合并到新文档”按钮，将数据统一合并到新文档中了，操作步骤及最终效果如图3.38所示。图3.38WPS邮件合并基础在WPS表格录入考生准考证信息，照片尺寸要统一，命名与本地图片一致，防止模板变形。准备数据源01打开准考证模板，经“引用”→“邮件”→“打开数据源”导入表格，在对应位置插入合并域及图片。导入与插入操作02用“Alt+F9”组合键设置图片域，最后“合并至新文档”，全选按F9刷新，完成照片匹配。设置与合并文档03WPS邮件合并进阶（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。准备数据源在WPS表格内输入考生的所有准考证信息，需要注意照片的尺寸要保持统一，否则会导致准考证的模板变形，并且命名要与本地图片名称相同，如图3.39所示（注图中身份证号和准考证号均为虚拟号）。图3.38WPS邮件合并进阶（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。导入数据源和插入合并域打开准考证模板，然后单击“引用”选项卡下的“邮件”按钮，也可以通过搜索“邮件”命令找到该功能，下面开始批量制作准考证。在“邮件合并”选项卡下单击“打开数据源”，导入准备好的数据源表格。在所需要的位置单击“插入合并域”→“姓名”等，将域名分别匹配至相应的文本框处，如图3.40所示。在照片处单击“插入”选项卡下的“文档部件”下拉菜单，单击“域”，如图3.41所示。WPS邮件合并进阶图3.40图3.41（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入图片在打开的“域”对话框中选择“插入图片”，再将本地图片位置复制到域代码输入框中，按照下方的“应用举例”修改格式，注意必须要使用双斜线、双引号以及图片名称和图片格式，单击“确定”按钮，此时即可看到照片框内显示出准备好的图片，如图3.42所示。图3.42WPS邮件合并进阶（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。设置图片域使用组合键“Alt+F9”将图片变成域代码格式，然后选中图片名称的文字，接着单击“插入合并域”，在打开的“插入域”对话框中选择“照片”，再按“Alt+F9”组合键变回图片，如图3.43所示。图3.43WPS邮件合并进阶（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。合并至新文档单击“邮件合并”选项卡下的“合并至新文档”，选择全部，单击“确定”按钮，最后在新文档中使用快捷键“Ctrl+A”全选内容，再按F9键刷新文档即可看到所有准考证的照片都匹配好了，如图3.44所示。图3.43WPS邮件合并进阶打开灵犀对话框，选“AI文书”里的“邀请函”，输入提示词即可生成邀请函初稿，还能按需编辑。生成初稿将背景图插入邀请函，调整文档字体及位置，遮挡内容可通过设置段落解决，呈现优质效果。完善文档在WPS灵犀创建“新话题”，点击“生成图像”，输入提示词、选风格和比例，下载合适图片。制作背景灵犀AI辅助生成邀请函（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。输入提示词图3.46灵犀AI辅助生成邀请函在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。编辑邀请函初稿图3.47灵犀AI辅助生成邀请函编辑邀请函初稿，可以按照需求修改初稿内容，还可以在右侧输入框中更改需求，单击页面右下方“基于要求重新生成”按钮，如图3.47所示。单击“下载”按钮下载邀请函文档。（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。生成背景图片图3.48灵犀AI辅助生成邀请函生成背景图片，在WPS灵犀中创建“新话题”，单击“生成图像”按钮，在输入框中输入提示词，选择风格和图片比例，如图3.48所示。在生成的4幅图片中选择符合要求的下载到本地保存备用，如图3.49所示。图3.49（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入背景图片图3.50灵犀AI辅助生成邀请函将背景图片插入步骤（2）生成的邀请函文档中。打开邀请函文档，单击“页面”选项卡下的“背景”，单击“图片背景”→“本地图片”，选择上一步生成的下载到本地的背景图片，如图3.50所示。（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。格式调整图3.51灵犀AI辅助生成邀请函调整文档的字体及位置，内容被两边图案遮挡，可以通过设置段落，调整格式，如图3.51所示。调整后的邀请函效果如图3.52所示。图3.52文档审阅与AI读文档3.4切换到“审阅”选项卡，单击“修订”按钮使其选中，开启后文档修改会被记录并标明位置和内容。01启用修订功能单击“修订”选项，在对话框中可修改标记、批注框和打印，如插入内容设为加粗蓝色等。02自定义修订风格在训练文档中操作，可看到右侧修订框风格随设置改变，直观呈现修订效果。03修订效果展示文档修订（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。修订样式图3.53对文档进行修订前，需要先启用修订功能，方法为：切换到“审阅”选项卡，单击“修订”按钮，使其处于选中状态。开启修订功能后，对文档进行的所有修改都会被记录下来，并在文档中标明修改位置和修改内容。本节重点关注如何自定义设置修订风格。单击“修订”选项，此时弹出对话框，在“修订”栏选项中我们可以修改标记、批注框和打印。我们将插入内容设置为加粗蓝色，删除内容设置为倾斜红色，修订行设置为外框线闪光绿。批注框可以选择修订方式的呈现效果，我们选择“在批注框中显示修订内容”，单击“确定”按钮，就可以设置成自定义的修订风格，如图3.53所示。可以实验一下，在文本中进行插入、删除操作，右侧修订框的风格也随着设置而改变。文档修订（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。修订效果图3.54在训练文档《训练文档-木兰辞》做如下修订，可以看到修订显示的效果如图3.54所示。切换成原始的标记状态，可以看到删除内容的倾斜效果如图3.55所示。文档修订图3.55将光标放至需批注处，单击“审阅”→“插入批注”，在右侧批注框输入内容。插入批注步骤切换到“审阅”选项卡，点击“修订”下拉的“更改用户名”，输入姓名即可切换。切换批注人可解答、删除批注，还能利用“上一条批注”“下一条批注”按钮跳转批注。批注操作技巧文档批注文档修订（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。插入批注图3.56以此诗词为例，例如对标题插入批注：“《木兰辞》是南北朝长篇叙事民歌”。首先将光标放在需要插入批注的地方，单击“审阅”→“插入批注”。在右侧弹出批注框，我们可以输入自己所需批注的内容，如图3.56所示。文档批注文档修订（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。多人批注图3.57如果文档有多人批注，那如何切换批注人呢？方法为：切换到“审阅”选项卡，单击“修订”下拉选项中的“更改用户名”按钮，在弹出的对话框中输入用户的姓名。然后继续插入批注，批注人就被切换了。例如选中“唧唧”，插入批注：“织布机的声音”，如图3.57所示。文档批注文档修订（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。解答批注图3.58如果需要解答某个批注，该怎么操作呢？单击“啾啾”批注的右上方编辑批注标志，此时弹出编辑弹窗，单击回复：“马鸣叫的声音”，如图3.58所示。如果此问题已经得到解决，可以单击“解决”。如果想删除此批注，则可以单击编辑弹窗中的“删除”。在“插入批注”右侧有“上一条批注”和“下一条批注”按钮，可以方便对批注进行跳转，如图3.59所示。文档批注文档修订图3.59单击“审阅”选项卡“校对”按钮，可选通用、公文、英文等校对类型。文档校对功能0102打开WPS灵犀创建新话题，点击“读文档”“本地文件”上传文档，输入提示词检查。AI读文档操作03能发现文档错误，输出总结和思维导图，复制内容还可再生成思维导图。校对结果展示灵犀AI在线文档审阅（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。文档校对图3.60“文档校对”功能，可以快速对文档内容进行专业校对纠错，精准解决错词标点遗漏现象。单击“审阅”选项卡→“校对”按钮，选择对应的校对类型，例如通用校对、公文校对、英文校对等。对于“训练文档-WPS文档校对.docx”，我们选择通用校对，给出88条校对建议，如图3.60所示。灵犀AI在线文档审阅（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。复杂校对及生成思维导图图3.61打开WPS灵犀，创建新话题，单击“读文档”按钮，再单击“本地文件”按钮，上传待校对的文档，如图3.61所示。灵犀AI在线文档审阅（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。复杂校对及生成思维导图图3.61打开WPS灵犀，创建新话题，单击“读文档”按钮，再单击“本地文件”按钮，上传待校对的文档，如图3.61所示。文件上传后，在输入框中输入提示词，如图3.62所示。灵犀AI在线文档审阅图3.62（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。复杂校对及生成思维导图产生的结果如图3.63所示，发现文档的错误，并给出文档的总结和思维导图的结构图。灵犀AI在线文档审阅图3.63（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。复杂校对及生成思维导图继续将上面思维导图中的内容进行复制，拷贝到下方的输入框中，单击“更多”→“生成思维导图”按钮，生成的结果如图3.64所示。灵犀AI在线文档审阅图3.64输出其他格式文档保存方法0103支持输出PDF、图片、脑图、PPT等，输出PDF可设保存位置后开始输出。可用快捷键Ctrl+S，或右击选“保存”“另存为”，还能上传至云盘（需登录）。02在“WPS文字”菜单选“选项”，于“常规与保存”中选保存格式。修改默认格式文档的保存与输出设置（1）“级别”，指的是1级编号、2级编号、3级编号等，最多支持9个级别，当我们想编辑1级编号的时候，选择“级别1”。在输入框中输入提示词，如图3.46所示。（2）“编号样式”可以显示为阿拉伯数字、中文数字、罗马数字等，可以选择不同样式进行常识。（3）设置好样式后，再去设置“编号格式”。如在编号格式中输入“第①章、”，那么1级编号就显示为“第一章、”。（4）“起始编号”指的是第一个编号数字，如从1开始、从5开始等。（5）“将级别链接到样式”指的是将编号级别链接到我们所设置的文本样式。如链接到我们所设置的“论文一级标题”样式，这样当文档进行编号排序时，所有的“论文一级标题”样式都会按照1级编号进行排序，如图3.15所示。文档保存对于新创建的文档，通过快捷键Ctrl+S，或者在待保存的文档窗口上右击，在弹出的菜单中单击“保存”或“另存为”，将文档保存到本地。还可以单击“上传至云盘”，将文档上传至云盘（前提