人工智能通识基础 课件 任务4：WPS电子表格让数据处理更高效

任务4WPS电子表格让数据处理更高效CONTENTS目录4.0学习目标4.1WPS电子表格概述4.2WPS电子表格数据输入与格式设置实践任务4.1输入社区人口基本情况数据CONTENTS目录4.3WPS电子表格数据清洗实践任务4.2对社区人口基本情况数据进行数据清洗4.4WPS电子表格数据分析实践任务4.3对社区人口基本情况数据进行数据分析目录4.5WPS电子表格数据可视化实践任务4.4对社区人口基本情况数据进行数据可视化4.6WPS电子表格的AI功能CONTENTS学习目标素质目标培养数据伦理与学术诚信意识恪守数据真实，严谨治学，践行学术诚信。强化社会责任与家国情怀在数据分析案例中融入乡村振兴、疫情防控等国家战略需求，要求学生在处理民生相关数据时考虑社会影响。培育工匠精神与团队协作通过复杂数据任务训练，培养工匠精神与团队协作能力。能力目标能力目标

1）熟练掌握WPS电子表格界面，执行基础操作，如单元格选择与编辑。

2）精准输入数据至WPS电子表格，调整格式以优化视觉呈现。

3）运用排序、筛选及有效性验证，确保数据质量与准确性。

4）通过公式、函数结合AI功能，深入分析数据，揭示潜在信息。

5）应用条件格式、图表及迷你图，将复杂数据转化为直观视觉效果。WPS电子表格基础知识目标熟悉WPS电子表格界面，理解单元格、行、列、工作表等基本概念，掌握数据输入与编辑技巧。格式应用区分数字、文本、日期等格式，了解条件格式化，掌握格式刷的使用，提升数据可读性。公式语法掌握等号开头的公式输入，理解相对引用、绝对引用和混合引用，学会使用括号和运算符。函数掌握熟练使用SUM、AVERAGE、COUNT等基础函数，掌握IF、VLOOKUP等高级函数，了解函数嵌套规则。图表制作学会插入柱状图、折线图、饼图等常见图表，掌握图表数据源设置，了解图表样式和布局调整。WPS电子表格概述4.14.1WPS电子表格概述

WPS电子表格WPS电子表格‌是WPSOffice套件中的一个重要组件，它是一款功能强大的电子表格软件，类似于微软公司的Excel。WPSAI集成最新版WPS电子表格集成了WPSAI功能，显著提升数据处理效率，优化用户使用体验。WPS电子表格功能全面，主要包括如下功能4.1.1WPS电子表格主要功能

1）数据输入和格式化WPS电子表格提供模板，支持数据输入、格式设计，一键生成专业表格。

2）数据清洗和管理WPS表格提供排序筛选等功能，助力高效数据清洗与管理。

3）数据计算和分析WPS表格提供11类函数，支持复杂计算与单元格联合分析。

4）数据可视化WPS电子表格提供数据透视工具和图表，助力数据可视化与直观分析。

5）打印工作表WPS提供页面设置与打印功能，支持自定义参数。4.1.2新建WPS电子表格

1）启动WPS软件通过开始菜单或桌面图标启动WPS，左上角图标可返回默认界面。

2）新建表格单击新建表格按钮，选择模板快速创建带默认数据的电子表格。

3）创建空白表格点击新建空白表格，可创建无数据格式的电子表格，从头开始制作文件。

4）使用AI快速建表点击AI快速建表生成表格并启动助手，用法详后。4.1.3WPS电子表格的基本工作界面和基本概念

WPS界面标题栏居首，含WPSOffice图标，最小化、最大化、关闭按钮，多文件标签切换。

功能概述文件菜单、快速访问工具栏，云盘上传、分享，功能区标签切换下方功能区。

编辑操作名称框示选区，编辑栏入函数公式，状态栏含显示设置、视图切换、缩放。

数据编辑数据编辑区为核心，执行多数操作，关联WPS电子表格基础概念。

1.工作簿工作簿为独立WPS文件，由多张工作表组成，对应xlsx/xls文件。4.1.3WPS电子表格的基本工作界面和基本概念工作表的基本概念工作簿中独立的一页（Sheet），就是一张工作表，通过Sheet标签切换。工作表选择器工作表支持复制、移动等操作，左上角选择器可一键全选。工作表的组成与应用工作表由行列构成，分类存储如班级学生信息。4.1.3WPS电子表格的基本工作界面和基本概念2.工作表

行工作表行由行号标识，点击左侧行选择器可选中整行。

列列选择器为列首字母标注，点击可选中整列。

单元格单元格是工作表行与列的交叉点，为数据基本单位，编号如A1。4.1.3WPS电子表格的基本工作界面和基本概念3.行4.列5.单元格1）新建工作表点击工作表标签右侧的“+”按钮可新建工作表。2）插入工作表插入工作表可在指定位置新建多张，右键输入数目完成。3）选中工作表单击选中，Shift选相邻，Ctrl多选不相邻工作表。4.1.4工作表的基本操作4）复制、移动工作表

复制工作表方法右键选"创建副本"，支持多表同时复制。移动工作表基础鼠标左键拖动标签至目标位置，释放按键完成移动，适用于单个工作表快速调整。批量移动技巧按住Ctrl键选中多张工作表，右击选择"移动"菜单项，通过对话框指定新位置实现批量操作。操作步骤详解选中多表后右击选"移动"，在弹出框选择目标位置如Sheet2，点击确定即可完成跨表移动。4）复制、移动工作表

利用“移动或复制工作表”对话框复制工作表选中"建立副本"选项可将移动工作表转为复制操作。4）复制、移动工作表

5）重命名工作表右击选“重命名”或双击标签，直接输入新名。

6）删除工作表选中工作表（Shift/Ctrl多选），右击标签选删除。

7）工作表的隐藏、取消隐藏选中工作表后右击选择隐藏或取消隐藏，按提示操作即可。4.1.4工作表的基本操作1）打开文件

WPS表格可通过双击文件、菜单或Ctrl+O快捷键打开。4.1.5WPS电子表格其他基本操作

2）保存、另存为保存电子表格可选文件菜单或Ctrl+S，首次需另存为。

2）保存、另存为通过"文件"菜单选择"另存为"，并选择Excel格式进行备份。

2）保存、另存为选择保存位置，输入名称后点击保存完成另存为操作。4.1.5WPS电子表格其他基本操作

3）撤销与恢复点击图标或按Ctrl+Z可撤销操作，多步撤销选下拉菜单回退。

3）撤销与恢复恢复已撤销操作可用恢复图标或Ctrl+Y，新操作后失效。4.1.5WPS电子表格其他基本操作

4）选中单元格01单元格基础操作单元格是WPS数据存储基础，选中为操作核心步骤。

02选中单个单元格选中单元格最简单的方法就是用鼠标左键单击某个单元格，即可完成选中。

03选中矩形区域内的单元格拖选或Shift+单击可快速选中矩形区域内的所有单元格。

04选中不连续的单元格及行、列、整张工作表Ctrl单击选不连续单元格，行/列/工作表选择器可选整行、整列或全表。WPS电子表格数据输入与格式设置4.2

WPS电子表格输入规则单元格可容纳中文、西文、数字及日期，直接键入即完成基础输入，细节需留意。文本与数字处理含文字信息默认左对齐，11位内数字右对齐；12位及以上数字前自动加单引号，转为文本。日期格式规范接受yyyy/mm/dd与yyyy-mm-dd两种日期格式，统一显示为yyyy/mm/dd样式。快速输入技巧除基础输入外，WPS提供高效快捷输入方法，提升工作效率。4.2.1WPS电子表格数据输入1）定义单元格的下拉列表选中单元格，点击数据功能区按钮，添加选项，限制输入。4.2.1WPS电子表格数据输入2）利用填充柄自动填充数字序列

填充柄的使用与识别填充柄为实心小方块，拖动可自动填充数据。自动填充规则与应用自动填充依单元格数字规律（如等差、等比）拖动填充。3）利用填充柄自动填充其他序列

填充柄序列示例拖动填充柄自动生成序列数据

自定义序列设置自定义序列设置在“文件”菜单选择“选项”，打开对话框后点击“自定义序列”，输入新序列内容并单击“添加”保存，完成设置。填充柄应用输入“张三”后拖动填充柄，系统自动调用已定义序列，实现人名列表的批量填充，提升数据录入效率。3）利用填充柄自动填充其他序列4）利用“填充”按钮自动填充

使用填充功能数据功能区提供填充按钮，支持向下等方向自动填充，类似功能可探索。

应用序列填充数字通过序列填充按钮设置等比数列，公比2生成递增数字。

利用序列填充日期序列按钮填充日期，设置工作日间隔两天，自动生成跳过周末。

输入完数据后，可以对单元格进行格式设置，实现需要的显示效果WPS单元格格式对话框WPS单元格格式对话框集成所有单元格外观设置功能。如何打开单元格格式对话框选中单元格右击，选择“设置单元格格式”弹出对话框。单元格格式对话框数字选项卡单元格格式对话框的数字选项卡支持分类设置，可调整日期等格式。4.2.2单元格格式设置1）“单元格格式”对话框

格式刷WPS格式刷可快速复制并应用单元格格式至目标区域。

格式刷示例如下图所示，将某单元格格式复制到其他单元格。2）格式刷4.2.2单元格格式设置3）设置字体4.2.2单元格格式设置4）设置边框和填充图案设置单元格边框选中单元格，右键设置格式，选择边框选项，应用外边框和内部样式。设置单元格填充图案右键选单元格，设置格式并选颜色完成填充。4.2.2单元格格式设置

5）设置对齐方式右键设置单元格格式，选择对齐选项卡设置水平对齐为居中。6）设置行高、列宽通过行/列选择器或开始功能区设置最适合的行列宽。4.2.2单元格格式设置输入社区人口基本情况数据实践任务4.1Step1：新建文件与保存新建WPS电子表格文件，保存为“Task4-1社区居民基本信息表.xlsx”，输入表头数据如图4.28。为D列设置“男、女”下拉项，E列设置六个小区名称选项，H列设置四类脱贫户类型选项。Step2：设置下拉列表

输入数据输入居民信息并重命名Sheet1为“基本情况”，参照图4.29调整布局。Step3：输入数据、重命名

设置单元格样式A1-H1设置楷体12号及钢蓝填充色；全选A1-H11调整对齐方式、行高、列宽，添加边框线。Step4：格式调整与美化WPS电子表格数据清洗4.3

数据有效性检查设置数据有效性为整数，限制最小/最大值，输入错误即报错。

多样性有效性检查支持小数、序列、日期等多种类型，便于多样有效性验证。

设置输入提示与出错警告设置数据有效性，输入提示与错误警告，指导用户正确输入。4.3.1WPS电子表格数据有效性检查数据筛选功能介绍WPS表格筛选功能助您高效定位目标数据。单列筛选操作步骤单击筛选器，取消全选后选“男”，确定后筛选显示。多列筛选与条件设置根据数据类型选择对应筛选菜单，支持多列条件设置。4.3.2WPS电子表格数据筛选高级筛选操作流程

使用高级筛选功能在数据功能区使用高级筛选，复制表头至新列输入条件筛选非脱贫户。

设置筛选条件选中数据区域，点击筛选按钮，设置条件区域完成高级筛选。

执行筛选操作筛选条件同一行为"与"需同时满足，不同行则"或"满足其一。

筛选效果展示如图4.35所示，是“居住小区”和“是否脱贫户”两个条件为“或”关系时的筛选效果。4.3.2WPS电子表格数据筛选1）基本数据排序操作

数据排序操作步骤单击G列选择器选中数据列，进入“数据”功能区点击“排序”按钮，触发排序警告对话框。排序警告处理默认选项为“扩展选定区域”，确保多列数据联动排序；若选“当前选定区域”，仅排序G列，其他列数据不变。排序结果确认完成操作后数据按规则排列，如图4.36所示，需核对排序逻辑与数据完整性。4.3.3WPS电子表格数据排序

高级自定义排序功能WPS自定义排序：按居住小区降序，再按地址升序排列。2）自定义排序4.3.3WPS电子表格数据排序对社区人口基本情况数据进行数据清洗实践任务4.2实践任务4.2：对社区人口基本情况数据进行数据清洗

Step1：开启“Task4-2社区居民基本信息数据清洗.xlsx”WPS表格文档。Step2：C列选定，配置数据验证至“文本长度”需“等于”“18”，参照图4.38。实践任务4.2：对社区人口基本情况数据进行数据清洗

Step3：B列选择，执行降序排列，如图4.39指示。实践任务4.2：对社区人口基本情况数据进行数据清洗

Step4：设定高级筛选条件为“性别”限定为“男”与“居住小区”限定为“剑桥名门”，随后对整体资料实行精细过滤，详情见图4.40。WPS电子表格数据分析4.4

WPS电子表格中创建公式的基本步骤（1）选择容纳计算结果的单元格。（2）在编辑栏中书写公式。（3）按回车键（或单击编辑栏左侧的绿色对号），完成编辑，显示计算结果。公式注意事项确保公式正确，运算符前后需有空格，引用单元格正确，避免循环引用，检查括号匹配。4.4.1WPS电子表格中的公式WPS电子表格中的公式是指由运算符将常量、变量（单元格的引用）、函数连接在一起组成的式子。（1）公式必须以“=”开头。如果没有以“=”开头，则输入的内容会被当作普通字符串原样保存，而不会被计算。（2）公式中只能包含4种基本元素以及它们的组合：常量、变量、函数、运算符。（3）运算符不能单独存在，必须配合其他三种元素使用，而常量、变量、函数可以单独构成公式。公式注意事项4.4.1WPS电子表格中的公式常量类型说明WPS公式常量包含文本、数值、逻辑三种类型，文本需英文半角双引号包裹，如“Hello”，逻辑型仅TRUE与FALSE。运算符使用规则运算符需结合常量、变量或函数共同使用，如“1+2”或“SUM(A1)”等，不可单独作为公式元素存在。公式元素构成公式仅含数值、运算符、函数及单元格引用，通过组合实现复杂计算，如=A1+B1*0.8。引用类型解析相对引用格式为A1，绝对引用为$A$1，混合引用含$A1或A$1，三者决定公式复制时的引用变化规则。4.4.1WPS电子表格中的公式

1）H2输入=SUM(D2:G2)2）将H2复制到H3，D2-G2自动调整为D3-G33）将H2复制到I2，则保持原引用结构不变。公式示例4.4.1WPS电子表格中的公式

相对引用复制单元格时，相对引用行列号自动调整：横向复制列号变，纵向复制行号变，保持公式逻辑位置关系。绝对引用修改H2公式为=D2+E2+F2+G2+$J$2，其中$J$2为绝对引用，复制至H3后该部分固定，其他引用随行号自动更新。混合引用混合引用允许行列号部分固定，如$A1或A$1，适用于需保持部分参数不变而动态调整其他参数的复杂计算场景。三种引用类型4.4.1WPS电子表格中的公式

公式中的运算符在WPS中，"="是用于启动公式的标志，属于运算符的一种。

WPS提供的运算符类型WPS提供了包括算术、比较、文本及引用在内的四种基本运算符类型，用于不同场景的数据处理。4.4.2公式中的运算符

1）算术运算符算术运算符涵盖+、-、*、/、%、^，用于加减乘除、百分比及乘方运算。

2）比较运算符比较运算符用于比较值，返回TRUE或FALSE，如=、>、<等。

3）文本连接运算符使用与号（&）连接文本字符串，如“North”和“wind”合并为“Northwind”。4.4.2公式中的运算符区域运算符：区域运算符使用冒号，合并连续单元格引用，如B5:B15包含从B5到B15的所有单元格。联合运算符：逗号作为联合运算符，合并非连续引用，如B5,B15仅包含两个独立单元格。交集运算符：空格表示交集运算符，合并区域重叠部分，如A1:D3C2:E4取四个交集单元格。4.4.2公式中的运算符4）引用运算符运算符优先级另外我们可以使用括号()改变计算顺序，先计算括号里的，再计算括号外的。

公式函数应用在WPS电子表格中，函数作为独立功能模块，通过直接输入或使用函数按钮，可完成复杂计算。如SUM函数，能对多个参数求和，参数可通过区域运算符“:”指定单元格范围，实现数据汇总。常用函数概览WPS提供11类函数，涵盖财务、日期时间、数学三角、统计等领域。熟练掌握这些函数，能大幅提升数据处理效率，实现精准分析与决策支持。4.4.3公式中的函数

1）AVERAGE函数AVERAGE函数计算参数算术平均值，支持最多255个数值参数。4.4.3公式中的函数2）ROUND函数ROUND函数用于四舍五入，参数为数字和指定位数。ROUND函数可与其他函数通过运算符连接或嵌套使用。使用ROUND函数将平均值四舍五入保留两位小数。4.4.3公式中的函数3）条件判断函数IFIF函数定义根据条件判断返回不同结果，属于逻辑函数，支持嵌套使用。语法结构语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，前为必填条件表达式，后两参数可选。参数说明logicaL_test为条件表达式，返回TRUE时显示value_if_true，FALSE时显示value_if_false。4.4.3公式中的函数

如图4.46所示，是判断脱贫户类型从而计算不同等级生活补助的示例。先选中D2单元格，再单击编辑栏，输入公式“=IF(C2="稳定脱贫户",100,IF(C2="一般脱贫户",300,500))”，回车确定后，可以看到运行结果。4.4.3公式中的函数3）条件判断函数IF对社区人口基本情况数据进行数据分析实践任务4.3数据处理步骤

Step1:打开数据文件打开WPS电子表格文件“Task4-3社区居民基本信息数据分析.xlsx”。

Step2:输入条件公式在D2单元格输入公式“=IF(C2="稳定脱贫户",200,IF(C2="一般脱贫户",500,800))”并回车。

Step3:填充公式至D列使用填充柄将公式向下填充至D3～D8单元格。家庭收入计算

Step4:汇总公式输入在H2单元格输入公式“=SUM(D2:G2,$J$2)”并回车。Step5:填充收入计算利用填充柄将公式向下填充至H3～H8单元格。汇总统计分析

Step6:计算平均值在D9单元格输入公式“=ROUND(AVERAGE(D2:D8),2)”并回车。

Step7:横向填充统计使用填充柄将公式向右填充至E9～H9单元格。WPS电子表格数据可视化4.5

WPS条件格式基础条件格式应用选择H2:H8单元格区域，点击“开始”功能区的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”下的“大于”选项。格式设置步骤在“大于”对话框中输入数值4500，保留默认的浅红填充与深红文本样式，点击确定后显示结果如图4.50。4.5.1WPS电子表格条件格式

多重条件格式应用单元格区域可同时设置多条件格式，参数配置后显示结果如图。探索更多条件格式WPS表格支持自定义条件格式，可个性化设置显示效果，建议探索学习。4.5.1WPS电子表格条件格式WPS柱形图创建步骤选中数据区域，插入柱形图类型完成创建。柱形图编辑方法柱形图支持标题与图例颜色实时编辑调整。WPS图表功能探索WPS图表功能多样，支持多种类型及个性化设置，建议用户深入探索。4.5.2WPS电子表格图表对社区人口基本情况数据进行数据可视化实践任务4.4实践任务4.4：对社区人口基本情况数据进行数据可视化

Step1:打开文件、工作表选择打开WPS文件“Task4-4社区居民基本信息数据可视化.xlsx”。进入“整体补助情况”工作表，选取A1:A8和D1:H8区域。

Step2:插入条形图插入默认条形图。实践任务4.4：对社区人口基本情况数据进行数据可视化

Step3:条形图设置修改图表标题为“小区住户补助发放情况”，通过“图表工具”添加数据表标签。实践任务4.4：对社区人口基本情况数据进行数据可视化

Step4:折线图生成与优化在“按月份补助情况”工作表中选取A1:M4区域，插入默认折线图，修改标题为“按月份补助发放情况”。实践任务4.4：对社区人口基本情况数据进行数据可视化WPS电子表格的AI功能4.6

WPS电子表格的AI功能WPSAI集成最新版WPS电子表格集成AI功能，助力数据分