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文档简介
——消防档案管理制度第一条管理职责与总体要求为规范公司消防档案规范化管理,健全消防安全工作台账资料,实现消防工作全程可追溯、可核查、可监管,依据国家消防安全法律法规及档案管理相关规定,结合公司实际,制定本制度。本制度明确消防档案管理责任部门及专职管理人员,统一规范消防档案的制作、归集使用、动态更新、审核销毁等全流程管理标准。第二条消防档案建设规范公司消防档案管理严格执行以下标准:1.严格按照消防管理规定建立完整规范的纸质消防档案,同步配套建立电子档案,实行纸质、电子双档留存、同步更新,保障档案资料完整备份、安全留存。2.消防档案主要包含消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案三大核心板块,做到分类建档、内容完整、板块清晰。3.消防档案内容必须详实准确,全面、真实反映公司整体消防安全管理工作全貌,同步配套留存所需的消防图纸、数据图表、佐证材料等附件资料。4.消防档案实行专人统一归口管理,按照企业档案管理标准分类整理、装订成册、规范存放,杜绝散乱丢失、随意涂改、私自挪用。第三条消防安全基本情况档案内容消防安全基本情况档案为公司消防基础台账资料,主要涵盖以下内容:1.公司场地基本概况、建筑布局、功能分区及消防安全重点部位划定明细、管控情况;2.建筑消防设计审核、消防竣工验收、场地使用及开业消防安全检查等各类许可文件、批复资料及相关佐证材料;3.公司消防组织机构架构、各级消防安全责任人、管理人任职及职责划分资料;4.公司全套消防安全管理制度、各类岗位消防安全操作规程、作业管控规范;5.公司各类消防设施、灭火器材的配置清单、分布位置、规格型号、数量台账;6.公司义务消防队人员名单、岗位职责及配套消防装备、防护器材配备情况;7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学品操作人员等特种岗位人员基本信息、持证上岗资料;8.公司新增、更换消防产品及防火阻燃材料的合格证明、检测报告、资质资料。第四条消防安全管理情况档案内容消防安全管理情况档案为日常工作动态台账,主要涵盖以下内容:1.历次消防安全工作例会会议纪要、专项会议决议及工作部署文件;2.属地公安消防救援机构下达的检查文书、整改通知书、复查文书、处罚文书等各类法律文书;3.消防设施日常检查记录、季度专项检查记录、自动消防设施年度检测报告及设备维修、保养、更换台账;4.日常排查发现的一般火灾隐患、重大火灾隐患明细及隐患整改方案、整改过程、验收闭环记录;5.公司每日防火巡查、每周部门检查、每月全域防火检查的全套记录台账;6.燃气设备、电气线路、电气设备定期检测、隐患排查、维护保养等专项记录资料;7.公司全员消防安全培训、专项岗位培训、岗前培训的培训方案、签到表、培训记录;8.灭火和应急疏散预案演练计划、演练影像、签到记录、演练总结评估资料;9.公司火灾险情、火灾事故的发生经过、处置过程、原因分析、复盘总结等记录资料;10.公司消防安
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