《信息技术与人工智能甘肃省规》课件 项目三

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学习工具项目三专业文档编排

——WPS

文档处理任务一

掌握

WPS

文字的基本操作任务二

图文混排任务三

制作表格任务四

编排长文档任务五

邮件合并项目导读在日常生活和实际工作中，最常见的信息处理就是文档处理。WPS

文字作为

WPSOffice

办公软件的核心组件之一，具有操作便捷、功能全面、兼容性强等特点，适用于各类文档的编辑与排版，是现代办公不可或缺的得力助手。项目目标知识目标熟悉

WPS

文字的工作界面，以及文档的基本操作。掌握输入和编辑文本的方法，以及设置文档字符格式、段落格式和页面格式的方法。掌握在文档中插入、编辑和美化图片、形状、文本框等对象的方法。掌握制作表格的方法，以及表格和文本相互转换的方法。掌握设置分页、分节、分栏、页眉、页脚、页码，插入脚注、尾注、题注，使用样式和目录的方法，以及预览和打印文档的方法。掌握邮件合并的方法。项目目标能力目标能够根据需要制作、编辑和美化各类文档。能够根据需要使用邮件合并功能批量制作文档。素质目标培养严谨细致的工作态度，力求高质量完成各项工作和学习任务。提升信息素养，提高在数字化环境下解决生活和工作中实际问题的信息化能力。任务一掌握

WPS

文字的基本操作学习任务WPS

文字的工作界面文档的基本操作文本的输入和编辑文档格式的设置制作社团文化节活动通知任务描述在日常工作和学习中，经常需要使用

WPS

文字制作各类文档，如通知、报告、手册等。掌握

WPS

文字的基本操作，是高效完成这些任务的前提。一、WPS

文字的工作界面双击桌面上的“WPSOffice”图标，启动

WPSOffice，创建一个空白文档后进入WPS

文字的工作界面。一、WPS

文字的工作界面标题栏标题栏位于工作界面顶部，主要用于显示打开文档的名称、用户头像和窗口控制按钮

等。单击窗口控制按钮，可分别将窗口最小化、最大化/还原、关闭。一、WPS

文字的工作界面“文件”按钮单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项（如“新建”“打开”“保存”“分享”“打印”“文档加密”“备份与恢复”等），可对文档执行相应操作。一、WPS

文字的工作界面快速访问工具栏快速访问工具栏主要用于放置使用频率较高的命令。默认情况下，快速访问工具栏中包含“自动保存”滑块、“保存”按钮

、“输出为

PDF”按钮

、“打印”按钮

、“打印预览”按钮

、“撤销”按钮

和“恢复”按钮

。如果要向快速访问工具栏中添加其他命令，可单击其右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“自定义命令”选项，最后在展开的二级列表中选择需要添加的命令选项（使其左侧显示

标记）。一、WPS

文字的工作界面小提示单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“显示功能区分组名”选项（使其左侧显示

标记），可使功能区各组的下方显示其组名。一、WPS

文字的工作界面功能区功能区以选项卡的方式分类放置编排文档的相关命令。在每个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组（以竖线分隔）中，某些组的右下角有一个按钮

，单击该按钮可打开相应的对话框或任务窗格。单击功能区顶部的选项卡标签，可切换至相应的选项卡，从而使功能区显示不同的命令。一、WPS

文字的工作界面小提示如果不了解功能区某个命令的作用，可将鼠标指针移至该命令上，停留片刻后会显示该命令的名称和作用，某些命令还提供了操作视频。在计算机联网状态下，单击操作视频，可进入

WPS

社区进行观看。一、WPS

文字的工作界面小提示功能区还会在特定情况下出现特定的选项卡，如选中图片后会出现“图片工具”选项卡；选中表格后会出现“表格工具”选项卡和“表格样式”选项卡。一、WPS

文字的工作界面标尺标尺包括水平标尺和垂直标尺，主要用于帮助用户确定文档内容在页面中的位置、设置段落缩进等。若要显示标尺，可单击工作界面右侧的“标尺”按钮

，或在“视图”选项卡中勾选“标尺”复选框。水平标尺垂直标尺一、WPS

文字的工作界面文档编辑区文档编辑区是用户输入和编辑文档内容的区域。文档编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为光标或插入点，用于定位当前的编辑位置。一、WPS

文字的工作界面状态栏状态栏位于工作界面底部，其左侧显示当前文档的相关信息（如当前页码、字数）、“AI

校对”按钮等，右侧显示视图模式切换按钮和显示比例调整工具。1．新建文档2．保存文档3．关闭文档4．打开文档二、文档的基本操作文档的基本操作二、文档的基本操作

1．新建文档在

WPS

文字中，输入内容前必须新建存放内容的“容器”，也就是文档。新建文档的操作方法：启动

WPSOffice，在打开的主界面中单击“新建”按钮，在展开的列表中选择“文字”选项，然后在打开的“新建文档”界面中选择“新建空白”选项，如图所示。新建文档后，如果要在此基础上继续新建其他空白文档，可直接按“Ctrl+N”组合键。二、文档的基本操作

2．保存文档为避免意外情况导致数据丢失，新建文档后应立即保存，首次保存文档后还可以再次保存，或将文档另存。（1）首次保存文档（2）再次保存文档（3）另存文档首次保存文档的操作方法：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

；按“Ctrl+S”组合键；单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“保存”选项，打开“另存为”对话框，在其中输入文档的名称并选择文档的类型和保存位置，单击“保存”按钮。“另存为”对话框二、文档的基本操作

2．保存文档为避免意外情况导致数据丢失，新建文档后应立即保存，首次保存文档后还可以再次保存，或将文档另存。（1）首次保存文档（2）再次保存文档（3）另存文档首次保存文档后，如果要对修改后的文档进行保存（再次保存文档）的操作方法：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

；按“Ctrl+S”组合键；单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“保存”选项，此时不会打开“另存为”对话框。二、文档的基本操作

2．保存文档为避免意外情况导致数据丢失，新建文档后应立即保存，首次保存文档后还可以再次保存，或将文档另存。（1）首次保存文档（2）再次保存文档（3）另存文档对文档进行修改后，如果要将其另存且保留原文档（另存文档）的操作方法：单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框，参照首次保存文档的方法进行操作。“另存为”对话框二、文档的基本操作

3．关闭文档1在标题栏中单击想要关闭文档的名称右侧的关闭按钮

。2按“Ctrl+W”组合键或“Ctrl+F4”组合键。WPSOffice

支持同时打开多个文档，但每个打开的文档都会占用一定的系统资源，因此通常需要及时关闭不再使用的文档。关闭文档的常用方法注意：关闭文档时，如果文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。在该提示对话框中：单击“保存”按钮，保存并关闭文档；单击“不保存”按钮，不保存并关闭文档；单击“取消”按钮，取消关闭文档的操作。二、文档的基本操作

4．打开文档1找到要打开的文档并右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”/“WPSOffice”选项。2启动

WPSOffice，在打开的主界面中单击“打开”按钮，打开“打开文件”对话框（见图），在其中选择要打开的文档并单击“打开”按钮。打开文档的常用方法3在已经打开其他文档的基础上，在其工作界面中单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打开”选项，打开“打开文件”对话框，在其中选择要打开的文档并单击“打开”按钮。三、文本的输入和编辑1．输入文本3．删除文本4．复制和移动文本5．查找和替换文本2．选择文本文本的输入和编辑三、文本的输入和编辑

1．输入文本（1）输入普通文本（2）输入特殊符号如果要在文档中输入普通文本，可先通过单击鼠标左键或按键盘上方向键的方式定位插入点，然后选择一种输入法输入文本。三、文本的输入和编辑

1．输入文本（1）输入普通文本（2）输入特殊符号如果要在文档中输入箭头、几何图形等键盘上没有的特殊符号，可先定位插入点，然后在“插入”选项卡中单击“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需符号。若“符号”下拉列表中没有所需符号，可在该下拉列表中选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框（见图）中选择所需符号，并单击“插入”按钮。

“符号”对话框三、文本的输入和编辑

2．选择文本对文本进行复制、移动或设置格式等操作前，一般都需要选择要操作的文本。选择文本的常用方法选择一行文本将鼠标指针移至要选择行的左边界与页面左边界之间的空白区域（选定栏），待鼠标指针变为

形状时单击。1选择一段文本在要选择的段落中连续单击

3

次，或在段落对应的选定栏中双击。2选择区域跨度较小的连续文本在要选择文本的开始位置单击，按住鼠标左键并拖动，至要选择文本的结束位置后释放鼠标。3选择区域跨度较大的连续文本在要选择文本的开始位置单击，按住“Shift”键的同时在要选择文本的结束位置单击后释放“Shift”键。4选择不连续的文本选择一处文本后，按住“Ctrl”键的同时选择其他文本。选择整篇文档按“Ctrl+A”组合键，或在选定栏中连续单击

3

次。65三、文本的输入和编辑

3．删除文本删除文本的常用方法定位插入点，按“Delete”键删除插入点右侧的一个字符。01定位插入点，按“Backspace”键删除插入点左侧的一个字符。02选择要删除的文本，按“Delete”键或“Backspace”键。03三、文本的输入和编辑

4．复制和移动文本（1）复制文本（2）移动文本复制文本是编辑文档的常用操作之一，可有效提高编辑文档的效率。复制文本的常用方法1选择要复制的文本，将鼠标指针移至所选文本上，待鼠标指针变为

形状时，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为

形状，且在其附近出现一条竖虚线（表示所选文本的新位置），将竖虚线移至目标位置后释放鼠标和“Ctrl”键。适用：短距离内复制文本。2选择要复制的文本，在“开始”选项卡中单击“复制”按钮

，或按“Ctrl+C”组合键，将所选文本复制到剪贴板，然后将插入点定位到目标位置，在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮

，或按“Ctrl+V”组合键。适用：将文本复制到当前文档的其他页面或其他文档中。三、文本的输入和编辑

4．复制和移动文本（1）复制文本（2）移动文本移动文本的常用方法1选择要移动的文本，将鼠标指针移至所选文本上，待鼠标指针变为

形状时，按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为

形状，且在其附近出现一条竖虚线，将竖虚线移至目标位置后释放鼠标。适用：短距离内移动文本。2选择要移动的文本，在“开始”选项卡中单击“剪切”按钮

，或按“Ctrl+X”组合键，将所选文本剪切到剪贴板，然后将插入点定位到目标位置，在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮

，或按“Ctrl+V”组合键。适用：将文本移动到当前文档的其他页面或其他文档中。三、文本的输入和编辑

5．查找和替换文本（1）查找文本（2）替换文本使用

WPS

文字的查找功能可以在文档中快速查找指定内容，使用替换功能可以将查找到的内容快速替换为其他内容。单击此按钮，可突出显示所有符合条件的内容首先将插入点定位到要开始查找的位置；然后在“开始”选项卡中单击“查找替换”按钮

，或按“Ctrl+F”组合键，打开“查找和替换”对话框（默认显示“查找”选项卡），在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容；最后单击“上一处”按钮或“下一处”按钮，系统会自动查找符合条件的内容，并以灰色底纹突出显示。三、文本的输入和编辑

5．查找和替换文本（1）查找文本（2）替换文本使用

WPS

文字的查找功能可以在文档中快速查找指定内容，使用替换功能可以将查找到的内容快速替换为其他内容。首先将插入点定位到要开始替换的位置；然后在“开始”选项卡中单击“查找替换”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“替换”选项，或按“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框（默认显示“替换”选项卡），在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换后的内容；最后单击“替换”按钮。三、文本的输入和编辑

5．查找和替换文本（1）查找文本（2）替换文本使用

WPS

文字的查找功能可以在文档中快速查找指定内容，使用替换功能可以将查找到的内容快速替换为其他内容。如果不需要替换当前查找到的内容，可单击“下一处”按钮跳过该内容并继续查找。此外，单击“全部替换”按钮可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。四、文档格式的设置1．设置字符格式2．设置段落格式3．设置页面格式四、文档格式的设置

1．设置字符格式为使文档版面更加美观、重点内容更加突出等，通常需要为文档中的指定文本设置字符格式。字符格式：文本的字体、字号、字体颜色、字形、字符间距等。在

WPS

文字中，可在“开始”选项卡的字体组中设置文本的字符格式。当“开始”选项卡字体组中的命令不能满足设置要求时，该怎么操作？单击此按钮，可打开“字体”对话框四、文档格式的设置

1．设置字符格式字号的表示方法：以“号”为单位，如初号、一号、二号……数值越大，字号越小；以“磅”为单位，如

5、5.5、6.5……数值越大，字号越大。知识库四、文档格式的设置

2．设置段落格式段落是一定数量的文本、图形等对象的集合，以段落标记

（也称回车符）结束。段落格式：段落的对齐方式、缩进、行距、间距等。段落的格式设置是以段落为单位的。当只设置一个段落的格式时，可将插入点置于该段落的任意位置或选择该段落；当同时设置多个段落的格式时，需要同时选择这些段落。在

WPS

文字中，可在“开始”选项卡的段落组中设置段落格式。当“开始”选项卡段落组中的命令不能满足设置要求时，可单击右下角的按钮

，在打开的“段落”对话框中进行设置。四、文档格式的设置

2．设置段落格式在

WPS

文字中，可以使用格式刷工具复制所选内容的格式，并应用到不同的内容上。为目标内容应用源内容的字符格式和段落格式：为多处目标内容应用源内容的格式：在选择要复制格式的源内容后，双击“格式刷”按钮，然后依次为目标内容应用源内容的格式。再次单击“格式刷”按钮或按“Esc”键可取消格式刷的选中状态。知识库最后选择要应用格式的目标内容。然后在“开始”选项卡中单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为形状；首先选择要复制格式的源内容；四、文档格式的设置

3．设置页面格式页面格式：文档的纸张大小（宽度和高度）、纸张方向、页边距等。在

WPS

文字中，可在“页面”选项卡的页面设置组中设置页面格式。当“页面”选项卡页面设置组中的命令不能满足设置要求时，可单击右下角的

按钮，在打开的“页面设置”对话框中进行设置。任务实施——制作社团文化节活动通知1．新建文档2．设置页面格式3．输入文档内容4．设置字符格式5．设置段落格式6．保存文档制作社团文化节活动通知任务小结掌握

WPS

文字的基本操作WPS

文字的工作界面新建文档打开文档输入、选择、删除、复制、移动、查找和替换文本等文档的基本操作文本的输入和编辑文档格式的设置保存文档关闭文档设置字符格式设置段落格式设置页面格式任务二图文混排学习任务图片、形状和文本框等对象的插入图片、形状和文本框等对象的编辑与美化制作垃圾分类宣传海报任务描述图文混排是一种将文本、图形等对象混合排列在文档中的排版方式，能够有效增强文档的表现力与层次感，提升内容的可读性和传播效果。掌握图文混排技巧，是制作高质量宣传海报、产品介绍、活动简报等文档的关键。一、图片、形状和文本框等对象的插入在

WPS

文字中，利用“插入”选项卡中的相关命令，可在文档中插入图片、形状、文本框、艺术字、智能图形等对象，以丰富文档内容和美化版面，使文档更具表现力。“插入”选项卡一、图片、形状和文本框等对象的插入1．插入图片操作方法：定位插入点，在“插入”选项卡中单击“图片”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“本地图片”选项，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，最后单击“打开”按钮。选择“本地图片”选项在

WPS

文字中，选择“图片”下拉列表中的“来自扫描仪”或“手机图片/拍照”选项，还可以在文档中插入来自扫描仪、手机的图片。一、图片、形状和文本框等对象的插入2．插入形状操作方法：在“插入”选项卡中单击“形状”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择要插入的形状，此时鼠标指针变为

形状，在文档中要插入形状的位置单击，或按住鼠标左键并拖动，至合适大小后释放鼠标。“形状”下拉列表

一、图片、形状和文本框等对象的插入3．插入文本框在文档中使用文本框可以使部分文本独立出来，便于设置与其他文本不同的格式。操作方法：在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮

，或单击“文本框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“横向”“竖向”或“多行文字”选项，此时鼠标指针变为

形状，在文档中要插入文本框的位置单击，或按住鼠标左键并拖动，至合适大小后释放鼠标。一、图片、形状和文本框等对象的插入在

WPS

文字中，插入艺术字、智能图形、图标等对象的操作方法与上述操作方法基本相同，此处不再赘述。在文档中插入多个对象后，选择被其他对象遮挡的某个对象的操作方法：知识库在“开始”选项卡中单击“选择”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“选择窗格”选项，打开“选择窗格”任务窗格，其中列出了当前文档中所有的图片、形状、文本框等对象的名称，单击某个对象的名称可将其选中。按住“Ctrl”键的同时依次单击对象的名称可同时选中多个对象。二、图片、形状和文本框等对象的编辑与美化1．编辑和美化图片编辑和美化图片前须单击图片将其选中，此时图片四周会出现旋转控制点和大小控制点。图片的选中状态旋转控制点按住鼠标左键并拖动旋转控制点，可旋转图片大小控制点按住鼠标左键并拖动大小控制点，可调整图片大小功能按钮二、图片、形状和文本框等对象的编辑与美化1．编辑和美化图片操作方法：选择图片后，WPS

文字的功能区会出现“图片工具”选项卡，利用其中的命令可以设置图片的大小、环绕方式、对齐方式、色彩、边框、透明度，以及裁剪、旋转图片等。“图片工具”选项卡二、图片、形状和文本框等对象的编辑与美化2．编辑和美化形状编辑和美化形状前须单击形状将其选中，此时形状四周会出现旋转控制点、形状控制点（部分形状没有该控制点）和大小控制点。形状的选中状态旋转控制点大小控制点功能按钮形状控制点按住鼠标左键并拖动形状控制点，可调整形状的外观二、图片、形状和文本框等对象的编辑与美化2．编辑和美化形状操作方法：选择形状后，WPS

文字的功能区会出现“绘图工具”选项卡，利用其中的命令可以设置形状的填充、轮廓、环绕方式、对齐方式，以及旋转、组合形状等。“绘图工具”选项卡二、图片、形状和文本框等对象的编辑与美化3．编辑和美化文本框编辑和美化文本框前须单击文本框的边框线将其选中，此时文本框四周会出现旋转控制点和大小控制点。旋转控制点大小控制点操作方法：选择形状后，WPS

文字的功能区会出现“绘图工具”选项卡，利用其中的命令可以设置形状的填充、轮廓、环绕方式、对齐方式，以及旋转、组合形状等。“文本工具”选项卡探索活动说一说在

WPS

文字中，编辑和美化艺术字、智能图形、图标等对象该如何操作呢？提示：操作方法与上述操作方法基本相同。任务实施——制作垃圾分类宣传海报1．插入并编辑背景图片2．插入并编辑圆形3．插入并编辑艺术字4．插入并编辑文本框5．插入并编辑配图和云形标注制作垃圾分类宣传海报任务小结图文混排图片、形状和文本框等对象的插入图片、形状和文本框等对象的编辑与美化任务三制作表格学习任务表格的创建表格的选择表格的编辑和美化表格和文本的相互转换制作新员工入职登记表任务描述表格可以将内容以简明、清晰的行列形式表达出来，是内容整理与呈现的重要载体，广泛应用于登记表、课程表、日程安排表等文档中。一、表格的创建在

WPS

文字中创建表格的常用方法010203操作方法：定位插入点，在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表的网格上移动鼠标指针，网格上方会显示相应的行数和列数，当行数和列数符合要求时单击，可创建相应行数和列数的表格。注意：使用该方法最多可创建

8

行

24

列的表格。移动鼠标指针并单击创建表格一、表格的创建在

WPS

文字中创建表格的常用方法010203操作方法：定位插入点，在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“更多行列”选项，打开“插入表格”对话框，在“列数”编辑框和“行数”编辑框中分别输入表格的列数和行数，在“列宽选择”设置区选择一种定义列宽的方式，单击“确定”按钮，可创建相应行数和列数的表格。“插入表格”对话框一、表格的创建在

WPS

文字中创建表格的常用方法010203操作方法：在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时鼠标指针变为

形状，在要创建表格的位置按住鼠标左键并拖动，至所需行数和列数后释放鼠标，可绘制相应行数和列数的表格，继续在表格内部按住鼠标左键并拖动，可拆分单元格。表格绘制完成后按“Esc”键可退出绘制状态。二、表格的选择（1）选择单元格将鼠标指针移至单元格的左边框线上，待鼠标指针变为

形状时单击，可选择该单元格。选择的单元格以灰色底纹突出显示。（2）选择单元格区域在所需单元格区域的第

1

个单元格中单击，按住“Shift”键的同时在所需单元格区域的最后

1

个单元格中单击，或将插入点置于所需单元格区域的第

1

个单元格，按住鼠标左键并拖动，至所需单元格区域的最后

1

个单元格后释放鼠标，可选择单元格区域。与文本类似，创建表格后，如果要对表格进行编辑或美化操作，应先选择要操作的单元格、行、列或整个表格。二、表格的选择（3）选择行将鼠标指针移至所选行左边界的外侧，待鼠标指针变为

形状时单击，可选择该行。如果此时按住鼠标左键并上下拖动，可选择连续的多行。（4）选择列将鼠标指针移至所选列的顶端，待鼠标指针变为

形状时单击，可选择该列。如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选择连续的多列。（5）选择不连续的多个单元格或单元格区域选择一处单元格或单元格区域后，按住“Ctrl”键的同时选择其他单元格或单元格区域。（6）选择整个表格将鼠标指针移至表格上，此时表格左上角显示

按钮，单击该按钮，可选择整个表格。三、表格的编辑和美化选择表格后，WPS

文字的功能区会出现：“表格工具”选项卡“表格工具”选项卡利用“表格工具”选项卡可以合并和拆分单元格、调整行高和列宽、设置单元格内容的字符样式和段落样式等；“表格样式”选项卡三、表格的编辑和美化选择表格后，WPS

文字的功能区会出现：“表格样式”选项卡“表格工具”选项卡利用“表格样式”选项卡可以设置表格的样式。“表格样式”选项卡三、表格的编辑和美化现在要对表格、行、列、单元格进行设置。把第1-2行行高设为0.8厘米，其余行设为1厘米；第1-2列列宽设1.88厘米，说说该怎么操作呢？三、表格的编辑和美化对表格、行、列、单元格进行设置的操作方法：右击表格任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”选项，或在“表格工具”选项卡中单击“表格属性”按钮，打开“表格属性”对话框。“表格属性”对话框四、表格和文本的相互转换（1）将表格转换为文本（2）将文本转换为表格操作方法：在表格的任意单元格中单击，在“表格工具”选项卡中单击“转为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮。将表格转换为文本四、表格和文本的相互转换（1）将表格转换为文本（2）将文本转换为表格将用段落标记、制表符、逗号或其他字符分隔的文本转换为表格的操作方法：选择要转换为表格的文本，在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，在其中设置列数，并选择一种文字分隔位置，单击“确定”按钮。“将文字转换成表格”对话框任务实施——制作新员工入职登记表1．创建表格2．调整表格结构3．输入表格内容并设置其格式4．调整行高和列宽5．美化表格制作新员工入职登记表任务小结制作表格表格的创建表格的选择表格的编辑和美化表格和文本的相互转换任务四编排长文档学习任务分页、分节和分栏的设置页眉、页脚和页码的设置脚注、尾注和题注的插入样式和目录的使用文档的预览和打印编排产品营销策划方案任务描述毕业论文、宣传手册、策划方案等篇幅较长的文档通常内容繁多、层级丰富，若缺乏有效的编排，极易造成格式混乱、目录与内容不匹配、阅读困难等问题。掌握高效的长文档编排技巧，不仅能使文档结构清晰、层次分明，还能显著提升文档内容的可读性与专业性。一、分页、分节和分栏的设置“节”是编排文档页面格式的最小单位。默认情况下，文档中只有一节，直接进行页面设置会应用于整篇文档。如果要对同一文档的不同部分进行不同的页面设置，则需要在文档中插入分节符。分节符包括下一页分节符（强制分页）、连续分节符（不强制分页）等。默认情况下，WPS

文字会根据内容自动对文档分页。如果要对文档进行强制分页（不分节），可以在文档中插入分页符。分页符分节符要设置分页和分节，可通过插入相应的分隔符（分页符或分节符）实现。1．设置分页和分节一、分页、分节和分栏的设置插入分隔符的操作方法：定位插入点，在“页面”选项卡中单击“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需分隔符。1．设置分页和分节“分隔符”下拉列表一、分页、分节和分栏的设置默认情况下，文档只有一栏。用户可根据需要对文档进行分栏排版。设置分栏的操作方法：选择要分栏的文本，在“页面”选项卡中单击“分栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需栏数。若要对分栏进行更多设置，可在“分栏”下拉列表中选择“更多分栏”选项，在打开的“分栏”对话框中进行设置。2．设置分栏“分栏”对话框“分栏”下拉列表二、页眉、页脚和页码的设置页眉和页脚分别指位于页面顶部和页面底部的附加说明信息，其内容可以是页码或任意自定义内容。1．设置页眉和页脚在文档里插入页眉页脚的时候，会发现所有页面都统一加上了。但在实际文档里，除了统一为文档设置相同的页眉或页脚，还可以怎样操作呢？分别为首页、偶数页、奇数页或不同的节设置不同的页眉或页脚。二、页眉、页脚和页码的设置设置页眉或页脚的操作方法：1．设置页眉和页脚“页眉”下拉列表和“页脚”下拉列表在“插入”选项卡中单击“页眉页脚”按钮，进入页眉和页脚的编辑状态此时

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文字的功能区会出现“页眉页脚”选项卡在该选项卡中单击“页眉”下拉按钮或“页脚”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种页眉样式或页脚样式在页眉编辑区或页脚编辑区编辑页眉或页脚的内容与格式后，在“页眉页脚”选项卡中单击“关闭”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态二、页眉、页脚和页码的设置删除页眉或页脚的操作方法：在“页眉”下拉列表或“页脚”下拉列表中选择“删除页眉”选项或“删除页脚”选项。1．设置页眉和页脚“页眉”下拉列表和“页脚”下拉列表二、页眉、页脚和页码的设置插入页码的操作方法：进入页眉和页脚的编辑状态后，在页眉编辑区或页脚编辑区单击，会显示“插入页码”下拉按钮，单击该下拉按钮，在展开的下拉列表中选择页码的样式、位置和应用范围并单击“确定”按钮，可在所选范围的页面中插入相应页码。2．设置页码“插入页码”下拉列表二、页眉、页脚和页码的设置设置页码的操作方法：如果要对插入的页码进行设置，可在页眉编辑区或页脚编辑区单击，此时会显示“重新编号”“页码设置”“删除页码”下拉按钮，单击这些下拉按钮，在展开的下拉列表中进行设置（“页码设置”下拉列表与“插入页码”下拉列表相同）。2．设置页码设置插入的页码三、脚注、尾注和题注的插入插入脚注的操作方法：定位插入点（通常在要解释的文本之后），在“引用”选项卡中单击“插入脚注”按钮，此时插入点跳转至脚注区域（本页页面底部），输入脚注内容。1．插入脚注脚注一般位于页面的底部，可作为文档某处内容的注释。插入尾注的操作方法：定位插入点（通常在要解释的文本之后），在“引用”选项卡中单击“插入尾注”按钮，此时插入点跳转至尾注区域（文档结尾），输入尾注内容。2．插入尾注尾注一般位于文档的末尾，可作为引文的出处。三、脚注、尾注和题注的插入在“引用”选项卡中单击脚注和尾注组右下角的

按钮，可在打开的“脚注和尾注”对话框中对脚注和尾注的位置、格式等进行设置。知识库打开“脚注和尾注”对话框三、脚注、尾注和题注的插入插入题注的操作方法：选择要插入题注的对象，在“引用”选项卡中单击“题注”按钮，打开“题注”对话框，在“标签”下拉列表中选择标签，在“位置”下拉列表中选择题注的位置，在“题注”编辑框中输入题注说明（自动生成编号），单击“确定”按钮。3．插入题注题注添加在文档中表格、图片、公式上方或下方的编号及说明。格式：一般为“标签+编号+题注说明”。标签编号题注说明单击该按钮，可在打开的对话框中设置编号的样式“题注”对话框四、样式和目录的使用1．使用样式样式为文档中对象应用的一组格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。（1）应用样式（2）新建样式（3）修改样式四、样式和目录的使用1．使用样式（1）应用样式应用样式的操作方法：选择要应用样式的文本后：在“开始”选项卡的样式列表框中选择所需样式；单击样式列表框右侧的

按钮，在展开的下拉列表中选择所需样式；单击样式组右下角的

按钮，打开“样式和格式”任务窗格，在其中选择所需样式。样式下拉列表打开“样式和格式”任务窗格四、样式和目录的使用1．使用样式（2）新建样式新建样式的操作方法：在样式下拉列表中选择“新建样式”选项，或在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，在其中设置样式名称、样式类型、基于样式（新样式的基准样式）、后续段落样式、样式格式等，单击“确定”按钮。“新建样式”对话框四、样式和目录的使用小提示WPS

文字中的样式类型字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用于控制字符的外观；段落样式既包含字符格式，又包含段落格式，用于控制段落的外观。四、样式和目录的使用1．使用样式（3）修改样式修改样式的操作方法：在样式列表框或样式下拉列表中右击要修改的样式选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项，或在“样式和格式”任务窗格中右击要修改的样式选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框（与“新建样式”对话框功能类似），在其中对该样式进行修改，单击“确定”按钮。此时，应用该样式的所有内容的格式均会自动更新。“修改样式”对话框四、样式和目录的使用2．使用目录当文档的内容较多时，用户可以通过插入目录快速了解文档的主要内容，同时也方便对特定内容进行定位。插入目录更新目录删除目录四、样式和目录的使用2．使用目录插入目录插入目录的操作方法：定位插入点，在“引用”选项卡中单击“目录”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需目录样式。若要对目录样式进行更多设置，可在“目录”下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，在其中设置目录的制表符前导符、显示级别等，单击“确定”按钮。“目录”下拉列表“目录”对话框四、样式和目录的使用2．使用目录更新目录更新目录的操作方法：若修改了文档的标题内容或标题样式，则需要及时更新目录，此时可在“引用”选项卡中单击“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，选中“只更新页码”单选钮或“更新整个目录”单选钮，单击“确定”按钮。删除目录删除目录的操作方法：如果要删除目录，可选中目录的全部内容，按“Delete”键，或在“目录”下拉列表中选择“删除目录”选项。五、文档的预览和打印制作好文档后，可以将其打印出来使用。为防止出错，在打印文档前应先进行打印预览，以便检查文档版式等是否符合要求并及时修改，避免直接打印而造成纸张浪费。操作方法：

单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮，或单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打印”/“打印预览”选项，进入“打印预览”界面，从中可预览文档的打印效果。

在该界面中，可根据预览效果重新设置文档的页面格式，如纸张大小、纸张方向、页边距等，也可以选择要使用的打印机，以及设置打印份数、是否双面打印等。

设置完成后单击“打印（Enter）”按钮，即可按照设置打印文档。任务实施——编排产品营销策划方案1．设置分页和分节2．制作文档封面3．设置页眉和页脚4．使用样式5．添加目录6．预览并打印文档编排产品营销策划方案任务小结编排长文档分页、分节和分栏的设置页眉、页脚和页码的设置脚注、尾注和题注的插入样式和目录的使用文档的预览和打印任务五邮件合并学习任务邮件合并的概念邮件合并的步骤批量制作获奖证书任务描述在日常学习和工作中，会遇到需要制作大量格式统一、内容相似的定制化文档（如学生成绩单、邀请函、获奖证书、姓名牌）的情况，使用邮件合并功能可以快速批量生成这类文档，实现高效办公。一、邮件合并的概念在

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文字中，邮件合并是一个强大的功能，它可以将主文档（如信函、邮件、标签等）与数据源（如电子表格、Access

数据库等）中的数据进行合并，从而快速批量生成内容相似的文档。二、邮件合并的步骤1．制作主文档2．准备数据源3．进行邮件合并主文档是一个模板文件，主要包含固定不变的内容，如未填写邀请人的邀请函、未填入分数的成绩单等。主文档的制作方法与普通文档相同。二、邮件合并的步骤1．制作主文档2．准备数据源3．进行邮件合并数据源是一个电子表格或数据库，它主要提供动态变化的数据，如邀请函中邀请人的姓名、成绩单中不同科目的分数等。例如，在

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表格中创建一个工作簿，并在其中输入数据，同时确保每列有标题（如姓名、分数等），最后将工作簿保存为

xls

格式，即可完成数据源的准备。完成合并插入域打开数据源打开主文档二、邮件合并的步骤1．制作主文档2．准备数据源3．进行邮件合并（1）（2）（3）（4）完成合并插入域打开数据源打开主文档二、邮件合并的步骤1．制作主文档2．准备数据源3．进行邮件合并打开主文档，在“引用”选项卡中单击“邮件合并”按钮，功能区会显示“邮件合并”选项卡。（1）（2）（3）（4）“邮件合并”选项卡完成合并插入域打开数据源打开主文档二、邮件合并的步骤1．制作主文档2．准备数据源3．进行邮件合并（1）（2）（3）（4）打开数据源在“邮件合并”选项卡中单击“打开数据源”按钮

，打开“选取数据源”对话框，选择准备好的数据源文