《键盘操作与文字录入》课件 项目一　键盘操作

项目一键盘操作1目录CONTENTS21任务1键盘的使用2任务2指法训练任务1键盘的使用31.认识键盘，掌握键盘的布局及分区，能说明各区按键的作用。2.掌握正确的打字姿势，熟记键盘指法。3.熟练掌握键盘的基准键区及主键盘区各按键的敲击指法。4一、认识键盘1.键盘概述键盘是计算机常用的输入设备，通过键盘，我们可将英文字母、数字、标点符号等输入计算机中，从而向计算机发出命令、输入数据等。在键盘上敲击某个按键，键盘就将该按键的代码通过接口电路送入计算机，完成一个按键内容和功能的输入。计算机键盘的分类方式有按按键数量分类，目前计算机常用的键盘有104键键盘和107键键盘两种。52.键盘的布局及分区目前，104键键盘是计算机的主流键盘。在104键键盘中，整个键盘可分为五个区域，分别是功能键区、主键盘区、编辑键区、辅助键区和状态指示区。键盘的布局如图所示。6键盘的布局（1）功能键区功能键区也称专用键区，位于键盘上方第一排，包括【F1】～【F12】功能键、【Esc】键、【PrintScreen】键（或【PrtScr】键、【PS】键等）、【ScrollLock】键（或【Scrlk】键、【SCR】键等）、【PauseBreak】键（或【Pause】键、【PB】键等）共16个按键，主要用于扩展键盘的输入控制功能。（2）主键盘区主键盘区又称打字键区，此键区位于键盘的中间区域，包括【0】～【9】数字键、【A】～【Z】字母键、部分符号键以及一些特殊功能键。7（3）编辑键区编辑键区又称光标控制键区，主要用于控制或移动光标，包括【Insert】（或【Ins】）、【Delete】（或【Del】）、【Home】、【End】、【PageUp】（或【PgUp】）、【PageDown】（或PgDn）、【↑】、【↓】、【←】、【→】共10个按键。（4）辅助键区辅助键区又称数字键区、小键盘区、副键盘区或数字/光标移动键区，位于键盘的右侧，主要用于快速输入数字符号。其特点是各数字及符号键分布紧凑、合理，录入数据时只用单手操作即可，尤其在录入纯数字符号的文本时，使用该键区会更加方便、高效。8（5）状态指示区状态指示区位于键盘的右上角，通常有“NumLock”“CapsLock”“ScrollLock”三个指示灯。1）“NumLock”指示灯。敲击一下辅助键区中的【NumLock】键，状态指示区中的“NumLock”指示灯点亮，表示可以使用辅助键区输入数字和运算符。2）“CapsLock”指示灯。敲击一下主键盘区中的【CapsLock】键，状态指示区中的“CapsLock”指示灯点亮，表示可以直接输入大写字母。3）“ScrollLock”指示灯。敲击一下功能键区中的【ScrollLock】键，状态指示区中的“ScrollLock”指示灯点亮，即可方便地滚动页面。9二、各区按键的作用1.功能键区（1）【Esc】键【Esc】键称为退出键，主要用于取消当前操作、关闭对话框，也可在编辑状态下放弃未确认的编辑数据。10（2）【F1】～【F12】功能键各功能键在不同软件中的作用不同，由软件开发人员设定。对于【F1】～【F12】功能键，大多数软件开发人员都会在应用软件中赋予其相同的功能，如在多数应用软件中敲击一下【F1】键，就会弹出相应软件的“帮助”文档。11（3）【PrintScreen】键【PrintScreen】键称为打印屏幕键。在Windows操作系统中，按下该键可直接打开系统截图工具栏，实现屏幕区域、窗口或全屏的截图、编辑与保存；若【PrintScreen】键与【Alt】键配合使用，则只捕获当前活动窗口中的画面到剪贴板。12（4）【ScrollLock】键【ScrollLock】键称为滚动锁定键，目前在Windows系列操作系统中，该键在系统界面下无默认屏幕滚动控制功能。它在MicrosoftExcel等软件中仍有特定作用：敲击一次该键，“ScrollLock”指示灯点亮后，此时按下上、下、左、右方向键，将滚动工作表页面，活动单元格位置保持不变；再敲击一下该键，“ScrollLock”指示灯熄灭，此时再按下上、下、左、右方向键，可移动活动单元格的位置并滚动页面。13（5）【PauseBreak】键【PauseBreak】键称为暂停键，又称为暂停中断键。在命令提示符等文本界面中，按下该键可暂停屏幕信息滚动显示，按任意键可继续输出；在VisualBasic等编程环境中，该键可用于暂停或中止脚本的执行。142.主键盘区（1）数字键数字键是指主键盘区中第1行印有1、2、3、4、5、6、7、8、9、0的按键，可通过直接敲击这些按键完成相应阿拉伯数字的输入。（2）字母键字母键位于主键盘区的中部，26个英文字母均印在对应的键面上，占据了主键盘区的绝大部分空间。在英文输入状态下，直接敲击按键即可完成相应字母的输入；在中文输入状态下，敲击相应的按键即可实现汉字的输入。15（3）符号键从下图中用红色线圈起的部分可以看出，常用的符号，有的与数字共用一个按键，有的是两个标点符号共用一个按键，习惯把处于按键上半部的符号称为上档字符，处于按键下半部的符号称为下档字符。16主键盘区的符号键（4）空格键键盘上唯一一个没有标记且最长的按键为空格键，一般位于主键盘区最下方，敲击一下该按键可输入一个空格，同时光标向右移动一个字符。（5）【Tab】键【Tab】键称为制表键，位于主键盘区的左侧，用来移动光标，敲击一下该按键，光标向右移动一个制表位（默认为8个字符）的距离。配合【Shift】键使用，则光标向左移动一个制表位。17（6）【CapsLock】键【CapsLock】键位于主键盘区的左侧，为大小写字母转换键。在系统默认状态下，输入的是小写字母；敲击一下【CapsLock】键，“CapsLock”指示灯点亮，此时输入的是大写字母；再敲击一下【CapsLock】键，“CapsLock”指示灯熄灭，此时输入的是小写字母。18（7）【Enter】键【Enter】键又称回车键，位于主键盘区的右侧，因为是常用键，所以一般键盘上的【Enter】键做得都比较大，便于用户敲击。【Enter】键主要用于执行当前输入的命令，或在完成一段文本的输入后，敲击一下该按键表示此行输入已结束，在当前光标处插入一个回车符，光标及后面的文字会移至下一行的行首。（8）【Backspace】键【Backspace】键称为退格键或回格键，用来删除当前光标所在位置的前一个字符，且光标向左移动一个字符。19（9）其他功能键【Shift】键、【Ctrl】键和【Alt】键，这三个按键在主键盘区的左下角和右下角各有一个，每个按键自身无法完成某一功能，只有与其他按键组合使用才能触发特定指令。【Shift】键为上档键，适用于主键盘区的符号键，按住【Shift】键再敲击一下某个符号键，可输入该按键的上档字符。按住【Shift】键再敲击一下某个字母键，可实现大写字母的输入。还可以使用【Ctrl】+【Shift】组合键来切换输入法。20（10）Windows徽标键该键位于【Ctrl】键与【Alt】键之间，键面上印有Windows徽标，在主键盘区左右各有一个，敲击一下该按键展开“开始”菜单，再敲击一下该按键收起“开始”菜单。213.编辑键区（1）【Insert】键在编辑状态下，该按键相当于“插入/改写”状态的开关转换键。当光标右侧已经有一些输入的字符时，在“插入”状态下，可以在当前光标的位置处插入一个字符，光标右侧的所有字符均会同时向后移动一个字符的位置；敲击一下该按键，由“插入”状态变为“改写”状态，此时在光标处输入字符，原来的字符会被覆盖。系统默认为“插入”状态。22（2）【Delete】键该按键为删除键，敲击一下该按键，会删除当前光标所在位置后的一个字符，同时光标后的字符均向前移动一个字符。（3）【Home】键敲击一下该按键，光标会移动到当前行的开始处。（4）【End】键敲击一下该按键，光标会移动到当前行的结尾处。23（5）【PageUp】键该按键为上翻页键，编辑文本或浏览内容时敲击一下该按键，会向上翻一页，多数输入法也用该按键来上翻候选字词。（6）【PageDown】键该按键为下翻页键，编辑文本或浏览内容时敲击一下该按键，会向下翻一页，多数输入法也用该按键来下翻候选字词。24（7）【↑】、【↓】、【←】、【→】键这四个按键统称为方向键或光标移动键，敲击一下【↑】键、【↓】键可使光标向上、向下移动一行。敲击一下【←】键、【→】键可使光标向左、向右移动一个字符，当光标位于行首或行尾时，敲击一下【←】键或【→】键，光标会跳转到上一行行尾或下一行行首。在使用【Backspace】、【Delete】键时，选定内容后可一次删除多个字符。选定多个字符后再使用【Backspace】键，则会删除当前选定的所有字符；使用【Delete】键，也会把当前选定的内容全部删除。254.辅助键区辅助键区位于键盘的右侧，又称小键盘区，共有17个按键。依键面标识，包括数字键、运算符号键和功能键三部分。辅助键区主要用于数字运算，其开关键为【NumLock】键。【NumLock】键是数字锁定键，位于辅助键区的左上角。敲击一下该按键，“NumLock”指示灯点亮，小键盘输入的是数字和运算符；再敲击一下该按键，“NumLock”指示灯熄灭，功能键起作用，其作用与编辑键区各按键的作用相同。26三、打字姿势打字时正确地操作键盘，可使操作者的工作变得轻松。初学者如果坐姿不当，就很难准确、高效地录入文字，且更容易疲劳。正确的坐姿如图所示。27正确的坐姿打字时，应注意以下几点。1.上身挺直，肩膀放平，肌肉放松，两脚平放在地上，勿交叉或单脚离地。2.手腕平直，手指自然弯曲轻放于按键上，两臂自然下垂，手臂不要张开太大，两肘轻贴身体。3.将屏幕调整到适当的位置，眼睛与屏幕的距离保持50～70cm，打字时不要经常低头看键盘，这样会降低打字速度。4.将打字练习的教材或需要录入的文稿放在键盘的左边，或用专用夹固定在显示器旁边。打字时眼观文稿，身体不要倾斜。5.选择高度适宜的桌椅，坐姿保持自然放松。28四、键盘指法1.手指分工准备打字时，除拇指之外其余的八个手指分别放在基准键上，拇指放在空格键上，十指分工，包键到指，分工明确。十指分工示意图如图所示，除两个拇指用来控制空格键外，左右手的食指分别放在【F】键和【J】键上，中指放在【D】键和【K】键上，无名指放在【S】键和【L】键上，小指放在【A】键和【；】键上，这八个键称为基准键。在【F】键和【J】键上都带有一个凸起的小点或横线，此键被称为盲打定位键，也称为原点键。2930十指分工示意图手指在基准键上的分布如图所示。31手指在基准键上的分布各手指对应的键位如图所示。32各手指对应的键位2.指法要求（1）将手指放在基准键上。（2）手指弯曲要自然，手臂不要张开，两肘轻贴身体。（3）手指击键要按分工操作，击键要轻、快，依靠手指击键，尽量不移动手腕或整个手臂来找键位，击键之后，手指要立刻回到基准键上。（4）空格键用拇指敲击即可。（5）击键速度要平均，初步练习时，可按照每秒敲击一下的速度进行。33任务2指法训练341.掌握各手指在键盘上的分工及击键方法。2.按手指分工熟练地操作键盘。3.按指法要求输入英文、数字及标点符号等，逐步实现盲打。35一、指法训练要点1.牢记基准键的位置和指法，避免对基准键记忆不清，加大打字差错率。2.严格遵循左右手的分工，避免训练时不分左右、胡乱出手造成的不必要错误。3.每次出手时，应该做到去“击”键，而不要去“按”键。因为键盘的灵敏度很高，如果按下某一按键的时间过长，可能造成重复输入，从而产生错误，“击”键可以避免出现这种现象。36二、指法训练内容1.注意事项手指一定要按分工放于基准键上，每次击键时，只需略抬起击键的手指，注意不要抬得过高，抬、落手指的距离过大会降低击键的频率。每次击键后应立刻将手指放回原位。372.训练步骤（1）【A】、【S】、【D】、【F】和【J】、【K】、【L】、【；】8个基准键的训练。（2）【Q】、【W】、【E】、【R】和【U】、【I】、【O】、【P】8个上排字母键的训练。（3）【Z】、【X】、【C】、【V】和【M】、【,】、【.】、【/】8个下排字母键、符号键的训练。（4）【G】、【H】、【T】、【Y】、【B】、【N】6个字母键的训练。38（5）【1】、【2】、【3】、【4】、【7】、【8】、【9】、【0】8个数字键的训练。（6）【5】、【6】和【`】、【-】、【=】、【\】6个键的训练。（7）【［】、【］】、【′】3个键的训练。（8）【！】、【@】、【#】、【$】和【&】、【*】、【（】、【）】8个上档键的训练。（9）【%】、【^】、【～】、【_】、【+】、【|】6个上档键的训练。（10）【｛】、【｝】、【：】、【″】、【<】、【>】、【？】7个上档键的训练。393.训练内容及要求训练时，不管敲击哪个按键，击键完成后，手指都应立刻回到基准键上。（1）基准键训练严格按照图所示，将各手指轻放于对应按键上。刚开始击键时，击键速度不要过快，每个按键以击打准确为目标。40（2）上排字母键训练【Q】键、【P】键分别由左、右手小指击键，击键时小指分别从基准键【A】和【;】出发，向左上方移动一个键位完成击键。【W】键、【O】键分别由左、右手无名指击键，击键时无名指分别从基准键【S】和【L】出发，向左上方移动一个键位完成击键。【E】键、【I】键分别由左、右手中指击键，击键时中指分别从基准键【D】和【K】出发，向左上方移动一个键位完成击键。【R】键、【U】键分别由左、右手食指击键，击键时食指分别从基准键【F】和【J】出发，向左上方移动一个键位完成击键。41（3）下排字母键、符号键训练【Z】键、【/】键分别由左、右手小指击键，击键时小指分别从基准键【A】和【;】出发，向右下方移动一个键位完成击键。【X】键、【.】键分别由左、右手无名指击键，击键时无名指分别从基准键【S】和【L】出发，向右下方移动一个键位完成击键。【C】键、【,】键分别由左、右手中指击键，击键时中指分别从基准键【D】和【K】出发，向右下方移动一个键位完成击键。【V】键、【M】键分别由左、右手食指击键，击键时食指分别从基准键【F】和【J】出发，向右下方移动一个键位完成击键。42（4）食指击键训练【G】键、【H】键分别由左、右手食指击键，击键时食指分别从基准键【F】和【J】出发，向右方和左方移动一个键位完成击键。【T】键是第一排字母键中，唯一一个需从基准键位出发向右上方移动来完成击键的按键。击键时，左手食指从基准键【F】出发，向右上方移动一个键位完成击键。43【N】键是第三排字母键中，唯一一个需从基准键位出发向左下方移动来完成击键的按键。击键时，右手食指从基准键【J】出发，向左下方移动一个键位完成击键。【B】键、【Y】键分别由左、右手食指击键，击键时食指分别从基准键【F】和【J】出发，向右下方、左上方移动一个半的键位完成击键。44（5）主键盘区数字（1、2、3、4、7、8、9、0）键训练主键盘区的数字键【1】、【2】、【3】、【4】分别由左手的小指、无名指、中指、食指击键，击键时，四个手指分别从基准键位出发向左上方伸出，越过第一排字母键去击键。【7】、【8】、【9】、【0】键则分别由右手的食指、中指、无名指、小指击键，击键时，四个手指分别从基准键位出发向左上方伸出，越过第一排字母键去击键。训练时，注意感受手指移动的距离。45（6）主键盘区数字（5、6）键及符号（`、-、=、\）键训练主键盘区中的数字键【5】，是主键盘区中唯一一个需要从基准键出发向右上方伸出手指完成击键的数字键，由左手食指击键，击键时食指从基准键【F】出发，越过第一排字母键完成击键，其手指移动距离不易掌握，训练时要高度注意。主键盘区中的数字键【6】由右手食指击键，击键时手指从基准键【J】出发，越过第一排字母键完成击键。46【`】、【-】、【=】、【\】键都是由小指分管的键，应注意手指击键时的力度。击【`】键时，左手小指需从基准键【A】出发向左上方伸出，越过【Q】键后再向左移动一个半的键