联合办公空间服务章程

联合办公空间服务章程1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX联合办公空间管理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方具备合法的经营活动主体资格，并出于拓展业务、优化办公环境或投资增值之需求，有意向租赁或购买乙方提供的联合办公空间及相关配套服务；

鉴于乙方作为专业的联合办公空间运营管理方，拥有符合国家法律法规及行业标准的办公场地、设施设备和服务体系，并致力于为入驻企业提供高效、便捷、灵活的办公解决方案；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方租赁或购买乙方联合办公空间事宜达成共识，特制定本章程。本章程旨在明确双方的权利与义务，规范合作流程，确保协议顺利履行，并作为后续所有相关法律行为的依据。双方确认，本章程的订立及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，任何一方均无任何异议或保留。本协议的签订及后续履行均基于双方对联合办公空间市场前景的认同、对服务标准的认可以及对合作关系的共同期望，任何一方不得以未达预期为由单方面要求变更或解除协议，除非发生不可抗力或本章程明确约定的违约情形。双方同意，本章程所涉及的联合办公空间应具备合法的土地使用权及房屋权属证明，且符合国家关于办公场所的消防安全、环保卫生等相关要求，乙方承诺在协议签订前已取得所有必要的经营资质及许可。甲方确认其租赁或购买意向真实有效，并具备履行本章程所附条件的全部能力；乙方确认其提供的联合办公空间及相关服务符合市场主流标准，并愿意按照本章程约定履行义务。双方均知悉并同意，本章程的订立是双方建立长期合作关系的基础，后续围绕本章程达成的任何补充协议、备忘录或往来函件，均应视为本章程不可分割的一部分，与本章程具有同等法律效力，除非另有明确约定。双方承诺在协议履行过程中，将本着相互尊重、积极沟通的态度处理可能出现的分歧，优先通过协商解决争议，以维护双方已建立的良好合作关系及市场声誉。本章程的订立背景及双方合作的前提条件清晰明确，任何一方均无任何异议，并同意以本章程为共同遵守的准则。

第一条协议目的与范围

本章程旨在明确甲乙双方在联合办公空间租赁或购买合作中的权利与义务，规范双方行为，确保合作顺利进行。本章程的具体内容包括但不限于：办公空间的租赁或购买条款（如租金、押金、租赁期限等）、服务内容与标准（如行政服务、网络服务、会议服务等）、空间使用规则、设施维护责任、费用结算方式、违约责任及争议解决机制等。通过本章程，甲乙双方确认，甲方通过租赁或购买乙方提供的联合办公空间，旨在满足其办公需求或实现投资回报；乙方则通过提供符合标准的办公环境与服务，满足甲方的需求并获取相应收益。双方同意，本章程所涵盖的内容构成双方合作的核心框架，任何一方均应严格按照本章程约定履行自身义务，享有相应权利，以确保合作目标的实现。

第二条定义

本章程中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：“联合办公空间”指乙方提供的，集办公工位、共享设施、行政服务、商务配套等于一体的综合性办公环境；“租赁”指甲方根据本章程约定，定期向乙方支付租金以使用特定办公空间的行为；“购买”指甲方根据本章程约定，一次性或分期向乙方支付费用以获得特定办公空间所有权或长期使用权的行为；“服务内容”指乙方为入驻甲方提供的包括但不限于网络接入、打印复印、会务预订、行政支持等配套服务；“使用规则”指乙方制定并公示的关于联合办公空间使用行为的规范；“设施维护”指对办公空间内的设施设备进行的日常检查、维修及保养；“费用结算”指租金、服务费等款项的支付周期与方式；“违约责任”指任何一方违反本章程约定时应承担的法律后果；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

(1)甲方有权按照本章程约定，在租赁或购买期限内使用指定的联合办公空间，并享有乙方提供的配套服务。

(2)甲方有权要求乙方提供符合约定的办公环境，包括但不限于安全的消防设施、稳定的网络环境、整洁的办公区域等。

(3)在租赁期间，如需调整办公空间布局或增加/减少工位数，甲方有权在提前与乙方协商并满足相关条件的前提下提出请求。

(4)甲方对租赁空间内因自身原因造成的设施损坏，有权在支付相应维修费用后要求乙方恢复原状或提供同等条件的补偿。

甲方的义务：

(1)甲方应按照本章程约定，按时足额支付租金、押金及其他应承担的费用，包括水电费、服务费等。

(2)甲方应遵守乙方制定的使用规则及管理规定，不得利用办公空间从事非法活动或危害公共安全、秩序的行为。

(3)甲方应合理使用办公空间内的设施设备，避免浪费或故意损坏，因使用不当造成的损坏应承担赔偿责任。

(4)甲方应确保其工作人员了解并遵守相关使用规则，共同维护办公环境的整洁与秩序。

(5)在租赁或购买期限届满时，甲方应按约定交还办公空间，并配合乙方进行空间检查及交接工作。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

(1)乙方有权按照本章程约定，向甲方收取租金、押金及其他应承担的费用，并有权在甲方违约时要求其承担违约责任。

(2)乙方有权对联合办公空间进行统一管理，制定并执行使用规则及服务标准，维护办公环境的整体形象。

(3)乙方有权根据市场需求及运营情况，对联合办公空间进行升级改造或调整服务内容，但应提前通知甲方并征得其同意（如涉及重大变更）。

(4)乙方对因甲方原因造成的设施设备损坏，有权要求甲方赔偿损失，并有权在必要时暂停相关服务直至费用结清。

乙方的义务：

(1)乙方应确保提供的联合办公空间符合本章程约定的条件，包括但不限于符合国家安全标准、具备必要的配套设施及服务能力。

(2)乙方应向甲方提供稳定、可靠的网络接入服务，并保证办公区域的基本照明、空调等设施的正常运行。

(3)乙方应按照本章程约定，向甲方提供配套服务，并保证服务质量达到行业普遍认可的标准，如遇服务中断应及时修复并告知甲方。

(4)乙方应定期对办公空间内的设施设备进行维护保养，确保其处于良好状态，并对因维护不当导致的损坏承担相应责任。

(5)乙方应配合甲方办理相关入驻手续，并在甲方提出合理请求时提供必要的协助，如空间布局调整建议、活动支持等。

(6)乙方应保障甲方的办公环境安全，包括但不限于安装监控设备、制定应急预案、定期进行安全检查等，并对因此产生的安全事故承担相应责任。

(7)在租赁或购买期限届满时，如甲方选择购买，乙方应按照约定办理产权或使用权转移手续；如甲方选择续租，乙方应优先与甲方协商续租事宜，并在同等条件下给予甲方优先权。

(8)乙方应向甲方提供真实、准确的联合办公空间信息，包括但不限于空间面积、配套设施、服务内容等，并对宣传资料中的承诺负责。

(9)乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的需求与反馈，并定期收集甲方意见以改进服务质量。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意根据本章程约定，向乙方支付联合办公空间的使用费用。具体价格构成包括但不限于租金、押金、服务费及其他可能产生的费用。租金标准根据办公空间的类型、面积、位置等因素确定，具体金额由双方在附件中明确约定。押金用于担保甲方履行本章程约定的义务，金额为一个月租金，在协议终止且甲方无违约行为时予以退还。服务费根据乙方提供的服务内容和服务标准收取，具体费用及支付方式在附件中详细列明。

2.支付方式：甲方应通过银行转账、现金或其他双方约定的方式支付费用。支付账户信息由乙方在协议签订时提供，甲方应确保支付信息的准确性。所有支付均应以人民币进行，乙方应在收到款项后及时提供收款凭证。

3.支付时间：租金应按照约定的时间节点分期支付，例如按月支付或按季度支付。首期租金应在协议签订后一定期限内支付，后续租金应在每个支付周期开始前一定期限内支付。服务费应根据乙方提供的服务周期进行支付，例如按月支付或按季度支付。甲方应按时足额支付所有费用，如逾期支付，应按约定利率支付滞纳金。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本章程的生效日期为双方签字盖章之日，有效期限为【】年，自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。协议期满后，如双方均有续约意愿，应在协议期满前【】个月协商续约事宜。续约条件及费用由双方另行约定。

2.关键时间节点：甲方应在协议签订后【】日内支付首期租金及押金；乙方应在收到首期租金后【】日内为甲方办理入驻手续；甲方应按照约定的时间节点支付后续租金及服务费；如甲方选择购买办公空间，双方应在协议约定的期限内完成产权或使用权转移手续。任何一方未按时履行关键时间节点上的义务，均视为违约。

3.提前终止：本章程的提前终止需经双方书面同意。如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力事件发生后【】日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力事件消除后，双方应协商是否继续履行协议或解除协议。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：本章程双方应严格履行各自义务，任何一方违约均应承担相应责任。

2.甲方的违约责任：

(1)甲方未按时支付租金或服务费的，每逾期一日，应按逾期金额的【】%支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过【】日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于【】个月租金的违约金。

(2)甲方违反使用规则，造成办公空间或设施设备损坏的，应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用、折旧费用及乙方因此遭受的其他损失。

(3)甲方擅自改变办公空间用途或结构，或利用空间从事非法活动的，乙方有权立即解除协议，并要求甲方承担相当于【】个月租金的违约金，同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的所有损失。

(4)甲方在协议终止时未按时交还办公空间，或未结清所有费用的，乙方有权保留追究甲方违约责任的权利，直至所有款项结清。

3.乙方的违约责任：

(1)乙方未按时提供符合约定的办公空间或服务的，每逾期一日，应按相关金额的【】%支付滞纳金，直至履行完毕为止。逾期超过【】日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于【】个月租金的违约金。

(2)乙方提供的办公空间或设施设备存在安全隐患，导致甲方人员受伤或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)乙方违反本章程约定，擅自提高费用或变更服务内容，且未征得甲方同意的，甲方有权要求乙方恢复原状，并要求乙方支付相当于【】个月租金的违约金。

(4)乙方在协议终止时未按时办理交接手续，或未按约定履行其他义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.违约金的限制：双方约定的违约金不得超过本章程约定的总价款的【】%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

5.解除协议：任何一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，双方应相互返还财产，并结清所有款项。

6.不可抗力：如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应协商是否继续履行协议或解除协议。

7.赔偿责任：违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。赔偿金额应以实际损失为限，并不得超过违约方在本章程中应支付的总额。

8.争议解决：如因违约行为发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起对双方产生实质性影响，并阻碍任何一方履行本章程约定的义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，以便对方及时了解情况并采取必要的应对措施。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本章程任何一方无法履行或无法完全履行其义务的，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取一切必要的措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本章程。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应通过友好协商的方式处理相关事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、协商解除协议等。协商结果应以书面形式确认，并作为本章程的补充部分。

5.不可抗力解除：如不可抗力事件持续存在，导致本章程目的无法实现的，双方均有权解除本章程，且不承担违约责任。解除协议后，双方应相互返还财产，并结清所有款项。如不可抗力事件对双方影响不同，受影响较小的方仍有义务协助受影响较大的方处理相关事宜，直至不可抗力事件消除。

6.不可抗力证明：任何一方主张不可抗力抗辩的，应提供权威机构出具的不可抗力证明文件，如政府部门公告、法院判决、保险公司证明等。如无法提供证明文件，仲裁机构或法院有权根据实际情况判断是否构成不可抗力。

第八条争议解决

1.争议类型：本章程所称争议包括但不限于因协议解释、履行、变更、解除等发生的任何争议，以及双方在本章程履行过程中产生的其他纠纷。

2.协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则基础上进行，双方应积极寻求共同接受的解决方案。协商应自争议发生之日起【】日内启动，并应尽合理努力在【】日内达成一致。

3.调解解决：如协商未能解决争议，双方同意在协商期满后【】日内，共同委托双方认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解结果应以书面形式达成调解协议。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同履行。

4.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交【】仲裁委员会（以下简称“仲裁委员会”）仲裁。仲裁应按照仲裁委员会的仲裁规则进行，仲裁地点为【】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或以其他方式寻求救济，但仲裁裁决被人民法院裁定无效或撤销的除外。

5.诉讼解决：如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，或一方在仲裁裁决作出前反悔选择诉讼的，争议应由有管辖权的人民法院通过诉讼解决。管辖法院为【】人民法院，适用中华人民共和国法律。诉讼期间，双方应暂停履行本章程争议部分以外的其他义务，但法律另有规定的除外。

6.争议解决原则：双方在争议解决过程中，应遵守诚实信用原则，不得有欺诈、胁迫等行为，不得阻碍或拖延争议解决。双方应保护争议解决的私密性，不得向无关第三方泄露争议内容及处理结果，但法律另有规定的除外。

7.争议前置程序：如双方约定通过仲裁解决争议，但在仲裁前，任何一方已向法院提起诉讼的，仲裁委员会应驳回仲裁申请，或应双方请求终止仲裁程序，双方应将争议提交法院解决。如双方约定通过诉讼解决争议，但在诉讼前，任何一方已向仲裁委员会申请仲裁的，仲裁委员会应驳回仲裁申请，或应双方请求终止仲裁程序，双方应将争议提交法院解决。

8.争议解决效力：无论通过协商、调解、仲裁或诉讼解决争议，最终达成的协议或作出的裁决/判决均对双方具有法律约束力。双方应自觉履行，如有违约行为，应承担相应的违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本章程双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式送达。通知的送达地址如下：甲方【】；乙方【】。任何一方变更通知地址，应提前【】日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.协议变更：对本章程的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本章程不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.分割性：本章程的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替换无效条款，以实现本章程的基本目的。

4.完整协议：本章程及其附件构成双方就本章程主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。

5.法律适用与解释：本章程的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双