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文档简介
政府采购公开招标1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中华人民共和国XX省XX市人民政府采购中心
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律法规,就XX省XX市XX项目(以下简称“本项目”)的公开招标事宜达成一致。甲方作为政府采购主体,依法对本项目进行公开招标,乙方作为潜在投标人,根据招标文件要求参与本项目投标。双方通过本协议明确各自的权利与义务,确保政府采购活动的公开、公平、公正和高效。甲方根据国家及地方政府采购政策,通过公开招标方式选择合格供应商,乙方承诺按照招标文件及本协议约定,提供符合要求的货物或服务,并接受甲方的监督与管理。本协议的签订及履行,旨在规范双方合作行为,保障政府采购项目的顺利实施,促进公共利益最大化。双方均确认已充分了解本协议内容及法律后果,并愿意受本协议约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为政府采购主体与乙方作为潜在投标人之间在公开招标项目中的权利义务关系,确保本项目招标采购活动符合国家及地方相关法律法规的规定,实现公开、公平、公正、诚实信用的原则。本协议范围包括但不限于:招标文件的编制与发布、投标文件的接收与评审、中标通知的发出、合同条款的协商与签订、中标供应商资格的确认、合同履行过程中的监督与管理、采购合同的签订与执行、以及项目验收与结算等全部相关事宜。具体内容涉及招标公告的发布、投标文件的格式要求、评审标准的制定与执行、中标结果的公示与通知、合同的主要条款约定、履约保证金的管理、项目进度与质量的监督、以及双方在招标过程中的沟通协调等环节。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“政府采购”是指各级人民政府及其委托的采购代理机构使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。
“招标文件”是指甲方为实施政府采购项目而编制并向社会公开发布的文件,包括项目概述、采购需求、评审标准、合同主要条款等内容。
“投标文件”是指乙方根据招标文件要求编制并提交的响应文件,包括商务部分、技术部分、报价部分及其他必要附件。
“中标”是指乙方通过评审环节,被甲方确定为本次政府采购项目的最终供应商。
“履约保证金”是指乙方为保障合同履行而向甲方缴纳的保证金。
“合同”是指本协议经双方签署后,形成的具有法律约束力的政府采购合同。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权按照国家及地方政府采购法律法规的规定,自主确定采购需求,编制招标文件,并依法进行公开招标。
(2)甲方有权对投标文件进行审查,并专家进行评审,确定中标供应商。
(3)甲方有权对中标结果进行公示,并通知中标供应商签订采购合同。
(4)甲方有权对中标供应商的履约过程进行监督与管理,确保采购项目符合预期目标。
(5)甲方有权根据合同约定,要求中标供应商提供履约保证金,并在合同履行完毕后及时退还。
甲方的义务:
(1)甲方应依法编制招标文件,确保招标文件的内容真实、准确、完整,并符合政府采购的相关规定。
(2)甲方应在招标公告中明确招标项目的采购需求、评审标准、合同主要条款等内容,确保招标过程的公开透明。
(3)甲方应在规定的时间内完成投标文件的接收与评审工作,并依法确定中标供应商。
(4)甲方应在确定中标结果后,及时向中标供应商发出中标通知书,并双方签订采购合同。
(5)甲方应按照合同约定,及时支付采购款项,并配合中标供应商完成项目交付。
(6)甲方应依法对招标采购过程进行记录,并接受有关部门的监督与检查。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权获取招标文件,并依法参与政府采购项目的投标活动。
(2)乙方有权对招标文件进行解读,并根据自身能力编制投标文件。
(3)乙方有权在规定的时间内提交投标文件,并要求甲方对投标文件进行审查。
(4)乙方在中标后,有权与甲方签订采购合同,并按照合同约定享受相关权利。
(5)乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项,并配合甲方完成项目验收。
乙方的义务:
(1)乙方应认真阅读招标文件,确保投标文件的内容符合招标文件的要求。
(2)乙方应在规定的时间内提交投标文件,并保证投标文件的真实性、准确性、完整性。
(3)乙方应按照招标文件的要求,提供必要的资质证明文件和业绩证明材料。
(4)乙方在中标后,应按照合同约定缴纳履约保证金,并积极配合甲方完成合同签订与执行。
(5)乙方应按照合同约定,提供符合要求的货物或服务,并确保项目质量符合预期目标。
(6)乙方应配合甲方进行项目验收,并及时解决履约过程中出现的问题。
(7)乙方应遵守政府采购的相关法律法规,不得进行任何违规行为,如提供虚假信息、串通投标等。
(8)乙方应妥善保管投标文件及合同相关资料,并在需要时向甲方提供相关证明材料。
(9)乙方应积极配合甲方进行项目后续的审计与评估工作,并按要求提供相关资料。
(10)乙方应遵守保密协议,不得泄露招标过程中的商业秘密和技术信息,确保双方的合法权益不受侵害。
第四条价格与支付条件
本协议项下的项目总价格(以下简称“总价款”)为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格已包含乙方提供货物/服务的全部费用,包括但不限于研发成本、生产成本、运输费用、安装调试费用、税费、利润等所有与项目相关的支出。
甲方应按照以下方式支付乙方款项:
(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为预付款;
(2)货物/服务交付并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为进度款;
(3)项目最终验收合格并完成所有相关手续后X日内,甲方向乙方支付总价款剩余的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为尾款。
支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX科技有限公司
账号:XXXXXX
乙方应在收到款项后向甲方提供等额的收款凭证。任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前X日书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方自行承担。甲方支付款项时,乙方应开具合法有效的发票。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起XX年。本协议的履行期限自招标公告发布之日起至项目最终验收合格并结清所有款项之日止,具体包括以下关键时间节点:
(1)招标公告发布:甲方应在签订本协议后X日内,完成招标公告的发布工作,并确保公告内容符合招标文件要求。
(2)投标文件提交:乙方应在招标公告发布之日起X日内,完成投标文件的编制并提交至甲方指定地点。
(3)投标文件评审:甲方应在收到所有有效投标文件后X日内,专家进行评审,并确定中标结果。
(4)中标通知书发出:甲方应在确定中标结果后X日内,向中标供应商发出中标通知书。
(5)合同签订:乙方应在收到中标通知书后X日内,与甲方签订正式采购合同。
(6)项目交付:乙方应在合同签订后X日内,按照合同约定交付货物/服务,并确保交付内容符合合同要求。
(7)项目验收:甲方应在收到货物/服务后X日内,进行项目验收,并出具验收报告。
(8)款项支付:甲方应按照第四条约定的时间节点,及时支付乙方相应款项。
任何一方未能按时履行上述义务,应按照本协议第六条的约定承担违约责任。如遇不可抗力因素导致履行期限延误,双方应协商调整履行期限,并免除相关违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按照本协议第四条的约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过X日,乙方有权暂停项目履行,并要求甲方在X日内支付全部款项及违约金;若甲方仍未支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失以及合理的维权费用。
(2)如甲方未按照本协议第五条的约定及时项目验收或无正当理由拒绝验收,每逾期一日,应按应付未付验收款项的万分之X向乙方支付违约金,但违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过X日,乙方有权视为甲方认可项目验收合格,并要求甲方支付剩余款项及违约金。
(3)如甲方因自身原因导致合同目的无法实现,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按照本协议第五条的约定按时交付货物/服务,每逾期一日,应按应付未付货款/服务费的万分之X向甲方支付违约金,但违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过X日,甲方有权暂停支付相应款项,并要求乙方在X日内采取补救措施;若乙方仍未履行的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失以及合理的维权费用。
(2)如乙方交付的货物/服务不符合招标文件或合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复,并承担相关费用;若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换/修复,甲方有权拒收不合格货物/服务,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失以及合理的检测费用。
(3)如乙方未按照本协议第四条的约定开具合法有效的发票,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方在X日内补开;若乙方无法补开或补开的发票不符合要求,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
(4)如乙方违反本协议第二条关于保密约定的,应向甲方支付总价款XX%的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失;情节严重的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。
3.违约金的计算与支付:违约金自应支付之日起计算,直至实际支付之日止。违约方支付违约金不影响其承担其他违约责任。双方均应赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失和可预见的间接经济损失。
4.解除协议的后果:任何一方解除本协议,应提前X日书面通知对方,并按本协议约定或法律规定处理相关事宜。解除协议后,已产生的费用应按实际发生额结算,双方互不承担违约责任,但有过错的除外。
5.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,协商处理后续事宜。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、骚乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等必要信息。未能及时通知的,视为能够履行或部分履行本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并应采取措施减少损失。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理后续事宜,包括但不限于调整履行期限、部分或全部解除本协议等。协商不成的,适用本协议第八条的约定。
5.不可抗力证明:发生不可抗力事件的任何一方均有义务在事件结束后X日内,向对方提供不可抗力事件的相关证明文件,如政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构鉴定报告等。一方无法提供证明文件的,不影响对方根据本协议约定主张不可抗力责任免除的权利,但应在合理期限内提供补充证明。
6.持续不可抗力:若不可抗力事件持续超过X日,双方应协商是否继续履行本协议或采取其他补救措施。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在X日内就争议事项达成书面协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同委托XX调解委员会(或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解过程中保密。达成调解协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于法院判决。
3.仲裁解决:若调解未能解决争议,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权在争议发生后X日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方事先约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师费及其他合理开支。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁方式,且在争议发生后未能通过协商或调解解决,任何一方均有权在争议发生后X日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择由本协议签订地或采购合同履行地的人民法院管辖。诉讼期间,不影响双方在本协议框架内继续履行非争议部分义务的权利。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,并本着诚实信用、公平合理的原则处理争议。任何一方在争议解决过程中获得的保密信息,均应按照本协议第五条关于保密约定的规定予以保护。
6.单一争议解决方式:本协议约定的争议解决方式为选择式,即优先协商,协商不成可调解,调解不成可仲裁或诉讼,但双方在争议发生后应就选择哪种方式解决争议达成一致,并书面确认。未经双方书面同意,不得变更争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行。通知应在工作日送达,如通过电子邮件或传真发送,则发送成功时视为送达;如通过专人递送或挂号信发送,则寄出后X日视为送达。地址以本协议首部载明的地址为准,任何一方变更地址,应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充无效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应以中华人民共和国法律为依据进行判断。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。
5.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人应享有与原转让方同等的权利并承担同等的义务。
7.利益分配:本协议各方均为独立合同方,一方不得以任何理由干涉另一方在本协议项下的权利义务履行,也不得要求分享另一方在本协议履行过程中可能产生的利益,除非本协议另有明确约定。
8.通知与送达:所有根据本协议作出的通知或要求,均应按照本
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