关于新办公室租赁合同的正式确认函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于新办公室租赁合同的正式确认函（4篇）关于新办公室租赁合同的正式确认函第（1）篇尊敬的____公司：本函旨在就关于新办公室租赁合同的正式确认事宜，就合同条款、租赁条件、履约要求等内容进行明确和正式确认，以保证双方权益得以保障并顺利推进后续工作。一、背景与目的说明鉴于贵公司与我方在业务合作过程中已达成一致，拟租赁我方位于____市____区____路____号的办公场所作为新办公地址，现就租赁合同的签订与履行事项进行正式确认，保证双方权利义务清晰，责任明确，为后续业务开展提供合法、合规的保障。二、具体事项详细描述根据双方签署的《新办公室租赁合同》（合同编号：____），现就合同关键条款进行确认1.租赁地址及面积本合同项下租赁办公场所地址为：____市____区____路____号，建筑面积为____平方米，具体位置详见附件《租赁场地平面图》。2.租赁期限租赁期限自____年____月____日始，至____年____月____日止，共计____个月。3.租金及支付方式租金为每月人民币____元（大写：____元），按季度支付，支付时间为每季度首月的____日前。支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：____银行账户名称：____公司账号：____户名：____4.租金调整机制本合同租金在租赁期限内如遇法定调价情形，经双方协商一致可调整，调整幅度为____%，调整方案将在____年____月____日前书面通知对方。5.押金及退还条件租赁期内，押金为人民币____元（大写：____元），于合同期满或租赁终止时无息退还，按双方签署的《押金支付协议》执行。6.租赁用途本租赁场所仅限用于____公司业务开展，不得用于其他用途，如需变更用途，须提前____日书面通知我方并经双方协商一致。7.设施设备及配套设施我方将按照合同约定提供办公设施及设备，包括但不限于____（具体设备清单详见附件）。租赁期间，相关设施设备的维护、保养及损坏责任由我方承担。8.违约责任任何一方未履行合同义务，均需承担相应违约责任，违约金为____元（大写：____元），并需赔偿因此造成对方的直接损失。9.其他条款包括但不限于合同解除条件、争议解决方式、保密义务、知识产权归属等内容，均依据《新办公室租赁合同》的约定执行，具体条款详见附件。三、数据事实支撑根据我方提供的《租赁场地平面图》及《资产清单》，租赁场所的面积、位置、设施设备等信息均与合同约定一致，保证双方权利义务对等。同时我方已就合同履行相关事项与贵公司进行了充分沟通，并确认无误。四、明确的行动建议或要求为保证合同顺利履行，我方现提出以下建议与要求：1.请贵公司于____年____月____日前签署《租赁合同》并支付首期租金，以保证合同生效。2.请贵公司于____年____月____日前签署《押金支付协议》，并完成相关款项支付。3.请贵公司于____年____月____日前将《租赁场地平面图》及《资产清单》发送至我方指定邮箱：____@____。4.请贵公司于____年____月____日前完成对租赁场所的验收，并签署《租赁场所验收确认书》。五、时间节点和后续安排1.合同生效日期：____年____月____日2.租金支付时间：每季度首月____日前3.租赁期限：____年____月____日至____年____月____日4.合同终止日期：____年____月____日5.后续合作安排：双方应根据合同约定积极推进业务合作，保证合作顺利开展。六、其他说明本函为租赁合同的正式确认文件，具有法律效力，双方应严格遵守。如需对合同条款进行修改或补充，请以书面形式另行确认。请贵公司于____年____月____日前确认本函内容，并签署附件文件，以便我方办理相关手续。此致敬礼！____公司____公司名称____公司法定代表人/授权代表____年____月____日关于新办公室租赁合同的正式确认函篇2尊敬的XXX公司：我司已就新办公场所的租赁事宜达成一致，现正式确认如下内容：一、租赁基本信息贵公司已确认租赁我司新办公场所，位于______市______区______路______号，建筑面积为______平方米，用途为办公使用。该场所的租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，合同期限为______年。二、租金及支付方式根据双方协商，租金为每月人民币______元（大写：______元），按月支付，首期租金于合同签订后______日内支付，后续租金按月支付，支付方式为银行转账，账户信息开户银行：______账户名称：______账号：______开户行地址：______三、租赁条款1.租赁期内，我司承诺遵守国家法律法规及地方相关规定，保证办公场所的正常运营。2.租赁期间，贵公司需按时缴纳租金及各项费用，如发生逾期，我司将按日收取万分之五的滞纳金。3.租赁期满后，若双方无异议，本合同自动续约，续约期限由双方另行协商确定。四、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此确认。此致敬礼______有限公司______有限公司____________年______月______日关于新办公室租赁合同的正式确认函篇3尊敬的合作方公司名称：您好！我们谨代表我方公司名称，就新办公室租赁合同的相关事宜，正式确认如下内容，以便双方共同推进合作进程。一、合同基本情况根据双方签订的《新办公室租赁合同》，本合同项下租赁地址为联系地址______，租赁期限自起始日期至终止日期，租期为租赁年限年。租赁用途为具体用途，如办公、仓储、研发等，租金为每月/每年金额，支付方式为银行转账/现金/其他，押金为金额，由我方公司名称承担。二、合同条款确认1.租赁期间内，双方应严格履行合同约定的各项条款，包括但不限于使用规范、维修责任、租约变更程序等。2.为保证办公环境的正常运转，我方公司名称将安排专人驻场，并于具体日期前完成办公设施的验收及调试工作。3.若在租赁期间发生合同约定以外的事项，双方应本着友好协商的原则，及时沟通并达成一致意见。三、合作事项确认为保障合作顺利开展，双方同意如下事项：合作方公司名称应在具体日期前完成办公场地的移交，并签署交接确认书；我方公司名称将在具体日期前完成办公设备的安装及调试，并提交相关验收报告；双方均应按时履行合同义务，保证办公环境的稳定与正常运转。四、后续安排为保证合作顺利推进，双方同意在具体日期前完成所有相关手续的办理，包括但不限于税务登记、资质认证等。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，敬请及时联系我方公司名称的联系人姓名，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。我们期待与合作方公司名称携手共进，共同推动合作项目顺利实施。如有任何未尽事宜，敬请随时与我们联系。此致敬礼！我方公司名称公司名称______姓名______职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______关于新办公室租赁合同的正式确认函第（4）篇尊敬的公司名称______：我司已正式确认与贵司签订新办公室租赁合同，现将相关事项详细说明一、合同基本信息1.合同编号：合同编号2.租赁面积：租赁面积平方米3.租赁期限：自起始日期至终止日期4.租金金额：人民币租金金额元（大写：大写金额）5.租金支付方式：每季度支付一次，支付日期为每季度第一个月的支付日期二、租赁场所1.地址：联系地址______2.详细地址：详细地址3.联系人：联系人姓名4.联系方式：联系方式______5.电子邮箱：电子邮箱______三、双方权利义务1.我司承诺按照合同约定履行租赁义务，保证租赁场所符合正常使用要求。2