办公区域桌面杂物清理制度

办公区域桌面杂物清理制度第一章责任主体划分责任层级责任主体责任覆盖范围具体责任内容一级自管责任办公工位使用人个人专属办公工位的桌面、桌下空间、工位隔板上方、工位侧收纳区负责本人所有物品（含私人用品、办公用具、纸质文件、电子设备）的日常整理收纳，每日下班前主动完成个人区域杂物清理，按分类要求处置废弃杂物，对个人区域内出现的过期文件、废弃耗材、违规私人物品自行清理，配合行政部门的定期检查工作，对检查提出的整改要求必须在规定时限内完成调整；工位调整、离职交接时，必须将个人工位所有杂物清理完毕，不得遗留私人物品或废弃杂物给下一位使用人。二级部门管理责任部门指定5S专员/部门内勤部门管辖范围内的共享桌面、会议室桌面、茶水间操作台面、打印区置物桌面、部门公共通道边桌面每周牵头组织本部门公共办公桌面的统一清理工作，协调解决公共区域杂物归属不清的认领问题，汇总本部门各工位整理出来需要统一清运的废弃杂物，分类打包后对接行政后勤完成清运，每周在部门内提醒员工落实个人桌面清理要求，对长期占用公共桌面空间的闲置杂物按制度流程统一处置，每月向行政部门上报本部门桌面清理工作开展情况，配合行政部门完成全公司范围的检查验收。三级统筹督导责任行政部办公环境督导专员全公司所有办公区域桌面杂物清理工作的统筹、督导、标准更新制定并更新完善桌面杂物清理的具体标准与作业流程，组织开展定期与不定期的桌面清理检查工作，建立完整的检查整改台账，按要求公示检查结果，跟进不合格区域的整改落实工作，每季度统一组织全公司范围的大件废弃杂物清运工作，对新员工开展桌面清理制度的培训工作，定期收集员工对桌面收纳整理的需求，协调采购合适的收纳用品优化办公环境。四级清运处置责任物业后勤清运组清理出来的各类废弃杂物的分类转运、合规处置按约定时间每周两次上门收取各部门汇总的废弃杂物，严格按照可回收物、生活垃圾、涉密纸质文件、电子废弃物四类完成分类处置：涉密纸质文件必须统一转运到国家指定的涉密载体销毁机构销毁，电子废弃物统一对接有资质的回收企业处置，可回收物统一分类资源化利用，生活垃圾转运到城市指定垃圾处理场，清运完成后必须清理清运通道散落的杂物，保持办公区域环境整洁，不得遗留杂物残渣。特殊区域责任行政部待入职空置工位、临时会议室、备用办公区的桌面工位空置超过3天的，必须将原使用人遗留的所有杂物全部清理干净，保持空置工位桌面整洁，临时活动结束后24小时内必须完成活动场地桌面的杂物清理，备用办公区每半个月整理一次桌面，清理闲置杂物，避免杂物堆积。临时人员管理责任对接部门的对接人外包人员、访客、临时项目人员使用的临时工位桌面负责提醒临时人员遵守桌面清理制度，临时人员离开后24小时内必须清理临时工位的所有杂物，保持工位整洁，不得遗留杂物长期占用桌面。第二章桌面杂物分类判定与清理标准杂物大类细分类别判定标准清理收纳要求私人物品类日常高频使用私物每日都会使用的私人物品，包括水杯、手机支架、靠垫、眼药水等所有日常私物总数量不得超过3件，水杯必须统一放在桌面右侧不遮挡显示器、不影响办公操作的位置，单体体积不得超过15cm*15cm*25cm，靠垫必须放在座椅靠背，不得占用桌面摆放空间，手机支架必须放在键盘侧方不影响打字的位置，所有私物不得摆放在工位隔板顶部、显示器顶部。季节性使用私物仅在特定季节使用的私人物品，包括小风扇、暖手宝、电热毯、毛毯、防晒衣等非使用季节的季节性私物必须收入个人储物柜或者带回家，不得摆放在桌面、桌下、隔板顶部等办公区域闲置，使用季节最多只能摆放1件季节性私物，不使用时必须收入抽屉，不得长期摆放在桌面。闲置私物连续30天以上未在办公区域使用过的私人物品，包括私人衣物、摆件、零食囤货、化妆品、健身器材、宠物用品等所有闲置私物必须清理出办公区域，不得摆放在桌面可见位置、桌下空间、隔板上方、工位后方角落等任何办公区域，少量开封即食零食可以放在个人抽屉，不得放在桌面堆存，零食囤货必须带回家，不得放在办公区域。违规私物公司禁止带入办公区域的物品，包括大功率电器（电磁炉、电火锅、除小型恒温保温杯外的大容量电热水壶）、易燃易爆物品、宗教宣传品、违禁用品、活体宠物等所有违规物品必须立即清理出办公区域，不得存放在任何办公区域，拒不清理的按公司安全管理制度处置。办公文具类常用办公文具每周使用3次以上的文具，包括签字笔、笔记本、剪刀、胶水、回形针、订书机等常用文具总数量不得超过5件，必须统一放入桌面收纳盒，不得散放在桌面各个位置，个人专属订书机可以放在收纳盒，共享订书机用完后必须放回公共收纳区，不得留在个人桌面。备用办公文具未拆封的笔芯、笔记本、新的耗材等备用物品所有备用文具必须存入个人抽屉或者部门共享储物柜，不得摆放在桌面、桌下区域，备用文具存量超过1个月使用量的部分必须统一放到部门共享仓库，不得放在个人办公区域堆存。废弃办公文具使用完毕的笔芯、断墨无法使用的笔、损坏的剪刀、空胶水瓶、变形的回形针等废弃文具必须每周清理一次，放入行政部设置的可回收文具回收箱，不得堆在桌面角落、抽屉缝隙长期不清理。纸质文件类当期待处理文件当周需要处理、传阅的文件、合同、报告、通知等当周待处理文件最多只能保留10份，必须统一放在桌面文件架上层，不得散放在桌面堆成摞，超过10份的必须整理出已经处理完毕的文件归档，不得全部堆放在桌面。已处理归档文件已经处理完毕、需要留存归档的文件已处理完毕的文件必须在当日下班前存入文件柜或者个人存档抽屉，不得留在桌面过夜，年度已经归档的文件不得存放在个人办公区域，必须统一放到公司档案库房。废弃纸质文件作废的合同草稿、打印错误的废纸、过期的通知、已经销毁的旧文件等废弃废纸必须每日下班前清理，普通废纸可以放入可回收垃圾桶或者用碎纸机粉碎，不得堆放在桌面，不得扔在桌面垃圾桶不清理。涉密废弃文件涉及公司商业秘密、内部机密的作废文件材料涉密废弃文件必须单独放入行政部设置的涉密回收箱，由行政部统一安排销毁，不得随意扔在普通垃圾桶，不得私自留存，不得卖给废品回收人员。电子设备类日常常用设备日常办公使用的显示器、键盘、鼠标、笔记本电脑等显示器必须摆放在桌面正中间，和桌边保持10cm以上距离，键盘放在显示器正前方，不得歪放错位，所有设备连接线缆必须用理线器收纳整理，不得散落在桌面、桌下，笔记本电脑不使用的时候必须闭合放在收纳位，不得打开长期摊在桌面。外接辅助设备拓展坞、充电器、外接打印机、扫描仪、音响等不常用的外接设备使用完毕后必须收入个人抽屉，不得长期摆放在桌面，每日都用的外接设备必须放在桌面边角位置，线缆必须理好，不得散线堆在桌面。闲置报废设备淘汰的旧键盘、旧显示器、损坏的充电宝、无法使用的旧笔记本等闲置报废设备必须在淘汰后3天内通知行政部统一回收处置，不得堆放在桌面、桌下、会议室角落等区域，不得长期占用办公空间。公共区域杂物类共享办公物品公共订书机、打孔器、印泥、剪刀等共享用品共享用品使用完毕后必须立即放回指定的公共收纳区，不得留在个人桌面或者公共桌面角落，不得带回家私用。访客接待物品一次性水杯、企业宣传册、访客名牌、茶水茶具等访客离开后2小时内必须清理访客接待桌面的杂物，未用完的一次性水杯、宣传册必须整理存入茶水间储物柜，废弃的垃圾必须立即清理，不得留在桌面。快递包装杂物快递纸箱、包装泡沫、快递袋、设备外包装等快递拆封后24小时内必须将包装清理出办公区域，不得堆放在公共桌面、桌下区域，大型包装必须立即联系后勤清运，不得长期堆放在办公区域。无人认领杂物放在公共桌面超过7天、没有标注姓名部门、无人认领的物品由部门5S专员公示7天，仍无人认领的，按废弃杂物统一清理处置，不得长期占用公共桌面空间。第三章分层清理作业流程清理层级作业时间具体操作步骤注意事项每日个人自清每日下班前10分钟1.整理当日所有纸质文件，将已经处理完毕的文件分类归档存入文件柜或抽屉，将待处理文件放入文件架，清理掉所有废弃废纸；2.整理桌面杂物，将废弃的饮料瓶、笔芯、包装纸分类放入对应垃圾桶，不得留在桌面；3.整理私人物品，将多余的私人物品收入抽屉或打包带回家，只保留规定数量的常用物品放在桌面；4.整理电子设备线缆，将散漏的线缆归拢到理线器中，将键盘鼠标归位到指定位置；5.检查桌下空间、隔板顶部，清理堆放在这些区域的闲置杂物，保持区域整洁畅通当日杂物当日清理，不得留到次日，涉密废纸不得扔入普通垃圾桶，不得将清理出来的杂物堆放在走廊、消防通道等公共区域，必须放到指定回收点。每周部门整清每周五下午下班前30分钟1.部门5S专员在部门群发布提醒，要求所有员工完成个人桌面深度清理，重点清理连续1个月以上未使用的闲置杂物；2.5S专员逐一检查本部门所有公共区域桌面，包括会议室投影台、茶水间微波炉台面、打印区置物台，梳理出归属不明的杂物，登记后在部门群公示，告知认领期限为24小时；3.认领期限结束后，将无人认领的杂物和确定废弃的杂物分类打包，分为涉密、可回收、生活垃圾三类，放到指定的待清运点；4.整理公共桌面的共享物品，将所有共享物品放回指定收纳位置，补充缺失的共享用品，整理公共收纳区；5.将本周本部门桌面清理情况、清运杂物数量登记到部门5S工作台账，上报给行政部处置无人认领杂物之前必须完成公示，不得随意处置员工遗留的私人物品，不得遗漏会议室角落、茶水间后台等隐蔽区域的杂物，打包废弃杂物必须做好分类，方便后勤清运处置。每月全司大清每月最后一个工作日下午1.行政部提前1天在全司OA、企业微信群发布月度桌面清理通知，明确当月清理重点，一般为月度积压文件、闲置电子设备、大件废弃杂物、遮挡消防设施的堆置物；2.各部门按要求完成本部门所有区域桌面的清理工作，完成后向行政部报备；3.行政部组织检查小组对全公司所有办公区域进行抽查，抽查比例不低于总工位数量的30%，对不合格的区域现场拍照，出具整改通知书，明确整改期限；4.物业后勤清运组统一上门清运所有汇总的大件废弃杂物，按分类要求完成处置；5.行政部整理月度检查评分结果，在全司OA公示，存入部门考核档案月度清理必须覆盖所有区域，包括空置工位、备用会议室、地下储物区边桌面，不得遗漏，清运大件杂物必须避开办公高峰时段，不得噪音扰民影响正常办公，整改通知书必须明确到人到岗，不得模糊。专项突击清理上级检查、大型公司活动、消防整改通知下达后1个工作日内1.行政部根据检查要求，明确清理范围和更高标准，重点清理遮挡消防设施、占用疏散通道的桌面堆置物；2.各部门在规定时限内完成所有区域桌面杂物清理，所有不符合要求的杂物全部清理出办公区域；3.行政部组织专项验收，逐一检查所有区域，对不符合要求的立即要求整改，直到符合标准；4.整理专项清理的所有记录，存入行政档案存档专项清理必须严格落实消防安全要求，任何遮挡烟感、喷淋、安全出口、消防栓的桌面堆置物必须全部清理，不得保留，不得因怕麻烦留下安全隐患。第四章检查督导运行机制检查类型检查主体检查频率检查内容结果处理方式日常巡查行政部每日值班督导专员每日2次，上午10点、下午4点各一次主要检查公共桌面有没有大量闲置杂物堆积，有没有员工在桌面堆放违规电器、大量零食囤货，有没有杂物堆放在消防通道、安全出口位置，有没有涉密文件随意丢弃在桌面垃圾桶当场发现问题，当场联系工位使用人或部门5S专员，要求1小时内完成整改，整改情况记入当日检查台账，对拒不整改的，记录后转入月度考核扣分。月度定期检查行政部督导+员工代表组成的检查小组每月一次，月度大清完成后次日对照清理标准对所有抽查到的个人工位、公共桌面逐一打分，满分100分，80分及以上为合格，低于80分为不合格，检查内容涵盖所有杂物类别，重点检查闲置杂物清理、涉密文件处置、消防通道畅通情况打分结果登记入部门和个人考核台账，在全司OA公示，对得分低于80分的不合格工位出具整改通知书，要求3个工作日内完成整改，整改后复查，复查仍不合格的加倍扣分。随机抽查行政总监带队的抽查小组每两周一次，每次随机抽查不少于5个部门，不少于20个个人工位重点检查之前不合格的工位有没有整改到位，有没有整改后反弹的情况，检查公共区域无人认领杂物清理情况，闲置报废设备清运情况，涉密文件处置合规情况抽查结果直接纳入部门季度考核，对反弹的不合格区域扣除部门考核分2分，对合规率100%的部门加1分考核分。举报核查行政部督导专员接到举报后24小时内完成核查对员工举报的公共桌面长期堆放无人认领杂物影响通行、个人桌面堆放异味杂物影响周边同事办公、违规电器存在安全隐患等问题，进行现场核查核实情况属实的，责令责任方立即整改，扣除责任方个人考核分1分，对实名举报人给予50元奶茶卡奖励，情况不实的，在相关范围内澄清，消除误解。第五章考核与奖惩细则考核对象考核维度奖惩标准个人日常检查合格率、月度检查评分、整改完成时效1.连续三个月月度检查评分90分以上，评为月度“整洁办公标兵”，个人月度绩效加1分，年度累计获得3次“整洁办公标兵”的，给予500元购物卡奖励，计入个人年度评优加分项；2.单次检查不合格，给予口头警告，限期整改，不扣分；第二次检查同一工位不合格，扣个人月度绩效0.5分；第三次及以上同一工位不合格，扣个人月度绩效1分，要求在部门周会上做自我检讨；3.收到整改通知书后拒不整改超过3个工作日的，扣个人月度绩效3分，计入个人年度绩效考核档案，影响个人年度评优评先，情节严重的取消年度评优资格；4.因个人堆放杂物造成泄密隐患、消防隐患被相关部门处罚的，除按本制度扣分外，还按公司保密制度、安全管理制度另行追责，所有责任由个人承担。部门部门整体合格率、公共区域检查得分、整改完成率1.一个季度内部门所有工位检查合格率100%，公共区域无不合格项，评为“季度整洁示范部门”，给予部门每人200元团建经费奖励，部门5S专员个人月度绩效加2分；2.一个季度内部门不合格工位数量超过部门总工位数量10%的，扣部门负责人月度绩效1分，扣除部门季度团建预算的5%；3.年度内累计两次被评为不合格部门的，取消部门年度评优资格，部门负责人年度绩效扣2分；4.部门公共区域杂物堆放造成安全隐患被处罚的，部门负责人承担主要责任，按公司安全制度处理。第六章长效维护与保障机制机制类别具体内容落实要求新员工入职培训机制新员工入职第一天，由部门5S专员讲解本公司桌面杂物清理制度的具体要求、清理标准，行政部发放《办公桌面收纳指南》小册子，明确不同物品的收纳位置、清理要求，解答新员工的疑问新员工完成培训后必须签字确认已知晓本制度，纳入新员工入职培训考核，未完成培训不得办理入职手续，每年更新一次《办公桌面收纳指南》，根据实际情况调整内容，让新员工快速清晰了解要求。闲置物品临时寄存机制公司在地下库房设立免费的闲置物品临时寄存区，员工因为长期出