2026年询价采购记录表

2026年询价采购记录表一、询价采购基本信息项目编号采购人采购项目名称采购预算采购方式2026-001[采购人名称][具体采购项目名称，如办公设备采购][X]元询价采购本次询价采购旨在满足采购人在[具体业务场景]下的需求，确保所采购的产品或服务能够符合相关标准和要求，同时在保证质量的前提下，实现成本的有效控制。二、询价过程记录（一）询价邀请邀请时间：2026年[X]月[X]日邀请方式：通过[具体平台或渠道，如政府采购网、公司内部采购系统等]发布询价公告。询价文件内容1.采购项目的详细描述，包括采购产品的规格、型号、数量、技术参数等。例如，对于办公设备采购，详细列出电脑的CPU型号、内存容量、硬盘大小等参数，打印机的打印速度、分辨率等参数。2.对供应商的资格要求，如具备相关的经营资质、一定年限的经营经验、良好的信誉记录等。3.报价要求，明确报价包含的内容（如产品价格、运输费、安装调试费等）、报价有效期、报价方式（如密封报价等）。4.交货时间和地点要求，规定供应商必须在[具体日期]前将货物送达[具体地点]。5.售后服务要求，包括质保期时长、售后服务响应时间等。（二）供应商响应响应截止时间：2026年[X]月[X]日[X]时参与询价的供应商信息供应商名称联系人联系电话地址供应商A[联系人姓名A][电话号码A][供应商A地址]供应商B[联系人姓名B][电话号码B][供应商B地址]供应商C[联系人姓名C][电话号码C][供应商C地址]响应情况说明截至响应截止时间，共有[X]家供应商提交了响应文件。其中，供应商A按时提交了完整的报价文件，文件内容符合询价文件要求；供应商B提交的报价文件中，部分技术参数的响应存在模糊表述，经采购人要求后，在规定时间内进行了澄清和补充；供应商C提交的报价文件中，报价超出了采购预算，采购人根据询价文件规定，将其视为无效响应。（三）开标与评审开标时间：2026年[X]月[X]日[X]时开标地点：[具体开标地点]评审小组组成：由采购人代表[X]名、技术专家[X]名组成评审小组。评审小组成员具备相关的专业知识和经验，能够对供应商的报价和产品进行客观、公正的评价。评审过程1.资格审查：评审小组首先对各供应商的资格进行审查，检查供应商是否具备询价文件规定的资格条件。经审查，供应商A和供应商B具备资格，供应商C因报价超出预算被取消评审资格。2.技术评审：评审小组对供应商提交的技术方案进行评审，主要评估产品的技术参数是否满足询价文件要求、技术方案的可行性和先进性等。供应商A的技术方案完全满足询价文件要求，且在某些技术指标上具有一定优势；供应商B的技术方案基本满足要求，但在部分技术细节上存在一些不足。3.价格评审：评审小组对供应商的报价进行评审，比较各供应商的报价是否合理。供应商A的报价为[X]元，供应商B的报价为[X]元，经评审，供应商A的报价更为合理。4.综合评审：评审小组根据技术评审和价格评审的结果，对各供应商进行综合评价。综合考虑技术方案、价格、售后服务等因素，评审小组认为供应商A在各方面表现更为优秀，推荐供应商A为成交候选人。三、供应商报价明细（一）供应商A报价明细产品名称规格型号数量单价（元）总价（元）电脑[具体型号A][X]台[X][X]打印机[具体型号A1][X]台[X][X]办公桌椅[具体款式A][X]套[X][X]其他（如有）[具体名称A][X][X][X]运输费[无][无][X][X]安装调试费[无][无][X][X]总报价[无][无][无][X]（二）供应商B报价明细产品名称规格型号数量单价（元）总价（元）电脑[具体型号B][X]台[X][X]打印机[具体型号B1][X]台[X][X]办公桌椅[具体款式B][X]套[X][X]其他（如有）[具体名称B][X][X][X]运输费[无][无][X][X]安装调试费[无][无][X][X]总报价[无][无][无][X]四、技术方案评估（一）供应商A技术方案评估技术参数响应情况：供应商A提供的产品技术参数完全满足询价文件要求，部分参数优于询价文件规定的标准。例如，电脑的CPU性能更强，内存容量更大，能够更好地满足采购人的使用需求。技术方案先进性：供应商A的技术方案采用了先进的技术和工艺，具有较高的稳定性和可靠性。例如，打印机采用了新型的打印技术，打印速度更快，打印质量更高。技术支持与服务：供应商A承诺提供全面的技术支持和售后服务，包括免费的安装调试、培训、维修等服务。同时，供应商A还提供了详细的技术文档和操作手册，方便采购人使用和维护设备。（二）供应商B技术方案评估技术参数响应情况：供应商B提供的产品技术参数基本满足询价文件要求，但在部分参数上存在一定的差距。例如，电脑的内存容量略低于询价文件规定的标准，可能会影响采购人的使用体验。技术方案先进性：供应商B的技术方案相对较为传统，缺乏一些先进的技术和工艺。例如，打印机的打印速度和质量相对较低，不能满足采购人对高效打印的需求。技术支持与服务：供应商B提供的技术支持和售后服务相对较少，仅承诺提供基本的安装调试和维修服务，没有提供详细的技术文档和操作手册。五、售后服务承诺（一）供应商A售后服务承诺质保期：提供[X]年的质保期，自货物验收合格之日起计算。售后服务响应时间：在接到采购人的售后服务请求后，[X]小时内做出响应，[X]小时内到达现场（特殊情况除外）。维修服务：在质保期内，免费提供维修服务，包括更换零部件等。质保期外，提供终身维修服务，只收取合理的成本费用。培训服务：免费为采购人提供设备使用和维护培训，确保采购人能够正确使用和维护设备。（二）供应商B售后服务承诺质保期：提供[X1]年的质保期，自货物验收合格之日起计算。售后服务响应时间：在接到采购人的售后服务请求后，[X+1]小时内做出响应，[X+2]小时内到达现场（特殊情况除外）。维修服务：在质保期内，免费提供维修服务，但对于一些易损零部件需要采购人自行承担费用。质保期外，提供维修服务，收取较高的维修费用。培训服务：提供收费的设备使用和维护培训服务。六、成交结果（一）成交供应商经评审小组综合评审，确定供应商A为成交供应商。（二）成交金额成交金额为[X]元。（三）成交理由技术优势：供应商A的技术方案完全满足询价文件要求，且在部分技术指标上具有明显优势，能够为采购人提供更优质的产品和服务。价格合理：供应商A的报价在符合采购预算的前提下，相对较低，具有较高的性价比。售后服务完善：供应商A提供的售后服务承诺更为全面和优质，能够为采购人提供长期的技术支持和保障。七、合同签订与执行（一）合同签订签订时间：2026年[X]月[X]日合同主要条款1.货物的名称、规格型号、数量、价格等详细信息。2.交货时间和地点，明确供应商必须在[具体日期]前将货物送达[具体地点]。3.质量标准和验收方式，规定货物必须符合相关国家标准和询价文件要求，采购人将按照合同约定进行验收。4.付款方式，明确采购人在货物验收合格后[X]个工作日内支付合同款项的[X]%，剩余[X]%作为质保金，在质保期满后无质量问题的情况下支付。5.售后服务条款，明确供应商的售后服务责任和义务，包括质保期、售后服务响应时间、维修服务等。（二）合同执行情况交货情况：供应商A按照合同约定的时间和地点，按时将货物送达采购人指定地点。货物包装完好，数量和规格型号与合同一致。验收情况：采购人组织相关人员对货物进行了验收，经检验，货物质量符合合同要求，各项技术参数均满足询价文件规定的标准。付款情况：采购人在货物验收合格后[X]个工作日内，按照合同约定支付了合同款项的[X]%。八、总结与建议（一）总结本次询价采购活动在严格遵循相关法律法规和采购程序的前提下，顺利完成了采购任务。通过询价采购，采购人获得了性价比高的产品和服务，满足了业务需求。在询价过程中，评审小组能够客观、公正地对供应商进行评价，确保了采购结果的公平、公正。（二）建议优化询价文件：在今后的询价采购中，进一步完善询价文件的内容，明确各项技术参数和要求，避免出现模糊表述，提高供应商响应文件的质量。加强供应商管理：建立供应商