实验室管理系统需求分析

试验室管理系统需求

分析

一、背景

(-)试验室发展状况

试验室作为实践教学中的重要手段，在学习的教学中饰演了重要的角色。正

式认识到了试验室教学口勺重要性，各个学校的试验室也是鳞次栉比的落成。试验

室日勺仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大，旧式的登记管理方式已经渐渐显

得力不从心。

试验室资源是衡量一所学校的硬件和科研水平的一种重要原则，因此各入学

校都会投入大量日勺人力，物力，财力来更新，优化试验室的教学和设备等，虽然

对试验室的硬件设施比较重视，花费也比较多，但试验室的软件却没有跟上。试

验室的软件，包括对试验室器材，教学仪器，辅助设备，试验教学等的统筹管理，

使之到达对仪器设备的充足运用和保养维护，对试验课堂效率的提高。

(-)什么是试验室管理系统

面对日益增多H勺试验教学任务，以往人工管理方式和人工预约方式已经不符

合需求，简便和规范化的管理需要一套与对应日勺试验室管理系统。

通过使用试验室管理系统实现高校试验室、试验仪器与试验耗材管理的规范

化、信息化；提高试验教学尤其是开放试验教学日勺管理水平与服务水平；为试验

室评估、试验室建设及试验教学质量管理等决策提供数据支持；智能生成每学年

教育部数据报表，协助完毕数据上报工作。运用计算机技术，尤其是现代网络技

术，为试验室管理、试验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、试验室

建设与设备采购、试验室评估与评教、实践管理、数据与报表等有关事务进行网

络化的规范管理。

(三)建立试验室管理系统的必要性

二、若以某个试验室来考虑，我们一般会想到验室里会有诸多的仪器设备，

包括教学仪器，设备，基础设施等等。试验室管理员在采购，使用，维护

时一•般都会做些记录，整个过程显得繁琐-效率低下，并且对之后的资料

整顿工作带来了一定的不便，此外就是在试验室的课程教学中，仪器使

用记录，学生考勤，试验汇报等都是以纸质的形式记录，占用了学生的试

验课实践操作时间。针对以上的问题，我们需要运用科学的H勺工具与手段

来采集信息、进行数据处理，才能全面、综合地运用信息资源，设备管理

人员才能及时精确动态地从实物和价值两方面理解各自管辖范围内各类

设备的分布状况，掌握设备日勺新旧程度、使用状态、分布状况，掌握设备

内部流动状况，才能以此推进试验室管理技术的进步，改善和加强试验

室管理，辅助管理决策，全面提高试验室的管理水平。实现对试验室的信

息化管理，提高试验室口勺管理效率。

三、试验室管理系统建设条件

试验室管理系统日勺建设条件，换句话说，就是什么状况下需要建设试验室管

理系统？

(-)试验室的建设现实状况需要

目前的诸多试验室，处在深化市场机制的过程中，尚未采用多种现代化管理

手段，作为试验室主管，无法迅速、全面、精确地掌控协议状况、试验进度、

人员管理等试验室信息；人员和任务分派过程较复杂；检查任务书、试验汇

报、原始记录等信息需要反复录入，并且查询、生成不以便；试验仪器设备

的查询、维修、校准、多种原则文本日勺发放、查询等管理手续繁琐；从检查

任务书的传递、检查，以及检查汇报等都由人工处理；虽然各部门都配置了

电脑，不过大多数部门日勺计算机都是独立使用，没有很好地实现资源共享。

这种不适应目前检查工作需要H勺现实状况，阐明了引入试验室信息管理平

台的必要性。

（-）试验室自身业务流程的规范

试验自身已建立了一套较为完善的管理体系。试验室管理清晰的初始化资料，

包括试验室人员加色配置和权限配置、试验室仪器设备台帐、检测能力范围、措

施原则等保证试验室良好运行的基本资料。

（三）试验室硬件的建设

四、为保证信息日勺畅通，必须配置服务器、路由器等网络设备来组建性能优良、

构造合理的网络系统。

五、试验室管理系统的建设方式

试验空最重要的就是仪器设备、耗材和教学，试验室管理系统必须包括这三

个方面的管理。因此试验室管理系统的功能模块必须包括这几种方面：

1.试验人时数记录

2.文档资料管理

3.仪器设备管理模块;

4.耗材（低值品）管理模块；

5.教学管理模块。其中教学管理模块可加入试验室预约，以及试验原理和试

验过程及试验数据处理等试验前必须确定的熟悉RJ知识的再次回忆温习等功能。

整个系统要将教师、学生及试验室管理人员紧紧联合到一起，系统W、J

功能为：

实验原理

实验

f实验操作（教师:实验处理教学

评估

注意事项

八、

实验室预约

数

仪器I耗材I空间I据

与

报

表

实验室建设;,

与采购管理］

三种身份的顾客登陆此系统日勺功能为:

管理员

试验室管理系统的几大功能模块为：

1)1.试验室管理

试验室管理模块包括系统内公告管理，顾客管理.数据字典。

试验室新闻公告：管理员负责试验室新闻公告，所有人可以阅读新闻内容。

试验室展示：所有人可以浏览试验室的概况，地址、面积、图片等信息

2.试验教学管理

试验教学管理是指对老师教学过程日勺整体管理，包括对教学计划，教学资源

上传，文档，学生数据报表，成绩的管理

试验课的简介和有关信息：所有人可以查看该课程的教学大纲安排，和详细

试验列表的安排等信息，学生登录后进入某个试验，在线签到，教师可以可以记

录该课口勺考勤状况。

3.仪器设备管理

对试验设备的加入、存储、使用、维修、损耗的管理

试验室设备仪器数据管理：管理员录入试验室中既有口勺仪器设备数据，并对

其进行更新。

4.低值品与耗材管理

对低值品与耗材的加入、存储、使用、补充、损耗日勺管理

5.试验室建设与设