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文档简介

事先策划

一、依据领导指示，制定方案

1.商拟会议（活动）形式、主坦、日程、见效（日的）；

2.确立会议（活动）时间地点.参会人员；

3.会议筹备「作分工；

4.邀请单位、讲话人员、新闻系导、会务工作等：

S经费估属。

先期协调

二、请示领导.依据审批的方案再行经费请示,制发通知

1.会议（活动）名称、内容、参加人员、时间地点、限期、

报到时间地点、车辆如何停放。

2.可用电话通知、网络公布、短信提示等方式.要求回执

或I可复.如需在会上讲话的，要提H通知对方，并要求反响讲话

资料。

请区四套班子领导要提早排定。

三、文稿准备（准备备份）

i.拟稿：女坟以程、土延报告、殛导讲话、1H话资料汇编：

2.采集:经验资料、会议资料：

3.编写:主持诃.会议《活动）指南《参会须知，会议股务指

南）、签到表：

4.制作文稿:一段制作各种文稿,打印、校正、装订、装袋:

5.制作证件:列席证、代表证、列席证、工作证、泊车证.

四、参会人员组织

I.参会单位:参会人员职务、姓名、性别、总人数、联系方式

<E-mail、传真、电话）:

2.参会人员到达时间、车次、返程车次时间；

3.接送：确立招将规格、接送领导及车辆；

4.将参会人员合理分组（一人一岗.不离不越）；

5.齐集参会人员状况.制<**会议参会人员Z单》,分送主席

台。

6.如报告会，要考虑听众不足的挽救措族.

五、会场准备

指引牌、会标徽记、座席形状、席卡、座次安排（左为上）、音

响成效、速记、录音摄像、照明通信、网络状况、茶水烟盘、花卉布

置、采暧降海（供水）、会场卫生；

笔录本电脑、照相机、u盘：

即可能出现的状况.比方天气、人数过多等原由早先做好方案.

六、后勤准备

L食：依据戊响统计仕砧/吃饭人数,伙食标准、食品卫生、就

餐桌次;涉及大领导,要早先咨询饮食偏好和禁忌，早先确立菜单，

注意考虑驾驶员用餐。

2.住:房间分配《朝向、楼层、环境》；

3.行：用车计划（注意能否一致出发）;注意拿IE列席领导的

车牌，弁考虑泊车总量.

4.活动:会议健隙安排观光、娱乐活动。

5.休息室；

6.现金、赠予的祀M.

七、会前检查

检查会场、检查会议文件、检查后勤保障、设备调试。

现场组织

八、会间服务

1.签到（文件袋一内含会议文件、文具，会议礼品发散）;

2.引领：礼仪小姐或会议工作人员指引参会贵宾就座；

3.安排会议记录、录音、拍照摄像'安全保卫等工作；

4.依据议程组织调焕人员、车辆、物防、器械等入场、出

场,保证会议环环相扣：

5.会前迎候、会后送别,掌握领导动向。

会后总结

九、会后会务工作

I.发会议简报、纪要；（胞日要醒目、内容要精龌、篇幡要剪

短、印发要及时）

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