学生会规章制度

学生会规章制度第一条本组织全称为XX学校学生委员会（以下简称“学生会”），是在校党委领导、校团委指导下，代表学生利益、服务学生成长的主要学生组织，以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，以“为同学办好事、做实事”为核心目标，遵循民主集中制原则开展工作。第二条组织架构实行“主席团-部门-成员”三级管理体系。主席团由3-5人组成，设主席1名、副主席若干名，经全校学生代表大会选举产生，任期1年；设办公室、学术实践部、文体活动部、权益服务部、宣传信息部5个常设部门，各部门设部长1名、副部长1-2名，由主席团提名并经全体成员会议表决通过；全体成员包括主席团成员、部门正副部长及干事，为学生会日常工作执行主体。第三条主席团职责：统筹规划学期工作重点，制定年度工作计划；审批各部门活动方案及经费预算；监督各部门工作进度及完成质量；协调部门间协作事宜；代表学生会向校党委、校团委汇报工作；提名部门负责人候选人；处理重大突发事件。第四条各部门具体职能：（一）办公室：负责会议组织（记录、通知、考勤）、文件管理（制度修订、档案归档、公文拟发）、物资管理（采购登记、借用归还、清点盘查）、财务报销（票据审核、账目登记、报表编制）；（二）学术实践部：策划学术讲座、学科竞赛、读书分享等活动；对接校企合作单位，组织实习实践、职业规划指导；收集学生学业需求，向教学部门反馈改进建议；（三）文体活动部：组织文艺晚会、体育赛事、社团联动等校园文化活动；选拔培养文艺体育骨干，组建校学生艺术团、运动队；制定活动安全预案，确保活动秩序；（四）权益服务部：设立“学生权益直通车”线上线下平台，收集学生在餐饮、住宿、教学、设施等方面的意见；分类整理问题清单，对接后勤、教务等职能部门协调解决；定期发布权益周报，反馈问题处理进度；（五）宣传信息部：运营学生会官方微信、微博、抖音等新媒体平台，发布活动动态、政策解读、校园资讯；设计活动海报、视频、文创产品；维护学生会网站，更新组织架构、制度文件等基础信息；培训成员新媒体运营技能，提升传播效果。第五条成员选拔坚持“公开、公平、公正”原则，面向全校全日制在校学生（含本专科、研究生），需具备以下基本条件：（一）政治立场坚定，遵守校规校纪，无违纪记录；（二）学习态度端正，上一学期必修课无不及格科目，绩点排名专业前50%；（三）具备相应岗位所需能力（如文字写作、活动策划、设计排版等）；（四）热心服务同学，有团队协作精神，承诺投入足够时间参与工作。第六条选拔流程：（一）发布公告：每学年开学初通过官网、公众号发布招新启事，明确岗位需求、报名方式及截止时间；（二）报名初审：接收线上报名表及个人简历，由办公室联合用人部门审核材料，筛选符合基本条件者进入面试；（三）面试考核：分结构化面试（岗位认知、情景模拟）和无领导小组讨论（协作能力、应变能力），由主席团及部门负责人组成评委组打分；（四）试用考察：按综合成绩前80%确定试用名单，试用期1个月，参与实际工作项目，由部门负责人评估工作态度及能力；（五）正式录用：试用期合格者提交全体成员会议审议，通过后公示3个工作日，无异议即成为正式成员。第七条成员培训实行分级分类制度：（一）入职培训（针对新成员）：由办公室组织，内容包括《学生会章程》《工作制度》《财务规范》等规章制度学习；邀请往届优秀成员分享“活动策划全流程”“如何与老师/同学有效沟通”等经验；开展公文写作（通知、总结、报告）、办公软件（Excel数据统计、PPT制作）等基础技能培训；（二）进阶培训（针对骨干成员）：每学期组织1-2次专题培训，内容涵盖项目管理（WBS任务分解、甘特图应用）、危机公关（舆情应对、突发事件处理）、新媒体运营（短视频拍摄剪辑、账号矩阵管理）等；联系校团委、就业指导中心等部门，邀请专业教师开展“学生干部领导力”“职业生涯规划”等课程；（三）实践锻炼：安排成员参与跨部门协作项目，如大型晚会需宣传、文体、权益等多部门配合，通过实战提升统筹协调能力；推荐优秀成员参与校级学生组织联席会、区域学联交流活动，拓宽视野。第八条成员退出机制：（一）主动退出：成员因学业压力、个人发展等原因需退出，应提前2周向所在部门提交书面申请，经部门负责人签署意见后报主席团审批，审批通过后完成工作交接及物资归还；（二）被动退出：存在以下情形之一者，由所在部门提出劝退建议，经全体成员会议表决（2/3以上同意）后终止成员资格：1.一学期内无故缺席部门会议或工作任务达3次（含）以上；2.因个人失职导致活动重大失误（如安全事故、舆论负面事件）；3.违反校规校纪受到警告（含）以上处分；4.利用职务便利谋取私利（如虚报经费、违规使用物资）；5.经考核评定为“不合格”（详见第十条考核规定）。第九条活动策划实行“需求调研-方案制定-分级审批-执行落地-总结评估”全流程管理：（一）需求调研：各部门每学期初通过问卷调研、班级走访、线上投票等方式收集学生需求，形成《学期活动需求清单》，明确活动类型（学术/文体/权益）、参与群体（年级/专业）、期望形式（讲座/竞赛/沙龙）；（二）方案制定：根据需求清单拟定活动方案，内容需包含：活动主题、时间地点、参与对象、流程设计（含签到、互动、收尾环节）、分工安排（总负责人、各环节执行人）、预算明细（场地、物资、宣传等费用）、应急预案（天气变化、设备故障、人员缺席应对措施）；（三）分级审批：常规活动（参与人数≤200、预算≤2000元）由部门负责人审核，分管副主席签字确认；重点活动（参与人数200-500、预算2000-5000元）需提交主席团会议审议，形成会议纪要；大型活动（参与人数≥500、预算≥5000元）需提前1个月提交学生代表大会征求意见，报校团委备案；（四）执行落地：活动前3天召开筹备会，明确各环节时间节点（如物资采购截止日、宣传推送时间、场地布置安排）；活动当日设总协调岗，每小时汇总进度，出现偏差及时调整；安排专人记录活动影像（照片、视频）及文字素材；（五）总结评估：活动结束后3个工作日内提交《活动总结报告》，包含参与人数、花费明细、现场反馈（随机采访10-20名参与者）、媒体传播数据（阅读量、点赞数、转发数）；召开复盘会，分析成功经验（如环节设计新颖度、宣传覆盖范围）与改进空间（如时间安排合理性、物资准备充足度），形成《优化建议清单》。第十条成员考核采用“量化评分+综合评价”方式，每学期末开展：（一）量化指标（占比60%）：1.工作出勤：部门会议、活动筹备会、值班等出勤情况（全勤得10分，每缺勤1次扣2分，迟到扣1分）；2.任务完成：负责工作任务的及时性（按时完成得10分，每延迟1天扣3分）、质量（优秀10分，良好8分，合格6分，不合格0分）；3.创新贡献：提出被采纳的工作改进建议（每条加5分）、策划原创活动（校级加10分，院级加5分）；（二）综合评价（占比40%）：1.自评：填写《个人工作总结表》，从工作态度、能力提升、不足反思等方面撰写，占10%；2.互评：部门内部成员匿名打分，从协作意识、沟通效率等方面评价，占15%；3.上级评：部门负责人对干事、主席团对部长进行评价，从统筹能力、执行效果等方面打分，占15%；（三）结果应用：考核总分≥90分为“优秀”（占比不超过15%），80-89分为“良好”（占比不超过40%），60-79分为“合格”，＜60分为“不合格”；优秀成员颁发荣誉证书，优先推荐参与校级评优、社会实践、研修培训；连续2次考核不合格者启动退出程序。第十一条经费管理严格执行“收支两条线”，所有经费纳入学校财务处监管：（一）经费来源：校团委专项拨款、合理赞助（需与赞助方签订协议，明确赞助金额及使用范围，禁止接受涉及商业推广、宗教宣传的赞助）；（二）预算审批：各部门活动需提前10个工作日提交《经费预算表》，注明项目名称、明细（物品名称、单价、数量）、总额，经部门负责人、分管副主席、主席团逐级审核，超过5000元需校团委审批；（三）报销规范：凭正规发票报销，发票需注明活动名称、日期，与预算表项目对应；单次报销金额≥1000元需附活动现场照片、参与人员名单；报销流程为：经办人签字→部门负责人确认→财务负责人审核→校团委审批→财务处打款；（四）账目公开：每月5日前由办公室编制《上月经费收支明细表》，在学生会内部群及官网公示，接受全体成员监督；每学期末提交《学期财务审计报告》，由校团委委托第三方机构审计。第十二条物资管理实行“登记-使用-归还-报废”全流程追踪：（一）采购登记：新购物资需填写《物资入库单》，注明名称、规格、数量、单价、存放地点（办公室物资柜/各部门专用柜），由办公室统一录入电子台账；（二）借用使用：成员借用物资需填写《物资借用单》，注明用途、借用时间、归还日期，经部门负责人批准后领取；贵重物资（如相机、音响）需由专人保管，借用时需押金或校园卡抵押；（三）归还清点：归还物资时需经保管人检查，确认无损坏、丢失后签字销账；如有损坏（非人为）需及时报修，人为损坏需按原价赔偿；（四）报废处理：物资因老化、损坏无法使用，由办公室提出报废申请，附实物照片及使用记录，经主席团审核后统一处理，严禁私自丢弃或占为己有。第十三条权益服务实行“收集-分类-处理-反馈”闭环管理：（一）收集渠道：设立线上（公众号“权益留言”板块、QQ群）和线下（各宿舍楼、教学楼意见箱）反馈渠道，安排专人每日9:00、15:00两次收集；（二）分类处理：将问题分为四类——教学类（课程安排、教师授课）、生活类（食堂餐品、宿舍卫生）、设施类（教室空调、图书馆座位）、其他类（校园安全、活动组织），分别对接教务处、后勤处、资产处等责任部门；（三）跟进协调：一般问题（如食堂窗口开放时间）3个工作日内联系责任部门，7个工作日内反馈处理结果；复杂问题（如宿舍热水器维修