学生宿舍巡查及缺勤学生追踪制度

学生宿舍巡查及缺勤学生追踪制度为全面贯彻落实立德树人根本任务，强化学生宿舍育人功能，构建安全、有序、和谐的住宿环境，切实保障学生人身财产安全与身心健康，规范学生日常行为管理，现就学生宿舍巡查及缺勤学生追踪工作制定本制度。本制度以《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生公寓管理服务规范》等文件为依据，结合学校实际情况制定，适用于全校全日制住校学生及参与宿舍管理、学生事务管理的相关部门与人员。一、责任体系与分工学生宿舍巡查及缺勤追踪工作实行"学校统筹-学院主责-宿舍联动-学生参与"的四级责任体系，明确各层级管理职责，形成协同高效的工作机制。（一）学校层面学生工作部（处）负责统筹全校宿舍巡查与缺勤追踪工作，制定年度工作计划，建立信息共享平台，定期召开专题会议分析研判重点问题，对各二级学院工作落实情况进行督导考核。后勤保障处负责宿舍硬件设施维护与环境管理，配合开展安全巡查，及时处理消防设施、水电线路等安全隐患。保卫处负责宿舍区域治安管理，协助处理突发安全事件，配合开展违规物品收缴、失联学生查找等工作。（二）二级学院层面各二级学院学生工作办公室（以下简称"学工办"）为责任主体，由分管学生工作的党委副书记牵头，组织辅导员、班主任具体实施本学院学生宿舍巡查及缺勤追踪工作。学工办需建立"学院-年级-班级"三级联络网，明确年级辅导员为年级责任人，班级导师为班级直接联系人，确保信息传递畅通。（三）宿舍管理层面宿舍管理员（以下简称"宿管员"）为宿舍日常管理的一线执行人员，负责落实24小时值班制度，做好出入登记、晚归查寝、安全巡查等基础工作，每日向所在楼宇管理中心提交巡查记录。学生宿舍自我管理委员会（以下简称"宿管会"）协助开展文明宿舍创建、安全宣传等工作，及时向宿管员或辅导员反馈宿舍异常情况。（四）学生层面全体住校学生需自觉遵守宿舍管理规定，配合巡查工作；宿舍长为宿舍第一责任人，需督促成员遵守作息制度，发现室友异常情况（如连续未归、情绪异常、身体不适等）应立即向辅导员或宿管员报告。二、宿舍巡查工作规范宿舍巡查分为日常巡查、专项巡查与突击巡查三类，通过"定时+不定时""全面覆盖+重点关注"的方式，实现巡查工作常态化、精细化。（一）日常巡查1.巡查时间：每日早7:00-7:30（检查起床及卫生）、午12:30-13:00（检查午间秩序）、晚22:30-23:30（检查归寝及夜间安全）。其中，晚归检查需在23:00前完成登记，23:00后未归者按夜不归宿处理。2.巡查主体：由宿管员、辅导员、学生干部联合执行。工作日晚巡查由辅导员带队，每栋楼至少覆盖30%宿舍；周末及节假日由宿管员负责全覆盖巡查，辅导员随机抽查。3.巡查内容：（1）秩序管理：检查是否存在大声喧哗、违规饲养宠物、私接异性访客等影响他人正常生活的行为；（2）安全管理：检查是否违规使用大功率电器（如热得快、电火锅）、私拉电线、存放易燃易爆物品（如酒精、燃气罐），消防通道是否畅通，门窗锁具是否完好；（3）卫生管理：检查地面、墙面、桌面清洁情况，垃圾是否及时清理，是否存在卫生死角；（4）行为观察：关注学生精神状态，是否有情绪低落、过度沉迷网络、药物依赖等异常表现。4.记录与反馈：巡查人员需填写《宿舍巡查记录表》（详见附件1），记录时间、宿舍号、检查结果及处理措施。发现一般问题（如卫生不达标）当场提醒并要求整改，24小时内复查；发现安全隐患（如违规电器）立即没收并登记，12小时内上报学工办与保卫处；发现学生异常行为（如情绪崩溃）需及时与辅导员沟通，启动心理干预机制。（二）专项巡查针对季节性、阶段性重点问题开展专项巡查，每学期不少于4次，具体安排由学生工作部（处）统筹，各二级学院配合实施。1.开学/期末专项：开学首周重点检查宿舍设施安全、学生归校情况；期末前两周重点检查备考秩序、行李存放规范，防范盗窃事件。2.节假日专项：节假日前3天检查离校登记情况，提醒关闭水电、锁好门窗；收假后1天核查返校人数，重点关注未按时返校学生。3.安全隐患专项：春季重点检查防潮防蚊虫措施落实情况；夏季重点排查违规使用电风扇、空调等电器的安全隐患；秋季重点检查消防设施有效性；冬季重点整治使用电热毯、暖手宝等违规行为。（三）突击巡查由学生工作部（处）联合保卫处、后勤保障处组成工作组，每月开展1-2次不提前通知的突击巡查，重点检查日常巡查中易疏漏的区域（如顶楼、地下室仓库）及重点关注宿舍（如曾被通报批评的宿舍、少数民族学生集中宿舍）。突击巡查结果直接纳入学院年度考核，对存在重大安全隐患的宿舍，责令限期整改并全校通报。三、缺勤学生追踪流程建立"信息采集-初步核实-分级响应-结果反馈-后续跟进"的全流程追踪机制，确保对缺勤学生"早发现、早干预、早解决"。（一）信息采集1.宿舍端：宿管员在晚归检查中发现未归学生，需在30分钟内通过宿舍管理系统推送预警信息至辅导员；宿舍长发现室友白天未出宿舍且无法联系，应立即报告辅导员。2.教学端：任课教师发现学生未按时上课，需在课后1小时内通过教务系统标注缺勤信息，同步推送至学生所在学院学工办。3.其他渠道：学生家长、校医院、心理咨询中心等第三方发现学生异常情况（如请假未归、就诊后失联），应及时向学工办反馈。（二）初步核实辅导员收到缺勤信息后，需在2小时内启动核实程序：1.联系学生本人：通过电话、微信等方式确认缺勤原因，记录沟通时间、学生陈述及承诺返校时间；2.联系室友/班干部：了解学生近期行为动态（如是否提及外出事由、情绪是否异常）；3.查看请假记录：核对学生是否已履行正规请假手续（请假3天内需辅导员审批，3天以上需学院分管领导审批），未请假或超假者按无故缺勤处理。（三）分级响应根据缺勤时长及风险程度，采取差异化处置措施：1.一级响应（6-12小时）：学生未归且无法联系，或联系后拒绝说明原因。辅导员需立即向学工办报告，由学工办联系保卫处调取宿舍区域监控，确认学生最后出入时间及去向；同时联系家长告知情况，争取家长配合查找。2.二级响应（12-24小时）：学生持续失联或家长反馈信息不明确。学工办牵头成立由辅导员、保卫处工作人员、学生干部组成的查找小组，前往学生常去场所（如网吧、校外租房点、周边景区）排查，同步向属地派出所报备，提供学生近期照片、联系方式等信息。3.三级响应（24小时以上）：学生失联超过24小时且无可靠线索。学校启动应急处置预案，由分管学生工作的校领导统筹，协调保卫处、学工处、当地公安部门联合查找，同时安排心理教师对学生室友及家属进行安抚，避免信息扩散引发恐慌。（四）结果反馈与后续跟进1.结果反馈：无论学生是否找到，责任主体需在问题解决后24小时内形成《缺勤学生追踪报告》（详见附件2），内容包括缺勤时间、核实过程、处理结果及责任认定，经学院分管领导审核后，上报学生工作部（处）备案。2.后续跟进：（1）对因特殊原因缺勤（如突发疾病、家庭变故）的学生，学院应安排辅导员进行心理疏导，协助办理补假手续，必要时提供临时生活帮扶；（2）对无故缺勤且情节较轻（累计3次以内）的学生，由辅导员进行批评教育，要求提交书面检讨并签订《自律承诺书》；（3）对无故缺勤累计超过5次或失联超过24小时的学生，按《学生违纪处分条例》给予警告及以上处分，处分结果记入学生档案；（4）对因管理失职导致学生失联的责任人（如宿管员未及时上报、辅导员未按时核实），视情节轻重给予通报批评、扣减绩效等处理，造成严重后果的依法依规追究责任。四、信息管理与保密要求（一）信息采集需遵循"必要、合法、正当"原则，仅收集与学生安全管理直接相关的信息（如联系方式、近期动态、健康状况），禁止过度采集个人隐私信息。（二）建立学生宿舍管理信息系统，实现巡查记录、缺勤追踪、请假审批等数据的集中存储与动态更新。系统访问权限实行分级管理，辅导员、学工办工作人员可查询本学院学生信息，学校层面仅授权学生工作部（处）、保卫处负责人查看全校数据。（三）所有涉及学生隐私的信息（如心理问题、家庭矛盾）需严格保密，仅限参与管理的工作人员知悉，未经学生本人或监护人同意，不得向第三方泄露。五、考核与激励（一）学校将宿舍巡查及缺勤追踪工作纳入二级学院学生工作考核体系，占比不低于20%。考核指标包括：巡查覆盖率（≥95%）、缺勤处理及时率（≥90%）、重大安全事件发生率（≤0.5‰）、学生满意度（≥85%）。（二）对年度考核优秀的学院，给予"学生管理先进单位"称号并颁发奖金；对在巡查或追踪工作中表现突出的个人（如及时发现安全隐患的宿管员、成功化解失联风险的辅导员），授予"学生安全卫士"称号，在职称评审、评优评先中优先考虑。（三）对考核不合格的学院，由学生工作部（处）约谈学院分管领导，责令限期整改；连续两年不合格的，取消学院年度评优资格，并对相关责任人进行组织处理。六、附则（一）本制度由学生工作部（处）负责解释，自发布之