学生宿舍管理告知书

学生宿舍管理告知书为营造安全、整洁、和谐、有序的学生宿舍生活环境，维护学生合法权益，促进学生全面发展，依据国家相关法律法规、教育行政部门管理规定及学校学生管理相关制度，现就学生宿舍管理相关事项告知如下：一、适用范围与管理原则本告知书适用于学校全日制在校本科生、研究生（含硕士、博士）及经学校批准入住学生宿舍的其他类型学生（以下简称“学生”）。宿舍管理遵循“安全为基、育人为本、民主参与、共建共享”原则，旨在通过规范管理与服务引导相结合的方式，培养学生自主管理能力，构建“家文化”氛围。二、入住管理规范（一）入住资格确认学生须持学校统一发放的《入住通知书》及有效身份证件（学生证、校园卡等），在规定时间内到宿舍管理服务中心（以下简称“宿管中心”）办理入住手续。未按规定时间办理者，视为自动放弃当期宿舍使用权，学校有权调整床位分配。（二）床位分配规则宿舍床位由学校根据年级、专业、性别等信息统一分配，原则上不支持自行调换。确因特殊原因（如身体疾病需单人间、宗教习俗需调整室友等）需调换床位的，须由学生本人提交书面申请，经辅导员签字确认、学院审核、宿管中心备案后，方可办理调换手续。严禁未经批准私自占用、交换或转让床位。（三）入住物品限制为保障公共安全与空间合理利用，学生入住时携带的个人物品需符合以下要求：1.大件家具（如衣柜、书桌、床架等）禁止带入，宿舍内已配备的标准家具（床、衣柜、书桌、椅子）由学校统一配置，学生不得自行拆卸、改装或外借；2.行李物品需放置于个人床位下方或衣柜内，公共区域（走廊、阳台、过道）禁止堆放私人物品；3.禁止携带易燃、易爆、易腐蚀物品（如汽油、酒精、烟花爆竹）、管制刀具、宠物（导盲犬等特殊服务犬除外）及大型饲养箱（如仓鼠笼、鱼缸）入住；4.个人电器功率不得超过500瓦（具体以宿舍配电标注为准），严禁携带电磁炉、电热锅、热得快等高功率电器。三、安全管理细则（一）消防安全1.宿舍内严禁使用明火（如点蜡烛、焚烧纸张）、私拉电线（包括飞线充电、乱接插排）。确需临时使用电器的，须使用符合国家安全标准的插排（带过载保护功能），且插排不得放置于床面或覆盖杂物；2.消防设施（灭火器、消防栓、烟雾报警器）为公共财产，学生须自觉爱护，禁止遮挡、挪用或破坏。发现设施损坏或异常（如烟雾报警器误报），须立即联系宿管中心报修；3.宿舍内禁止存放易燃物品（如纸箱、燃油、酒精喷雾）超过0.5升，晾晒衣物需与灯具、插座保持50厘米以上距离；4.每层楼设有指定充电区域（如一楼电动车充电桩），电动车电池、手机等设备须在此充电，严禁在宿舍内或楼梯间充电。（二）门禁与访客管理1.宿舍实行24小时门禁制度，学生凭校园卡或刷脸进入，禁止为陌生人刷卡或开门。晚归（23:00后）学生需在一楼值班台登记姓名、学院、晚归原因，累计晚归3次及以上者，将通知学院并纳入个人品行考核；2.访客（非本宿舍学生）需在白天8:00-20:00期间登记进入，需出示有效身份证件，由被访学生陪同并签署《访客安全承诺书》。禁止异性访客进入宿舍，禁止访客留宿；3.节假日（如寒暑假）留校学生需提前3天向宿管中心报备，未报备者不得擅自滞留。（三）人身与财产安全1.学生离开宿舍时须关闭门窗、断电（冰箱等低功耗电器除外），妥善保管贵重物品（如电脑、手机、钱包），建议随身携带或使用宿舍内置保险柜（如有）；2.发现宿舍内有陌生人游荡、物品丢失或可疑情况（如门缝塞小广告、异常噪音），须立即联系值班员或拨打校园110（分机：8888）；3.禁止在宿舍内从事非法活动（如赌博、传销、非法集会），禁止传播反动、暴力、色情信息，禁止酗酒、打架斗殴。四、卫生管理要求（一）个人区域卫生标准1.床位：床单、被套、枕套需每周换洗，无明显污渍；被子需每日叠放整齐，枕头、衣物等物品不得随意堆放在床面；2.书桌：书本、文具需分类摆放，电脑、水杯等物品需归位，桌面无食物残渣、水渍；3.衣柜：衣物需按季节、类型悬挂或折叠，柜门需关闭，底部无积灰；4.个人储物箱：需放置于床底或衣柜内，表面无灰尘，禁止存放过期食品或垃圾。（二）公共区域卫生责任1.宿舍公共区域（客厅、卫生间、阳台）实行“宿舍长责任制”，由宿舍成员轮流值日（建议制定《值日表》张贴于门后），每日打扫内容包括：地面清扫/拖地、垃圾桶清理（垃圾需分类投入楼下大垃圾桶）、卫生间台面/镜面擦拭、阳台晾晒衣物整理；2.禁止向窗外抛物（如果皮、纸巾），禁止将剩饭菜、茶叶倒入卫生间下水道（易造成堵塞），建议使用专用垃圾袋封装后投入指定位置；3.公共区域设施（如洗衣机、热水器）使用后需及时清理，避免残留污渍（如洗衣机内残留衣物、热水器喷头水垢）。（三）卫生检查与奖惩1.宿管中心联合学院每月开展1次“文明宿舍”检查，检查内容包括个人区域、公共区域卫生及安全隐患（如违规电器）；2.检查结果分为“优秀”（90分以上）、“合格”（60-89分）、“不合格”（60分以下）。优秀宿舍将公示表扬并发放奖品（如绿植、清洁工具），连续3次优秀者可优先参与“星级宿舍”评选；不合格宿舍需在3日内完成整改，整改后复查仍不合格的，将通报学院并扣除宿舍成员当学期“劳动教育”学分；3.鼓励学生通过“宿舍管理”APP自主申报“卫生免检宿舍”（连续3次检查优秀可申请），经审核通过后可免于月度检查。五、行为规范与文化建设（一）作息与噪音管理1.宿舍日常作息时间为：6:30-23:30开放（含洗漱），23:30后需保持安静。考试周期间（考前1周）提前至23:00静音；2.禁止在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐（如外放音响）、敲击桌椅等干扰他人休息的行为。夜间（23:30-6:30）禁止使用洗衣机、吹风机等噪音设备；3.因学习、社团活动等原因需晚归或熬夜的，需与室友协商一致并降低噪音（如佩戴耳机、使用小台灯）。（二）人际交往与隐私保护1.宿舍成员需尊重彼此生活习惯（如作息时间、宗教信仰、饮食偏好），遇矛盾时应通过平等沟通解决，禁止冷暴力、言语辱骂或肢体冲突。无法协商解决的，可联系辅导员或宿管中心介入调解；2.未经室友同意，禁止擅自翻动他人物品、拍摄他人隐私（如照片、视频）、泄露他人个人信息（如联系方式、家庭住址）；3.鼓励宿舍开展文化共建活动（如节日装饰、读书分享会、手工DIY），相关装饰需使用可移除胶贴（禁止钉钉子、贴双面胶），且不得遮挡消防设施、门窗玻璃。（三）节约与环保要求1.提倡节约用水用电，离开宿舍时关闭电灯、空调（夏季温度不低于26℃，冬季不高于20℃），人走水关（如关闭未拧紧的水龙头）；2.废旧物品（如纸箱、塑料瓶）可投放至宿舍楼下“可回收物”垃圾桶，或联系“绿色驿站”（每周六10:00-14:00）上门回收；3.禁止在公共区域晾晒床单被罩（可在阳台指定晾衣杆晾晒），禁止将污水泼洒在走廊或阳台地面。六、设施维护与报修流程（一）公共设施维护责任1.宿舍内公共设施（如空调、热水器、洗衣机、电梯）由学校后勤部门统一维护，学生需正确使用（如洗衣机勿超载、热水器勿频繁开关），因人为损坏（如暴力关门导致门锁断裂）需照价赔偿；2.公共区域（走廊、楼梯）的照明、消防设施由宿管中心每日巡查，发现问题及时报修；绿化区域（宿舍楼下花坛）由学生自愿参与养护（可加入“宿舍绿植社”）。（二）个人设施报修流程1.学生发现个人区域设施损坏（如床板松动、衣柜门脱落、插座失灵），可通过以下方式报修：线上：登录“校园服务”APP，选择“宿舍报修”模块，填写宿舍号、故障描述并上传照片；线下：到一楼值班台填写《报修单》，值班员将在30分钟内录入系统；2.维修师傅将在24小时内（工作日）或48小时内（节假日）上门维修，学生需留人配合（如提供工具、说明故障细节）；3.维修完成后，学生需在“校园服务”APP中确认维修结果，对维修质量不满意的可申请二次维修。七、退宿与离校管理（一）临时退宿学生因实习、交换生、病假等原因需临时退宿（1个月以上）的，需提交以下材料至宿管中心：1.《临时退宿申请表》（需辅导员、学院签字）；2.相关证明材料（如实习协议、医院诊断书、交换生录取通知）；3.退宿前需清空个人物品（禁止遗留）、关闭水电、锁好门窗，与室友确认公共设施状态。（二）毕业/永久退宿1.毕业生需在离校前7日内办理退宿手续，具体流程为：清空个人物品（可委托室友或使用“毕业行李寄送”服务）；与宿管中心工作人员共同检查宿舍设施，确认无损坏后签署《退宿确认单》；退还宿舍钥匙（如有备用钥匙需一并归还）；2.因退学、转学等原因永久退宿的学生，参照毕业生流程办理，未结清费用（如水电费、设施赔偿费）的需先缴费再退宿。八、管理服务与沟通渠道（一）管理团队职责宿管中心设专职管理员（每栋楼2名）、值班员（24小时轮班）、学生助理（每楼层1名），分工如下：管理员：统筹宿舍日常管理，处理投诉与纠纷，组织安全演练；值班员：负责门禁登记、快递代收（仅限大件）、临时物品寄存（不超过24小时）；学生助理：收集学生意见，协助开展文明宿舍评选、文化活动。（二）意见反馈与申诉1.学生对宿舍管理有建议或投诉，可通过以下渠道反映：线上：“宿舍管理”APP“意见箱”模块，或发送邮件至smsc@（学校宿舍管理中心邮箱）；线下：到宿管中心办公室（X栋101室）面谈，或联系楼层学生助理；2.对违规处理（如卫生不合格通报、设施赔偿）有异议的，可在收到通知3个工作日内提交书面申诉，由宿管中心联合学