印章管理制度

印章管理制度---第一章总则第一条目的与依据为规范公司印章的刻制、保管、使用及废止流程，确保印章使用的安全、合规与高效，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分支机构所有印章的管理与使用。任何涉及公司印章的刻制、保管、启用、使用、变更、废止等行为，均须遵守本制度规定。第三条印章定义本制度所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、明确公司权利义务关系的重要凭证和工具，包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其他各类业务专用章等。第四条基本原则印章管理遵循“统一规范、分级负责、专人保管、严格审批、全程留痕”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和销毁公司印章。第二章印章的种类与保管第五条印章种类公司印章主要包括以下类别：（一）公司公章：用于公司对外正式文件、函件、协议、证明等具有法律效力的文书。（二）法定代表人章：用于法定代表人授权委托书、银行预留印鉴等需法定代表人签章的文件。（三）财务专用章：用于公司财务收支、票据结算、税务申报等财务活动。（四）合同专用章：用于公司对外签订各类合同、协议。（五）发票专用章：用于公司开具发票。（六）其他业务专用章：根据各部门业务需要设立，用于特定业务范围内的文件或凭证，如人事专用章、项目专用章等。第六条保管责任（一）公司公章、法定代表人章由公司指定部门（通常为综合管理部或行政部）专人保管。（二）财务专用章、发票专用章等财务类印章由财务部专人保管。（三）合同专用章可由法务部或业务主管部门专人保管。（四）其他业务专用章由各所属部门指定专人保管。（五）印章保管人应具备高度责任心，严格遵守保管规定，确保印章安全。如保管人发生变动，须办理严格的交接手续，并由部门负责人监督。第七条保管要求（一）各类印章应存放于保险柜或带锁的专用抽屉内，做到人离章锁，严禁随意放置或交由他人代管。（二）非工作时间，印章必须入柜存放，确保安全。（三）严禁携带印章离开公司办公场所，特殊情况需经公司高级管理层批准并由两人以上共同携带。第三章印章的刻制与启用第八条印章刻制（一）公司印章的刻制须由需求部门提出申请，详细说明刻制理由、印章名称、规格及用途，经部门负责人审核、公司相关领导批准后，由行政部门统一负责办理。（二）印章刻制应选择经公安机关备案的正规刻制单位，并符合国家关于印章制作的相关标准。（三）严禁任何部门或个人未经批准擅自刻制公司印章，一经发现将严肃处理。第九条印章启用（一）新印章刻制完成后，由行政部门或指定部门负责登记、留样（印模）并存档。（二）正式启用前，应发布印章启用通知，明确启用日期、保管部门及保管人，作废旧印章（如有）。（三）启用通知应分发至公司各相关部门，确保知晓。第十条废旧印章处理对于因机构变更、名称变更、印章损坏或停用等原因不再使用的印章，原保管部门应及时将其交回行政部门，由行政部门统一登记后，按规定程序予以封存或销毁，并做好记录。销毁时应有两人以上在场监督。第四章印章的使用第十一条使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的正式文件、函件、协议、证明、报表等具有法律效力或对外承诺性质的文书。（二）法定代表人章：通常与公章或财务专用章配合使用，用于银行支付凭证、重要合同等需法定代表人签章的文件。（三）财务专用章：用于公司财务收支、银行结算、税务申报、财务报表等相关业务。（四）合同专用章：用于公司对外签订各类经济合同、协议等。（五）发票专用章：用于公司开具的增值税发票及其他正式发票。（六）其他业务专用章：按其设定的业务范围使用，不得超越权限。第十二条使用申请与审批（一）使用印章前，须由用印人填写《用印申请表》，详细注明用印文件名称、份数、用途、接收单位等信息，并附上需用印的文件原件或复印件。（二）《用印申请表》须经部门负责人审核签字。涉及重大事项、对外承诺、资金往来等重要文件用印，须报请公司分管领导或总经理审批。（三）审批权限应根据印章类型及文件重要程度设定分级审批机制。第十三条使用审批权限（一）常规业务文件用印，由部门负责人审批。（二）重要合同、协议、对外担保、大额资金支付等重大事项用印，须经公司分管领导及总经理审批。（三）公司公章的使用，原则上须经公司主要领导或其授权人审批。（四）具体审批权限划分可根据公司实际情况另行制定细则。第十四条用印审核与盖章（一）印章保管人应对用印文件的内容、审批手续的完整性和合规性进行复核。对不符合规定或审批手续不全的，有权拒绝用印。（二）用印时，应确保文件内容清晰、准确，与《用印申请表》所填信息一致。（三）盖章位置应规范、清晰，印迹完整、端正。（四）严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不明确、有涂改的文件上加盖印章。如确有特殊需要，须经公司最高管理层特批，并严格控制份数，做好跟踪管理。第十五条外出用印原则上不允许携带印章外出用印。确因特殊情况（如银行现场办理业务等）需要外出用印的，须提交书面申请，经公司高级管理层批准后，由两名以上公司指定人员共同携带前往，并在规定时间内归还，详细记录用印情况。第五章用印登记第十六条登记要求（一）所有印章的使用均须进行登记，填写《用印登记簿》，详细记录用印日期、用印部门、用印人、文件名称、份数、审批人、用印事由、印章名称等信息。（二）《用印登记簿》应妥善保管，不得涂改、撕毁。第十七条记录查阅《用印登记簿》为公司重要档案资料，非经授权，不得随意查阅。如需查阅，须经相关负责人批准。第六章监督与责任第十八条监督检查公司行政部门及审计部门有权对各部门印章管理和使用情况进行定期或不定期检查，各部门及保管人应予以配合。第十九条责任追究（一）对于严格遵守本制度，妥善保管和规范使用印章，避免公司损失的，可给予适当奖励。（二）对于违反本制度规定，造成印章遗失、被盗、滥用或不当使用，导致公司声誉受损或经济损失的，将根据情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至追究法律责任。（三）严禁伪造、变造、买卖公司印章，违者将依法追究法律责任。第七章附则第二十条解释权本制度由公司行政部门（或指定部门）负责解释。第二十一条生效日期本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第二十二条修订本制度根据国家法律法规变化及公司发展需要，可适时进行修订，修订程序同制定程序。---附件（可根据实际情况增删）：1.《用印申请表》（样表）2.《用印登记簿》（样表）3.《印章交接登记表》（样表）4.《印章启用/废止通知》（样表）---撰写说明：