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文档简介

人民法院出具的调解协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:上海市静安区南京西路66号XX广场12层1201室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

本调解协议书由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX商业管理有限公司本着平等自愿、诚实信用的原则,在人民法院的主持下,就XX商业广场租赁合同纠纷一案进行调解达成一致意见。双方争议的焦点在于租赁期限、租金支付方式、物业管理服务标准等事项。经双方充分协商,并依据相关法律法规,达成如下协议。本协议的签订基于双方对标的物的实际需求与供应能力,以及市场环境下的商业合作可行性。甲方作为XX商业广场的所有者,需向乙方提供符合国家及地方标准的租赁物业,并保障乙方的经营权益;乙方作为商业管理服务提供方,需按照协议约定履行租赁义务,并确保商业运营的合规性。双方的合作背景系基于对市场前景的共同判断,以及提升商业价值、实现互利共赢的合作目标。本协议的达成,不仅解决了双方存在的争议,也为后续的长期合作奠定了坚实基础,符合双方长远利益,具有法律效力和实际操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX商业管理有限公司(以下简称“乙方”)在XX商业广场租赁合同纠纷中的权利义务关系,经调解达成一致,就租赁期限、租金支付、物业管理等事项约定如下:甲方同意将位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室(以下简称“租赁物业”)租赁给乙方使用,租赁期限自2024年1月1日起至2028年12月31日止,租金按年支付,物业管理服务由甲方负责提供并达到国家及行业标准。本协议范围涵盖租赁物业的交付标准、租金调整机制、物业服务内容、违约责任及争议解决方式等,是双方基于平等自愿原则达成的最终解决方案,旨在解决原纠纷并保障双方合法权益,为后续合作提供法律依据。

第二条定义

1.租赁物业:指位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的商业办公空间,面积约为500平方米,具备符合国家消防、环保标准的装修及配套设施。

2.租赁期限:指本协议约定的乙方使用租赁物业的起止时间,即2024年1月1日至2028年12月31日,共计五年。

3.租金:指乙方根据本协议约定向甲方支付的对价,首年租金为人民币300万元/年,后续根据市场行情及双方协商调整。

4.物业管理服务:指甲方提供的包括但不限于公共区域清洁、安保、设备维护等商业物业管理服务,须符合《物业管理条例》及相关行业规范。

5.违约责任:指任何一方违反本协议约定所需承担的法律后果,包括但不限于支付违约金、解除合同等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及其他费用,并监督乙方对租赁物业的使用情况是否符合协议规定。

(2)甲方应于2023年12月31日前完成租赁物业的交付,确保物业权属清晰、无查封冻结等限制,并配合乙方办理相关租赁登记手续。

(3)甲方须保证租赁物业的配套设施(如空调、电梯、网络等)处于正常使用状态,如因甲方原因导致设施损坏影响乙方使用,甲方应负责维修或提供同等价值的替代服务。

(4)甲方有权对乙方的经营行为进行合理监管,但不得干预乙方的正常商业运营,除非乙方存在违法违规行为(如非法经营、危害公共安全等)。

(5)在租赁期内,如需调整租赁物业的公共区域布局或设施,甲方应提前三个月书面通知乙方,并征得乙方同意后方可实施。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权按照本协议约定使用租赁物业进行商业经营活动,包括但不限于办公、培训、小型展览等,但不得擅自改变物业主体结构或用于协议禁止的用途(如生产、仓储危险品等)。

(2)乙方应按年向甲方支付租金,首期租金于2023年12月31日前支付,后续每年度租金应在当年1月31日前支付。逾期支付的,每逾期一日需按当年应付租金的千分之五支付违约金,逾期超过30日甲方可解除合同并要求乙方承担双倍违约金。

(3)乙方应负责租赁物业内部非公共区域的装修、改造及日常维护,如需使用公共设施(如会议室、茶水间),应提前向甲方申请并遵守甲方制定的使用规则。

(4)乙方须遵守国家及北京市关于消防安全、环保、卫生等相关法律法规,如因乙方原因导致行政处罚或第三方索赔,乙方应自行承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)租赁期内,乙方不得擅自将租赁物业转租、分租或出借,如需租赁部分空间给第三方,须经甲方书面同意,且第三方需遵守本协议所有条款。

(6)乙方应配合甲方进行物业管理服务的监督,如对服务不满,有权提出合理化建议,甲方应在收到反馈后15日内予以答复或改进。

(7)租赁期满或合同解除后,乙方应将租赁物业恢复至原状或甲方要求的合理状态,并交还所有甲方提供的设施设备,如有损耗或缺失,乙方需按原价赔偿。

(8)乙方在租赁期间享有对租赁物业的优先续租权,于租赁期满前12个月书面通知甲方续租意向,同等条件下优先续租三年。

第四条价格与支付条件

1.租金:乙方同意向甲方支付租赁物业的租金,首年租金为人民币300万元(大写:叁佰万元整),自2024年1月1日起至2024年12月31日止。后续每年租金在当年1月31日前根据市场行情及双方协商调整,调整幅度不超过上一年度租金的±5%。

2.支付方式:租金采用银行转账方式支付,乙方应在每年1月31日前将当年度租金支付至甲方指定银行账户。甲方指定账户信息如下:

开户行:中国工商银行北京市朝阳支行

户名:XX房地产开发有限公司

账号:622202******1234

3.水电费及其他费用:租赁物业的水费、电费、物业管理费(每月人民币5万元/月,包含公共区域清洁、安保等)由乙方承担,每月5日前向甲方支付。如遇政府调价,水电气费用按实际发生额调整,物业管理费按甲方公示标准执行。

4.预付租金:本协议签订后7日内,乙方需向甲方支付首年租金的30%,即人民币90万元作为预付款,剩余70%于2023年12月31日前付清。

第五条履行期限

1.本协议有效期限为五年,自2024年1月1日起至2028年12月31日止。

2.关键时间节点:

-租赁物业交付时间:2023年12月31日前完成交付并具备合法经营条件。

-租金支付节点:每年1月31日前支付当年度租金,逾期按第四条约定承担违约责任。

-物业管理服务验收:每月10日前,乙方有权对甲方提供的服务进行书面验收,如有异议应在3日内提出。

-续租通知:如乙方需续租,应在租赁期满前12个月书面通知甲方,双方于届满前3个月协商确定续租条款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按约定交付租赁物业,每逾期一日,应向乙方支付首年租金千分之五的违约金,违约金上限不超过首年租金的20%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方需退还已收租金并赔偿乙方相当于首年租金30%的损失。

(2)如甲方提供的物业管理服务不符合协议标准,乙方有权要求甲方限期整改,逾期未改善的,每项服务每逾期一日,甲方应向乙方支付当月物业管理费10%的违约金,累计违约金不超过首年租金的10%。

(3)如甲方擅自提高租金或变更租赁条款,乙方有权拒绝支付,并要求甲方承担相当于违约金额50%的赔偿金。

2.乙方违约责任:

(1)租金逾期支付:如乙方未按约定支付租金,每逾期一日,应向甲方支付当期应付金额千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于当年租金20%的违约金。

(2)擅自转租或改变用途:如乙方未经甲方同意转租、分租或改变租赁物业用途,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付相当于当年租金50%的违约金,且乙方不得要求甲方退还已支付但未使用的租金。

(3)违反物业管理规定:如乙方因违规经营被行政处罚或第三方索赔,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。

(4)未按时恢复物业原状:租赁期满或合同解除后,乙方应在30日内交还租赁物业,如未按约定恢复原状或造成损坏,应按原装修价值赔偿甲方,且甲方有权拒绝退还保证金。

(5)违反优先续租权:如乙方未在租赁期满前12个月通知甲方续租意向,或未按协商条款履行续租,视为自动放弃优先续租权,甲方有权另行出租该物业。

3.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于机会损失、中介费、取证费用等。双方因违约产生的诉讼、仲裁费用由违约方承担。

4.合同解除后果:如因一方违约导致合同解除,违约方应立即停止违约行为,并就合同履行情况向守约方作出说明,守约方有权要求违约方退还已支付但未享受服务的款项,并按本条约定主张赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如征收、政策调整)、疫情及法律规定的其他不可抗力事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、灾害鉴定报告等),以便双方协商处理。

3.责任免除:如因不可抗力导致协议部分或全部无法履行,受影响方可免于承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商是否继续履行协议或调整条款。

4.协议解除:如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除协议,已支付但未使用的款项应予退还,双方互不承担赔偿责任。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力以中国法律及相关国际公约认定的正式文件为准,双方均有义务妥善保存相关证据以备查验。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商期间协议内容保持不变,任何一方不得单方面变更或解除协议。

2.调解机制:如协商未果,双方可共同向原调解机构申请调解,调解协议经双方签字后具有法律效力,可申请司法确认。

3.仲裁或诉讼:

(1)仲裁:双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区),仲裁语言为中文。

(2)诉讼:如选择诉讼,管辖法院为租赁物业所在地(北京市朝阳区人民法院),双方均应遵守法院的判决或裁定,且不得就同一争议再行起诉或仲裁。

4.证据保留:双方在争议解决过程中产生的所有文件、证据均应妥善保存,并按对方要求提供复印件。如一方隐匿或伪造证据,应承担不利后果。

5.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应向对方发送书面争议通知书,说明争议事项及解决请求,经对方书面回复或30日无回复后可进入后续程序。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充均需经双方书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更均不产生法律效力。

3.终止条件:除本协议另有约定外,双方可在以下情况下终止协议:

(1)一方严重违约且经守约方书面催告后30日内仍未纠正;

(2)一方进入破产、清算或解散程序;

(3)因不可抗力导致协议目的无法实现。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并受其管辖。

5.独立性原则:本协议各条款互为独立,任何条款的无效不影响其他条款的效力。双方应就本协议条款作出最广泛的解释,以促进协议目的的实现。

6.不可分割性:本协议应被视为一个整体,任何一方均不得以部分条款未履行为由拒绝履行其他条款。

第十条附则

1.附件:本协议附件包括但不限于:

(1)《租赁物业交付清单及验收标准》;

(2)《物业管理服务详细规范》;

(3)《优先续租权证明文件》。

附件

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