2026年劳务实名制管理制度核查资料清单

2026年劳务实名制管理制度核查资料清单一、劳务人员基本信息资料（一）个人身份信息1.居民身份证收集所有劳务人员的居民身份证原件进行复印，复印件应清晰可辨，包含姓名、性别、民族、出生日期、住址、公民身份号码、本人相片、证件有效期等信息。核查时需确保身份证在有效期内，且复印件与原件一致。2.个人免冠照片要求劳务人员提供近期一寸免冠彩色照片，照片应清晰、无遮挡，背景颜色符合要求。照片用于制作劳务人员工作牌、录入实名制管理系统等，方便现场识别和管理。（二）劳动合同资料1.劳动合同文本劳务企业与劳务人员签订的书面劳动合同，应包含《劳动合同法》规定的必备条款，如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。核查时要注意劳动合同的签订时间、期限、双方签字盖章等是否完整、有效。2.劳动合同签订记录建立劳动合同签订台账，记录劳务人员姓名、身份证号、劳动合同起止日期、岗位等信息。台账应及时更新，确保与实际情况相符，便于查询和统计。（三）岗位技能信息1.职业资格证书对于从事特种作业、技术工种等需要具备相应职业资格的劳务人员，应收集其职业资格证书原件进行复印。核查证书的真实性、有效性和适用范围，确保劳务人员具备相应的岗位技能。2.培训证书劳务人员参加各类培训获得的证书，如安全生产培训、岗位技能培训等。培训证书应能证明劳务人员接受过相关培训，具备相应的知识和技能。二、劳务人员考勤管理资料（一）考勤设备相关资料1.考勤设备采购合同提供考勤设备的采购合同，合同中应明确设备的型号、规格、数量、价格、售后服务等条款。核查合同的签订时间、双方签字盖章等是否完整、有效，确保设备来源合法合规。2.考勤设备安装调试记录记录考勤设备的安装时间、地点、安装人员、调试情况等信息。安装调试记录应详细、准确，能够证明考勤设备安装正确、运行正常。3.考勤设备维护保养记录建立考勤设备维护保养台账，记录设备的维护保养时间、内容、维护人员等信息。定期对考勤设备进行维护保养，确保设备的正常运行和数据的准确性。（二）考勤数据资料1.考勤原始数据从考勤设备中导出的原始考勤数据，应包含劳务人员的姓名、工号、打卡时间、打卡地点等信息。原始考勤数据应真实、完整，不得进行篡改。2.考勤统计报表根据原始考勤数据制作的考勤统计报表，报表应包含劳务人员的出勤天数、缺勤天数、迟到早退次数、加班时间等信息。考勤统计报表应定期生成，经劳务人员签字确认后存档。3.异常考勤记录及处理情况对于考勤数据中出现的异常情况，如迟到、早退、旷工、未打卡等，应记录详细情况及处理结果。处理情况应包括与劳务人员的沟通记录、处罚决定等，确保考勤管理的公平、公正。三、劳务人员工资支付管理资料（一）工资支付制度资料1.工资支付制度文件劳务企业应制定完善的工资支付制度，明确工资支付的周期、方式、标准、程序等内容。工资支付制度应符合国家和地方相关法律法规的要求，并在企业内部进行公示。2.工资支付制度公示记录记录工资支付制度的公示时间、地点、方式等信息，如在企业公告栏张贴公示、通过内部网络发布等。公示记录应包含相关照片或截图，证明制度已向劳务人员进行公示。（二）工资核算资料1.工资核算表每月制作工资核算表，详细记录劳务人员的工资构成，包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金、津贴、扣除项目等。工资核算表应根据考勤记录、绩效考核结果等进行准确核算，经劳务人员签字确认后存档。2.绩效考核资料对于实行绩效考核的劳务人员，应收集绩效考核相关资料，如绩效考核方案、考核指标、考核结果等。绩效考核资料应客观、公正，能够真实反映劳务人员的工作表现和业绩。（三）工资支付凭证1.工资发放银行流水通过银行转账方式发放工资的，应提供银行出具的工资发放流水清单。流水清单应包含劳务人员的姓名、工号、工资发放金额、发放时间等信息，确保工资支付的真实性和可追溯性。2.工资支付台账建立工资支付台账，详细记录劳务人员的工资支付情况，包括姓名、工号、工资支付周期、支付金额、支付时间、支付方式等信息。工资支付台账应及时更新，与工资发放银行流水和工资核算表保持一致。3.工资支付签收表对于以现金形式发放工资的，应要求劳务人员在工资支付签收表上签字确认。签收表应包含劳务人员的姓名、工号、工资支付金额、支付时间等信息，并有劳务人员本人的签字和手印。四、劳务人员安全教育培训资料（一）安全教育培训制度资料1.安全教育培训制度文件劳务企业应制定安全教育培训制度，明确培训的内容、方式、时间、对象、考核等要求。安全教育培训制度应符合国家和地方相关法律法规的要求，并在企业内部进行宣传贯彻。2.安全教育培训计划根据企业实际情况和劳务人员需求，制定年度安全教育培训计划。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训地点、培训师资、培训对象等信息，并按计划组织实施。（二）培训实施记录1.培训签到表每次安全教育培训应制作培训签到表，记录参加培训的劳务人员姓名、工号、部门等信息。签到表应由劳务人员本人签字确认，确保培训的参与度。2.培训课件及讲义收集安全教育培训使用的课件、讲义等资料，课件和讲义应内容丰富、针对性强，能够满足劳务人员的学习需求。3.培训照片及视频资料拍摄安全教育培训过程中的照片和视频，记录培训的现场情况。照片和视频应清晰、完整，能够反映培训的内容和效果。（三）培训考核资料1.考核试卷及成绩记录对劳务人员进行安全教育培训考核，制作考核试卷，记录劳务人员的考核成绩。考核试卷应涵盖培训的重点内容，考核成绩应真实、准确。2.培训效果评估报告定期对安全教育培训效果进行评估，撰写评估报告。评估报告应包括培训的目标达成情况、劳务人员的反馈意见、培训存在的问题及改进措施等内容。五、劳务分包管理资料（一）劳务分包合同资料1.劳务分包合同文本总承包企业与劳务分包企业签订的劳务分包合同，应包含工程概况、分包范围、合同工期、质量标准、合同价款及支付方式、双方权利义务、违约责任等条款。劳务分包合同应符合国家和地方相关法律法规的要求，并在合同管理部门进行备案。2.劳务分包合同备案证明提供劳务分包合同在相关部门的备案证明，证明合同已按规定进行备案，确保劳务分包行为的合法性。（二）劳务分包企业资质资料1.企业营业执照收集劳务分包企业的营业执照副本原件进行复印，复印件应包含企业名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、成立日期、营业期限等信息。核查营业执照的有效期和经营范围，确保劳务分包企业具备相应的经营资格。2.资质证书劳务分包企业应具备相应的劳务分包资质证书，收集资质证书原件进行复印，核查证书的真实性、有效性和适用范围。3.安全生产许可证对于从事建筑施工等高危行业的劳务分包企业，应具备安全生产许可证。收集安全生产许可证原件进行复印，核查证书的有效期和适用范围。（三）劳务分包企业人员管理资料1.劳务分包企业管理人员名单提供劳务分包企业派驻项目的管理人员名单，包括项目经理、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等。名单应包含人员姓名、职务、身份证号、联系方式等信息。2.劳务分包企业人员资格证书收集劳务分包企业管理人员和特种作业人员的资格证书原件进行复印，核查证书的真实性、有效性和适用范围。六、劳务实名制管理系统相关资料（一）系统建设与维护资料1.系统建设合同提供劳务实名制管理系统的建设合同，合同中应明确系统的功能、性能、建设周期、费用等条款。核查合同的签订时间、双方签字盖章等是否完整、有效，确保系统建设的合法性和规范性。2.系统维护记录建立劳务实名制管理系统维护台账，记录系统的日常维护、故障排除、数据备份等情况。维护记录应详细、准确，能够证明系统的稳定运行和数据安全。（二）系统数据资料1.系统基础数据包括劳务企业信息、项目信息、劳务人员基本信息等系统基础数据。基础数据应准确、完整，与实际情况相符。2.系统操作日志记录劳务实名制管理系统的操作情况，包括操作人员、操作时间、操作内容等信息。操作日志应能够反映系统的使用情况和数据变更情况，确保数据的安全性和可追溯性。七、其他相关资料（一）应急预案及演练资料1.应急预案文件制定劳务人员突发事件应急预案，如群体性讨薪、安全事故等应急预案。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.应急演练记录定期组织应急演练，记录演练的时间、地点、内容、参与人员、演练效果等