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文档简介

校园快递服务中心运营项目背景及需

求析

目录

第一节项目背景分析............................2

一、高校快递配送现状........................2

二、高校快递服务模式........................4

三、高校快递服务问题........................6

四、高校快递改进策略........................9

五、高校快递服务建设.......................11

六、专业人才培养融合.......................13

第二节项目重难点分析.........................15

一、高校快递服务模式研究.................15

二、高校快递服务改进措施...................20

三、高效物流模式发展建议...................22

第三节项目需求分析...........................24

一、快递运营服务概况.......................25

二、快递运营服务内容.......................25

三、快递运营服务要求.......................29

第一节项目背景分析

一、高校快递配送现状

(一)高校环境特点

1.客户群体固定。高校客户以在校学生、教师和职工为

主;

2.客户集中。高校内的客户群体主要集中在固定的学习

场所如教学楼、休息场所如集体公寓等;

3.对配送时间灵活性要求较高。高校内的学生、授课教

师每天的学习、上课时间相对不固定,除午饭、晚饭时间外,

配送人员对目标个体的配送时间难以掌握;

4.高校对安全性要求较高。由于高校环境的特殊性,校

园内通常设有保卫科等安全的部门,对于外来人员有较为严

格的控制,配送人员进校较难;

5.电子商务交易规模大。由于高校客户基数庞大,电子

商务日交易量十分可观,单位配送人员负责的包裹数量较

多。

(-)配送特点

1.消费梯度具有分散性

主要体现在快递站集中收件和分散派送体系两个方面。

高校校园物流的运营商必须以足够优质的服务和安全保障

来满足大学生对快递配送的多种需求。实际上,校园物流快

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递业务具有集中性,这是因为校园快递站众多,各快递站规

模有所差异,为满足大学生的不同需求,在实践过程中,快

递工作人员需综合考虑所有因素来解决快递配送中出现的

差异化问题。

2.不平等性

这一特点主要体现在快递站在学生临近期末时收到的

快递数量明显减少,而在学生假期临近开学前,校园快递站

就会收到不胜其数的包裹,致使快递站存放空间极为空缺,

甚至出现丢件、取错包裹的现象。两种现象时常发生,致使

不平等性的存在°

(三)校园末端配送方式

1.固定的快递提取站点

即市内各快递公司将快递包裹运送到校园指定快递站,

快递站工作人员逐一完成验货后,集中摆放,再以短信的形

式向收件人发送取货信息。

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由师生自主到物流快递企业固定的代理点去取货。这些

固定代理点也只是暂时固定,代理点会不断变更,不论是校

内还是校外固定代理点,都有经营规模小、经营环境差等缺

点。

这种快递模式的优势很明显,第一,由专业快递企业自

建分店,专业服务,保障质量;第二,快递取件点固定,快

递放置也是井井有条,消费者可以很快地找到自己的货品,

也方便对丢失快件的查询;第三,取快递的时间比较自由,

收取到短信后,在两三天以内去领取即可,如果不能立即领

取,代理点会代为保存。

(-)临时代理点

校园作为人员密集的场所,校方出于安全考虑,往往不

会允许外来人员随意进入。因此,一些没有固定代理点的物

流快递企业,就由快递员用三轮车或者电瓶车将快件运到学

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校门口,在校门口“摆地摊”,并通过发短信通知师生到校

门口取件。

(三)第三方代取

由于某些原因,部分在校师生会选择由第三方代为取

件。按照第三方的身份,又可以进一步分为专业公司提供的

“跑腿”服务和由在校学生提供的“校园包裹侠”服务。

专业公司是指师生通过APP、电话、社交软件等方式来

下单,由专业公司的员工来进行线下取件。这类专业公司主

要是为师生提供“跑腿”服务而创立的,只要师生有收发快

递或其他“跑腿”的需要,在微信公众号或者APP的相应界

面填写好基本信息,之后便会有专业人员提供上门服务。

三、高校快递服务问题

(-)快递公司众多,派送时间不固定,快递成本高,

价格不合理。

校园配送涉及的各个快递公司派送时间不固定,一般集

中于中午一个时间点,往往导致员工派件不及时而物流信息

显示已签收,学生取件排队时间长甚至取不到件。学校物流

快递包括寄件服务。各个快递公司寄件省内首重在6—8元

不等,而省外价格较高,一般在10元以上不等,续重价格

则更高。

(二)各快递企业不能统筹协调,代理点选址不合理。

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各点相隔较远,如果有不同的快递公司的快递需要领

取,师生们需要来回奔波,浪费时间。工作人员大多是校方

后勤人员或学生义工轮流帮忙,这些人员经常更换,且缺乏

快递分类、分拣等工作经验,所以经常存在快件破损、丢失

的情况。

(-)物流快递服务质量有待提高。

随着校园物流快递的普及,出现的问题随之增加,主要

表现在快递服务投诉率增加,旦反映的多为共性的问题,集

中于快递包装破损、快件运送延误等。央视曝光的快递暴力

分拣、随意堆放等问题也时有发生,而其原因,则主要是物

流快递的服务质量较低,整体水平有待提高。例如物流快递

企业工作人员未按规定正确摆放作业工具,未及时更新物流

信息,作业人员敷衍了事等,造成物流快递服务投诉率增加,

服务质量亟须提高的局面。

此外,还有货品的安全性问题。由于没有固定的快递点,

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快递包裹往往直接由小型货车运输到校门口,包裹被随意摆

放在后备箱,杂乱无章,存在被误领的安全隐患。

同时,接待顾客取货的时间段太短,容易跟消费者个人

时间冲突,严重影响派件时效性,导致二次配送。这种配送

模式十分受天气影响,不够便捷。而快递车随意停放在校门

口,影响校园容貌,且容易造成交通堵塞。

(四)物流快递服务信息化程度低

信息化程度低的主要表现为物流信息更新不及时。目前

几乎全部的物流快递企业建立了网络查询系统,消费者可以

在网络上查询物流信息,但是客户的反映主要是物流信息更

新不及时,不能及时查询到物流快递的最新信息。这就要求

物流快递公司拓宽网络渠道,逐步停止人工手工录入物流信

息的方式,采取高科技手段及时更新物流信息,让师生及时

了解到快件的最新动态,从而达到提高物流快递佶息化的程

度。

(五)部分行业从业人员素质低,师生维权较难

目前我国的物流快递企业尤其是民营物流快递公司的

基层从业人员甚至部分管理人员的文化素质不高。国内大多

数中小物流快递企业只注重在各自的势力范围内获取短期

的利益,在局部地区甚至存在恶性竞争,而缺乏长远的规划,

忽视长远目标的实现。同时,也存在员工培训不足、缺乏专

业的管理知识,整体素质不高。

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在消费过程中,消费者多处于被动的地位,维权比较艰

难。首先,部分企业管理者缺乏管理经验,员工素质低下,

法律意识薄弱,在运输和配送过程中存在私拆、私拿甚至盗

窃货物的情况,管理混乱。其次,在上述情况发生时,消费

者的正当维权往往不受重初,,尽管已有新法规明确赔偿额度

不受“资费三倍”的限制,但快递公司仍按资费的3-5倍

赔偿消费者。

四、高校快递改进策略

(一)合理选址,优化布局

各个物流公司在选址时,要互相沟通,合理布局,要从

服务师生角度进行选址,应多设置在宿舍区、食堂区。另外,

物流公司还应充分与学校沟通,在服从校园整体规范的基础

上,做到规范管理,既不影响校园容貌,又能够方便师生取

件。

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(二)规范管理流动服务点

首先,流动服务点的电商企业,应积极与校方协商,争

取到固定且宽敞的停车场地,方便师生取件。其次,可以适

当延长取货时间,降低客户二次取货带来的成本。最后,应

进一步加强快递行业之间的协作与整合,从而逐渐取缔流动

服务点。

(三)提供服务质量,实现送货上门

根据调查显示,超过70%的师生都是希望快递能够送货

上门的,并且其中60%的人愿意接受在收取费用的前提下,

提供送货上门服务。因此,送货上门服务的盈利空间还是比

较大的。快递公司及电商企业应当完善该业务,比如找一些

兼职的快递派件员,按件计算价格支付给他们报酬,这样不

仅降低了运营成本,提高了服务水平;同时消费者更多地享

受到更完善的物流服务;还可以让兼职的学生得到锻炼,三

方受益,十分可取。

(四)整合快递资源,重构快递服务末端体系

目前,校园内各个快递公司之间恶性竞争,经营管理程序,

需要进一步整合快递资源,重构快递服务末端体系。如采用

第三方代理的模式,建立校园快递服务中心,由特定的校园

快递配送人员进行配送。有些高校还成立了校园物流社,各

快递公司统一由学校后勤监管协同,学生社团运营,快递公

司买单,这种完善校园快递的策略,不仅可以减少资源浪费,

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降低物流成本,还能锻炼和培养在校学生,十分值得借鉴和

学习;有些高校,各快递公司整合资源,共享共建固定自取

柜,24小时内师生随时自提,在时间上极大地方便了师生。

五、高校快递服务建设

为了彻底解决以上问题,消除各种安全隐患,规范校园

及周边快递秩序,让“脏、散、舌L、差”现象彻底消失,为

师生提供快捷、安全、优质的服务。高校应设立统一规范与

管理的校园物流服务中心,不仅可以解决上述存在的问题,

而且能够与相关专业学生的实践教学、毕业实习及自主创业

相辅相成,从而促进校园物流快递的发展。

(-)服务中心前台

用于承担超大件、货到付款件、未取件、异常件的处理,

电商、物流业务的咨询、查询和服务。

(二)智能快递系统

包含专业快递业务系统、财务管理系统、工作站APP、

用户端APP、微信订阅号和服务号;整体运营软件系统,包

括入库、派件、揽件、盘点、结算、查询、管理、调度、流

转模块。

(三)智能快递柜

智能快递柜具有触摸式人机交互界面,语音提示操作,

与智能终端无缝对接,支持微信/App自助查询,7X24小时

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自助取件,收件箱智能打开、支持刷卡取件,快递面单号条

码扫描输入,快件逾期处理,快件箱日志管理,网络远程管

理,管理用户后台数据对接,完善的维护体系等;并且具有

专为校园快递情况而研发的特色技术支撑,如一键取件、短

时间大批量快件同时投递、短时间大批量快递同时盘点、智

能号码输入等。

(四)物流管理实训室

配备实训桌椅、计算机等,对接物流快递服务中心后台

数据系统等,开展实训准备,引入专业课程实践项目。

(五)线下运营体验店

与智能快递微信/APP无缝对接的电子商务平台,能够提

供线上安全、支付、管理环境,及优质产品货源,促进校园

物流快递与电子商务协同发展,使该快递中心在人才培养和

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生产性实训基地上的功能更加全面。

六、专业人才培养融合

校园物流服务中心主要应该包括智能服务软件平台、智

能取件箱和服务大厅三部分组成。建成后由运营商统一收发

校园快递,师生可在服务大厅办理寄件业务,也可通过网络

或手机接收到件信息,多种方式随时提取邮件。可以很好地

规范校园快递业务,打造平安校园、智慧校园。同时,物流

服务中心能够面向专业教学,以此生产性实训项目为平台,

同时融入“创新创业”教育,将该项目打造成为“产教融合”

示范基地。

(一)专业教学及实践项目与快递服务中心对接

物流服务中心,提供全方位的教学设备与系统,满足我

校物流管理、市场营销、铁道交通运营管理等相关专业实验

实训教学的全面需求。基地建设以智能物流为核心,涵盖仓

储物流、分拣、快递物流、门店运营、电子商务、营销策戈IJ。

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通过各个环节的学习,加深学生对整个物流流程、门店运营、

电子商务等方面的认识和理解,培养学员相应岗位工作实践

能力。基于这些技术的学习和掌握,学生能够选择性地应用

这些技术进行创新设计,并综合应用以上知识和技能,进行

相应岗位操作、系统设计、系统分析及运营管理,从而满足

现代信息社会对高层次物流及电子商务、市场营销专业人才

的需求。

(-)学生参与快递中心运营,融入双创教育

学员参与快递中心日常运营工作,完成学员在进入社会

前了解社会及了解企业实际运营的过程。该中心还能为学员

提供基础创业计划,由企业专家对创新创业学生提供跟踪指

导服务,通过提供政策、法律、税务、财务等指导服务,帮

助学生创业,提高创业成功率。并且定期组织项目路演,对

接风险投资人进行项目的评估和点评,甚至对好的项目直接

进行投资,实现项目孵化。

通过建设物流服务中心,以电商平台为起点,从订单发

起、仓储应用以及最后一公里配送,让学员在真实运营环境

中,学会发现问题并解决问题。通过建立校园电商物流孵化

基地,鼓励学员进行创新创业活动,推动创业教育、创业理

论研究和项目研究等工作的开展。

(三)改善校园环境,建设形象工程

通过建设智能物流实训中心,一方面通过校园真实运营

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实训,方便全校师生日常生活;另一方面可以对校园快递进

行规范管理、提供专业服务,有效解决校园安全隐患、交通

问题;实现顺畅物流,便利生活,运用现代化、信息化的技

术手段打造平安校园、智慧校园、绿色校园。

第二节项目重难点分析

一、高校快递服务模式研究

(一)高校快递服务中心的优势分析

1.规范化服务

就基础的包裹管理标准而言,校园快递服务中心要求

100%入库、100%出库,配合监控设备,做到所有包裹信息可

追溯;消费者当天未取件的,需要移库管理,并再次短信通

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知消费者。若消费者在二次提醒后还未取件,还需要电话联

系以确认包裹服务类型。为了消费者取件流程高效化,配以

数字序号模式或货架编码模式两种编码方式,提升编号效

率,提升消费者取件体验。当然,在校园快递服务中心所有

的服务规范中,有一条核心原则:不收取消费者任何费用。

即,做到消费者端的免费代收。总之,所有校园快递服务中

心的服务、规范和要求,均是围绕消费者体验制定,并参考

现有快递业的服务标准。

2.成熟的软件系统

具体到软件系统,校园快递服务中心拥有独立的后台操

作系统,面对加盟商户、服务商、后台管理小二,具有不同

的管理操作模块;实现了针对社区业务不同的发展情况,定

制化的系统服务能力。操作系统更实现了PC端、无线端的

无缝连接、同步,非常方便站点的工作人员使用。

3.运营成本较低

在物流末端服务成本中,运输成本占较大份额。校园快

递服务中心的提货点模式,一方面由各合作快递企业的快递

员直接到门店送件、取件,消除了收件转运成本;另一方面

由收件人到门店取件,不存在派件转运成本。此外,在沟通

成本方面,校园快递服务中心在快递入库时通过PDA手持终

端扫描条码,包裹入库信息即可传送到快递信息平台,由平

台自动向收件人发送短信通知取件,节约了沟通时间,大大

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降低了沟通成本G

4.简单方便的代收系统

校园快递服务中心的代收操作界面布局简单,流程较

少:当快递到达校园快递服务中心后,校园快递服务中心会

将订单信息通过扫描录入电脑中的校园快递服务中心系统

里,系统会自动发短信给消费者。消费者凭着短信内的提货

码,或者身份证取货。当消费者取完快递后再次录入校园快

递服务中心系统,再次为消费者发送取后通知,这笔代收订

单完成。校园快递服务中心系统操作简单方便,使很多员工

在很短的时间内掌握了操作系统,不需要公司专业培训,降

低员工进入公司的门槛。

(二)当前存在的问题

尽管校园快递服务中心很大程度上解决了校园快递服

务存在的问题,但是依然存在不足。主要问题如下:

1.管理体制不健全,管理水平落后

校园包裹数量大,消费者众多,日常咨询量大、快件处

理数目可观,常常会出现消费者咨询时,客服态度不理不睬、

不耐烦;快件找不到、快件尚未领取但物流信息显示已经代

签收这样的问题。物流服务体验差的重要原因是缺乏健全的

人员管理体系,站点工作人员基本业务素质不高,站点组织

员工业务学习活动较少。据了解,校园快递服务中心的工作

人员中,受过高等教育的人少之又少,参与业务培训的不多,

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兼职学生又不具备出色的物流业务能力,加上人才流失严

重,难以提供令师生满意的快递服务。校园快递服务中心缺

乏电子管理平台,人员管理、业务管理、制度管理都不够全

面,加上大部分站点工作人员是学生兼职,一部分是各快递

公司分驻工作人员,因此,在人员管理和制度管理上,有一

定的难度,从业人员业务素质有待提升。

2.服务质量较低,取件时间较长

虽然校园快递服务中心的操作简单,但是由于各快递公

司的加盟,货物都放置在校园快递服务中心中,在取件的高

峰期,客户往往要等较长时间,特别是在校园、写字间附近

的校园快递服务中心,由于学生、上班族的休息时间比较固

定,在休息时间容易出现“一窝蜂”的情况,而在“双十一”

购物节以后,该现象更加明显,平均每名用户要使用约2分

钟时间取件,30名客户就是一小时,而且有些客户一次会购

买2个以上的货物,造成其他客户要等较长时间,校园快递

服务中心也没有合理的分流机制,使客户满意度下降。

3.薪资待遇低,从业人员流动大

校园快递服务中心的取件流程比较简单,但是维护工作

人员的培训比较复杂,而且工作任务比较繁重,所获得的薪

酬待遇却很难让员工满意。并且站点工作人员多为在校大学

生,劳动力价格低廉且工作人员变动频繁,人才流失严重。

在员工流失的基础上,人力资源结构的稳定性遭到破坏,同

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时部分站点可能因员工流失而无法形成有效的售后服务与

系统维护工作,业务开展受阻。

4.仓储空间不足,包裹随处乱放

校园快递服务中心面积核算方法:根据日均单量30%、

按照每100个包裹预算2个平方、功能区30平方左右°校

园快递服务中心日均单量约为1700件,正常所需空间约为

90平方。经走访调查绝大多数高校校园快递服务中心营业空

间在20平方米左右,用于快递包裹存放的区域仅为10平方

米左右,包裹存放货架紧密相连,并且多数大件快递就近放

在店外,甚至散落在学校通道上,如此开放式的包裹堆放方

式存在一定的包裹遗失、损坏风险.校园快递服务中心主要

业务是快递的代收发业务,尽管站点的成立,很大程度上降

低了快递丢件率、提高了派件效率,但是站点集中性强,快

递集中处理,处理速度和效率成了新的考验。站点目前的站

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点模式,存在快递签收速度慢、找件慢、寄件慢、等待时间

长的问题,主要是因为其一,快递货架分区布局不够合理。

二、高校快递服务改进措施

(-)提高网络公司科学化监管水平

首先要对加盟商严格筛选,制定相应的管理制度,健全

和完善奖惩制度G并要对加盟商进行区域划分,避免恶性竞

争。其次针对校园快递服务中心的系统存在不对接等问题,

网络公司应建立完善的网络物流管理信息系统工程,并加快

校园快递服务中心的信息化、数字化的建设,加强对系统的

更新与升级。第三要制定综合服务评估系统,对站点进行统

计评估。对于评估结果优秀网点,可采取相应奖励措施。而

对于不达标的站点,应派专门人员进行实地指导培训、惩罚

甚至撤销加盟资格。

(二)加强站点物流文化

校园快递服务中心应加强站点的物流文化,提高员工的

归属感。校园快递服务中心应该增加与员工的沟通交流,定

期组织集中的培训或活动,及时了解员工的诉求,如员工普

遍认为校园快递服务中心的薪酬福利待遇较差,则管理者应

该通过多种方式提高员工福利待遇,除传统的报酬奖励以

外,必要的保险、节假日休息、员工关怀等都能够提高员工

的满意度,也能够使校园快递服务中心与其他物流平台形成

有效的区分。

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同时鼓励员工为企业提出合理化建议,并给予适当奖

励。校园快递服务中心作为阿里的自有物流体系,站点的运

行也应该保持特有文化,通过明确的管理制度,使员工可以

通过邮件、电话等方式反映工作中的不平等待遇,管理者应

该重视员工所反映的信息,使员工对工作的满意度不断提

高,使员工对校园快递服务中心的归属感有所提高,实现员

工流失率的有效控制。

(三)提高服务质量,提高客户满意度

校园快递服务中心想要提高市场影响力的话,应该提高

校园快递服务中心的服务质量,针对上文所提出的高峰时期

取件时间长,降低客户满意度的现象,校园快递服务中心可

以在现有物流系统中微信绑定功能,由于微信应用的普遍

性,客户只需要关注校园快递服务中心的公众号,有货物将

直接推送消息,客户扫描二维码直接取货,避免排队扫描验

证等繁琐环节。

同时满足多个客户同时取件的需求校园快递服务中心

只是为客户提供了便捷的取货平台,客户对校园快递服务中

心的理解只是一台存货、取货的设备,所以应该通过定期的

售后服务回访、社区活动等方式,增加与客户的交流机会,

及时了解客户对于校园快递服务中心的诉求,由此提高客户

满意度;校园快递服务中心也可以在校园快递服务中心终端

平台上增加一键沟通系统,可以直接与校园快递服务中心的

客服进行沟通了解,由客服记录客户的问题或投诉,使校园

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快递服务中心由传统的存取货设备转变为综合性的物流服

务平台。

(四)优化网点布局,降低取件时间

高校快递点目前的网点布局是被动形成的,哪里有符合

要求的合作者申请合作,就在哪里设置网点,对网点服务半

径、人口环境等因素影响网点布局的重要因素考虑不足,没

有实施科学的规划,在具体的经营过程中,一些地区出现了

网点覆盖不足,客户提货不便等问题。因此,需要充分考虑

快递网点的选址影响因素,从而进行网点布局的优化,使校

园快递服务中心的网点设置逐步经济化、优质化、科学化,

从而促进校园快递服务中心稳定、健康发展。

三、高效物流模式发展建议

(-)快递整合

现代物流的目标应该是合理地整合物流资源,打造物流

产业的核心竞争力,在降低物流成本的同时提高物流服务水

平。对于高校快递服务来说,我们可以进行股份制对当今热

门快递的整合,将快递聚在一起,租用更大的店面,不仅可

以解决快递点的资金问题,扩大经营范围,使所有公司共同

和谐发展和做到自身利益最大化,也可以充分利用校园空间

资源,合理规划网点布局,避免爆仓提高取件效率和客户的

整体满意度。

集中快递服务点,不仅仅是对快递公司管理有加强的好

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处,同时也对公司的宣传有异曲同工之处,快递在宣传上更

容易了,知名度也可以在不牺牲自己利益而做到提升,比如

说快递在一起收寄,也方便了学校师生的生活,他们也会对

快递的服务的满意度不断提升,同时快递也会收到意想不到

的人流量和收益。对于消费者的投诉等问题,也可以做到有

效的处理,快递每日收发量有基本的保证,管理机制更容易

实施,是快递公司在未来发展所必要经历的过程。

(二)快递配送模式

师生取件都是在快递公司校园代理点或者校门外规定

地点,对于取件点较远、取件时间较短和大件包裹过重的情

况,大部分师生希望能够送货上门,据此校园快递为师生提

供送货上门服务,根据师生具体情况约定取件地点和时间,

在约定的时间内将快件送到约定的地点,为师生节约时间,

提供方便。同时可以避免在高峰期取件拥挤问题。

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(三)加强秩序管理

保证服务质量加强管理,建立新规新秩序。协助快递公

司管理,打开新市场,优化服务,为师生时候提供便利,对

管理者进行严格筛选,完善管理方式,一求避免诸多快递公

司在各处建立市场造成混乱局势。提高服务效率。对快递公

司管理人员进行精心挑选、专门培训,提高管理人员的心理

素质、专业技能,使其能够面对快递转运分派时出现的各类

问题。管理人员再有学校进行监督,若管理人员被举报违反

某一制度且查明属实,由学校处理,各方均衡协调发展,以

提高服务效率。

第三节项目需求分析

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一、快递运营服务概况

XX占地面积XX亩,现有在校生XX人左右,教职工XX

余人,主要建筑有:办公楼、教学楼、图书馆、学生公寓、

实训楼、综合楼、运动场、餐饮中心、培训中心等。

为满足学生、教职工收发快递包裹服务的需求,进一步

规范校园及校园大门口的管理秩序,需要对场地进行建设设

计、装修成快递服务场所;购置安装分散智能快递自提柜;

配置校园快递车辆(新能源);建设移动互联及智能化应用

平台,整合校园快递业务,组织开展校园快递运营管理与服

务,实现校园快递包裹“最后一公里”的统一配送和收揽。

二、快递运营服务内容

(一)建设地点:

XX校区拟在学生宿舍楼XX号下架空层(移动公司西侧

XX间,大约XX平方,前面空地约XX平方),XX校区在食堂

南侧平房(食堂南侧,大约XX平方,前面空地约XX平方),

智能快递柜设在快递中心周边招标人指定位置。

(二)经营范围:

L校园快递业务,包括快递的收寄、存放、投递等,不

得在校园内经营除快递业务外的其他任何项目;

2.本项目采取固定经营场所结合智能快递柜的模式,需

投放满足校内快递市场需要的智能快递柜,柜口数量根据需

要及时调整,调整方案(数量、地点)应经过学校同意,增

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加快递柜数量。

(三)校园快递市场整合:

在经营期间负责对校园快递市场整合,签约的快递服务

企业数量在一年内不得少于12家,且须包括以下8家物流

公司:顺丰、邮政(EMS、包裹)、京东,以及四通一达(中

通、申通、圆通、汇通、韵达)中的5家。

(四)装修投入要求:

1.提供装修平面图、施工图、效果图、设备清单等相关

材料。负责快递服务中心的设计、施工及工程监理等工作。

确保装修达到国家相关规范要求,确保安全。

2.根据采购方设计方案进行建设、装修且符合消防规范

要求。在装饰设计上要注重年轻化的装修风格,选择广受师

生喜爱的活力、新潮的时尚元素,凸显青春靓丽的色彩。

(五)经营场地要求:

1.在快递服务场所配备必要的消防和视频监控等设施。

配备2kg干粉灭火器不少于4只、20米消防水带不少于2盘;

安装视频监控点不少于2个,且视频监控存储时间不少于30

天。

2.在设计装修完成的快递服务场所安装有统一的标识

牌,并悬挂营业时间牌,标牌保持干净、整洁。

3.在快递服务场所显著的位置公布:员工信息、操作流

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程、服务种类、资费标准、服务承诺、服务监督电话、监督

投诉电话、并提供各种业务单据和填写样本。

4.对快递服务场所进行合理分区,做到按区作业。

5.须在快递中心进行地面硬化。

(六)智能快递设备:

1.快递柜样式和色彩须经采购人审核同意后采购安装,

且与学校整体风格和周边环境相协调。

2.须购置安装分散的智能快递自提柜,项目运营过程

中,根据实际运行情况和师生意见,按采购人要求应及时免

费增设或调整快递柜安装位置和数量。新增的快递自提柜位

置摆放和柜口的方向也根据采购人的要求随时调整。

3.校园智能快递自提柜体的功能要求:

(1)远程一键开箱技术。为减少师生高峰期取件排队,

柜体需要具备非接触式开箱功能(利用手机APP、微信公众

号等)直接开箱c提供能在评标现场进行视频演示内容的光

盘(视频时间不超过1分钟)。

(2)批量开箱及批量投递。由于学校到件量比较大,

到件时间比较集中。柜体须具备批量开箱和批量投递的功

能,提高投递效率。

(3)智能快递自提柜须提供全天候取件服务。

(4)须为智能快递自提柜配备视频监控设施。每处智

能快递自提柜附近安装视频监控点不少于1个,且视频监控

存储时间不少于30天。

27

3.校园快递车辆:

配置新能源快递车辆在校园内收送快递。

4.移动互联及智能化应用平台

(1)拥有完善的服务体系和技术手段,确保为师生提

供便捷的服务平台,并为签约合作的快递企业提供共享的业

务支撑平台。保证与本项目相关的学校师生信息安全。

(2)快递管理系统(含手机端)须具备支持寄递快件

全程信息化管理,向师生提供业务咨询、跟踪查询、投诉受

理等服务。快递管理系统须与采购人校园信息化管理平台进

行对接,方便采购人对其业务安全运行监测,采购人有责任

有义务对提供的数据商业信息进行保密。

(3)提供银联、微信、支付宝、现金等支付方式。

(七)其他

1•在项目施工期间,采购人提供场地、水电、网络接口

等便利,以确保顺利按期完工。施工发生的建筑垃圾运出校

园。

2.合同到期满后,可移动部分的设备、设施由成交供应

商自行带离,不可移动的部分不得损坏,采购人对上述发生

的费用不予补偿。

以上所有发生的费用由成交供应商自行承担,包括但不

限于:快递服务场所建设、设计、装修、维修、配备消防设

施及监控设施等费用;购置安装智能快递自提柜及配备监控

设施费用;配置新能源车辆费用;接通水、电、网络及配备

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计量表具等所发生的费用;日常运行过程中水、电、网络所

发生的费用和整个运营维护费用等。

(八)经营期间服务收费:

承包人不得向师生收取任何派件服务费用(含自提柜超

时费用),寄件服务收费不得高于快递企业公布的收费价格

标准,不得高于XX地区校园市场价格,并给我校师生寄件

10%—30%的价格优惠。

三、快递运营服务要求

1.遵守《中华人民共和国邮政法》《中华人民共和国反

恐怖主义法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国劳

动合同法》以及国家常态化疫情防控要求等国家有关法律法

规,遵守学校相关规章制度,接受采购人在法律法规允许范

围内的管理、监督和指导。

(1)按照国家要求进行疫情防控消杀、通风工作。

(2)每天对快递服务中心进行环境卫生清理、清扫,

保持门前周边环境卫生干净整洁。

2.具有协调整合国内各快递运营公司或电商快递业务

的能力。

(1

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