竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件范本第一章谈判邀请致：[潜在供应商名称或相关单位]为确保[项目名称]的顺利实施，根据相关法律法规及采购管理办法，[采购单位名称]（以下简称“采购人”）就本项目采用竞争性谈判方式进行采购。现诚邀符合资格条件的供应商参与本次谈判。本项目旨在通过竞争性谈判，择优选取具备相应能力、信誉良好且报价合理的供应商，为采购人提供[项目具体内容，如货物供应、服务提供或工程实施等]。我们期待与各潜在供应商携手，共同推进项目目标的实现。一、项目基本情况1.项目名称：[项目全称]2.项目编号：[自行编制的项目编号]3.采购人：[采购单位全称]4.采购内容：（详见第二章项目需求与技术规格）*[具体品目一及数量/服务内容一]*[具体品目二及数量/服务内容二]*[其他相关内容]5.项目预算：人民币[预算金额大写]元（¥[预算金额小写]元），供应商报价不得超过此预算，否则将被视为无效响应。6.服务期限/交货期/工期：[具体时间要求]二、供应商资格要求参与本次竞争性谈判的供应商应同时满足以下条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.[根据项目特性增加的特定资格要求，如行业资质、生产许可、特定业绩等]；7.本项目[不接受/接受]联合体参与谈判（如接受，需明确联合体的相关要求）。三、获取谈判文件1.获取时间：自[起始日期]至[截止日期]，每日[上午时间]至[下午时间]（法定节假日除外）。2.获取方式：*（方式一：现场获取）供应商需派代表携带法定代表人身份证明书（原件）、法定代表人授权委托书（原件，如授权）、本人身份证（复印件加盖公章）及营业执照副本（复印件加盖公章），到[详细地址]获取。*（方式二：线上获取）供应商将上述资料扫描件发送至[指定邮箱地址]，邮件主题注明“[项目名称]谈判文件获取-供应商名称”，经审核通过后，采购方将以邮件形式发送谈判文件。3.谈判文件售价：人民币[金额]元/份，售后不退。（如免费，则注明“免费”）四、响应文件的递交1.响应文件递交截止时间：[年月日时分]（北京时间）。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。2.响应文件递交地点：[详细地址及会议室名称]。3.响应文件份数：正本[份数]份，副本[份数]份，电子版响应文件[份数]份（如U盘，注明格式要求），并明确标注“正本”和“副本”。五、谈判时间及地点1.谈判时间：同响应文件递交截止时间。2.谈判地点：同响应文件递交地点。六、联系方式采购人：[采购单位全称]地址：[详细地址]联系人：[姓名]电话：[电话号码]邮箱：[邮箱地址]七、公告媒介本次谈判邀请在[发布公告的媒介名称，如中国政府采购网、地方政府采购网、采购人官网等]上发布。采购人：[采购单位全称]（盖章）[年月日]第二章项目需求与技术规格一、项目背景与目标1.项目背景：简述项目立项的原因、当前状况及需要解决的问题。2.项目目标：明确通过本项目实施希望达成的具体目标和预期效益。二、采购内容及具体要求（本部分应尽可能详细、清晰地列出采购的货物、服务或工程的具体品目、数量、技术参数、性能指标、服务标准、交付成果等。可根据需要分点或分章节阐述。）1.货物类需求（如适用）：*品目一：[货物名称]*规格型号：[具体参数]*技术要求：[详细技术指标，可附技术规范作为附件]*数量：[数量]*计量单位：[单位]*交货地点：[具体地点]*交货要求：[如包装、运输、安装调试、验收标准等]*品目二：[同上]2.服务类需求（如适用）：*服务内容一：[服务名称]*服务范围：[详细描述服务覆盖的范围]*服务标准：[具体的服务质量、效率要求]*服务期限：[起始日期]至[结束日期]*服务地点：[具体地点]*人员要求：[如项目负责人、团队成员资质等]*服务内容二：[同上]3.工程类需求（如适用）：*工程概况：[工程名称、地点、规模等]*工程范围：[详细的工程内容，可附工程量清单]*技术标准和规范：[应遵循的国家、行业标准]*工期要求：[总工期及关键节点]*质量要求：[达到的质量等级]4.其他要求：*培训要求：[如需提供培训，说明培训内容、对象、次数等]*售后服务要求：[如质保期、响应时间、维修服务等]*知识产权要求：[项目涉及的知识产权归属、使用等]*数据安全与保密要求：[对项目数据和信息的安全保密规定]三、商务要求1.报价要求：供应商的报价应包含完成本项目所需的一切费用，包括但不限于货物价款（或服务费用、工程费用）、税费、运输费、安装调试费、培训费、售后服务费及合同包含的所有风险、责任等。2.付款方式：[明确支付方式、支付周期、支付比例等，例如：合同签订后支付XX%预付款，项目验收合格后支付XX%，质保期满后支付XX%尾款]。3.履约保证金（如适用）：金额为合同金额的[百分比]%，在合同签订前提交，履约完毕后无息退还。4.验收标准：按照国家相关标准、行业标准、谈判文件要求及供应商响应文件承诺进行验收。第三章供应商须知一、总则1.定义：*“采购人”：指[采购单位全称]。*“供应商”：指响应本谈判文件、参加谈判竞争的法人、其他组织或自然人。*“成交供应商”：指经谈判小组评审确定并被授予合同的供应商。*“谈判文件”：指采购人发出的本文件，包括所有澄清、修改和补充文件。*“响应文件”：指供应商根据谈判文件要求编制并提交的全部文件。*“合同”：指采购人与成交供应商之间根据谈判文件和成交供应商的响应文件所签订的协议。2.谈判费用：供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。3.保密：供应商应对谈判文件内容及在谈判过程中获悉的采购人商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经采购人书面许可不得向任何第三方泄露。二、谈判文件1.谈判文件的组成：本谈判文件包括：*第一章谈判邀请*第二章项目需求与技术规格*第三章供应商须知*第四章响应文件格式*第五章评审办法*第六章合同主要条款（参考范本）*[其他附件]2.谈判文件的澄清与修改：*供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如对谈判文件有疑问，应在[响应文件递交截止时间前X日]以书面形式（包括信函、传真或电子邮件）向采购人提出澄清要求。采购人将在收到疑问后[X]日内，以书面形式（包括但不限于谈判文件补充通知）对供应商的疑问予以答复。该答复将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。*在响应文件递交截止时间前，采购人可以对谈判文件进行修改。修改内容将以书面形式（谈判文件补充通知）通知所有已获取谈判文件的供应商。补充通知构成谈判文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。若修改内容可能影响响应文件编制的，采购人将酌情延长响应文件递交截止时间，并在补充通知中明确。三、响应文件的编制1.响应文件的组成：供应商应按照第四章“响应文件格式”的要求编制响应文件，主要包括：*响应函*法定代表人身份证明及授权委托书*资格证明文件（符合第二章“供应商资格要求”的相关证明材料）*技术方案与服务承诺（针对项目需求与技术规格的详细响应）*报价一览表及分项报价表*商务条款偏离表（如有）*供应商基本情况及相关业绩证明*[其他需要提供的资料]2.报价：*供应商应按谈判文件规定的格式和币种（人民币）进行报价。*报价应一次性报出，不得有选择性报价。*详细的分项报价有助于评审，但最终以总报价为准。3.响应文件的签署与密封：*响应文件应按要求由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。*响应文件的正本和副本应分别装订成册，并进行密封。密封袋上应注明项目名称、项目编号、供应商名称、“正本”或“副本”及“于[响应文件递交截止时间]前不得启封”字样，并由供应商加盖公章。四、响应文件的递交与撤回1.响应文件的递交：供应商应在谈判邀请中规定的响应文件递交截止时间前，将响应文件送达指定地点。2.响应文件的撤回：在响应文件递交截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、签署、密封和递交，并标明“修改”字样。五、谈判程序1.谈判小组：采购人将根据项目特点组建谈判小组，负责本次谈判的评审工作。谈判小组由采购人代表和相关领域的专家组成。2.初步审查：谈判小组将对供应商的资格进行审查，并对响应文件的完整性、规范性等进行初步审查。未通过初步审查的供应商，不得进入后续谈判程序。3.谈判：*谈判小组将与通过初步审查的供应商分别进行谈判。*谈判顺序由谈判小组现场确定。*谈判将围绕技术方案、服务承诺、商务条款、价格等内容进行。*在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况要求供应商对响应文件中的某些内容进行澄清、说明或补正，并可要求供应商在规定时间内提交书面答复。*如谈判小组认为有必要，可进行多轮谈判。每一轮谈判后，谈判小组可根据谈判情况要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交新的报价或修改后的响应文件。4.最终报价：在谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。六、纪律与监督1.供应商不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益。2.供应商不得以任何方式向谈判小组成员施加影响。3.谈判小组成员应严格遵守评审纪律，客观、公正地履行职责。4.本次谈判活动接受[监督部门名称]的监督。第四章响应文件格式（本章节应提供规范的响应文件格式，包括但不限于以下内容，供应商应按此格式填写和提交。）一、响应函（格式）致：[采购单位名称]我方已仔细研究了[项目名称]（项目编号：[项目编号]）竞争性谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）[金额]元（¥[金额]元）的总报价，按谈判文件的要求提供服务/货物/工程，并承担相应的责任和义务。我方承诺：1.我方已详细阅读并完全理解谈判文件的所有条款和要求，并承诺响应文件真实、准确、完整。2.我方承诺在收到成交通知书后，在规定的时间内与采购人签订合同。3.我方承诺严格按照合同约定履行义务，保证项目质量和服务水平。4.[其他根据项目需要的承诺]供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日二、法定代表人身份证明及授权委托书（格式）（此处分别提供法定代表人身份证明书格式和法定代表人授权委托书格式）三、资格证明文件（此处列出供应商需提交的资格证明文件清单，如营业执照副本复印件、相关资质证书复印件、财务状况报告、纳税证明、社保证明、无重大违法记录声明等，并注明需加盖公章。）四、技术方案与服务承诺（此处引导供应商针对第二章“项目需求与技术规格”进行详细响应，包括但不限于总体实施方案、技术路线、组织架构、人员配置、服务流程、质量保障措施、售后服务方案等。）五、报价一览表及分项报价表（格式）（提供报价一览表和详细的分项报价表格式，分项报价应与采购内容相对应。）六、商务条款偏离表（格式）（如供应商对谈判文件中的商务条款有偏离，应在此表中列明，如无偏离，可填写“无偏离”。）七、供应商基本情况及相关业绩证明（包括供应商简介、组织架构、类似项目业绩列表及证明材料等。）八、其他资料（供应商认为需要提供的其他补充材料。）第五章评审办法一、评审原则本次评审遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。谈判小组将根据谈判文件的规定，对供应商的响应文件进行评审，并根据谈判情况和最终报价，确定成交供应商。二、评审方法本次竞争性谈判采用综合评分法（或最低评标价法，根据项目特点选择）。1.综合评分法：谈判小组将对通过初步审查的供应商的响应文件进行综合评审，根据设定的评审因素（如技术方案、服务承诺、商务条款、报价、企业实力、业绩信誉等）和相应权重进行打分，最终得分最高的供应商为成交候选人。*评审因素及权重（示例）：*技术方案与服务承诺：[权重百分比]%*报价：[权重百分比]%*企业实力与履约能力：[权重百分比]%*业绩与信誉：[权重百分比]%*[其他因素]：[权重百分比]%*（应详细说明各评审因素的评分细则和打分标准）2.最低评标价法：谈判小组将对通过初步审查且实质性响应谈判文件要求的供应商的最终报价进行比较，报价最低的供应商为成交候选人（价格不作为唯一决定因素的，应说明价格之外的其他评审因素）。三、评审程序1.初步审查：审查供应商资格是否符合要求，响应文件是否完整、规范，有无实质性偏离。2.澄清与谈判：对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。对谈判文件的实质性