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文档简介

干部管理办法一、目的为规范公司管理干部晋升/任命及未胜任基层管理干部管理等流程,明确具体要求并指导相关工作,建立干部能上能下的管理机制,以适应公司持续发展及强化内部管理的需要,特制订本管理办法。二、范围本管理规范适用于以下三个方面:

各级中高层及基层管理干部的晋升/任命,均须符合本规范标准与流程;其中中高层管理干部的晋升由董事会根据公司业务战略及相应的干部晋升标准进行逐一讨论、决议。

各级基层管理干部中未胜任干部的管理,均须符合本规范标准与流程;其中中高层管理干部中未胜任人员的管理方式由董事会根据各人实际情况进行逐一讨论、决议。

管理职级需要符合《职位管理办法》所规定的相关标准。原则组织发展需要原则:管理干部的岗位设置遵循以组织或业务发展为目的的必要原则。

公正公平原则:在晋升/任命时严格遵照本办法对管理者的资历、胜利力和重大突出贡献三方面进行考察,减少主观判断,增强客观性;确保干部选拔的公正公平,并符合公司中长期发展需要。

逐级晋升原则:原则上干部的管理职级应逐级晋升,如有跨级晋升需特殊审批。外部引入的管理干部初次任命时,根据其任职资格确定管理职级。

能力匹配原则:干部的管理职级根据公司相关任职资格和能力要求确定,与所在岗位无直接对应关系。管理职级反映管理干部的管理能力和成熟度,岗位变动通常不直接影响管理职级。

原则上拟任命干部如果经过任职资格审核、能力素质评估后未能通过,则下一次晋升/任命评估要间隔六个月或以上,以确保在此期间拟晋升干部得到培养和提升。关键定义高层管理干部:是指通过公司发文,正式任命的管理职级在P5/M5及以上级别的管理干部。中层管理干部:是指通过公司发文,正式任命的管理职级为P3、M3、P4、M4级别的管理干部。基层管理干部:是指通过事业群/部门发文,正式任命的管理职级为M1、M2级别的管理干部。晋升:是指在XX管理干部职级体系中从低一级的管理职级提升到新的更高的管理职级,同时赋予与新职务一致的责、权、利的过程。任命:是指对拟任的管理干部通过发文正式公告、并授予相应责、权、利的过程。降职:是指在XX干部管理职级体系中,从较高的管理职级下降到较低的管理职级,同时匹配与新职级一致的责、权、利的过程。免职:是指免去所有管理职务,从管理干部转为员工,同时匹配与新岗位一致的责、权、利的过程。五、任职资格以下任职资格为各级管理干部晋升的基本条件,人力资源中心从资历、能力素质水平两方面对拟晋升干部进行评估。基本条件符合者,由人力资源中心组织各事业群/部门推动干部晋升/任命流程,由公司决策层最终决策是否能成功晋升/任命。资历要求(准入条件)管理层级管理职级资历培训及培养管理经验上一职级经验绩效高层管理干部M6完成“领翔计划”系列课程八年以上相关工作经验,其中含6年以上管理经验,负责核心业务领域,担任一个或多个业务领域或职能领域的负责人;对公司中长期业绩有重要影响,对分管领域有决策和管理权担任M5职位1年或以上根据上一年干部责任制或绩效协议考核结果综合评定M5八年以上相关工作经验,其中含5年以上管理经验,原则上具有“中心”级组织的管理经验担任P5职位1年以上,或担任M4职位2年以上P5八年以上相关工作经验,具有5年以上的团队管理经验担任P4或M4职位2年以上中层管理干部M4完成“翱翔计划”系列课程六年以上相关工作经验,其中含有4年以上管理经验,原则上具有“部”级组织的管理经验担任P4职位1年以上,或担任M3职位2年以上上一年年度绩效:晋升:S/A级保持:B级调整:C/D级P4六年以上相关工作经验,具有4年以上的团队管理经验担任P3或M3职位2年以上M3四年以上相关工作经验,其中含有2年以上管理经验,原则上具有“组”级组织的管理经验担任P3职位1年以上,或担任M2职位1年以上P3四年以上相关工作经验,其中含有2年以上团队管理经验担任P2或M2职位1年以上基层管理干部M2完成“远翔计划”系列课程三年以上相关工作经验,具有1年以上的团队管理经验担任P2或M1职位1年以上上一年年度绩效:晋升:S/A级保持:B级调整:C/D级M1二年以上相关工作经验,具有团队管理经验担任P1职位1年以上(二)能力素质模型能力框架能力项目通用能力基本素质学习能力执行力沟通能力心态和情商核心素质企业文化认同感企业价值观匹配度专业知识通用知识产品知识项目管理职业知识所在岗位职业知识关联知识关联知识:财务、心理学、人力资源、美学、办公技能等专业技能通用技能岗位通用技能职业技能岗位职业技能业务导向客户导向(包含内外部客户)关注客户需求实现客户需求预见客户需求解决问题思考的范围、层次在团队中解决问题独立解决问题预见避免错误业务贡献目标/决策贡献知识/流程贡献领导力影响力结果影响专业方向影响组织氛围影响团队协作人才培养团队内合作跨团队协调六、干部晋升/任命流程

(一)中高层管理干部晋升/任命流程流程图:1、提出晋升需求:由事业群/部门根据岗位编制设置、人才盘点情况、储备干部的成熟度等情况向集团人力资源中心提出干部任命需求。对外部招聘定位为中高层管理干部的员工,在其试用期转正前1个月,由集团人力资源中心与事业群/部门的负责人确认后,推动晋升/任命流程。

2、干部岗位设置审核:由人力资源中心根据公司干部晋升/任命审核原则进行审核。填写拟晋升干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、下属人数、拟晋升时间、岗位职责、是否符合人才盘点晋升计划。如有在同一组织单元内有相同职级的已经任命的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已经任命的相同职级管理干部的管理职责区别点等信息。3、董事会讨论决策:人力资源中心将任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、能力素质评估报告、人力资源的相关专业意见提交给董事会进行讨论,董事会决策是否需要安排拟晋升干部进行述职面试,如需要,则由人力资源中心推动述职面试流程;如果不需要,则形成晋升/任命是否通过的决议。4、拟晋升中高层干部述职面试:由人力资源中心根据董事会决议,推动拟晋升中高层干部进行述职面试环节。若述职通过,由人力资源中心拟写的述职评语、任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、能力素质评估报告、人力资源的相关专业意见等信息,并将拟晋升中高层干部的晋升/任命申请再次提交董事会进行决议。

原则上述职面试只安排一次,若述职未通过,事业群/部门负责人如需继续提报该名干部的晋升需求,须至少六个月之后。

5、公司发文正式任命:人力资源中心根据董事会决议,起草公司任命发文,并推动审批与任命发文流程。(二)基层管理干部晋升/任命流程流程图1、提出晋升需求:由用人部门负责人根据岗位编制设置、人才盘点情况、储备干部的成熟度等情况,向事业群人力资源中心提出干部晋升需求。对外部招聘定位为基层管理干部的员工,在试用期转正前1个月,由各事业群人力资源中心负责组织发展相关工作的同事与部门负责人确认后,推动晋升/任命流程。

2、干部岗位设置条件审核:由事业群人力资源中心根据公司干部晋升/任命审核原则进行审核。在审核时需要确定拟晋升干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、下属人数、拟晋升时间、岗位职责、是否符合人才盘点晋升计划。如在同一组织单元内已任命相同职级的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已任命的同职级管理干部各自的管理职责。

3、任职资格审核:事业群人力资源中心对拟晋升干部的任职资格进行审核,出具专业建议。4、能力素质评估:对于符合干部晋升/任命的原则的拟晋升人员,由事业群人力资源中心发起对拟晋升/任命干部的能力素质评估。5、述职面试:任职资格审核通过后,根据各事业群的干部晋升/任命评估要求,需安排拟晋升/任命干部的述职面试,通过述职后形成晋升/任命是否通过的建议。

6、干部晋升/任命最终审批:事业群人力资源中心完成以上资格审核、面试或述职后,综合所有相关资料提交给事业群CEO,对拟晋升干部的晋升结论进行最终的审批。

7、发文正式任命:事业群人力资源中心负责起草发文,并推动审批与任命发文流程。七、未胜任干部的管理细则

(一)未胜任干部的管理原则

各级未胜任的管理干部应该遵循以下基本原则:

1、组织发展需要原则:对于未胜任干部的管理的根本目的在于体现能者上、平者让、庸者下,形成管理干部能上能下的良性循环机制。

2、公平公正原则:未胜任干部管理是根据工作绩效、任职能力、发展潜力等多维度,在业绩指标与能力指标、过程指标与结果指标相结合的评价基础之上,在一定时期内对于未胜任岗位要求的管理干部采取强制性管理举措;需确保人员选择的公正公平,减少主观判断。(二)未胜任干部的管理举措

未胜任管理干部的管理形式分为两类:辅导改进、职级调整。

1、辅导改进:指岗位胜任力不足,但具有一定改进潜力的管理干部,给予一次预警提醒,制订并签署《辅导改进计划》,由直属上级进行监督辅导,限期予以改进,提交事业群CEO审核通过,并由人力资源备案。辅导改进期结束而未有提升的管理干部,将进入职级调整目标人群。2、职级调整:指改变未胜任干部原管理职级,实行降职、免职等管理措施,且半年之内不参加晋升、调薪、长期激励分配等。由部门负责人和人力资源结合进入职级调整目标人群的未胜任基干的绩效、任职能力、潜力(领导力和学习能力)、工作态度等实际情况,评定具体的岗位调整形式(降职或免职等),并通过发文的形式统一公示。

八、内部监督与申诉处理

(一)在公司管理干部任命或未胜任干部职级调整发文后,如对管理干部任命或未胜任干部职级调整的情况存在异议,可在发文公布之日起五个工作日内,向公司人力资源中心提出申诉,人力资源部中心视具体情况组织相关调查,出具调查报告与专业建议。基层管理干部的任命/职级调整

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