2026年宠物美容院宠物用品库存共享协议

2026年宠物美容院宠物用品库存共享协议鉴于甲、乙双方（以下简称“合作方”）均为合法经营的宠物美容机构，为有效整合资源，降低运营成本，提高宠物用品供应链效率，经友好协商，达成以下库存共享协议：第一条合作方信息本协议由以下合作方签订：甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，法定代表人/负责人：[甲方姓名]。乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，法定代表人/负责人：[乙方姓名]。（可根据实际情况增加或修改合作方信息）第二条共享范围与品类1.双方同意将以下宠物用品纳入库存共享范围：(1)基础洗护用品，包括但不限于洗毛水、护毛素、爽肤水、干洗香粉等；(2)常用美容工具，包括但不限于剪刀、梳子（针梳、排梳、打毛梳等）、电推剪及其标准配件、美容勾、指剪等；(3)美容耗材，包括但不限于吸水毛巾、工作垫纸、美容桌套、宠物围嘴、牵引绳（通用类型）等；(4)其他双方协商一致可纳入共享的通用性宠物用品。2.以下物品不纳入本协议共享范围：(1)具有强烈品牌专用性的美容工具或产品；(2)定制化或个性化强的宠物服装、配饰；(3)单次使用量极小的耗材（如特定款式指甲锉单支）；(4)合作方已明确承诺不参与共享的物品。第三条库存信息共享机制1.各合作方有义务建立内部库存管理系统，并指定专人负责库存信息共享工作。2.合作方应至少每[一周/两周]通过书面形式（如电子邮件、共享文档）向其他合作方通报以下共享物品的库存情况：(1)各项共享物品的当前库存数量；(2)物品正常消耗速率估计；(3)预计未来[一周/两周]的补货需求；(4)库存水平低于[具体数量或百分比]的“低库存”状态。3.信息通报应包含物品名称、规格型号（如有）、库存数量、所在地等信息。第四条需求提报与审批流程1.当合作方因业务需要，自身库存无法满足需求，且希望从其他合作方获取共享物品时，应填写《宠物用品共享需求申请表》（内容包含所需物品名称、规格、数量、预计用途、期望获取时间等），并通过[指定邮箱地址/沟通群组/书面形式]提交给[双方共同指定的协调联系人/协调小组]。2.接收申请的合作方或协调小组应在收到申请后[两日内]进行评估，并根据自身库存情况、物品通用性及公平性原则进行审批。3.审批通过后，合作方应按约定方式安排物品的调拨或补货。第五条调拨与补货执行流程1.物品调拨：(1)经审批同意调拨的，物品由拥有库存的合作方（调出方）按照协议约定或双方协商的地点、时间进行移交。移交可由[双方人员当面交接/指定第三方物流公司承运]。(2)调出方负责物品在移交前的包装、标识及安全。调入方应妥善接收并清点。(3)调拨运输过程中产生的费用，由[双方协商确定承担方式，如：调入方承担、调出方承担、按距离分摊等]。(4)调拨物品的毁损、灭失风险，自物品离开调出方指定地点时起由[调入方承担，或双方另行约定]。2.物品补货：(1)对于需要从外部采购的共享物品，由[双方协商确定由提出需求方负责采购/轮流采购/指定一方负责采购/共同招标采购等]方式进行。(2)采购标准、供应商选择、价格确认等应遵循公平、公开、公正原则，并尽量保证物品质量与供应稳定性。(3)采购产生的费用（含物品成本、运输费、税费等）由[采购方承担，或根据采购物品归属及协议约定分摊]。(4)采购方应在确认需求后[具体天数，如五日]内完成采购并送达指定地点或直接送达需求方，具体由[双方协商确定]。第六条费用分摊1.所有合作方均应承担因本协议库存共享而产生的直接费用。2.物品调拨过程中产生的运输费、保险费等，按第五条第1款第3项约定承担。3.从外部采购共享物品的费用，按第五条第2款第3项约定承担。4.若设立专门的库存共享管理岗位或使用第三方管理平台，其产生的服务费或人员工资由[双方按约定比例分摊或由受益方承担]。5.因共享物品的合理损耗、正常使用过程中的磨损，由使用方承担；非因使用方过错造成的毁损或灭失，由责任方承担。第七条库存存放与管理（如适用）1.若双方同意设立集中的共享物品仓库或指定存放点，应明确以下事项：(1)仓库/存放点地址：[具体地址]。(2)管理责任方：由[一方指定或共同指定]负责日常管理，包括出入库登记、物品维护、安全监控等。(3)成本分摊：仓库的租金、水电费、维护费、保险费等由[双方协商确定分摊方式]。(4)访问权限：非授权人员不得擅自进入。钥匙或访问权限由[管理方保管]。(5)物品领用与归还：领用人需登记，使用完毕后应清洁、归位并注销。损耗、遗失按协议规定处理。第八条管理与协调机制1.双方同意成立库存共享协调小组，由各合作方各指派[一名]代表组成，负责：(1)审议和优化本协议条款及共享流程；(2)处理共享过程中出现的争议或特殊问题；(3)定期（如每[一季度/半年]）召开会议，评估共享效果，讨论改进措施。2.协调小组做出的决定，对全体合作方具有约束力。如遇重大事项（如修改协议、增减共享物品范围、更换管理方等），需经全体合作方书面同意。3.双方应指定日常沟通联系人，负责信息传递、需求协调等事务。第九条协议期限与终止1.本协议有效期为[一年]，自[起始日期]起至[终止日期]止。2.协议期满前[一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。3.协议可在以下情况下终止：(1)协议有效期届满，双方未达成续签协议；(2)经全体合作方书面同意终止；(3)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[限期，如三十日]内未能纠正；(4)因一方经营主体发生变更（如合并、解散、破产）导致无法继续履行协议；(5)发生不可抗力事件，导致协议目的无法实现，经双方协商一致。4.协议终止时，合作方应：(1)结清所有因本协议产生的未付款项。(2)处理现存共享物品：a.对于正在存放于共同地点的物品，按[双方协商的作价原则，如成本价或市场价]进行盘点和结算，未使用的物品可按[约定比例或方式]进行分配或出售，所得款项按[约定比例]分配。b.对于已调拨至使用方的物品，原则上由使用方按[剩余价值或残值]向提供方支付补偿，具体方式由双方协商确定。(3)互相返还或按约定处理协议中使用的文件、资料、系统账号等。第十条保密条款1.双方确认，在本协议履行期间及协议终止后[一定年限，如两年]内，双方有权知悉对方因履行本协议而提供的商业信息、运营数据、客户资料等。这些信息构成对方的商业秘密，受法律保护。2.任何一方不得泄露、使用（超出本协议约定范围）或允许第三方接触、使用对方的商业秘密。因对方原因导致商业秘密泄露给第三方的，泄密方应承担赔偿责任。3.本保密义务不因本协议的终止而解除。第十一条违约责任1.任何一方未能履行本协议项下的义务，构成违约。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接经济损失。2.若因一方违反保密条款，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于因此给对方造成的实际损失。3.若因一方违约导致本协议无法继续履行或协议目的无法实现的，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担违约责任。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[本协议签订地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、流行病疫情等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[合理期限，如五日]内通知对方，并提供相关证明文件，并应积极采取措施减少损失。3.若不可