2026年中小学校园校史馆管理制度

2026年中小学校园校史馆管理制度为规范中小学校史馆运维管理，充分发挥校史资源在德育教育、文化传承、品牌建设中的核心作用，依据《中华人民共和国文物保护法》《中小学德育工作指南》《义务教育课程方案（2022年版）》及地方教育行政部门关于校园文化建设的相关要求，结合学校办学实际，制定本制度。一、总则1.1功能定位校史馆是承载学校办学历史、凝练办学精神、展示办学成果的核心文化阵地，是开展新生入学教育、师德师风教育、学生思政教育的重要实践场所，也是对外展示办学形象、联络校友资源、开展校际交流的核心窗口。校史馆所有馆藏资源属于学校国有资产，任何个人、部门不得私自占用、处置。1.2管理原则校史馆管理遵循“保护优先、教育为本、数字赋能、全员参与”的原则：保护优先即优先保障馆藏史料的完整性、安全性，建立全流程史料保护机制；教育为本即所有运维工作以发挥校史的育人功能为核心，深度融入学校“五育融合”教育体系；数字赋能即依托信息化技术实现馆藏资源数字化、展陈形式多元化、访问路径便捷化；全员参与即鼓励全体师生、校友、家长参与校史资源征集、传播工作，构建共建共享的校史文化生态。1.3适用范围本制度适用于校史馆所有馆藏资源管理、场馆运维、参观服务、展陈更新等所有相关工作，所有进入校史馆的人员、参与校史馆管理的部门及个人均需遵守本制度要求。二、组织架构与权责划分2.1校史馆管理工作领导小组学校成立校史馆管理工作领导小组，实行校长、党总支书记双组长负责制，副组长由分管德育工作、后勤保障工作的副校长担任，成员包括学校办公室主任、德育处主任、教务处主任、总务处主任、信息中心主任、团委书记、少先队辅导员、各年级组组长。领导小组主要职责为：审议校史馆年度工作计划、年度经费预算、展陈更新方案、史料征集规则；协调解决校史馆运维过程中的重大问题；审批校外人员史料查阅、场馆临时开放等申请；组织开展校史文化建设相关的重大活动。领导小组每季度召开1次专项工作会议，遇特殊情况可临时召集会议。2.2专职岗位设置与权责校史馆设置3类专职管理岗位，所有岗位人员需签订岗位责任书，明确工作权责：（1）校史馆馆长：由德育处副主任兼任，统筹校史馆全面工作，负责制定年度工作计划、经费使用方案，组织开展史料征集、展陈更新、志愿团队管理、对外交流等工作，每年12月25日前向领导小组提交年度工作报告，年度工作完成情况纳入个人绩效考核。（2）校史研究员：设置1-2名专职岗位，要求具备档案管理、中文或历史相关专业背景，主要负责馆藏史料的分类、归档、校史研究、口述史采集、讲解内容审核等工作。要求每年至少完成3位退休教职工、知名校友的口述史采集工作，音视频素材总时长不低于120分钟，文字整理稿不少于3万字；每年编撰不少于1期校史校情校本教材，免费发放给全体新生使用。（3）运维管理员：设置1名专职岗位，可由后勤部门工作人员兼任，主要负责场馆保洁、设备维护、安防管理、参观登记等日常运维工作，要求每日闭馆后完成场馆清扫、设备检查、门窗锁闭等工作，每周向馆长提交1次运维情况报告。2.3学生志愿讲解队管理学校成立校史学生志愿讲解队，成员从4-8年级学生中选拔，每年9月开展新一学年的招募工作，招募流程包括班级推荐、面试、专项培训、考核四个环节，专项培训时长不少于16课时，培训内容包括校史知识、讲解礼仪、应急处置常识等，考核通过后方可上岗。志愿讲解队每学期服务时长不低于8小时/人，服务时长计入学生综合素质评价档案，作为评优评先的重要参考依据。三、史料征集与归档管理制度3.1征集范围校史馆征集史料涵盖四大类，所有史料需具备真实性、代表性、教育性：（1）历史沿革类：包括建校以来的办学审批文件、校名变更批复、历任校领导任职文件、重要发展节点的决策资料、学校获得的区级以上集体荣誉牌匾、证书，建校初期的老教案、老教具、老照片、老校服等实物资料。（2）教育教学类：包括各时期的课程表、教材、教研成果、教师获奖证书、学生优秀作业、学业水平考试/中考/高考优秀答卷、师生在市级以上各类比赛中获得的获奖证书、作品等。（3）师生发展类：包括知名校友的事迹材料、获奖证书、工作成果、捐赠物品，在校师生获得市级以上荣誉的相关证明材料，退休教职工的教学成果、纪念物品等。（4）重大活动类：包括学校承办区级以上重大教育活动的影像资料、领导视察题字、校庆活动纪念物品、家校合作重大活动相关资料等。3.2征集方式校史馆建立常态化征集机制，采取三类征集方式：（1）定向征集：每年3月、9月分别面向退休教职工、全球校友发布校史征集函，明确当期征集重点，对提供珍贵史料的人员给予专项奖励。（2）公开征集：学校官网、官方公众号常年开通校史征集通道，接受全体师生、家长、社会各界的史料捐赠，工作人员收到捐赠申请后3个工作日内完成史料价值评估，反馈捐赠人。（3）移交征集：学校各部门每学期末需将本部门获得的区级以上集体荣誉牌匾、重大活动影像资料、教研成果等移交校史馆归档，逾期未移交的部门扣除年度绩效考核分2分，造成史料遗失的追究部门负责人责任。3.3捐赠激励机制对主动捐赠史料的个人或集体，学校给予相应激励：史料经评估属于一般珍贵类的，颁发“校史文化贡献者”电子证书，赠送校史文创礼包1份；属于珍贵类的（建校20年以上的实物史料、知名校友的核心成果资料等），给予500-5000元的物质奖励，颁发荣誉证书，终身享受免费入校参观、参加校庆活动的优先待遇；捐赠人可要求对捐赠史料进行署名标注，学校在展陈位置明确标注捐赠人信息，尊重捐赠人的合理诉求。3.4归档管理规范所有馆藏史料需建立“一物一档”电子台账，标注史料名称、年代、来源、保存状态、存放位置等信息，纸质史料需做防酸化处理，存放在恒温恒湿档案柜中，柜内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%，每年至少开展1次纸质史料防虫、防霉处理。珍贵照片、音视频资料需同时备份3份，分别存储在学校本地服务器、加密云盘、独立移动硬盘中，每年12月开展1次数据校验，数据差错率需低于0.01%，避免数据遗失。3.5史料查阅制度校内教职工因教学、教研需要查阅史料的，需提前1天通过学校OA系统提交申请，经馆长审批后可现场查阅；校外人员需查阅史料的，需持单位介绍信或个人身份证明，经领导小组副组长审批后方可查阅。所有珍贵史料一律不对外借出，仅可查阅电子复制件，未经许可不得拍摄、复制涉密史料，违反规定的追究相关人员责任。四、场馆开放与参观服务管理制度4.1开放时间安排校史馆常规开放时间为工作日8:00-17:30，寒暑假每周二、周四9:00-16:00，法定节假日原则上闭馆，因特殊情况需要临时开放的，需提前3天向学校办公室提交申请，经领导小组副组长审批后方可开放。4.2参观分类管理校史馆参观分为校内常规参观、校外团体参观两类，实行分批次管控：（1）校内常规参观：新生入学教育必须安排校史馆参观环节，每批次人数不超过40人，参观时长不少于30分钟；各年级每学期至少组织1次校史馆主题参观活动，结合建党纪念日、建校纪念日、国家公祭日等节点开展主题教育，参观时长计入学生德育实践课时。（2）校外团体参观：校友、兄弟学校、社会机构等校外团体参观需提前2天通过学校公众号提交预约申请，每批次人数不超过30人，学校安排1名志愿讲解员提供讲解服务；对14岁以下的未成年参观团体，要求至少配备2名陪同人员，无陪同人员的不予接待；针对残障人士等特殊群体，提供无障碍通道、手语讲解等专属服务。4.3讲解服务规范所有讲解内容需经校史研究员审核，不得随意杜撰校史内容，讲解人员需使用标准普通话，语速控制在每分钟120-150字，着装整洁、佩戴工作牌，对参观者提出的疑问无法当场解答的，需做好记录，3个工作日内反馈提问人。每年开展1次讲解人员技能大赛，评选优秀讲解员，提升讲解服务质量。4.4参观纪律要求所有参观者进入校史馆需遵守以下纪律：不得携带易燃易爆物品、液态饮品、食品进入场馆；不得触摸展陈物品、随意挪动展陈设施；不得在馆内喧哗、追逐、打闹；不得随意拍摄珍贵史料、涉密内容。违反上述规定的，场馆工作人员有权予以劝离，造成展陈物品损坏的，需照价赔偿，损坏珍贵史料的依法追究法律责任。4.5参观登记与统计所有参观者进入场馆需登记身份信息、参观时间，运维管理员每月统计参观人次、参观群体构成，形成月度运营报告上报馆长，要求年均线下参观人次不低于在校学生总人数的1.5倍，充分发挥校史馆的育人功能。五、展陈更新与数字化运维管理制度5.1常规展陈更新机制校史馆每3年开展1次全面展陈升级，每年开展1次局部内容更新，更新内容需包括上一年度学校获得的重要荣誉、师生优秀成果、新入选的校友事迹等，更新方案需经领导小组审议通过后提前7天公示，收集师生、校友的意见建议，调整优化后再实施。鼓励学生参与展陈设计，每年征集校史主题绘画、征文、短视频等作品，优秀作品纳入临时展陈区域展出，提升学生的参与感。5.2数字校史馆运维要求2026年实现所有馆藏史料100%数字化，上线VR云参观功能，支持720°全景浏览、语音讲解、在线留言等功能，数字校史馆访问入口放置在学校官网首页、公众号菜单栏，方便师生、校友随时访问。数字校史馆每年至少更新2次专题展陈，比如“建校周年特展”“优秀毕业生特展”“师生荣誉特展”等，年均线上访问量不低于1万人次。5.3设备运维规范场馆内的多媒体设备、安防设备、恒温恒湿设备每日闭馆后检查1次，发现故障24小时内联系维修人员处置，每月开展1次全面设备巡检，设备完好率需达到98%以上。安防监控实现场馆全覆盖、无死角，监控数据保存时长不低于90天，定期备份监控数据，避免数据遗失。5.4校史文创开发管理学校围绕校史文化、办学理念开发文具、徽章、明信片、校本读物等文创产品，文创产品仅用于公益用途，免费发放给参观的校外人员、作为学生德育活动奖品、校友纪念礼品，不得用于商业盈利。文创产品设计方案需经领导小组审核，不得违背校史事实、不得出现低俗内容，充分彰显学校办学特色。六、安全管理与应急处置制度6.1消防安全管理校史馆内按消防要求配备不少于4具干粉灭火器、2套消防栓、应急照明设备、疏散标识，每月检查1次消防设备，保质期到期前1个月完成更换。每年组织2次场馆消防应急演练，所有校史馆工作人员需掌握消防器材使用方法、人员疏散流程，具备基础的消防应急处置能力。场馆内严禁吸烟、使用明火，严禁私拉电线，一旦发现消防隐患，7个工作日内完成整改。6.2馆藏史料安全珍贵实物史料全部放置在防爆玻璃展柜内，加装移动报警装置，一旦发生异常移动立即触发警报。闭馆后工作人员需锁好所有展柜、门窗，开启安防报警系统，值班人员每2小时巡查1次场馆情况。针对暴雨、地震等极端天气，制定专项史料保护预案，暴雨天提前检查场馆防水情况，将低洼位置的史料转移到高处；地震预警发布后第一时间切断电源，将可移动的珍贵史料转移到安全位置。6.3应急处置流程建立分级应急处置机制：发生火灾险情时，第一时间切断电源，组织人员疏散，优先抢救珍贵史料，同时拨打119报警，上报领导小组；发生史料被盗、损坏情况时，第一时间保护现场，报警，配合相关部门开展调查；发生参观者突发疾病、意外伤害等情况时，第一时间联系校医，拨打120急救电话，做好现场处置，避免事态扩大。6.4风险排查机制每季度开展1次校史馆安全风险全面排查，重点检查消防隐患、设备隐患、史料保存隐患，形成风险排查报告，对发现的问题建立整改台账，明确整改责任人、整改时限，整改完成率需达到100%，未按时完成整改的追究相关人员责任。七、考核与激励制度7.1部门考核校史馆管理工作纳入各部门年度绩效考核，占比5%，按时完成史料移交、配合开展参观活动、积极参与校史文化建设的部门，年度考核加3分；未按要求完成相关工作、造成史料遗失或场馆安全事故的，扣除2-5分，取消部门年度评优资格。7.2专职人员考核校史馆专职工作人员年度考核优秀等次比例不低于学校平均优秀比例的1.2倍，年度考核合格及以上的，每年发放不低于2000元的岗位专项补贴。对在校史研究、场馆运维工作中做出突出贡献的工作人员，优先推荐参加市级以上校园文化建设相关的评优活动。7.3学生志愿者考核每学期评选10%的“优秀校史讲解员”，颁