公务用车管理制度

公务用车管理制度第一章总则第一条目的与依据为进一步规范本单位公务用车管理，提升车辆使用效率，保障公务出行需求，降低行政运行成本，确保行车安全，树立廉洁高效的良好形象，根据国家及上级主管部门关于公务用车管理的相关规定，结合本单位实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位所有公务用车（包括但不限于轿车、越野车、商务车等）的配备、使用、调度、维护、保养、燃油及驾驶员管理等活动。单位所有在编在岗人员及因工作需要使用本单位公务用车的其他人员，均须遵守本制度。第三条基本原则公务用车管理遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责：实行集中统一调度，明确管理部门与使用部门的职责分工。（二）保障公务，杜绝私用：车辆主要用于保障单位日常公务、应急处置、重要活动等公务出行，严禁公车私用、私驾。（三）勤俭节约，高效便捷：优先选择经济、环保的出行方式，合理调度车辆，提高使用效率，降低运行成本。（四）安全第一，规范有序：严格遵守交通法规，落实安全责任，确保行车安全，维护良好车容车况。第二章管理机构与职责第四条管理部门单位办公室（或指定专门科室，下同）为本单位公务用车的归口管理部门，具体负责：（一）公务用车管理制度的制定、修订、解释与监督执行；（二）公务用车的统一调度、派遣与使用登记；（三）公务用车的产权登记、档案建立与管理；（四）公务用车的维护保养、维修审批与费用审核；（五）燃油的统一采购、分配与油耗监控；（六）驾驶员的日常管理、安全教育与考核；（七）公务用车相关费用的核算与报销；（八）配合有关部门处理交通事故及保险理赔事宜。第五条使用部门职责各部门（或所属单位）作为公务用车的使用部门，应履行以下职责：（一）严格遵守本单位公务用车管理规定，合理申请和使用公务用车；（二）教育本部门人员树立节约意识和安全意识，规范用车行为；（三）指定专人负责本部门用车申请的初步审核与协调；（四）如发生交通事故或车辆故障，应立即向办公室报告，并配合处理。第三章车辆配备与权属管理第六条车辆配备标准公务用车的配备应严格按照国家及上级部门规定的标准执行，根据单位工作性质、人员编制和实际工作需要，合理确定车辆数量和配置标准，杜绝超标准、超编制配备。第七条车辆权属与登记所有公务用车均属单位固定资产，由办公室统一办理车辆注册登记、行驶证、保险等手续，建立车辆台账和技术档案，详细记录车辆型号、购置时间、价值、行驶里程、维修保养、事故记录等信息。第四章车辆使用与调度管理第八条用车申请与审批（一）公务用车实行“先申请、后使用”制度。除紧急情况外，一般应提前向办公室提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等信息。（二）用车申请经部门负责人签字同意后，报办公室按程序审批调度。长途用车或重要活动用车，需报请单位分管领导审批。（三）办公室根据申请事由、轻重缓急、车辆状况及驾驶员情况，统筹安排，及时调度。对不符合用车条件或可以通过其他方式解决的，不予派车。第九条车辆调度优先顺序车辆调度原则上按申请时间先后顺序安排。遇有紧急公务、突发事件、重要接待等特殊情况，办公室有权调整用车顺序，保障重点工作。第十条用车范围公务用车主要用于以下情形：（一）单位领导日常公务出行；（二）携带大量公文、资料或贵重物品的公务出行；（三）前往交通不便地区执行公务；（四）参加上级部门或外单位组织的重要会议、活动；（五）应急抢险、事故处理等紧急公务；（六）经单位领导批准的其他特殊公务。市内短途公务，提倡优先选择公共交通工具。第十一条禁止性规定严禁利用公务用车从事以下活动：（一）个人上下班通勤、接送子女、探亲访友、旅游、购物等非公务活动；（二）未经批准将车辆借给外单位或个人使用；（三）驾驶员擅自将车辆交予无证人员或非本单位指定驾驶员驾驶；（四）利用公务用车从事营利性活动；（五）超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车等交通违法行为；（六）其他违反公车管理规定的行为。第十二条节假日及夜间用车管理（一）法定节假日期间，除值班备勤、应急处置等特殊情况并按规定报批外，公务用车一律封存停驶，钥匙由办公室统一保管。（二）夜间无公务需要时，车辆应按指定地点停放。因特殊情况确需夜间使用车辆的，须提前报请单位分管领导批准，并严格履行用车登记手续。第十三条车辆使用登记驾驶员每次出车前，应在《公务用车出行登记表》上准确记录用车事由、时间、地点、里程等信息，用车结束后，由乘车人签字确认，交办公室存档备查。第五章车辆停放与安全管理第十四条车辆停放公务用车在非执行任务期间，应统一停放在单位指定的停车场或安全地点。出差在外时，应选择安全的停车场停放，并采取必要的防盗措施。第十五条安全行驶驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法规，文明驾驶，确保安全。严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾车。行车途中如遇交通事故，应立即停车、保护现场、抢救伤员，并向公安交管部门和办公室报告。第十六条车辆安全检查驾驶员应每日对所驾车辆进行例行安全检查（如轮胎、油量、水箱、刹车、灯光等），确保车况良好。办公室应定期组织对所有公务用车的安全检查，及时发现和排除安全隐患。第六章车辆维修与保养第十七条日常保养驾驶员负责车辆的日常清洁和基本保养（如检查机油、水、电、轮胎气压等），保持车容整洁、车况良好。第十八条维修审批与定点维修（一）车辆需要维修时，驾驶员应向办公室提出书面申请，详细说明故障情况。办公室会同专业人员进行核实，确定维修项目和预算，按审批权限报批后，安排到指定的具有资质的维修厂家进行维修。（二）如遇紧急故障需立即维修的，可先电话报请办公室负责人同意后进行抢修，但事后须按规定补办审批手续。（三）严格控制维修费用，大额维修项目应进行比价或招标。第十九条维修质量监督办公室应对维修过程进行跟踪，对维修质量进行验收，确保维修项目符合要求，费用合理。换下的旧零件应妥善保管，以备查验。第七章燃油管理第二十条燃油供应公务用车燃油实行定点加油制度，办公室统一办理加油卡，实行一车一卡。驾驶员凭卡加油，原则上不得使用现金加油。第二十一条燃油使用管理（一）驾驶员应妥善保管加油卡，严禁转借、挪用或为私车加油。（二）办公室定期对车辆行驶里程和耗油量进行统计分析，监控燃油使用情况，对异常油耗进行核查。（三）加油卡充值由办公室统一办理，严格履行审批手续。第八章驾驶员管理第二十二条驾驶员资质与职责（一）公务用车驾驶员应具备合法驾驶资格，身体健康，责任心强，熟悉交通法规和车辆性能。（二）驾驶员应服从办公室的统一调度和管理，严格遵守本制度及交通法规，确保行车安全。（三）驾驶员应爱护车辆，保持车容整洁，做好日常保养，及时报告车辆故障。（四）驾驶员出车时应携带驾驶证、行驶证等相关证件，文明礼貌，服务周到。第二十三条安全教育与培训办公室应定期组织驾驶员进行交通安全法规、职业道德、应急处置等方面的学习和培训，增强安全意识和责任意识。第二十四条驾驶员考核建立驾驶员考核制度，对驾驶员的安全行驶、遵章守纪、服务态度、车辆保养、油耗控制等情况进行定期考核，考核结果作为评优评先、续聘的重要依据。第九章费用核算与报销第二十五条费用构成公务用车费用主要包括燃油费、维修费、保养费、保险费、路桥费、停车费、年检费等。第二十六条费用报销（一）车辆维修、保养、燃油等费用，由办公室统一审核后，按单位财务管理制度规定办理报销手续。（二）驾驶员因公发生的路桥费、停车费等，须凭有效票据，经用车人签字确认及办公室审核后报销。（三）严格控制各项费用支出，杜绝不合理、不规范的费用报销。第十章监督检查与责任追究第二十七条监督检查办公室应定期或不定期对公务用车管理制度的执行情况进行监督检查，包括车辆封存、使用登记、费用支出、驾驶员行为等，发现问题及时纠正。单位纪检监察部门应对公务用车管理情况进行监督。第二十八条责任追究对违反本制度规定，造成不良后果或损失的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。具体情形包括但不限于：（一）公车私用、私驾，或违规出借车辆；（二）无正当理由不服从调度；（三）违反交通法规，发生责任事故；（四）擅自维修车辆或虚报冒领费用；（五）损坏、遗失车辆证件或加油卡；（六）其他违反本制度的行为。第十一章附则第二十九条新能源车推广