移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度一、总则（一）目的与依据为规范公司移动存储设备的使用与管理，保护公司信息资产安全，防范数据泄露、丢失或损坏等风险，确保业务活动的正常有序进行，依据国家相关法律法规及公司信息安全管理规定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有部门及全体员工在公司范围内及因工作需要在公司范围外对移动存储设备的获取、使用、保管、维护和销毁等行为。本制度所指移动存储设备包括但不限于U盘、移动硬盘、固态硬盘、存储卡、带有存储功能的手机、平板电脑、便携式计算机及其他具有数据存储和交换功能的便携式电子设备。（三）基本原则1.统一管理、分级负责：公司对移动存储设备实行统一标准、集中备案的管理原则，各部门负责人为本部门移动存储设备使用管理的第一责任人。2.谁使用、谁负责：移动存储设备的使用者对其所使用设备内的数据安全及设备本身的物理安全负直接责任。3.安全优先、预防为主：在移动存储设备的整个生命周期管理中，应将信息安全放在首位，采取必要的技术和管理措施，预防安全事件发生。二、移动存储设备的管理（一）采购与登记1.公司移动存储设备的采购应遵循公司采购管理制度，优先选择经过安全认证、具备加密功能的品牌和型号。未经授权，个人不得擅自采购用于公司业务的移动存储设备。2.所有用于公司业务的移动存储设备（包括公司统一采购及个人自购但用于公司数据处理的设备）均需在公司信息管理部门进行登记备案，记录设备型号、序列号、采购日期、责任人、用途等信息，并粘贴公司资产标签。3.信息管理部门应建立移动存储设备管理台账，动态更新设备的领用、变更、交还、维修、报废等信息。（二）配发与领用1.因工作需要领用移动存储设备的员工，需由所在部门提出申请，经部门负责人审批后，到信息管理部门办理领用手续，并签署《移动存储设备使用承诺书》。2.领用的移动存储设备仅限本人使用，不得转借、转租、转赠或交予他人代管代用。如确有特殊情况需要临时交接，须经部门负责人批准并报信息管理部门备案，明确临时责任人及交接期限。3.员工离职、调岗或不再需要使用移动存储设备时，必须将所领用的设备及相关资料交还信息管理部门，办理注销或变更登记手续。（三）日常使用与维护1.安全使用：*移动存储设备在接入公司计算机前，必须进行病毒查杀。严禁在未经安全检查的外部计算机（尤其是连接互联网的公共计算机）上使用公司配发的移动存储设备。*严禁使用未经公司认证和登记的移动存储设备接入公司内部网络或存储公司敏感信息。*重要数据应优先使用公司内部网络进行传输，确需使用移动存储设备时，必须确保设备已启用加密保护功能。*严禁利用移动存储设备存储、复制、传播涉密信息、违规信息或与工作无关的个人文件。涉密信息的存储和传输应严格遵守公司保密制度。*不得将存储有公司敏感信息的移动存储设备带离工作场所，如确因工作需要，须经部门负责人及信息管理部门批准，并采取严格的安全防护措施。2.妥善保管：*使用者应妥善保管所使用的移动存储设备，防止设备丢失、被盗或损坏。离开工作岗位时，应将移动存储设备锁入抽屉或柜中。*避免移动存储设备受到物理撞击、潮湿、高温、强磁场等环境因素影响。3.定期检查：使用者应定期检查所使用移动存储设备的运行状况及数据完整性，发现异常应立即停止使用并向信息管理部门报告。信息管理部门也将定期对公司移动存储设备的使用情况进行抽查。（四）数据备份与保密1.存储在移动存储设备中的公司业务数据，使用者应定期进行备份，防止因设备故障或意外导致数据丢失。2.严禁未经授权将移动存储设备中的公司数据泄露给外部人员或其他无关部门。3.移动存储设备发生故障需要维修时，使用者应向信息管理部门报告，由信息管理部门统一安排维修，维修过程中应确保数据不被泄露。如涉及敏感数据，应先进行数据迁移或销毁。（五）设备报废与销毁1.移动存储设备达到使用年限、无法正常使用或因技术更新需要淘汰时，使用者应向信息管理部门提出报废申请。2.报废的移动存储设备，由信息管理部门统一进行处理。在处理前，必须对设备内的数据进行彻底、不可逆的清除或物理销毁，确保数据无法恢复。严禁将未经数据清除的报废设备随意丢弃或作为废品处理。3.报废设备的处理过程应进行记录，包括处理日期、方式、经办人等信息。三、外来移动存储设备的管理1.原则上不鼓励使用外来移动存储设备接入公司内部计算机。确因工作需要使用外来移动存储设备时，必须经部门负责人批准，并在信息管理部门指定的专用计算机上进行操作，该计算机应具备严格的病毒查杀和安全隔离措施。2.外来移动存储设备接入前必须进行全面的病毒和恶意代码扫描，确认安全后方可使用。3.外来移动存储设备中的数据如需导入公司内部系统，必须经过信息管理部门的安全审核。四、安全事件报告与处理1.当发生移动存储设备丢失、被盗、感染病毒、数据泄露或损坏等安全事件时，使用者应立即向本部门负责人和信息管理部门报告，并尽可能提供详细情况。2.信息管理部门接到报告后，应立即启动相应的应急预案，采取措施防止事态扩大，并组织调查处理。3.对于发生的安全事件，公司将根据事件的性质、情节轻重及造成的后果，对相关责任人进行处理。五、责任与奖惩1.各部门负责人应加强对本部门员工移动存储设备使用规范的宣贯和监督检查，确保本制度的有效执行。2.对于严格遵守本制度，有效保护公司信息安全，或在安全事件处理中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰或适当奖励。3.对于违反本制度规定，造成移动存储设备丢失、损坏，或导致公司数据泄露、信息安全事件发生的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分，构成犯罪的，将依法追究刑事责任。六、附则1.本制度由公司信息管理部门负责解释和修订。2.各部门可根据本制度，结合自身实际情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。3.本制度自发布之日起施行。原有