铁路月度活动策划协议

铁路月度活动策划协议甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要乙方提供铁路月度活动策划服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的2.规格型号/标准：根据甲方需求，乙方将提供符合行业标准的活动策划方案。3.数量：1套。4.单价：人民币拾万元整。5.总价：人民币拾万元整。二、权利义务1.甲方权利义务：1.1甲方应按时支付乙方约定的费用。1.2甲方应在乙方提交活动策划方案后3个工作日内给予书面反馈。1.3甲方应配合乙方进行活动执行。1.4甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法合规。2.乙方权利义务：2.1乙方应在约定的时间内完成活动策划方案的设计和提交。2.2乙方应确保活动策划方案的质量，符合甲方需求。2.3乙方应按照甲方要求，及时调整活动策划方案。2.4乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法合规。3.合作期限：自本协议签订之日起至甲方确认活动策划方案之日止。4.交付方式：乙方将活动策划方案以电子邮件形式发送至甲方指定邮箱。5.验收标准：甲方对活动策划方案进行验收，验收合格后视为乙方完成服务。三、违约责任1.乙方逾期交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。2.乙方未按约定提供活动策划方案，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用。3.甲方未按时支付费用，应向乙方支付合同总价千分之五的违约金。四、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。五、合同生效本协议自双方签字盖章之日起生效。六、合同份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份。七、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议未尽事宜，不影响本协议其他条款的效力。,签订日期：年月日八、保密条款1.双方对本协议内容以及活动策划方案中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方在活动策划过程中获取的甲方商业信息，应严格保密，未经甲方书面同意，不得用于任何商业用途。3.保密期限自本协议签订之日起至活动结束后三年。九、知识产权1.活动策划方案及其相关素材的知识产权归乙方所有，甲方在使用过程中不得侵犯乙方的知识产权。2.甲方在使用活动策划方案及其相关素材时，应注明原创者信息，不得修改、抄袭或进行其他侵权行为。十、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会事件等。十一、通知1.双方应按照本协议约定的方式发送通知，包括但不限于电子邮件、传真、邮寄等。2.通知送达时间以对方实际收到通知的时间为准。十二、协议变更1.本协议的变更，需经双方书面同意，并签署书面协议。2.任何未经双方书面同意的变更，均视为无效。十三、协议解除,1.本协议在以下情形下可以解除：a.双方协商一致；b.一方违约，经对方催告后，在合理期限内仍未履行；c.因不可抗力导致本协议无法履行。十四、附件本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件一：活动策划方案（此处详细列出活动策划方案内容，包括活动主题、目标、时间、地点、预算、流程、宣传方案等）附件二：活动预算明细（此处详细列出活动预算明细，包括人员费用、场地费用、物料费用、宣传费用等）附件一：活动策划方案活动主题：铁路文化之旅活动目标：通过举办铁路文化之旅活动，增强铁路员工的归属感，提升企业形象，促进铁路旅游产业发展。活动时间：2023年8月1日至2023年8月10日活动地点：全国主要铁路沿线城市活动预算：人民币50万元活动流程：1.开幕式：在活动启动地点举行开幕式，邀请管理部门领导、企业高层、媒体代表等参加。2.线路游览：组织员工参观全国主要铁路沿线城市，体验不同地域的铁路文化。3.互动体验：设置互动环节，如模拟驾驶、铁路知识问答等，增强员工参与感。4.闭幕式：在活动结束地点举行闭幕式，总结活动成果，表彰优秀员工。宣传方案：1.制作活动海报、宣传册，通过公司内部网络、微信公众号等渠道进行宣传。2.邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力。3.活动期间，邀请摄影师跟拍，制作活动照片集，通过公司官网、社交媒体等渠道展示。附件二：活动预算明细1.人员费用：人民币10万元，包括活动组织人员、讲解人员、导游等。2.场地费用：人民币20万元，包括开幕式场地、闭幕式场地、游览线路沿线城市接待费用等。3.物料费用：人民币10万元，包括活动用品、宣传材料、纪念品等。4.宣传费用：人民币10万元，包括宣传册印刷、广告投放、媒体邀请等。5.其他费用：人民币10万元，包括交通费、餐饮费、住宿费等。附件三：活动效果评估方案1.评估指标：-员工满意度调查：通过问卷调查，收集员工对活动的满意度，包括活动组织、内容安排、互动体验等方面。-参与度统计：记录员工参与活动的积极程度，如参与互动环节的人数、模拟驾驶体验的次数等。-媒体报道数量：统计活动期间媒体对活动的报道数量，包括新闻报道、专题报道、社交媒体转发等。-网络曝光度：通过搜索引擎、社交媒体等渠道，监测活动的网络曝光度，包括搜索量、点击量、分享量等。2.评估方法：-问卷调查：活动结束后一周内，通过公司内部网络向全体员工发放满意度调查问卷，收集员工反馈。-数据统计：由活动组织部门负责收集整理活动期间的数据，包括参与人数、互动次数等。-媒体监测：委托第三方专业机构对活动期间的媒体报道进行监测，提供详细的数据报告。-网络监测：利用网络监测工具，对活动相关关键词进行搜索，统计搜索量、点击量等数据。3.评估时间：-活动结束后一个月内完成评估报告的撰写和提交。4.评估结果应用：-根据评估结果，对活动组织进行总结和改进，为今后的类似活动提供参考。-对表现优秀的员工进行表彰和奖励，提升员工积极性和参与度。-对媒体报道和网络曝光度进行分析，优化宣传策略，提高活动影响力。附件四：活动应急预案1.突发情况：-天气变化：如遇恶劣天气，如暴雨、高温等，应及时调整活动安排，确保员工安全。-人员伤亡：如发生意外事故，应立即启动应急预案，及时救治伤员，并报告相关部门。-突发公共卫生事件：如发现疫情等公共卫生事件，应立即采取隔离措施，并配合相关部门进行防控。2.应急措施：-制定详细的应急预案，明确各部门职责和应对措施。-配备充足的应急物资，如急救包、雨具、防暑降温用品等。-建立应急通讯渠道，确保信息畅通。-定期进行应急演练，提高员工应对突发事件的能力。3.应急响应：-突发情况发生后，立即启动应急预案，采取相应措施。-及时向上级领导汇报情况，寻求支持和协助。-对突发事件进行妥善处理，确保活动顺利进行。：-针对突发事件，如自然灾害、社会动荡等，应密切关注管理部门发布的预警信息，及时调整活动计划，确保员工生命财产安全。-建立应急物资储备库，储备急救药品、食物、饮用水等必备物资，确保在紧急情况下能够迅速响应。-对参与活动的员工进行安全培训，提高其安全意识和应急处置能力。-设立紧急联络人，确保在突发事件发生时能够迅速联系到相关人员。-对于可能引发社会不良影响的突发事件，应立即采取措施进行舆论引导，避免负面影响扩大。-定期对应急预案进行审查和修订，确保其适应性和有效性。-对应急演练进行总结和评估，分析存在的问题，不断优化应急预案。附件五：活动宣传方案1.宣传渠道：-利用公司内部网站、微信公众号、企业邮箱等渠道发布活动信息。-合作媒体进行活动报道，提高活动知名度。-制作宣传海报、宣传册等物料，在办公区域、交通枢纽等地点张贴。2.宣传内容：-活动主题、时间、地点、参与方式等基本信息。-活动亮点、特色、创新点等吸引人的内容。-活动对企业和员工的意义和价值。3.宣传效果评估：-通过活动参与人数、媒体报道次数、网络曝光度等数据，评估宣传效果。-根据评估结果，调整宣传策略，提高活动影响力。附件六：活动预算1.活动费用：-场地租赁费用：人民币XXX元。-活动道具费用：人民币XXX元。-宣传物料费用：人民币XXX元。-餐饮费用：人民币XXX元。-人员费用：人民币XXX元。-其他费用：人民币XXX元。2.费用控制：-对活动费用进行严格审核，确保合理、合规。-对活动预算进行动态管理，根据实际情况进行调整。-鼓励员工参与活动，降低人员费用。附件七：活动执行团队1.团队组成：-活动策划小组：负责活动整体策划、组织协调。-活动执行小组：负责活动现场布置、活动流程执行。-活动宣传小组：负责活动宣传、媒体联络。-活动保障小组：负责活动现场安全保障、应急处理。2.人员职责：-活动策划小组：制定