建设单位工程管理部部门编制及部门、人员岗位职责

建设单位工程管理部部门编制及部门、人员岗位职责一、总则为规范建设单位工程项目全过程管理，明确工程管理部组织架构、人员编制、部门职能及各岗位权责，理顺工程建设流程，压实质量、安全、进度、成本、资料管控责任，保障工程项目合法合规、优质高效推进，结合工程建设行业通用管理标准及建设单位管理要求，制定本制度。本制度适用于公司所有在建、新建、改扩建工程项目工程管理工作。二、部门组织架构与人员编制（一）部门定位工程管理部是建设单位工程项目建设的核心归口管理部门，全面负责项目施工阶段全过程管控，统筹进度、质量、安全、文明施工、现场协调、变更签证、验收移交、竣工归档等工作，对接施工、监理、设计、勘察及政府主管部门，落实公司工程建设管理制度。（二）标准人员编制（通用配置）根据建设单位项目体量及管理需求，设置标准化编制，可根据项目数量、规模灵活增减：部门负责人：工程管理部经理1名部门副职：工程管理部副经理（按需配置）1名专业管理岗：土建工程师、安装工程师、市政/园林工程师（按需配置）专项管理岗：安全质量专员1名、造价签证专员1名资料档案岗：工程资料员1名辅助岗：现场内勤、协调人员（按需配置）三、工程管理部部门核心职责1.制度与统筹管理负责编制、修订、宣贯公司工程建设管理制度、施工管理标准、现场管控流程，建立标准化工程管理体系；统筹公司年度、季度、月度工程建设计划，制定项目总体施工策划，分解节点目标，监督各项目落地执行；负责部门日常管理、人员工作安排、绩效考核及团队建设。2.前期与招投标配合管理参与工程项目立项、可研、方案设计、施工图审查等前期工作；配合招采部门编制工程招标文件、技术条款、评标标准，参与施工单位、监理单位、专业分包单位考察、评审及合同技术条款审核；梳理项目施工前置条件，统筹场地移交、临水临电、报建对接等开工准备工作。3.工程进度管控组织审核施工单位施工组织设计、专项施工方案、进度计划；全过程跟踪项目施工进度，对比计划节点排查滞后问题，督促施工单位制定赶工措施；定期召开工程例会、进度专题会，梳理进度偏差、协调施工难题，保障项目按期竣工交付；建立进度台账，动态更新项目建设进展。4.工程质量管理建立项目质量管理体系，落实工程质量终身责任制；监督监理单位履行旁站、巡检、验收职责，常态化开展现场质量巡查、专项检查；严格把控原材料、构配件、设备进场验收，见证取样送检，杜绝不合格材料进场使用；负责隐蔽工程、分部分项工程、关键工序验收，及时整改质量隐患，杜绝质量缺陷及质量事故；牵头处理工程质量投诉、质量问题返修及质量争议。5.安全生产与文明施工管理落实安全生产主体责任，建立施工现场安全管控体系；审核危大工程专项施工方案、安全技术交底资料，监督落地实施；常态化开展安全巡查、隐患排查，整治高处作业、临时用电、起重机械、脚手架等高危环节安全隐患；监督施工现场文明施工、扬尘治理、场地标准化管理，落实环保、市容管控要求；参与安全事故调查、分析、处置，制定整改及预防措施，杜绝重复事故。6.现场协调与对外对接统筹施工现场各参建单位协同作业，协调土建、安装、市政等交叉施工矛盾；负责现场临水、临电、场地、机械、材料调配统筹；对接住建、质监、安监、消防、环保等政府主管部门，配合各类检查、验收工作；协调处理项目周边邻里、属地关系，保障施工有序推进。7.变更、签证与成本管控严格管控工程设计变更、现场签证，核实变更签证真实性、必要性、合规性，按流程审核报批；跟踪变更施工落地，核对施工内容及工程量，杜绝虚假签证、超范围施工；配合造价部门开展进度款审核、结算初审、成本动态管控，预警超预算风险，严控工程建设成本。8.验收、移交与竣工管理组织开展项目分户验收、分部验收、竣工验收、消防验收等各类专项验收；梳理验收问题台账，督促参建单位闭环整改；负责工程竣工移交、现场清场、成品保护管控；配合完成工程结算、审计对接、项目复盘等工作。9.资料与档案管理监督参建单位同步编制、整理工程技术资料、施工资料、安全资料、验收资料；负责建设单位工程资料收集、整理、归档、台账更新；保障资料与施工进度同步、真实有效，满足验收、审计、归档要求，最终完成工程竣工档案移交。四、部门各岗位详细岗位职责（一）工程管理部经理岗位职责全面主持工程管理部各项工作，是部门工程质量、安全、进度、成本管理第一责任人，统筹公司所有在建项目工程管理工作。负责制定部门年度工作计划、管理制度、考核方案，统筹部门人员分工、工作调度及绩效考核，提升部门整体管理效能。牵头审核项目施工组织设计、重大专项方案、重大设计变更、大额现场签证，把控项目技术、成本、安全关键风险点。主持项目工程例会、专题会议，协调解决项目重大进度滞后、质量缺陷、安全隐患、交叉施工冲突等疑难问题。对接公司领导层、各平行部门及政府主管部门，汇报工程进展、对接检查验收、协调外部关系。统筹项目竣工验收、竣工移交、结算审计、项目复盘等收尾工作，保障项目顺利交付。监督部门廉洁从业、合规管理，杜绝工程管理违规违纪行为，规范现场管理流程。（二）工程管理部副经理岗位职责协助部门经理开展工程全面管理工作，经理离岗时代行经理工作职责。专项分管进度、质量、安全、文明施工或专业工程管理，落实各项管控标准及整改要求。常态化开展施工现场巡查、专项检查，核查隐患整改闭环情况，把控现场施工标准化。协助审核施工方案、变更签证、工程资料，协调参建单位日常工作对接，解决现场一般性技术、施工问题。牵头落实各类检查迎检工作，整理整改资料，跟踪问题闭环，配合部门完成年度工作目标。（三）土建工程师岗位职责负责项目土建专业全过程现场管理，涵盖基础、主体、砌体、抹灰、屋面、外墙、装饰装修等土建施工环节。熟悉施工图纸、设计规范及验收标准，参与图纸会审、技术交底，梳理图纸问题并督促设计优化。审核土建专业施工方案、进度计划，跟踪土建施工进度，排查进度偏差并督促整改落实。管控土建工程施工质量，监督原材料进场验收、隐蔽工程验收、分部分项验收，及时发现并整改质量隐患。负责土建专业现场签证、设计变更的现场核实、过程跟踪及工程量核对。做好土建施工日志、巡查记录、问题台账，配合各类验收、检查及竣工资料整理工作。（四）安装工程师岗位职责负责给排水、强弱电、暖通、消防、智能化等安装专业全过程现场管理。参与安装专业图纸会审、技术交底，核对管线排布、设备安装点位，解决管线冲突、施工矛盾问题。审核安装专项施工方案、设备安装工艺，监督安装材料、设备进场验收及送检工作。管控安装工程施工质量、施工进度，重点把控隐蔽管线、设备预埋、系统调试等关键工序。负责安装专业变更签证核实、现场施工管控，配合消防验收、专项验收及系统移交工作。统筹机电各专业交叉施工协调，避免返工、错漏碰缺，保障安装工程合规达标。（五）安全质量专员岗位职责负责施工现场安全生产、文明施工、工程质量专项管控，落实安全质量管理制度及行业规范标准。常态化开展安全、质量日常巡查及专项检查，建立隐患台账，下发整改通知，跟踪闭环复查。审核危大工程专项方案、安全技术交底、质量验收资料，监督旁站、验收等关键流程落地。负责施工现场扬尘治理、安全文明标准化、临时用电、消防防护、机械设备安全管控。组织开展安全质量教育培训、班前交底、应急演练，提升参建单位安全质量意识。参与安全质量事故、质量缺陷调查分析，制定整改及预防措施，完善管控机制。整理安全质量台账、检查记录、整改资料，配合主管部门检查及项目验收。（六）造价签证专员岗位职责负责工程现场签证、设计变更的合规性、真实性、工程量核实，严格按公司流程审核报批。跟踪变更签证施工全过程，核对施工内容、施工范围及完成工程量，杜绝虚增工程量、违规签证。配合造价咨询单位开展进度款核算、月度计量、工程结算初审工作。建立变更签证台账、成本动态台账，实时统计工程增量、造价变化，预警超预算风险。参与施工合同技术、商务条款对接，梳理造价管控风险点，配合解决结算争议问题。（七）工程资料员岗位职责负责建设单位工程资料、图纸文件、会议纪要、往来函件、审批文件的收集、登记、整理、归档。监督施工、监理单位同步编制施工资料、验收资料、安全资料，确保资料与施工进度同步、真实有效。负责图纸收发、变更文件收发、技术资料归档管理，建立完整资料台账，保障资料可追溯。整理验收资料、竣工资料，配合项目分部分项验收、竣工验收、档案预验收及竣工移交归档。负责部门日常文件打印、流转、存档，做好资料保密、台账更新、借阅登记工作。五、岗位通用职责严格遵守公司各项规章制度及工程管理规范，坚守岗位职责，廉洁自律、合规履职。坚持每日现场巡查，如实记录施工情况、问题隐患，建立台账、闭环管理。按时完成部门交办的各项工作，