物资材料出入库及库房库存仓库管理软件使用手册

目录

第一章概述.............................................................................1

第二章文件.............................................................................3

一、系统设置..........................................................................3

二、操作员及权限......................................................................5

三、操作员与仓库权限..................................................................6

四、初始化数据........................................................................7

五、备份设置与恢复.....................................................................8

六、从旧版中升级......................................................................10

七、重新登陆..........................................................................11

八、更改我的密码......................................................................12

九、设置我的个人桌面...................................................................13

十、退出系统...........................................................................14

第三章资料.............................................................................15

一、仓库资料...........................................................................15

二、货品资料..........................................................................23

三、供货商资料......................................................................25

四、客户资料........................................................................26

五、公司信息........................................................................27

六、部门或外加工户资料..............................................................29

七、员工资料........................................................................30

八、常用选项........................................................................31

九、出入库类型......................................................................32

第四章业务..........................................................................34

一、入库单..........................................................................34

二、出库单..........................................................................38

三、调拨单..........................................................................39

四、盘点单..........................................................................41

五、库存结转........................................................................42

第五章查询..........................................................................43

一、入库汇总表......................................................................44

二、入库明细表......................................................................45

三、出库汇总表......................................................................46

四、出库明细表......................................................................48

五、分仓库存表......................................................................49

六、库存一览表......................................................................50

第六章报表...........................................................................52

一、仓库汇总表......................................................................53

二、仓库收发明细表..................................................................54

三、存货汇总表......................................................................55

四、存货明细表......................................................................56

五、存货分类汇总表..................................................................57

六、部门收发明细表..................................................................59

第七章工具...........................................................................60

第八章帮助...........................................................................61

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3间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共64页

第一章概述

启动维克仓库管理系统，出现【试用版】

对话框，单击【注册】输入您的注册码，单击【试

用】跳过注册提示进入试用版，在【登陆】窗口

中选择您的用户名，系统内置超级用户sa初始

密码为空白，成功登陆后主界面如右图所示，主

要有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成。

烟灯・m・

桌面快捷方式可以依据登陆用户进行自•KM'1WMM

由设置，将菜单中的常用功能选择性列在桌面中,

便于下次调出使用。

单击【文件】按钮，选择【设置我的个人

桌而工弹出桌面设置对话框，分别在您希望出

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现在桌面中的功能项目前打钩，确定后将在桌面中显示，在桌面上单击右键进行排列。

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第二章文件

打开主界面【文件】菜单，显示系统设置、操作员及权限、操作员与仓库权限、初始化

数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出

系统等功能。下面分别对这些功能做介绍。

一、系统设置

单击【系统设置】弹出右图所示

对话框，分别设置数量及单价的小数

位，负库存控制、单价编辑选项。

在【常见】中设置出入库等业务

的货品数量与单价的小数位数（小数

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点后数字个数，对于超出位数的输入，系统将自动四舍五人处理），最多支持8位小数，最少可

设置为0位（即整数,不允许小数）。

选择负库存的控制方式，在编制单据时，系统对库存数量进行验证，提醒或不提醒，以

及不允许保存等。

单价选项是在编制单据时，对货品记录的单价进行的辅助功能设置，系统支持自动引用

货品资料中的出入库参考价格以及依据实际出库数量自动计算出库的单位成本价。

单击【货物】标签显示右图，在

此页面中更改货品的标签名称。单击

【客户】及【其他】标签更改相应的

名称。

单击【确定】按纽，完成系统设

置。注意，部份设置的更改需要在下

次系统启动后生效。

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二、操作员及权限

添加、删除使用本软件的操作员，授权他

们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员

可以使用。

1.进入界面

单击主界面【文件】菜单，选择其中的【操

作员及权限工出现画面如右图：

2.添加操作员

单击【添加】按纽，弹出对话框，输入操

包/收■

作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系njTAWM«B

方式和备注，选择操作员的权限，单击【确定】

I不同由MQ量

工尸谕■

完成添加。IH入

产------------------------------1IQW

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编号：

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3.操作员的属性

点击选中操作员，单击【属性】按纽（也可双击某个操作员），弹出操作员属性对话框，重

新设置密码或操作权限，单击【确定】完成修改。

4.删除操作员

点击选中操作员，单击【删除】按纽即可。

畏作员与仓库权限

三、操作员与仓库权限推作员

。襁制

©只允许编拗以不仓庠的单居

设置操作员的仓库管理权限，授权对

7麻樨

许可的仓库进行出入库登记操作。

r成品度

劳保住

单击【文件】中的【操作员与仓库权

限】，

出现界面如右：

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选择某个操作员，在右侧设置操作员对仓库的管理权限。点击【确定】按钮完成操作。

四、初始化数据

单击【文件】菜单，选择【初始化数

据工

出现界面如右：

选择将要清除数据的范围，点击【确

定】清除。

只有系统管理员才有此功能的操作权

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限，一般只需要在初次使用时进行。

注意：数据清除后将不可以恢复，见对话框中的警告提示

五、备份设置与恢复

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共64页

单击【文件】菜单，选择【备份设置

与恢复】，出现界面如右：

1.备份计划

选择您的备份计划，设置备份目录，

系统将根据您的计划自动完成备份工作，注:

备份目录必须是已经存在的，旦每天只产生

一个备份文件。

2.手工备份

单击【备份】按纽，弹出【另存为】

对话框，选择您的备份文件名。点击【保存】完成操作。

3.数据恢复

单击【恢复】按钮，弹出【打开】对话框，选择将要恢复的备份文件，点击【打开】按

纽，系统提示恢复，单击【确定】完成操作。

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六、从旧版中升级

单击【文件】菜单，比择【从旧版

中升级】，出现界面如右图：

选择您要升级的数据版本，单击

【确定】按纽开始升级。

注意：旧版本数据库文件必须在软

件的同个文件夹内，且文件名不能改变。

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七、重新登陆

单击【文件】菜单，选择【重新

登录工出现画面如右：

选择您要切换的登陆名，输入密

码，点击【确定】按纽重新登录系统。

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八、更改我的密码

单击【文件】，选择【更改我的密码】，

出现界面如右：

输入当前密码、新密码，然后对新密

码进行验证，单击【确定】按纽完成密码修

改。

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诺选“交所修用的功ifi菜单

九、设置我的个人桌面

单击【文件】菜单，选择【设置我的

个人桌面工出现界面如右：

选择你所常用的功能菜单，单击【确

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定】完成操作，系统将把途中的菜单，放在主界面上。

十、退出系统

单击【文件】菜单，选择【退出系统】即可。

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第三章资料

资料菜单用于设置企业的基础信息，包括仓库设置、货品资料、供货商资料、客户资料、

公司概况、部门或外加工户、员工资料和常用选项、出入库类型设置。

一、仓库资料

企业可以根据自身的经营特点，分别设置

单个或多个仓库，各仓库可独立核算，例如：

原料库、成品库；或者杭州库、温州库等。单

击【资料】菜单，选择【仓库工出现界面如右：

I.添加记录

点击【添加】按钮，弹出仓库设置对话框，

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愉入仓库【名称】、【负责人】、【电话】、【备注】，点击【确定】完成添加。

2、修改记录

选中要修改的仓库记录，点击【修改】按钮，输入要修改的项目，点击【确定】按纽完成

操作。

3、删除记录

选中要删除的记录，点击【删除】按钮，弹出提示对话框，点击【确定】按钮删除。

注意：如果该仓库在出入库等业务登记中使用，则不允许被删除。

4、导入数据

为了便于用户输入，系统支持通“导A[Tfeix

过Excel接口导入记录，点击【导入】

按钮，弹出导入对话框，如右图所示：

参照上行模版文件，在Excel中

输入仓库记录；选择将要导入的Excel

文件，点击【下一步】：

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如右图所示预览将要导入的数

据记录，选择导入的Excel表名，确

认后点击【下一步】继续，否则请点

击【卜・一步】按纽重新选择源文件：

・字内"•中

如右图所示选择与【目标字段】相

(V«WUNir7lft«^M0

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对应的【源字段】，如果没有合适的源字段，对于非必填项目可以空白处理，否则必须选择合适

的源字段，或者退出向导重新编制Excel源文件，点击【下一步】继续；

操作方法：点击源字段下的编辑框，点击编辑框最右侧的【V】按钮，选择与目标字段

相对应的源字段。

如右图所示浏览将要导入的结果＜号入

K*00iA

是否正确，点击【完成】导入操作。►*a«pyrt-wjww(Mr)

%8。二I5»：au«r!»!

（注：如果在导入过程中出现什么错误，那么

极有可能是字段没有正确对应，或是选择的导

入文件格式不相符，请发源文件至技术支持

support@）

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也可^左崖寒修•帖•方内BfFOI♦SA

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5、导出数据

点击【导出】按钮，出现•个时话框,

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编号：

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如右图所示；

在【可选项】中选择将要导出的数据列，点击【＞】，移到【已选项】，点击【下一步】继

续；

在【输出格式】中远择将要导出的文

件格式，在【输出位置】点击【浏览】选择

将要导出的文件名，点击【确定】完成导出

操作。

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6、排序

点击【排序】按钮，出现一个对

话框，如右图所示；

双击栏目选择排序方式，点击

【上移】或【下移】调整优先顺序，

点击【确定】按纽完成排序操作；

排序有三种方式切换，分别是:

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升序、降序以及不排序（空白）。

7、设置

点击【设置】按钮，有添加、修改、删除、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel

文档、导出到Html网页文件。其中添加、修改、删除、排序、导出与上述操作相同。

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点击【设置】中的【列选择】，出现一个对

话框，如右图所示：

在数据列后的框中打J即可以在表格中显

示此列，否则将隐藏此数据列，单击【确定】完

成。

需要保存对表格各列的调整，在下次打开时

仍然生效，清单击【设置】中的【保存表格样式L

8、退出

点击【退出】按钮关闭【仓库】设置界面。

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二、货品资料

通过此功能设置企业的存货资料，包括存货

分类体系，货号、品名、规格、单位等信息，但

不包含存货的数量及金额信息；单击【资料】菜

单，选择【货品工出现界面如右：

1、存货分类

位于左侧的分类树，其中包括【己分类】与

【未分类】，在【已分类】下面点击【田】可展开

子分类，如右图所圈部分。

在【已分类】中添加子分类，具体方法是：

单击选中【已分类】或其下子类，单击【分类】

按纽，弹出子菜单，选择【新添分类工弹出右图，

输入子类名称，单击【确定】完成操作。

单击选中子分类，单击【分类】按纽，弹出快捷菜单，可以选择【重命名】或【删除】操

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作。

子类删除后的货品记录将被更新到【未分类】中。

2、归类

多选或单选您要归类的货品记录，单击【归类】按钮，弹出存货分类对话框，选择您要归

类的类别，点击【确定】完成操作。

3、点击【添加】或【修改】按纽，弹

出右图所示，在类别处选择所属分类，品名

及规格等下拉选项可以在“常见选项”中配

置，项目标签名称可以在“系统设置”中更

改，出入库单价在编制单据时，可以做为输

入参考，库存上下限用于报警控制，输入相

关信息【确定】保存：

4、搜索

选择您要搜索的项目，输入搜索内容，

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货品记录中将显现与值相符的数据行。如：搜索品名，值为1,就可出现与1有关的货品记录。

5、有关导入、导出、删除、排序、打印、设置功能请参照【仓库资料】界面中的说明。

6、退出

点击【退出】按钮关闭【货品资料】界面。

三、供货商资料

此功能设置供货商发料（即供货单位）,

便于今后操作时引用，单击【资料】菜单，

选择【供货商】，出现界面如右：

此功能界面及操作方法与【仓库资料】

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的类似，可参照以上说明噪作。其中【搜索】可参照【货品】中的步骤说明。

四、客户资料

此功能设置客户资料（即收货单位）,单

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击【资料】菜单，选择【客户】，出现界面如右：

此功能界面及操作方法与【仓库资料】相似，可参照以上说明操作。其中搜索栏可参照

【货品】中的说明。

公司信Ja

五、公司信息

此项资料要求软件使用者将所在公司

•富打修n£•t

IMWli55-ua

编号：

曲间：2021年x月x日书山有路勤为径,

学海无涯苦作舟页码：第28页共64页

的相关信息录入其中，录入完毕后按【确定】

按钮完成操作，界面如右所示：

第28页共64页

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六、部门或外加工户资料

单击【资料】菜单，选择【部门或外

加工户】，出出现界面如右，用于设置收发

部门或外协加工单位：

操作步骤及方法同【仓库资料

第29页共64页

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七、员工资料

单击【资料】菜单，选择【员工】，出现界

面如右：

操作步骤及方法参见【仓库资料】。

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八、常用选项

常用选项是对货品资料等编辑界面中

的一些下拉选项进行配置.方便快捷选择录

入。

单击【资料】菜单，选择【常用选项工

出现界面如右：

选择要配置的类别，输入项目，i行

一个，点击【确定】保存。

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九、出入库类型

根据企业实际业务，设置出入库类型，例

如生产型企业常见有原料入库、半成品入库、成

品入库、领料出库、销售出库、维修入库、维修

出库等。

单击【资料】菜单，选择【出入库类型】，

编号：

曲间；2021年x月x日书山有路勤为径,

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出现界面如右：

操作步骤及方法参考【仓库资料】进行。

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第四章业务

维克仓库管理系统支持货品的入库、出库、调拨、盘点业务，以及库存结转功能。

一、入库单

入库单主要提供企业收货入库登记，存

货数量及金额增加，包括反方向收货退库，存

货减少；单击【业务】菜单，选择【入库单】，

出现界面如右：常见业务类型有：

采购收货入库：此和类型一般需要填写

对方供货单位、收货仓库、经手人及部门；

成品生产入库：此和类型一般需要填写

编号：

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生产部门、收入仓库、批号及经手人等信息；

对于收货退库业务，方向应选择为“退货”;

I、新建入库单

单击【新建】按纽，界面处理编制状态,

如如右图所示，根据业务埼况输入：

（1）.日期：系统自动生成当天日期：

（2）.仓库：选择收货仓库：

（3）.类型：选择业务类型：

（4）.方向：收货还是退货。

（5）.经手人：选择职员：

（6）.单位：选择供货的,一商：

（7）.单号：根据情况填写或空置，

（8）.批号：根据情况填写或空置;

（9）.备注：填写需要备注的事项；

（10）.添加明细：在已有的货品资料中，双击选择：输入添加货品的数量、单价及金额，或者

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根据''系统设置”中的配置进行自动计算；

（11）.逐一添加所有明细后，点击【保存】按纽完成新建操作，系统自动生成入库单编号。

2、审核入库单

打开某单据，单击【审核】按钮，界面处于审核状态，此时单据不能修改，除非审核人

再次单击【弃审】取消审核。

3、打印入库单

"［单据处十里编辑状态时，可以单击

［打印］按钮，弹出打印对话框，选择打印...；•...._■

的样式，单击【预览】弹出打印窗口，单击■5—

【设计】弹出设计窗口，有关报表设计请参--二;工r"

照相关说明。预览图如右所示。■黑，-.r-…

编号：

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4、查找入库单

当单据处理非编辑状态时，可以单击

【查找】按钮，弹出查找对话框，输入查找

条件，单击【查询】按钮，选择需要打开的

记录，单击【确定】按钮打开；也可以单击

【上一单】及【卜・一单】按钮来浏最近输入

的单据。

编号：

3间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第38页共64页

5、删除入库单

打开您要操作的入库单，单击【删除】按钮，弹出提示框，【确定】删除即可；只有相应

制单人才能进行此操作。

6、修改入库单

打开您要操作的入库单，直接修改相应项目，单据处理编辑状态，单击【保存】完成修改；

只有相应制单人才能进行此操作。

7、退出入库单

单击【退出】按钮关闭入库单界面，如果单据处丁•编制状态，则提示保存或取消操作。

二、出库单

出库单主要提供企业发货出库登记,

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存货数量及金额减少，包括反方向发货退库，存货增加：单击【业务】菜单，选择【出库单】,

出现界面如右：常见业务类型有：

销售出库：此种类型一般需要填写收货方单位、发货仓库、经手人及部门；

领用出库：此种类型一般需要填写领用部门、领出仓库及经手人等信息：

对于发货退库业务，方向应选择为“退货”；

出库单界面及操作方法类似于入库单，可参照入库单说明。

注I:当发货数量大于库存数量，即引起负库存时，系统将依据“系统设置.”中的方式进

行提醒或者不允许保存。

注2：系统不允许同一张单据中存在两条相同的明细记录，避免录单时重复输入，对于不

同价格的单据需要分单开据。

三、调拨单

第39页共64页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第40页共64页

拥有多个仓库且需要独立核算的企业,

在仓库之间进行货品调拨时，应使用此功能:

单击【业务】菜单，选择【仓库调拨工

出现界面如右：

调拨单界面与操作类似于入库单，可参

照入库单的步骤进行操作.

注：其中【调出仓库】马【调入仓库】

必须填写。

第40页共64页

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四、盘点单

由于存货数量较多、管理不善、自然损耗

等原因，致使库存数量与帐面数量不符。需耍

进行存货清查，调整帐面数量，开制盘点单。

单击【业务】菜单，选择【盘点单】，出现

界面如右：

库存盘点单的界面及操作方法类似入库单。

可参照入库单的步骤进行。

注：在明细中的盘盈或盘亏只能填写一栏，

另一栏必须填零。

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编号：

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五、库存结转

由于企业持续经营，输入大量的业务数据,IX

需要进行清除结账；=皆:

单击【业务】菜单，选择【库存结转工I先根先除止日期统计*存照单价并作为期初矽需；

2然后倒限羸止日财前的历书・姻；

出现界面如右，选择清除的截止U期，点击【结3.埴当的处的有助于加快腐:存及W本的依图；

转】开始操作。4建议相缶*标业务量按每月、年季度或年年结卓一次；

野贺懿・该盘作何*际源止日期前的所0单寤•建议品作R保好

注：系统将删除截止日期前的所有单据数

款止日期

据，并将此日期的结存数据做期初保留。结转20OT-VD

进度

前.，请注意做好备份工作。

|结刀|(~丽~~]

第42页共64页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第43页共64页

第五章查询

【查询】菜单主要包括的功能有：入库汇总表、入库明细表、出库汇总表、出库明细表、

分仓库存、库存一览表，用于查询统计各个仓库业务的数据和收发情况。

第43页共64页

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第