物资机械管理制度

项目物资计划管理制度

1.项目施工调查结束后两日内，根据工程量清单由施工技术部门核定本项

目重要物资的数量提交项目物资设备部，由项目物资设备部部长主持编制本项目

《材料供应计划书》，经有关部门审核、经理审批后上报企业。

2.项目部工程技术部门在接到施工设计图纸后15日内，根据施工图纸、

施工组织设计、施工配合比、规范及对应物资消耗定额、损耗率分工号、部位编

制出《重要物资需用数量明细表》，该表经项目总工程师复合无误后编制《重要

物资需用限额数量总计划表》。两表作为整个项目材料消耗的控制根据。

3.《重要物资需用限额数量明细表》要根据项目分包计划结合协作单位施

工协议和内容分别编制，作为控制协作单位领料的根据。

4.项目工程技术部根据项目经理部下达日勺月度施工计划、《重要物资需用数

量明细表》编制《重要物资月度需用量计划表》，经项目技术负责人审批后于每

月25日前提交项目物资设备部，作为物资部门编制物资采购计划的根据。

5.项目物资设备部根据工程技术部提交日勺《重要物资月度需用量计划表》

和盘点现场库存后编制《重要物资月度采购（申请）表》，经项目技术管理、工

程经济和财务三部门审核，主管领导同意后实行。

6.《重要物资月度采购（申请）表》是物费人员进行采购并组织供应日勺根

据。

7.各类计划在编制过程中均要有编制阐明，填写要规范、完整，要明确物

资名称、规格、数量、技术规定和质量原则、使月部位、使用时间等，并经有关

部门签认，领导审批和单位盖章。

8.计划的编制应提前，加工生产周期长日勺特殊物资日勺采购申请计划应满足

生产和运送的需要。

物资供应商管理制度

1.供应商的管理和评价由实际采购项目物资设备部负责。

2.每年7月份项目物资设备部对波及本项目的重要物资供应商进行评价，由

物资设备部部长牵头组织工程技术、安质、财务、工经等部门成立供应商评审小

组，根据项目管理手册《物资供方调查审批表》(CRECSH-PM-1002).《物资供方

定期复评表》(CRECSH-PM—1003)对其进行评价，将评价成果报企业进行审批。

3.新动工项目的物资供应商评价不限时间，在招标采购前完毕本项目波及供

应商日勺评价工作。

4.项目在评价后，建立本项目的物资合格供方名目，经项目经理同意后公布

实行。

5、供应商应在每月25日前与项目物资设备部完毕对账签认工作，并提供

有效发票。

6、对于以次充好、不能按采购计划及时提供物资、服务态度较差日勺供货商,

项目物设部门立案，并报项目领导。多次发生上述状况的报请上级主管部门列入

黑名单，三年内不得使用该供货商。

物资采购及协议管理制度

1.在施工调查阶段，项目物资设备部门在企业组织相下，对当地日勺资源状况

进行深入、全面的市场调查，调查日勺重要内容应包括多种重要材料日勺供应厂商、

供货能力、产品质量、采购价格、运送条件等，同步应注意搜集供应厂商日勺有关

资料；

2.在项目施工过程中，项目物资管理部门应做好如下几方面的工作：

2.1组织常常性的市场调查。物资人员除了对供应厂商进行实地走访外，还

应通过广泛的信息渠道及时理解和掌握当地物资市场的变动状况；

2.2每次市场调查结束后，项目物资管理部门根据调查成果形成调查汇报，

并经参与单位和部门共同签认。在市场波动较为频繁日勺状况下，项目部应加大调

查的频次，每月不少于一次，以保证调查成果能精确、及时地反应市场变动状况;

2.3每季度项目物资管理部门应对当地区的物资市场行情进行一次记录和

分析，包括多种重要材料的现行价格、涨跌幅度、影响价格的重要原因以及未来

中在选定日勺供应商中择优购置。

9.批量物资采购必须与供方签订书面采购协议，采购协议及有关补充协议签

订前须进行协议评审，经项目经理部评审后报上级单位评审，经评审通过日勺采购

协议由项目经理代表项目经理部签订。项目物资管理部门建立物资采购协议管理

台帐，对协议的签订、履行状况进行动态监控，及时向上级单位上报协议管理报

表。对于分批次供货、结算的采购协议，在协议履行完毕时签订封帐协议。

物资收发料管理制度

1、物资验收制度

1.1项目动工前，项目部应当对本项目波及的重要物资的计划储备量，所储

存物资的技术性能，质量规定，周转量大小及当地日勺气候地理等原因，施工需要

等条件设置必要的仓储设施。合理布局料场、库区、并按规定进行建设或租赁。

1.2仓储设施必须保证收发、保管、搬运等E常作业，并符合有关技术安全

规范。

1.3物资到场后，由项目材料员、技术部门人员和使用单位材料负责人共同

对到货品资进行点验，验收物资数量、规格、外观质量、质保书等资料，验证其

与否和采购计划一致，当验收数量和送货数量符合后，方可在送货单上签字。

1.4送货单上签字由项目材料人员和协作单位授权领料人共同签字确认，作

为与使用单位确定保管责任的根据。也可由项目材料人员委托项目使用单位材料

负责人签收。

1.5项目协作单位授权领料人必须出具由协作单位法人代表授权日勺领料授

权书方为有效，授权书一式两份分别在材料部门和工经部门立案，对其使用保管

日勺材料签字确认负责C

1.6物资到场点验后1天内填制进场登记单、验收记录、验收单。

1.7验收签字小票必须妥善保管，分类别分月进行装订留存。

2、物资发料制度

2.1物资发料必须按工号部位和协作单位施工协议单位进行发料，并在发料

单上详细注明工号或部位名称，领料单位名称。

2.2发料应由验收合格的物资库中发出，发料单必须注明领料单位、使用部

位，物资名称、编号、规格、单位、数量及物资分类等信息。

2.3物资发料实行限额发料制度，物资部门根据编制好的《分工号（责任主

体）重要物资限额供应台账》分工号部位、协作单位按实际发料日期进行登记,

工程技术部门提供日勺《重要物资需用限额数量计算表》作为材料员发料时最高限

额，原则上对工号或部位日勺发料不得超过限额发料数量。

2.4领料人必须固定，无论是自己的作业班组还是协作队伍日勺领料人必须固

定，领料人要通过领料单位法定代表人书面授权。

2.5物资发料必须严格按施工进度发料，单次发料数量不得超过当月施工生

产计划消耗数量。

2.6物资发料时材料员要把所发物资的标识填写在发料单上，如物资的规

格、名称、生产厂家、批号等产品状态，并把此传递给施工部门，用以实现物资

发料日勺可追溯性。

物资现场仓储保管制度

1、经初步数量和外观验收合格的物资，可以进库，保管在库区待验区，等

待试验部门取样或检查成果。

2、对钢材、水泥等在使用前应进行复检日勺物资，应按规定检查、试验程序

进行复检，由物资部门填制试验委托单；交项目试验室取样进行试验。

3、待试验成果返回后，物资部门仓库保管员对库内物资进行状态标识，试

验合格的物资应及时点收入帐，并在储存区悬挂合格标识，对经试验后的不合格

品，必须单独寄存，设不合格标识，并做好记录，及时反馈，以便处理。

4、不合格品的控制，对于质量检查后不合格日勺物资，要及时找出原因，由

于是供应商的原因导致日勺，要做好记录，按照供应协议日勺约定退货或索赔。对给

生产导致影响日勺，必须报企业主管部门，企业将根据性质严重程度决定与否在黑

名单中予以公布。

5、库存物资标识规则：物资产品标识，所有到场进库物资均应悬挂产品标

识，标识内容包括，物资名称、规格、数量、批号、生产厂家保管人等信息。

6、物资的寄存要按其类型、规格、批号分类摆放，做到对日勺、整治、健全

稳固、合理铺垫、查点以便、料签齐全、标识明显。

7、对所有进库物资进行外观质量、数量及随行文献做验证，质量合格后，

管库员据实填写验收记录，验收记录作为入库和报销的根据。

8、物资仓库要认真执行物资保管规定，做到无变质、锈蚀、霉烂、虫蛀物

资。物资的堆码、搬运作业必须保证完好无损，严禁野蛮装卸，乱堆乱码。装卸、

搬运、堆码危险或有毒物品必须使用对应日勺防护用品、用品。危险物品单独寄存,

作好必要日勺标识。

9、出库物资必须手续完备、数量精确、质量完好、标识清晰，并按照先进

先出的原则发放。出库时，领发双方应对出库物资日勺数量、质量及有关凭证、技

术资料进行确认无误后，由领料人在发料单上签字后发料。严禁先发料后办理领

料手续的状况发生。

10、不合格物资、未经检查日勺物资以及已检待定日勺物资，不得发放投入使用。

因施工急需.需紧急放行日勺物资，应由单位领导同意后方可放行。同步.要在该

物资上做好标识，以便一旦发现不合格时能及时追回或更换。凡不能实现追回或

更换的物资，不得紧急放行。

1k规定仓库帐项清晰，收、发、存动态记载对的，做到帐、卡、物相符。

帐、卡、物、单据、凭证要对日勺使用，填写规范，记录清晰，改错方式符合规定。

12、库区内要严格火种、火源管理，设置明显日勺严禁烟火标志。要按消防日勺

规定，配置对应日勺消防器材，由专人管理，定期检查。火工品、危险品应设专库

保管，并有专人负责。

13、仓库作业必须遵守安全操作规程，做到无火情，无设备物资损坏事故,

无人身伤亡事故。

物资盘点管理制度

1、坚持物资月盘点制度，有动态日勺随时盘点，无动态的定期盘点，并做好

记录，及时处理。物资盘点中也许会出现两种状况日勺库存，一是帐面库存，二是

实际库存（含已发料但尚未使用日勺在施工生产途中剩余日勺物资）。在管理中，要

保持帐面物资数量和实际库存日勺一致，尽量减少施工施工生产途中剩余的物资数

量，做到工完料尽帐面清。

2、项目每月25日为物资盘点盘点日期，由项目领导组织、项目物资、经

营、技术、财务、协作单位授权委托日勺物资领料人员参与盘点，共同对库存物资

进行确认。

3、盘点要保留好盘点原始记录，并由盘点人员签字确认，对盘点数量口勺真

实性负责。盘点后及时编制《物资盘点登记表》。

4、盘点时应和项目工程技术部门确认好实际库存的鉴定原则，并附盘点阐

明。

5、盘点要以工号和协作单位协议为单位，分别盘点和记录。

6、项目经理部物资盘点与项目已竣工工程量记录同步。库存盘点不仅包括

库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，包括原材

料、在制品、半成品库存。盘点数量必须精确、真实、全面。现场在制品、半成

品盘点,由工程技术部门、工经部门、物资部门、施工作业队共同进行，财务部

门监盘，盘点单由工程技术部门编制，于盘点后2个工作日内完毕；原材料盘点

由物资部门、施工作业队共同进行，财务部门监盘，盘点单由物资部门负责编制,

于盘点后2个工作日内完毕。

物资结算管理制度

1、结算的原则：以协议或发票为根据：以现场实际签收日勺物资签收单数量

为原始凭证，对进场物资及时验收，物资到场后一天，物资部门根据验收签单，

填制验收单，完毕物资验收并进账核算。

2、结算日勺类别：结算分与供应商的结算和与办作单位的结算。

3、结算应按月结算：材料验收合格后或单位工程结束30天内必须完毕和

供应商的结算和协作单位的领料最终止算；编制结算书，材料、经营、项目经理

签字盖章确认。（与协作单位日勺结算也称封帐协议）

4、结算原则：量价分离，数量与单价分负责人负责，单价由物资采购人员、

物资负责人、主管领导负责；数量由验收人、使用人、材料负责人及主管领导负

责。

5、物资帐务处理必须及时，精确，信息填写完整。规定项目物资结帐日为

每月的25日，每月日勺结算周期为上月26日至当月25日进场的验收合格和发

料的物资。

6、结算审核与付款：财务部门核定结算与协议、计划与否相符，严禁结算

款项超过协议款项。结算手续不全严禁付款。

物资核算管理制度

1、项目经理部每月末开展混凝土、劳务队伍施工用物资、施工设备燃油核

算：季末开展工程实体重要物资开累核算及周转材料季度核算：项目竣工后开展

工程实体重要物资、施工设备用燃油及周转材料开累核算。

2、月核算制度:

2.1每月由工程技术部门根据当月劳务队伍实际已竣工程量提报《劳务分包

重要物资应耗量计算表》物资消耗损耗率按照劳务分包协议约定执行。

2.2根据《分工号（责任主体）重要物资限额供应台账》及《物资盘点登记

表》计算出当月劳务队伍材料实耗量。

2.3编制《劳务分包重要物资消耗核算表》，分析物资节超原因，并制定整

改措施。

2.4物资部门根据《劳务分包重要物资消耗核算表》日勺核算成果，编制《劳

务分包物资扣款清单》.经项目财务部、工经部及项目经理审核，劳务队伍签认

后，提交工经部门执行扣款。

3、季度核算制度

3.1工程技术部门于季度末对所有单位工程进行实际完毕工程量盘点（含已

完未计量工程），计算物资应耗量并提报《分工号重要物资应耗量计算表（开累）》

给物资部门。

3.2物资部门组织对各工号库存物资进行盘点（与月末工程量盘点同步），

填制《物资盘点登记表》。

3.3根据《分工号（责任主体）重要物资限额供应台账》、《物资盘点登记表》

及“物资管理系统”计算各单位工程的物资实耗量（开累）。

3.4工经部提供多种重要物资日勺责任预算单次，作为价差核算日勺根据。

3.5物资部门编制《季度重要物资消耗核算表（开累），对各工》号重要物

资消耗进行开累核算，记录工程项目自动工以来冬工号重要物资实际发生日勺量差

和价差。

3.6汇总《季度重要物资消耗核算表（开累）》中各工号物资消耗数量，编

制《季度物资消耗核算汇总表（开累），记录低值易耗品德》、周转材料舞用及运

杂费一并填列。

3.7项目部召开物资成本分析会议，对《季度重要物资消耗核算表（开累）》

中数量、单价出现的重大盈亏现象，进行原因分析，商讨改善措施，形成《季度

物资成本盈亏分析汇报》。

3.8季度末工程技术部门根据已竣工程量及施工组织设计，计算周转材料应

耗数量。

3.9项目自购的周转材料需填制《周转材料摊销表》，根据项目实际状况，

选择合适的摊销方式；项目外租的周转材料需填制《周转材料租赁费用登记表》

季度末需对周转材料进行盘点，记录盘盈或盘亏金额。

3.10编制《季度周转材料费用核算表》，分析亏损原因是客观原因还是管理

失误导致日勺，对于因管理失误导致日勺周转料亏损，要及时分析原因并采用措施。

废旧物资处理制度

1、积压物资是指①质量低劣，不符合有关技术原则日勺；②保管不善，严重

锈蚀或超过寄存期限已不能再使用日勺；③技术原则落后，能耗较高，已被淘汰的;

④产品设计不合理，无法改作它用和无改制经济疗值的专业设备或非原则设备;

⑤保管费用较高，或无继续保留价值日勺工程专用物资。废旧物资是指生产、加工

剩余日勺边角料，具有回收价值日勺报废物品。

2、处理物资的范围，凡项目采购和供应日勺物资，无论何种供应方式，其边

角料日勺回收均由项目负责，项目物资管理部门为责任部门，负责废旧物资日勺统一

回收、保管、监控管理。

3、协作队伍或施工班组作为领料单位，无权处置项目供应日勺废旧物资，必

须按项目规定合理使用和交回所剩物资及边角料。

4、处理程序：积压、废旧物资的处理，处理单位要列出物品日勺名称、规格、

数量、处理原因，经企业机械物资管理部同意后，报企业主管生产日勺领导审批，

审批同意后，方可处理。

5、废旧物资的处理由处理单位物资、技术、财务人员共同参与，并出具证

明给指定日勺单位或当地废品收购站，办理对应日勺手续，处理清单上要有参与人员

日勺签字C

6、处理单价参照当地当时的废旧钢材价格，争取高价处理，并严格数量监

控，以免导致亏重等其他损失。具有拍卖或招标处理条件时必须通过拍卖或竞价

日勺方式处理。

7、附件：废旧物资处理小组名单

项目废旧物资处理小组

为了规范项目废旧物资处理程序、杜绝漏洞、增长项目效益，特成立本小组,

本小组人员在处理废旧物资时，要本着公开透明、公平公正日勺原则，认真监督、

负责、完毕好本项工作。

组长：周XX刘XX

副组长；

组员：

项目机械设备组织及进场管理制度

一、目的

明确项目机械设备组织及进场管理日勺内容、规定、负责人，保证设备使用安

全，减少设备使用成本，满足项目施工规定。

二、分工及范围

主责领导：生产副经理

主责部门：物资设备部

辅责部门：工程管理部、安全质量部、工程经济部、财务部

三、工作内容

（一）项目动工前，工程管理部编制施工组织设计，物资设备部根据施工组

织设计，提报工程项目重要施工机械使用计划表，并于工程动工前15日上报企

业机械物资部。企业机械物资部根据企业既有设备状况进行调配。

1.内部租赁设备：

与企业机械物资租赁中心签订内部租赁协议。

2.外部租赁设备：

外租设备从企业设备租赁供应商名册中选定，租赁时间超过三个月或租赁

费用万元以上日勺，在机械设备租入前15日向企业机械物资部提出外部租赁申请。

企业同意外租后及时向企业机械物资部上报租赁办议，企业评审通过后，与租赁

单位签订协议。

（二）机械进场检查制

1.检查人：项目生产副经理、安全质量部部长、机械管理员、

保管司机、操作人员、

2.检查时间：设备进场当日。

3.检查地点：设备使用地。

4.检查内容：（1）设备外观与否洁净整洁无油污（2）安全装置与否完整有

效（3）与否漏气、漏油、漏水（4）附属装置与否齐全（5）技术文献资料与否

齐全（6）设备铭牌与否清晰可见（7）试运转状况与否正常。

5.资料填写：机械管理员在检查验收后，如实填写设备进场状况，并找有

关验收人员签字盖章。

项目机械设备退场管理制度

一、目的

明确项目机械设备退场管理日勺内容、规定、负责人，保证退场设备状态良

好，使用安全。

二、分工

主责领导：生产副经理

主责部门：物资设备部

三、工作内容：

1.对于外租设备，项目物资设备部应根据项目施工进度及时组织设备退场,

减少外租费用。

2.对于内部租赁设备，项目物资设备部应在设备退场前一种星期告知企业

机械物资部、机械物资租赁中心，并恢复设备日勺状态。

3.不管是外租设备还是内部租赁设备，都必须办理设备退场交验单。明确

设备名称、型号规格、退场时间、退场地点、退场原因、设备状况、双方经办人、

办理时间。

4.内部租赁设备在办理设备退场检查单后，设备资料（如：机械设备履历

薄、使用阐明书、合格证等）随机械设备一起返回机械物资租赁中心。

持证上岗制度

一、机械设备操作证是准许操作工人独立使月设备的证明文献，是机械设备

日勺操作工人通过技术基础理论和实际操作技能培训，经考核合格后所获得的。

二、持证上岗是保证对的使用设备的基本规定，机械的操作工人，必须根据

应知应会内容进行培训，熟悉掌握操作机械的安全操作规程，经考核合格后，获

得有关部门发放的机械操作证后方能上岗，无操作证严禁操作机械。

三、进口与重点生产设备日勺操作，必须坚持先培训后上岗的制度。通过专门

培训，考核合格获得操作证后，方可上机操作。

四、对新上岗的操作工人，必须按岗前培训内容，进行基本技能的培训，经

考核到达岗位规范规定，获得操作证后，方能上岗。

五、领导指派人员顶岗，必须考虑指派人与否有该机械日勺操作证，严禁指派

无证或持异证日勺人员顶岗。

六、培训、考核、发证工作由企业人事部组织，委托地方劳动局培训中心进

行。

七、考核工作一般每两年进行一次。经考核不合格者，应吊销操作证，调离

本岗位。

八、公用日勺小型设备不发操作证，但须指定维护人员，贯彻保管责任。并随

定机定人名单统一报送设备主管部门。

机械定期保养制度

一、机械技术保养是保证机械正常运转和延长机械使用寿命日勺一项重要工

作，在用机械必须按照不一样类别和型号所规定的周期和作业范围严格执行，即

实行强制保养制度。

二、内燃机械实行一、二、三级保养制度，其他机械实行一、二级保养制度。

一级保养由保管司机及操作人员负责，二、三级保养由保管司机配合本单位专业

保修人员进行，以专业人员为主。也可根据本单位实际状况委外保养。

三、机械保养工作应认真做到“定期保养、对号入座（指保养周期、保养作

业范围和机械自身对号）、班包机组、定位分工、漏报不漏修、一包究竟、三检

（自检、互检、专业检）一交”，保证机械保养工作有领导、有计划、有组织地

正常进行。

四、各机械使用单位必须根据施工生产任务、机械使用状况和机械保养规

定，由物资设备部按月编制机械保养计划，并与月生产计划同步下达，严格组织

实行。

五、凡送二、三保的机械，应提出报修单，注明进行保养的等级及保养中应

尤其注意的部分。送保的机械要保证原机完整、清洁并交清机况。

六、一级保养完毕后，由机械班长验收，二、三级保养由机械班长、操作者、

承保单位检查人员参与验收。

七、一级、二级保养完毕后，要认真填写好“机械设备一、二级保养记录”;

三级保养完毕后，经本单位物资设备部及主管领导检查并在“机械设备三级保养

竣工验收单”上签认。二、三级保养记录和竣工骁收单应妥善保管好，并记载在

履历簿内。对于委外保养日勺机械，竣工后应索取有关凭证，由物资设备部保留。

巡回检查制度

一、为加强机械设备的维护保养，消除机械隐患，保持机械良好技术状态，

必须坚持巡回检查制度。

二、巡回检查制度是机械在使用前后、办理交接时，由操作人员按规定路

线对一台机械日勺各个部分进行一次详细、全面的巡回检查。正在生产的机械，也

应运用休息停机间隙进行巡回检查"

三、物资设备部应对本单位既有机械设备，按照前一右一后一左一下一上，

机械的六个方位，制定出科学日勺巡回检查路线、检查点，并绘制出巡回检查图。

四、机械操作人员必须熟知本机械巡回检查图，并在使用中按巡回检查图所

规定的路线对本机械的各个部分进行一次详细、全面的巡回检查。

五、巡回检查应在机械停止运转，工作装置落到地面后来进行。

六、对于在检查中发现的问题应立即采用有效措施，予以排除，以消除隐患,

决不可以让机械带病运转。如若处理不了，应迅速找维修人员加以处理，重大故

障如不能立即处理应立即汇报物资设备部，物资设备部应组织有关人员进行排

除。对所发现日勺问题及处理过程，操作人员要记载在机械运转记录本上。

交接班制度

一、交接班制度是保证机械正常运转日勺基本制度，多班制生产的机械必须严

格执行。

二、交接班制度由值班司机负责执行，多人操作日勺单机或机组除执行岗位交

接外，值班负责人或机长应进行全面交接并填写机械运转记录和交接记录。

三、机械交接时，交接人员必须对机械作全面检查，做到不漏项目，交接清

晰，严格做好如下交接工作：

完毕任务和生产状况；

记录状况;

备品、附件、工具状况;

机械设备技术状况；

为下一班日勺生产准备及卫生清洁等状况；

上级指示及注意事项。

交接班时，要严格做到“八交清”和“五不接”。即：

八交：

1.交运转状况；2.交润滑状况；

3.交紧固状况；4.交工具、备品；

5.交记录状况；6.交设备技术状况；

7.交注意事项和安全措施；

8.交为下一班的生产准备及状况。

五不接：

机械技术状况不好不接；

保养不彻底不接；

工具、附件、备品不齐全不接；

运转记录填写不全、不准，不接；

生产任务不清不接。

四、由于交接不严、检查不细、记录不全、状况不明，在接班后发生日勺机械

事故由接班人负责。

五、一班制的机械，虽不进行交接班手续，但也应按照交接班内容做好下班

前的准备工作方可离岗。当机械发生异常时要填写运行记录和记载故障状况。

设备基础资料管理制度

一、设备资产管理的基础资料包括机械台账、机械履历簿、随机技术资料、

机械运转记录、新建（购置）固定资产验收交接记录、固定资产管理卡片及定期

报表等。各单位机械设备管理部门应根据自身管理工作的需要，建立和完善必要

的基础资料，做好资产日勺动态管理。

二、机械台账是掌握机械状况日勺重要资料，冬级机械管理部门都要建立机械

台账，台账各项内容要填写精确、齐全，并随时清查，做到账物相符。

三、机械履历簿是机械的历史档案，凡属固定资产日勺机械设备均应建立。履

历簿中要详细记录机械简历、变动、运转、修理、保养、消耗、技术改造、事故

等资料。履历簿由机械保管单位保管，并由专人负贲，及时认真填写。

四、随机技术资料，如机械使用阐明书、出厂合格证、图纸、备件目录等，

应由机械管理部门妥善保管，重点大型机械设备的随机技术资料由企业保管

五、机械运转记录是机械日勺使用原始凭证，应由操作司机将机械运转小时、

油料消耗、保养状况、机械状况、完毕工作量等认真如实埴写.并按月汇总,逐

层上报。

六、新建（购置）固定资产验收交接记录是设备组固日勺凭证，凡上级分派或

同意购置的机械设备抵达后，接受单位应立即组织机械，财务等部门人员对机械

设备进行检查验收，同步填写“新机械抵达告知单”和“新建（购置）固定资产

验收交接记录”，报企业机械管理部门，办理组固手续。

七、固定资产管理卡片是设备资产日勺凭证，登记设备的管理号码、固资原值、

净值变更记载和移动记载。新购机械组固后应立即建立单台设备的固定资产管理

卡片。

八、定期报表是机械记录工作日勺一项重要构成部分，是反应企业技术装备程

度和机械设备综合管理状况的手段，也是全面掌握机械设备的数量、分布、技术

状态等基本状况，作为研究和制定有关设备管理、技术、经济政策和指标日勺根据。

各单位要对的填写多种报表及时上报企业，上报时间为每季末和年末前五日，报

表分为：

季报：

重要施工机械使用状况表；

重要施工机械（单机）使用状况表；

机械使用保管状况季报；

机械事故登记表。

项目机械油水管理制度

一、目的：

燃油、润滑油、液压油、冷却水时对的管理和合理使用是设备维护工作日勺

重要环节。搞好油水管理工作，对于减少设备故障以保障生产顺利进行，减少机

件磨损以延长使用寿命，均有着重要的作用。

二、分工

主责领导：生产副经理

主责部门：物资设备部

三、使用原则

（一）燃油的使用

1.使用的燃油，必须符合国标并严格按阐明书日勺规定使用；

2.保管燃油必须遵守有关日勺规定，加注燃油日勺工具，必须清洁，无灰尘、水、

杂质等；

3.柴油在使用前必须通过沉淀,沉淀时间最低不少于48小时；

4.使用代用的燃油，必须按有关部、委日勺规定采用对应日勺措施，不得无根据

地使用代用燃油。

（二）润滑油日勺使用

1.润滑油、齿轮油、润滑脂都应按原厂规定牌号使用。代用润滑油必须按有

关规定采用措施，不得盲目使用代用润滑油；

2.润滑油量要合适。加油过多会增长运转阻力和导致窜油；油量过少会引起

润滑不良；

3.润滑油品实行定期更换制。按照机械保养规范和阐明书规定的

周期，事先通过油质化验，对检测成果进行鉴定，由设备管理人员决定与否更换。

换油时务必将旧油放尽，并做好换油记录；

4.润滑油（脂）应妥善保管，防止水、灰尘、泥、沙等混入。加注的工具应

清洁。

（三）液压油日勺使用

1.液压及液力系统用液压油，应符合原厂阐明书规定的牌号；

2.液压油日勺污染是导致液压系统故障的重要原因，因此，要严格防止空气、

水、灰尘、杂物混入；

3.液压油应按机械阐明书规定H勺周期定期更决，换新液压油时，必须将液压

系统内日勺旧油放尽，并用新油清洗；

4.加入的新液压油必须过滤，同步注意加注措施及工具的清洁，以防空气混

入。

（四）机械用水

1.机械用冷却水，必须采用洁净的软水，硬度高的水应作软化处理；

2.冬季气温降至4℃如下时，停机后应放尽水箱和机体内的冷却水；

3.使用防冻液日勺机械，在使用防冻液前应送外化验，使用中应常常检测其密

度和PH值，并根据其消耗状况及密度，及时添加蒸溜水或对应品牌的防冻液。

4.当防冻液有异味、混浊、沉淀或值超过8时应当予以更换。

项目机械使用经济核算制度

一、目日勺：

明确机械使用费用，控制机械使用成本。

二、分工

主责领导：项目经理

主责部门：物资设备部

辅责部门：工程管理部、安全质量部、工程经济部、财务部

三、工作内容

1.根据项目工程实际状况合理调配机械设备。

2.结合《中国中铁股份有限企业工程项目机械设备原则化管理指导》中的《项

目设备使用状况分析表》、《项目设备使用成本汇总表》进行记录。

3.建立设备使用台帐，每月向项目工经部提报机械使用成本结算单，结合项

目预算进行机械设备使用日勺成本分析，项目每月25日前对使用日勺机械进行核算,

并对节超状况进行分析阐明，并上报企业机械物资部（每季度末25号）。

特种设备管理制度

1目的

为对特种设备进行规范管理，企业按照《特种设备安全监测条例》管理规定,

特制定本制度。

2范围

企业内部所有特种设备的管理和使用，包括：各类设备上装设的按规定必须

定期强检的工程钻机、门式起重机、汽车起重机械、架桥机、厂内机动车辆。

3内容

（一）特种设备的购置、安装。

企业必须购置持有国家对应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规

范的合格特种设备。

特种设备安装前，使用单位先确定具有国家对应安装许可日勺单位负责安装、

拆卸工作，动工前应按照规定向特种设备安全监察部门办理动工告知手续。任何

单位不得私自安装、拆卸未经同意日勺特种设备。

安装完毕后，应向有关特种设备检查检测机构申报验收检查。

（二）对各类特种设备进行注册登记。

特种设备在投入使用前，向市、县质量技术监督部门办理注册登记，产权立

案。登记标志以及检查合格标志应当置于或者附着于该特种设备的明显位置。

（三）管理人员应明确所有设备的安装位置、使用状况、操作人员、管理人

员及安全状况，并负责制定有关的设备管理制度和安全技术操作规程。

（四）特种设备档案资料日勺管理。

特种设备安全技术档案管理，是为特种设备安全运行提供技术保障的唯一可

追溯日勺技术文献c各有关负责人均应予以高度重视和妥善保管c当需调阅特种设

备技术档案资料时，档案管理负责人应严格照章办事，履行调用借阅手续并由有

关领导审批后，方可交给资料借阅人。

特种设备技术档案应当包括如下内容：特种设备的设计文献、制造单位生产

许可证、产品质量合格证明、监督检查证明、使用维护阐明书等文献以及安装技

术文献和资料等

（五）特种设备使用制度

1.特种设备使用单位日勺各级管理人员，应具有安全生产意识和特种设备使

用管理有关知识，加强特种设备使用环节的安全管理工作。

2.根据《条例》、《特种设备作业人员监督管理措施》规定，特种设备日勺作

业人员和安全管理人员应经特种设备安全监察部门考核合格后，方可从事对应特

种设备的作业或管理工作。严禁安排无证人员操作特种设备，杜绝违章指挥和违

章操作现象。特种设备操作人员在作业过程中发现设备事故隐患或者其他不安全

原因，应当立即向设备管理人员和安全负责人汇报。

各设备使用单位应当对特种设备作业人员进行条件审核，保证作业人员的文

化程度、身体条件等符合有关安全技术规范的规定；并进行特种设备安全教育和

培训，保证特种设备作业人员具有必要的特种设备安全作业知识。培训应做出记

录。特种设备作业人员的资格证书到期前三个月，应提出复审申请，复审不合格

人员不得继续从事特种设备的作业。

3.特种设备作业人员应当严格执行特种设备的操作规程和有关日勺安全规章

制度。

设备运行前.做好各项运行前日勺检杳工作，包括：电源电压、各开关或阀门

状态、油温、油压、液位、安全防护装置以及现场操作环境等。发现异常应及时

处理，严禁不经检查强行运行设备。

设备运行时，按规定进行现场监视或巡视，并认真填写运行记录；按规定检

查设备运行状况以及进行必要日勺检测；根据经济实用的工作原则，调整设备处在

最佳工况，减少设备的能源消耗。

当设备发生故障时，应立即停止运行，并尽快排除故障或抢修，保证正常经

营工作。严禁设备在故障状态下运行。

因设备安全防护装置动作，导致设备停止运行时。应根据故障显示进行对应

日勺故障处理。一时难以处理日勺，应在上报领导日勺同步，组织专业技术人员对故障

进行排查，并根据排查成果，抢修故障设备。严禁在故障不清的状况下强行运行。

当设备发生紧急状况也许危及人身安全时，操作人员应在采用必要时控制

措施后，立即撤离操作现场，防止发生人员伤亡。

4.各使用部门应加强特种设备日勺维护保养工作，对特种设备的安全附件、安

全保护装置、测量调控装置及有关仪器仪表进行定期检修，填写检修记录，并按

规定期间对安全附件进行校验。

5.设备使用部门应按照特种设备安全技术规范日勺定期检查规定，在安全检查

合格有效期满前30天，提出向对应特种设备检查检测机构提出定期检查规定。

各设备使用单位应予以积极地配合、协助检查检测机构做好检查工作。未经定期

检查或检查不合格日勺特种设备，不得继续使用。根据特种设备检查结论，告知各

使用单位做好设备及安全附件的维修、维护工作，以保证特种设备的安全状况等

级和使用规定c对设备进行的安全检杳检测汇报以及整改记录，应建立档案记录

留存。

6.使用单位根据设备使用状况，定期（至少每月进行一次）组织安全检查

和巡视，并做出记录。各部门特种设备安全管理人员应当对所属特种设备的使用

状况进行检查（但每月不少于一次），发现问题或异常状况应立即处理；状况紧

急时，可以决定停止使用特种设备并及时汇报机械物资管理部。

7.特种设备如存在严重事故隐患，或无改造、维修价值，或超过安全技术

规范规定使用年限，应及时予以报废。。

8.主管部门负责人应采用定期检查和不定期抽查的方式，对各特种设备使

用部门的安全生产管理状况进行检查。

9.根据设备运行周期，定期对设备进行检修保养。维护保养工作应根据设

备的不一样部位，编制维护保养项目明细，对易磨损、老化部位实行重点维护保

养，及时更换破损、变形部件，保证设备日勺安全等级和质量原则。应建立设备维

护保养档案记录，将每次维保状况、维修内容、更换配件状况用文字记录立案。

10.当设备发生故障时，维修人员应迅速赶赴设备现场，根据故障现象，分

析判断故障原因，并针对故障原因实行有效地维修处理。同步，对设备故障点有

关部位进行附带检查，防止遗漏其他事故隐患。确认排除故障后，交由操作人员

启动设备，待设备运行正常后方能撤离设备维修现场。

单机核算制度

1单机核算的定义

单机核算是以单台施工机械为核算单位，以经济杠杆为手段，以单机施工中

所发生的可控费用为内容，对单机生产过程中的收支状况进行记录分析，核算盈

亏状况，以提高使用效益的一种措施，是机械核算中最基本的核算方式，是基层

施工单位成本核算的基础。单机核算对1台机械设备在一定期期内维持其施工生

产的各项消耗和费用进行核算，直接反应各项定额完毕状况和经济效果，促使机

械操作人员和管理人员关怀施工机械生产的使用成本，普遍合用于专人操作的大

型施工设备等。

2单机核算的原则

2.1“三定”原则

实行单机核算必须遵照“定人、定机、定岗”的三定原则，做到机走人走、

人随机走、人走帐走，这样既便于管理，又可以堤高操作司机日勺责任心。

2.2“三性”原则

实行单机核算必须遵守真实性、及时性、精确性的原则。

2.3“三公”原则

实行单机核算必须遵照公平、公正、公开的原则，科学合理地制定核算原贝L

做到奖勤罚懒、奖优费劣。

3职贡

3.1操作人员职责

（1）操作人员是施工过程中机械设备管理规章制度贯彻日勺最基层人员，

负责本设备的管、用、养、修等平常工作。

（2）每天设备运行前，按规定日勺检杳路线，做一次例行检杳，严格执行

清洁、润滑、紧固、调整、防腐日勺“十字作业法二消除故障隐患，保证设备处

在良好日勺技术状态，并充足发挥其生产效率。

（3）认真执行交接班制度，精确填写值班记录和各项记录数据。做好每

天机械运转记录和交接班记录。

（4）协助好机管员及时、精确完毕业务工作，并按规定提供单机核算的

基础资料。

3.2机管员职责

（1）按照生产需要合理调配机械，以提高设备运用率。

（2）及时、精确记录、搜集、整顿和分析单机完毕工程量、消耗状况等，

对于当月产量、消耗偏高或偏低的设备及时反馈，便于适时控制。

（3）记录机械的完好率、运用率，及时上报符合大修条件日勺机械，便于单

位领导理解机械状况、机械运用状况，及时合理地调配设备。

（4）整顿、汇总月度单机产值和消耗状况，逐台进行记录分析和考核，

并形成汇报，经单位领导同意后予以公布。

（5）对不合理口勺定额消耗指标向单位领导提出提议，对不正常日勺消耗向

单位领导提出减少消耗时详细措施，接受群众日勺合理提议。

3.3材料员职责

（1）熟悉机械所用物资、油料的品种、规格，并做好记录、保管工作。

（2）严格执行出、入库手续，根据机械消耗定额做好配件、油料、水、

电、工器具等日勺领取和发放工作。

（3）负责填制单机逐日消耗台帐，整顿汇总月度消耗表，协助好机管员

及时、精确完毕业务工作，并按规定提供单机核算日勺数据和基础资料。

4单机核算内容

1）运转时间运转时间只进行油耗和产量比较，为单机核算和保养提供

参照根据。

2）完毕产值完毕产值可按承揽工程中完毕对应工程量，折算机械使用

费计算，或按使用台班数折合台班费计算。

3）租赁费按企业内部机械设备租赁费用，按月平均分摊到每台设备上。

4）员工工资包括每台设备操作人员月工资总额（工资总额;绩效工资+

奖金+补助+员工考核金）计算。

5）动力油料实际工作过程中加注和消耗的油燃料、辅助材料等的记录

或各设备加注燃油日勺总金额。

6）修理/保养其包括常常性和委外维修保养费。常常性维修保养费是

指施工机械使用过程中，除大修以外，为使机械保持正常功能而进行修理、保养

所需润滑油料和擦拭用品日勺摊销费用，以及保管机械所需要的费用。委外维修保

养费是指委托修