物流园区管理系统需求分物流园区管理系统需求分析

2023年物流园区综合

管理系统需求

［键入企业名称］

2023-10-25

目录

1.弓I言..........................................................................3

2.简介..........................................................................3

2.1.总体功能架构图.........................................................4

2.2.总体功能概述...........................................................4

3.物流园区业务管理系统.........................................................5

3.1.招租管理...............................................................6

3.1.1.项目管理.........................................................6

3.1.2.项目分派.........................................................7

3.1.3.我的项目.........................................................8

3.2.园区资源................................................................9

3.2.1.设备.............................................................9

3.2.2.仓储............................................................10

3.2.3.门面............................................................10

33协议管理...............................................................11

33.1.协议登记........................................................11

3.3.2.协议维护........................................................12

3.3.3.协议续租提醒....................................................12

3.3.4.协议续租........................................................13

3.3.5.协议终止........................................................13

3.4.账务管理...............................................................14

3.4.1.实收账款登记....................................................14

3.4.2.临时费用到账登记...............................................14

3.4.3.到账信息管理....................................................15

3.4.4.保证金管理......................................................15

3.4.5.欠费提醒........................................................15

3.5.客户服务管理..........................................................15

3.5.1.客户管理........................................................16

3.5.2.客户分派........................................................16

3.5.3.我的客户........................................................16

3.6.物流园区运行数据记录..................................................16

3.6.1,财务汇报........................................................17

3.6.2.招租汇报........................................................18

3.6.3.企业服务汇报....................................................18

3.6.4.仓储资源汇报....................................................19

1.引言

物流园区综合管理系统为物流云6大模块中的一种模块，设计为

SaaS架构，布署在物流云。

物流园区综合管理系统日勺建设重点为基于云上布署的管理与服

务系统，依托于动态基础架构的随需应变的优势，为物流园区顾客提

供丰富的应用运行支持，提供平台能力的运行管理能力，顾客可以通

过各自角色口勺物流云门户，实现自助服务。

2.简介

物流园区综合管理系统分物流园区后台管理系统和物流园区业

务管理系统两大部分，其中物流园区后台管理系统由运行企业使用、

物流园区业务管理系统由省内的物流园区使用。

2.1.总体功能架构图

物潼园区SaaS-云端管理平台

后台管F

il费数据查看会员体系

出账管理权限行理

对账管理业务音理

物

沉、云

1X1-业务系统I区N-业务系统

基础信息代理招租管理基地信息管理招机管网

客户服务管理招租管理齐户服务铃理招租好理

客户嫁合数据管理客户母令数据管理

支撑体系员限管理I：作流引擎日志与甲if

数据库0

企也数据库园区数据M项口数据库眼务记录自

22总体功能概述

物流园区综合管理平台H勺系统配置在物流云平台日勺平台基础信

息管理模块实现。

物流园区业务管理系统日勺重要功能有如卜儿点，第一点：招租管

理，对园区引进项目的管理；第二点：园区资源管理，对园区所拥有

的设备、仓储、门面等资源的状态维护，包括设备日勺租借、维修、偿

还，门店、仓库出Jtl租等信息；第三点：协议管理，对园区与落户园

区内H勺企业之间H勺协议进行有效的管理；第四点：账务管理，对落户

企业在园区内产生的费用进行管理；第五点：客户信息管理，园区掌

握落户企业的基础信息等；第六点：物流园区运行数据记录分析。

3.物流园区业务管理系统

物流园区与物流园区综合管理系统日勺运行企业签订协议后，运行

企业会为物流园区综合管理系统进行初始化操作。包括组织机构管理、

角色管理、角色权限管理、顾客管理等。

角色与功能对应表：

角色

功能模块业务部财务部

超管总经理

主管工作人员主管工作人员

项目管理VV

招租

项目分派

管理

我的项目JV

园区设备管理V

资源

仓储管理VV

门面管理J

协议协议登记JJJJJ

管理

协议维护VVV

协议续租提醒VV

协议续租V

协议终止VV

账务实收账款登记V

管理

临时费用到账VV

到账信息管理JV

保证金管理V

欠费提醒VVJV

客户客户管理VV

服务

客户分派

管理

我的客户V

运行财务汇报V

数据

招租汇报

记录

分析企业服务汇报V

仓储资源汇报VV

3.1.招租管理

3.1.L项目管理

项目管理是以便园区管理人员在引进顼目时，可以及时、有效的

进行管理。

此功能模块，重要用来显示所有项目（未分派项目、正在进行的

项目、已完毕项目、回收项目），查看项目进展，也可以添加、删除项

目。

*?fi温■理•丽H双目

更向I歹口3)，已入整甲日()•回收师日()，1海：&必目

营能手机艇般夫力支・理员【】注】

改系方式2

和次的：0

吃办

取葬记曝转入企业解婚护Wt

锋邑尊❿方用邳a*理员【156】

X系方式2蛛/p>

瓯欠桃0

“Q见”020社交平白W^(1W)

收系方式：

般次的；0

移动五QFmiR器御军转杷发市自1HK5(156)

联系方式：

爆穿次tho

添加项目:

□添加项目

企业名称:

*项目来源:

*项目分类:

注册资金:

联系人.

删除

招商需求:

上传附件:

3.12项目分派

提供项目分派内功能：为主管提供项目分派的功能。下图是项目

分派日勺信息展示，点击分派或重新分派:

O

•金•己根$9取二

W«MO9M启人冽如间一2■休

O1

・日他■♦械械

■・3TC«电文中口MAUU]■•什仪99强

—

OWC手WW

至■.极eO修包修则两相aMWl⑼■一分做限用彼

■夕上一费T-5侬・5菜匕米3IR第1/£S515|»

Q

为项目分派到指定联络人:

项日R乐人妙晒日

曲豪物联网考4支R应用平台

修动互联网间£舞副网发蛹重充械电的越

重修分徽里篇分位

重if分域鼬，邠K

重充分K电;MIK

MS上一页下一页ACS共s杀记录ii微页~17?图页1i条

3.1.3.我的项目

主管将项目分派给指定人后，在这一栏显示，指定人可以修改项

目的进展状况，并与项目管理同步。在这里，指定人可以添加项目并

在项目管理中显示，默认归自己，若自己不想或不能完毕，项目管理

的负责人可以将项目分派给其他人。

项目进展状况的修改:

□添加跟踪记录

保存

32园区资源

有关园区资源，目前只包括园区内设备、仓储和门面。

对园区内资源（设备、仓储和门面）向增删改查，包括其基本信

息以及对它们的状态进行维护。设备日勺状态有闲置、正在使用、维修

中等；仓储和门面向状态有空置、己租用等。

点击园区资源进入后首先看到的是设备、仓储、门面三大模块的

简朴展示，点击各模块进入后查看各个的详细信息并进行维护、及时

更新。

3.2.1.设备

对园区内设备的基本信息的录入、删除、编辑、查看等操作，以

及设备的状态进行维护、及时更新。

3.2.2.仓储

对园区内仓储内基本信息日勺录入、删除、编辑、查看等操作，以

及仓储的状态进行维护、及时更新。

添1）嗝间（区域）排序平面图显示返回龌

当前房源位舌：洛阳关林-承阳关林一期->-岩楼

序号房间（区域）所在娠建筑面积/租售嬴一爸主排序端捐删除

11051层98.00已积■X

21061层209.00未用编第X

31071层198.00未用墉辑X

41081层389.00未用媪辑X

51091层55.00已租雕X

61101层98.00未用墉辑X

71021层100.00未用1墉辑X

81031层95.00未用2媪辑X

层未用

91011100.003雕X

首页上一页下一亘尾页共9条记录当前页:巨工每页五条

□修改房间（区域）S31

保存

所属项目：洛阳关林楼宇库区）：一号楼

层

*房间（区域）：105____________*所在层数：1

f98.00“2

*建筑面租：*租赁才林：已租，

等于实则*得房率）

未用

挂靠

备注：已租

自用

已售

323.门面

对园区内门面的基本信息日勺录入、删除、编辑、查看等操作，以

及门面的状态进行维护、及时更新。

3.3.协议管理

协议的基本信息，包括门牌号、起止日期、协议类型、价格等协

议内容，也可以上传协议附件，下图是协议基本信息日勺展示：

售号WiLteK址就

1fV佛

§胡金：多络M方K：函［・|分野方式|［示I月▼I

ttiiteB付助式开蛤日期n束单价月租幺»«

付仙•2016-10-19天平方米»

协议的增删改查，包括协议的维护、到期提醒、续租、退租,所

有的协议维护同步修改对应H勺仓库和门店H勺状态。

3.3.1.协议登记

协议登记（增）的展示如下图:

例存替存运回

合同信盥《砌外

费水号：H0.20161019001

台限8号：

唯11名朋SflBM：2016-10-19

•aWFttaH：2016-10-19・T班堂三财：

喳付日堆：201610-19

小分七州：|⑥整力的粒盘

-ted*d嗖办人窗1员:156]

§窃北&15：3IUB；劲飒k

年号

§旧金:&nit方式“拿at・1分赛方式“-iw

物11位置可嬴方式开蛤日期结理日期・价♦位月相金新用

、IfflW,(2016-10-19-(3)(]1/天/平♦米・(树苗

3.3.2.协议维护

删除、修改和查看协议如下图的展示:

函疝

含瞪记济熊捌颜•酒龙翻办人•台电嘘奇画

鹏就号蒯皖酷朗『)却日期喇目献映瞬

1J020K1010球电力环般有松a港联却一号惨点95002014AB/112014/03川2014/11/28X

2D.20U1010帼嵌馥或嬲雕公司W#/-W109S5C0201Voi〃4201V01/U2015/01/13X

额上一页下项西共2奈凝缩灵：.破15条

3.3.3.协议续租提醒

协议到期后，基于顾客在租赁协议登记中设定时续租提醒日，系

统会自动显示当期即将到期，或者已经到期但仍没有进行续租的租赁

记录。为了以便各类园区运行主体的租赁管理工作人员，系统会在列

表中同步显示查询当日与续租提醒日之间口勺日数差，以提醒他们哪些

内容应当重点进行处理和追踪。续租提醒如下图所示：

i韶)，一个月福期助谢'月内郢8即三个月内谶处酌月内熟眇己市勘妨就耕T，合同辐企11端题里

融播awS-胪期日弊巡日联配

理联方-明»20H10K0W中国版银利都前公司2015-01-1320H-10-13漪斛沃

翻越T».20141014005煤通力科㈱醵颂201V11-282014-08-28强睇岐

跃上一页下一页颗共2条凝缩页.「17&页.F条

3.3.4.协议续租

既有的租赁协议到期后，假如客户仍故意向继续租赁，那么各类

园区运行主体日勺租赁管理人员可以办理续租手续，并根据实际状况改

写续租协议中日勺协议要素，假如租赁管理人员没有改写其中的任何要

素，那么该份续租协议除了协议起止日期之外，将默认采用原协议中

的一切协议要素。续租操作提交后，续租协议将视为一份新的协议，

进入协议审核流程。一旦得到审核确认，该协议将自动归档至物业数

据库，并自动刷新其波及的租赁控制信息。续租协议和原协议之间是

存在交互关系的，假如顾客认为必要，都可以在检索协议H勺成果中找

到与该份协议有关联的原协议或续租协议。续和协议的展示如下图：

马送喜帆顶;潘选择经办人,企11名闹8dl台冏3谿号望i

序号合冏秘企业名修mitta租备旅开im同站累日脑■作

I»2OK1014«e北京通力源千料枝MB公13潘阳关林/一号根«002014/03/11201V11/2®线相

2»20I4I014CW2孑天值息产北股份W公司洛阳美林/一号梅IS558201V0VI42015加1/13续粕

・点上一负下一员SK典2条&当前覆飞一wnrr

3.3.5.协议终止

对于客户规定提前终止日勺租赁协议，各类园区运行主体的租赁管

理工作人员可以进行退租操作，对退租信息进行登记，并记录退租日勺

理由。和协议的续租同样，登记后的退租信息仍需要进行审核，一旦

得到审核确认，该协议将自动按照登记H勺退租信息终止，并刷新其波

及日勺租赁控制信息。

34账务管理

账务与协议、水电费等费用挂钩，需要交费时租户的状态改为欠

费状态并给出提醒，租户交费成功后由管理人员将状态改为正常。

3.4.1.实收账款登记

★除第.理,女

xwtBweQ

•电网由fcOW：i«

E・用爹发・记Q

Haan：二皇ioie-u-ji二ttutsfl：和联的一町•景匕：

Q企止&密鱼电阻开31@a3gt

6招器:炉娥领相金独——328

sisrttaQ

C点「•次H山丛豆0a■公e

O:MB父*/一号作“8唱生2014-0eis2Ot<-CT-l<W.91200

和8关9-13

1：点11力械公旧

0r«a>切一号暂ISlasW»-120Mf>a泣切SOg47・5

创联

上京■力■■口格械公用

U郡8美林/一€位“6M230K-O-WW.23T50

定点强力■■口楂懒।公也

□rWBX初一W〃Mlfl£20"5730M630».»TSO

梆联X/-q钊a

牝京通力■■”停板公用

O郡8美林/一2假〃8M220“e”a“e”，.smoo

:are关*/T®ioe

/京青力就懒出M

■<«W8，*4■■-anda^M—sMa*..

3.42临时费用到账登记

CCMRSCQ

如_5L有_____________________________________________1IE

迎名彝”g名蜂man«»(c«*i

U中国■天值恁*北母帝施公aei<0主，582W4-»-l$上有£**1»公同fteM

r.fr«»«aQ

■在上一员r-ni«典>星记录s■员i/t«is>

欠21

3.4.3.到账信息管理

O

"a-

M»SM：刈”(M3二〜2016-10-10

皿■用P.HACQ

»ca>tt9Q

合金今》:«共离23ft

Q骨明menlexItdfiUJM

Q?匚,收乂.出题C公司0切1A19«.91200WMdsejM61AI9

奥回幽（中国）槽公d2MW615»,82900*图5g第1卜。15》a

为西曲，中国，公国201s613X.TIBCD2014-l^-IS般，

奥曲r（中国）m公日2014-10-15温函OO♦旗网20KTA1S*a

马0m（中R）列・公司W14-IO-I5R.MBOT-Rliu)2034-1^15■工

黄忑的（中㈤）宵11公4201CIA152s.M00MWUU]8U-IAI5酸♦

员回幽（中国）判。公4201H615缓叼00«M（m）2M卜。IS》a

肉石曲（中国，!1♦公国2015613se.anco2014-1^-15RA

8060（中国）皿公d2M4-10-15温ft??co・侬【⑼2W4TA15

（中R）E公司WJb652t.M003014-10-15

3.4.4.保证金管理

JtGSE出Q

vrntt%：*■

«r・际”记Q£di»r：«♦«：

•iviswQ

9dAt»9oan«?Mwmf»w3a

“8金业的X川保证翎口保证金金伊Mitt*mzn幡作

7*MOji为石BKH中B