物业电梯广告合作协议

物业电梯广告合作协议一、合作主体与基本信息确认协议的开篇，首先需明确合作双方的主体身份。对于物业管理方（甲方），应清晰列明其全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、注册地址及有效联系方式。若实际签约的是物业公司下设的管理处或分支机构，务必确认其是否具备独立签约权限，或已获得公司充分授权。对于广告合作方（乙方），同样需核实其企业全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、注册地址及联系方式。若乙方为广告代理商，甲方有权要求其提供相关的广告经营资质证明文件，以确保合作方具备合法的广告经营主体资格。双方基本信息的准确无误，是协议履行及后续可能发生的争议解决的前提，务必仔细核对。二、合作事项的核心界定（一）合作期限与延展合作期限是协议的基础要素。协议中应明确约定合作的起始日期与终止日期。考虑到电梯广告的投放策略和效果评估周期，合作期限不宜过短，亦需避免无限期合作。同时，关于合作期满后的延展事宜，可约定乙方在同等条件下享有优先续约权，但需明确乙方行使该权利的期限和方式，例如应在合作期满前若干日内书面提出。（二）广告位具体信息与使用方式物业方需向广告方明确提供可供合作的电梯具体信息，包括但不限于楼宇名称、具体楼栋号、单元号、电梯编号等，形成清晰的清单作为协议附件，避免后续因广告位指向不明产生争议。广告形式应予以明确，是传统的平面框架广告、LED屏动态广告，还是其他新兴形式。不同的广告形式对电梯内的电力供应、空间占用、安装要求等均有所不同，需提前确认物业条件是否满足。例如，LED屏广告可能涉及额外的电力消耗和线路布置，这些都需要在协议中明确责任方和费用承担方。广告位的数量和具体位置（如轿厢内左侧、右侧、顶部，或候梯厅）也应一一列明，确保双方认知一致。（三）费用标准、支付方式与结算周期费用条款是协议的核心内容之一，必须清晰、具体。应明确约定广告位的使用费用标准，例如是按单个电梯位每月/每年计费，还是按广告形式组合打包计费。费用是否含税，以及开具何种类型的发票，均需明确。支付方式（如银行转账）、收款账户信息、支付周期（如月付、季付、半年付或年付）以及每期费用的支付期限，都应有详细约定。为保障物业方权益，可约定一定比例的预付款或押金。同时，对于逾期支付的违约金计算方式也应明确，例如按逾期金额每日万分之几计算。三、双方权利与义务的明确划分（一）甲方（物业方）权利与义务权利：1.按照协议约定收取广告位使用费。2.对乙方拟投放的广告内容进行审核，确保其符合法律法规及社会公序良俗，不侵犯第三方合法权益，且不含有可能引起业主反感或不适的内容。审核期限应合理设定。3.监督乙方广告安装、维护、更换及拆除的全过程，确保其操作规范，不损坏电梯设施及楼宇公共区域。4.在协议约定情形下，单方面解除协议或要求乙方承担违约责任。义务：1.保证对所提供的广告位拥有合法的管理权或使用权，并确保乙方在合作期限内能够正常、持续地使用该等广告位。2.向乙方提供必要的工作便利，如合理的进入楼宇及电梯的权限，协助乙方进行广告的安装、检查和更换。3.负责维护电梯设备的正常运行，因电梯故障导致广告无法正常展示的，应及时通知乙方并尽快修复，根据故障影响时间，双方可协商顺延相应的广告展示期或扣减相应费用。4.不得无故干扰乙方的正常广告经营活动，不得擅自允许第三方在本协议约定的广告位或其邻近位置投放与乙方广告形式或内容相近的竞争性广告。5.对于业主针对电梯广告提出的合理意见或投诉，应及时与乙方沟通并协助处理。（二）乙方（广告方）权利与义务权利：1.在协议约定的期限和范围内，依据审核通过的内容和形式，独家或非独家（根据协议约定）使用约定的广告位。2.按照协议约定，要求甲方提供必要的配合与协助。3.在甲方违反协议约定并经催告后仍未改正的情况下，有权解除协议或要求甲方承担违约责任。义务：1.按照协议约定及时足额支付广告位使用费及其他应付费用。2.对拟投放的广告内容的真实性、合法性、合规性负责。广告内容应符合《广告法》等相关法律法规要求，不得含有虚假、误导、低俗、暴力、歧视等内容。3.负责广告画面的设计、制作、安装、维护、更换及到期后的拆除工作，并承担相关费用（除非另有约定）。安装过程应遵守甲方的管理规定，确保施工安全，避免对业主正常生活造成干扰。对于安装过程中可能产生的噪音、粉尘等，应提前告知物业并尽量规避。4.保证其提供的广告物料（如框架、显示屏等）符合安全标准，具有足够的牢固性和稳定性，防止坠落、损坏等安全事故发生。因广告物料本身质量或安装不当造成任何人身或财产损失的，由乙方承担全部责任。5.定期对广告设施进行检查和维护，确保其正常运行和展示效果。如发现广告画面污损、老化或设备故障，应及时更换或修复。6.配合甲方的合理管理要求，例如在特定时期（如重大节假日、考试期间）对广告内容或音量进行调整。7.投放广告前，应将广告样稿（包括文字、图片、音频、视频等）提交甲方审核，经甲方书面确认后方可投放。对于甲方提出的合理修改意见，应予以配合。四、广告内容的审核与合规性广告内容的合规性不仅关系到小区的整体环境，也可能给物业公司带来法律风险。因此，物业方对广告内容的审核权至关重要。协议中应明确约定审核的流程、标准和期限。乙方提交的广告素材应完整、清晰，甲方应在收到后约定时间内（如3-5个工作日）完成审核并反馈意见。对于涉及医疗、药品、保健食品、医疗器械、烟草等特殊商品或服务的广告，乙方还应提供相应的审批文件或许可证明。若因乙方广告内容违法违规导致任何第三方索赔或行政机关处罚，均由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、知识产权与保密条款乙方应保证其对投放的广告内容拥有完整的知识产权，或已获得合法授权，不会侵犯任何第三方的著作权、肖像权、名誉权等。因广告内容引发的知识产权纠纷，由乙方承担全部责任。协议双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（如业主信息、财务数据、经营策略等）承担保密义务，该义务在协议终止后仍然有效。六、违约责任的细化与处理违约责任条款是保障协议履行的“牙齿”。应针对双方可能出现的违约情形设定相应的违约责任。例如：*甲方未能按时提供广告位或提供的广告位不符合约定，应承担何种责任（如减免费用、顺延合作期限、赔偿损失）。*乙方逾期支付费用，应支付逾期违约金，逾期超过一定期限（如30日），甲方有权单方解除协议并要求乙方支付违约金。*乙方未经甲方审核擅自投放广告，或投放的广告内容与审核通过的样稿不符，甲方有权要求乙方立即整改、拆除，并可要求乙方支付违约金。*乙方广告设施掉落、损坏造成人身或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。违约金的计算方式应具有可操作性，避免约定过于笼统。同时，应明确一方违约后，另一方采取补救措施的权利和程序。七、不可抗力与争议解决协议中应约定不可抗力条款，明确因不可抗力（如地震、战争、政府行为等）导致协议无法履行或延迟履行时，双方的责任免除或分担方式，以及通知义务。争议解决方式，通常约定为首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择提交甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决，或约定提交某一仲裁委员会进行仲裁。二者择一，且不得约定或裁或审。八、协议的变更、解除与终止协议的任何变更、补充，均需双方签署书面文件方能生效。除了因违约导致的解除外，还可约定一些可以提前解除协议的合理情形，以及协议解除后的善后事宜处理，如费用结算、广告设施拆除、场地恢复等。协议终止后，乙方应在约定时间内（如15-30日内）将其所有广告设施、物料等清理干净，恢复电梯原状，如有损坏应予以修复或赔偿。九、其他约定与附件对于协议未尽事宜，可通过“其他约定”条款进行补充。协议的附件（如广告位清单、广告样稿确认书等）是协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。最后，协议应由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章），注明签署日期。结语一份完善