学校设施设备管理制度

学校设施设备管理制度第一章总则第一条为全面规范学校各类设施设备的管理，确保教育教学活动的正常、有序、高效开展，保障师生人身安全与学校财产安全，延长设施设备使用寿命，提高使用效益，特制定本制度。第二条本制度所称学校设施设备，是指学校拥有或租赁的，用于教育教学、行政管理、后勤服务、校园安全等方面的各类有形资产，包括但不限于教学仪器、办公设备、信息技术设备、实验室设备、体育器材、文艺器材、图书资料、水电暖通设施、消防设施、校园构筑物及附属设施等。第三条设施设备管理遵循“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人、合理配置、安全高效、物尽其用”的原则，实行从规划、采购、验收、登记、使用、维护、维修、借用、报废到处置的全生命周期管理。第四条本制度适用于学校各部门、各年级、各班级以及全体教职员工和学生。第二章管理机构与职责第五条学校成立设施设备管理工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括总务处、教务处、德育处、财务室、各年级组及教研组长等相关负责人。领导小组负责统筹全校设施设备管理工作，审定重大设备采购计划，协调解决管理中的重大问题。第六条总务处是学校设施设备管理的职能部门，具体负责：*贯彻执行国家及上级部门有关设施设备管理的政策法规，制定和完善学校相关管理制度和细则。*负责全校设施设备的统一登记、建账、建档，做到账、卡、物相符。*组织或参与设施设备的采购、验收、调配、维修、报废等全过程管理工作。*监督、检查各部门设施设备的使用、维护和安全管理情况。*负责设施设备管理相关人员的业务培训和指导。第七条各使用部门（如教务处、各年级组、实验室、图书馆、食堂等）是设施设备的直接管理和使用单位，其主要负责人为本部门设施设备管理的第一责任人，应指定专人（或兼职管理员）负责本部门设施设备的日常管理工作，包括：*落实学校设施设备管理制度，制定本部门具体的使用和维护细则。*负责本部门设施设备的正确使用、日常保养和安全检查。*及时上报设施设备的损坏、故障情况，并配合维修。*负责本部门设施设备的借用、归还登记。*参与本部门所需设施设备的申购、验收等工作。第八条教职员工和学生是设施设备的直接使用者，应自觉遵守本制度及相关操作规程，爱护设施设备，承担相应的保管和使用责任。第三章配备与采购第九条设施设备的配备应根据学校发展规划、教育教学需求和财力状况，坚持“统筹规划、按需配备、经济适用、节能环保”的原则。第十条各部门因教学、科研、办公等需要新增或更新设施设备时，应提前向总务处提交书面申购报告，详细说明所需设备的名称、规格型号、数量、技术参数、预估单价、主要用途及经费来源等。第十一条总务处会同相关部门对申购报告进行审核，汇总后报学校设施设备管理工作领导小组审批。重大或大额设备采购，须按规定履行招投标或政府采购程序。第十二条采购工作应严格遵守国家法律法规和学校财务管理制度，坚持公开、公平、公正的原则，确保采购的设施设备质量合格、价格合理。第四章验收与入库第十三条设施设备到货后，总务处应及时组织申购部门、使用部门及相关专业技术人员共同进行验收。验收内容包括：*核对设备的品牌、型号、规格、数量、附件、技术资料等是否与合同及装箱单一致。*检查设备外观是否完好，有无破损、锈蚀等情况。*对需要安装调试的设备，应进行安装调试和性能测试，确保其正常运行。*查验产品合格证、保修卡、使用说明书等相关资料是否齐全。第十四条验收合格后，由总务处办理入库手续，建立固定资产台账，粘贴资产标签。使用部门负责人或管理员在入库单上签字确认。验收不合格的，由总务处负责联系供应商进行退换货或索赔。第十五条所有设施设备均应有唯一的资产编号，资产标签应清晰、牢固地粘贴在设备的显著位置，不得随意涂改、撕毁或覆盖。第五章使用与维护第十六条各使用部门和人员在使用设施设备前，应认真阅读使用说明书，熟悉其性能、操作方法和安全注意事项。对精密、贵重、大型或危险性较大的设备，使用人员必须经过专门培训，考核合格后方可上岗操作，并严格遵守操作规程。第十七条设施设备应按其性能和用途合理使用，严禁超负荷、超范围或违规操作。禁止随意拆卸、改装设备。确需改装的，须报总务处及学校主管领导批准。第十八条建立健全设施设备的日常维护保养制度。各使用部门和人员应做好设备的清洁、防尘、防潮、防锈、防腐等日常维护工作，及时发现并处理小故障，确保设备处于良好状态。第十九条总务处及专业管理部门（如实验室、电教室等）应根据设备特性和使用频率，制定定期检修计划，组织专业人员进行预防性维护和保养，并做好记录。第六章借用与归还第二十条校内部门或个人因工作需要借用非本部门管理的设施设备，须填写《设施设备借用申请表》，经借出部门负责人和总务处批准后方可借用。贵重或精密设备的借用，须报请学校主管领导批准。第二十一条借用设备应明确借用期限、用途及保管责任人。借用期间，借用部门或个人对设备的安全、完好负全部责任，应妥善保管和使用，如有损坏、遗失，按本制度相关规定处理。第二十二条借用设备到期应及时归还。如需续借，应提前办理续借手续。归还时，由借出部门和总务处共同检查设备状况，确认完好后方可办理归还手续。第二十三条校外单位或个人一般不得借用学校设施设备。确因特殊情况需要借用的，须经学校主要领导批准，并严格履行借用手续，明确责任和赔偿办法，必要时可收取押金。第七章报修与报废第二十四条设施设备在使用过程中发生故障或损坏时，使用人员应立即停止使用，及时向本部门管理员和总务处报告。总务处接到报修后，应及时组织维修。第二十五条维修工作应坚持“及时、高效、经济”的原则。小修由学校维修人员负责；大修或需专业维修的，由总务处联系有资质的专业维修单位进行。维修费用按学校相关规定执行。第二十六条设施设备符合下列条件之一者，可申请报废：*已达到或超过规定使用年限，主要结构和部件严重损坏，无法修复或修复费用过高，不经济的。*技术落后，性能无法满足教学、科研要求，且无改造价值的。*因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。*国家明令淘汰或禁止使用的。第二十七条设施设备的报废，由使用部门提出申请，填写《设施设备报废申请表》，说明报废原因、残值估计等，经总务处组织技术鉴定和审核后，报学校设施设备管理工作领导小组审批。大额或重要设备的报废，须按国有资产管理规定上报上级主管部门审批或备案。第二十八条报废设备的处置应严格按照国家及学校有关规定执行，可采取回收、变价、拆除等方式处理，所得残值应及时上缴学校财务。报废设备的台账、档案应妥善保存。第八章安全管理第二十九条安全使用设施设备是学校安全工作的重要组成部分，必须高度重视。各部门应定期组织设施设备安全检查，特别是对电气设备、特种设备、消防设施、体育器材等安全隐患较大的设备，要重点检查，及时消除安全隐患。第三十条建立设施设备安全事故应急预案。发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施防止事态扩大，并按规定及时上报学校及相关部门。第三十一条对于易燃易爆、有毒有害、放射性等危险物品及相关设备，必须严格按照国家有关规定进行管理，单独存放，专人负责，严格领用和登记制度，确保安全。第三十二条加强用电安全管理，定期检查供电线路、配电箱、开关插座等，确保用电设备及线路符合安全标准，严禁私拉乱接电线。第九章责任追究第三十三条对在设施设备管理工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，学校予以表彰和奖励。第三十四条对违反本制度，造成设施设备损坏、丢失、浪费或发生安全事故的，学校将根据情节轻重、造成损失的大小以及责任情况，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济赔偿直至纪律处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。具体情形包括：*违反操作规程，擅自拆卸、改装设备造成损坏的。*玩忽职守，管理不善，导致设备损坏、丢失或严重失修的。*未经批准，擅自借用、转租、转让、处置学校设施设备的。*隐瞒不报或迟报设备损坏、故障、丢失情况的。*在采购、验收、报废等环节中弄虚作假