2026年人事档案管理人员安全规范考核题库含答案

2026年人事档案管理人员安全规范考核题库含答案一、单项选择题（共30题，每题1分）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，涉及国家安全、利益以及其他应当保密的档案，应当如何管理？A.可以向社会开放B.按照规定进行保密管理C.仅在单位内部公开D.经领导批准即可销毁【答案】B2.人事档案管理中，“三防”工作是指？A.防火、防潮、防光B.防盗、防火、防虫C.防火、防盗、防潮D.防尘、防鼠、防高温【答案】C3.2026年最新安全规范要求，数字化人事档案的备份策略应当遵循“3-2-1”原则，其中“3”代表？A.3份不同的备份B.3种不同的存储介质C.3个不同的存储地点D.3名管理人员分别保管【答案】A4.下列哪项不属于人事档案管理人员必须遵守的保密纪律？A.不在私人交往中泄露档案内容B.不在公共场所谈论档案秘密C.为了工作方便，可以将档案带回家中处理D.不在不利于保密的场所存放档案资料【答案】C5.人事档案库房的相对湿度应控制在什么范围内最有利于纸张的保存？A.30%-40%B.45%-60%C.65%-75%D.80%-90%【答案】B6.在电子档案管理系统中，用户的访问权限应遵循什么原则？A.最小权限原则B.最大权限原则C.随意分配原则D.管理员全权决定原则【答案】A7.人事档案材料在借阅过程中，若发生涂改、勾画、抽取、撤换等行为，属于？A.工作失误B.一般违纪C.严重违纪行为，需追究法律责任D.操作不规范，口头警告即可【答案】C8.根据《数据安全法》，人事档案数据属于哪一类数据？A.一般数据B.重要数据C.核心数据D.公开数据【答案】B9.涉密人事档案载体（如纸质文件、移动硬盘）不得通过什么方式传递？A.机要通信B.专人专车押送C.普通邮政或快递D.涉密载体传递渠道【答案】C10.电子人事档案的长期保存格式，推荐优先使用？A.DOCXB.XLSC.OFD或PDF/AD.JPG【答案】C11.档案库房内必须安装的安防设备不包括？A.红外线报警器B.视频监控系统C.温湿度记录仪D.大功率电暖器【答案】D12.人事档案管理人员离岗时，必须办理的手续是？A.直接离开，交接工作口头即可B.移交保管的档案资料，清退借阅的档案，并签订保密承诺书C.仅移交档案柜钥匙D.保留系统账号权限以备不时之需【答案】B13.对于已经到期的销毁人事档案，正确的处理方式是？A.直接当作废纸卖掉B.送往造纸厂化浆C.在指定地点由两人以上监销，确保销毁彻底D.混合在其他垃圾中扔掉【答案】C14.在网络安全防护中，防止SQL注入攻击的主要目的是？A.提高查询速度B.保护数据库不被非法访问或篡改C.优化系统存储空间D.增加用户友好度【答案】B15.人事档案管理中，关于“十不准”规定，下列说法正确的是？A.不准擅自复制档案材料B.不准在档案室吸烟C.不准使用非涉密计算机处理涉密信息D.以上都是【答案】D16.电子档案管理系统应当具备的功能不包括？A.身份认证B.访问控制C.自动删除所有日志D.审计追踪【答案】C17.查阅人事档案时，查阅人应当出示？A.身份证B.介绍信及有效身份证件C.工作证D.只要认识管理人员即可【答案】B18.档案数字化加工过程中，加工场所应当？A.开放式办公，便于交流B.封闭式管理，安装监控，禁止无关人员进入C.设在人员流动大的区域D.允许加工人员自带手机拍照【答案】B19.发生人事档案丢失事件后，报告时限要求是？A.24小时内B.48小时内C.一周内D.一个月内【答案】A20.下列关于人事档案转递的描述，错误的是？A.转递档案应通过机要交通或专人送取B.转递档案必须包封密封并加盖戳记C.个人自带档案是允许的D.接收单位收到档案后应立即进行核对【答案】C21.为了确保电子档案的不可抵赖性，应当采用什么技术？A.数据加密B.数字签名C.数据压缩D.数据备份【答案】B22.档案库房电源线路应当？A.明线铺设，便于维修B.穿管铺设，且与弱电线路分开C.与照明线路混用D.随意拉接临时线路【答案】B23.人事档案管理人员每年应接受至少多少学时的安全保密培训？A.5学时B.10学时C.15学时D.20学时【答案】C24.下列哪种情况属于人事档案利用中的违规行为？A.查阅本人档案B.组织人事部门因考察干部查阅档案C.因私利查阅亲属档案内容D.审计部门因工作需要查阅档案【答案】C25.电子档案存储介质（如硬盘、光盘）应定期进行？A.格式化B.磁性检测和读写测试C.随意丢弃D.外借给他人使用【答案】B26.根据《网络安全法》，关键信息基础设施的运营者应当对重要数据进行？A.备份和加密B.随意共享C.仅在本地存储D.实时公开【答案】A27.人事档案材料归档时，必须经过？A.简单的整理B.认真鉴别，确认材料真实、完整、有效C.直接放入档案袋D.领导过目即可【答案】B28.涉密计算机不得连接？A.内部局域网B.涉密移动存储介质C.互联网D.内部打印机【答案】C29.档案库房应配备灭火器材，推荐使用？A.水基灭火器B.干粉灭火器C.二氧化碳或七氟丙烷气体灭火器D.泡沫灭火器【答案】C30.人事档案管理系统的超级管理员账号应当？A.由系统运维人员长期把持B.分设多人掌握，实行AB角互备，并严格审计C.设置密码为123456以便记忆D.共享给所有档案人员使用【答案】B二、多项选择题（共20题，每题2分）1.人事档案安全管理体系主要包括哪些方面？A.实体安全B.信息安全C.网络安全D.人员安全与管理【答案】ABCD2.下列哪些情形下，不得查阅人事档案？A.档案材料正在处理中B.查阅理由不充分C.查阅单位无查阅权限D.档案管理人员认为不宜查阅【答案】ABC3.电子人事档案面临的安全威胁包括？A.计算机病毒感染B.黑客攻击C.存储介质损坏D.非授权访问与篡改【答案】ABCD4.档案库房选址时，应当避开？A.易燃易爆场所B.低洼潮湿地带C.高压输电线路附近D.阳光直射强烈的区域【答案】ABCD5.人事档案管理人员应当具备的素质包括？A.政治素质好，党性原则强B.专业业务能力扎实C.严守纪律，保守秘密D.熟悉计算机操作与网络安全知识【答案】ABCD6.关于人事档案的复制，下列说法正确的有？A.复制件应当加盖档案保管部门印章B.复制件应当注明复制日期C.严禁私自复制档案材料D.复制件与原件具有同等法律效力【答案】ABC7.发生人事档案安全事故时，应急处置措施包括？A.立即启动应急预案B.保护现场，固定证据C.及时向上级主管部门报告D.隐瞒不报，自行处理【答案】ABC8.涉及人事档案的数字化外包服务，安全管理要求包括？A.签订保密协议B.对加工人员进行背景审查C.加工全过程监控D.加工数据必须留在外包公司服务器备份【答案】ABC9.下列哪些属于人事档案管理中的物理安全措施？A.安装防盗门窗B.配备自动报警系统C.实行库房门禁管理D.定期杀虫消毒【答案】ABC10.电子档案备份的介质应当满足？A.耐久性好B.容量足够C.便于读取和迁移D.价格低廉【答案】ABC11.人事档案借阅期限届满，借阅单位未归还，档案部门应当？A.催还B.必要时派人追索C.视情况暂停其借阅权限D.置之不理【答案】ABC12.下列关于档案库房温湿度控制的说法，正确的有？A.温度日变化幅度不得大于±5℃B.湿度日变化幅度不得大于±5%C.应使用中央空调进行恒温恒湿控制D.可以自然通风调节【答案】AB13.人事档案管理系统的日志记录应当包括？A.用户登录与退出时间B.查阅、下载、打印档案的操作记录C.系统异常和错误信息D.管理员的配置修改记录【答案】ABCD14.销毁人事档案的程序包括？A.对拟销毁档案进行鉴定B.列出销毁清册，提出销毁意见C.报请单位负责人批准D.两人以上负责监销并在销毁清册上签字【答案】ABCD15.防止人事档案信息泄露的技术手段有？A.设置强密码策略B.启用双因素认证（2FA）C.数据库加密存储D.网络传输加密（SSL/TLS）【答案】ABCD16.档案管理人员在交接工作时，交接内容应包括？A.档案实物及目录B.库房钥匙及门禁卡C.系统账号及密码D.未了结的事项说明【答案】ABCD17.下列哪些文件应当纳入人事档案收集范围？A.履历材料B.考核材料C.学历学位材料D.奖惩材料【答案】ABCD18.关于移动存储介质的使用，下列禁止的行为有？A.在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动硬盘B.使用私人U盘拷贝档案数据C.将含有档案信息的U盘借给他人D.对U盘进行查杀病毒【答案】ABC19.人事档案安全保密制度中，明确禁止的行为有？A.在非涉密计算机上处理涉密档案信息B.将涉密计算机连接互联网C.使用微信、QQ等社交软件传输涉密档案图片D.擅自摘录、引用档案内容【答案】ABCD20.2026年人事档案安全规范强调的“全生命周期管理”包括哪些阶段？A.收集与整理B.鉴定与保管C.利用与统计D.销毁与移交【答案】ABCD三、判断题（共20题，每题1分）1.人事档案是组织人事部门在选拔、任用、考核等工作中形成的，反映个人政治面貌、品德作风、业务能力等的历史记录。【答案】正确2.为了方便利用，人事档案管理人员可以将档案柜钥匙悬挂在库房门后。【答案】错误3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。【答案】正确4.电子人事档案的存储服务器可以连接互联网以便于远程维护。【答案】错误5.档案库房内可以使用明火作业，只要有人看管即可。【答案】错误6.复制的人事档案材料，如果未加盖档案保管部门印章，不具备正式凭证作用。【答案】正确7.人事档案转递时，接收单位发现档案材料不符，可以直接退回原单位。【答案】正确8.涉密档案管理人员在退休后，不再需要遵守保密义务。【答案】错误9.数字化档案加工产生的临时数据，在项目结束后必须彻底清除。【答案】正确10.人事档案管理系统的数据库管理员和应用管理员可以是同一人。【答案】错误11.只有经过授权的人员，才能进入档案库房，且应当实行双人进出管理。【答案】正确12.档案库房的温湿度记录可以凭感觉估算，不需要每天记录。【答案】错误13.对于破损的人事档案材料，可以直接使用胶带粘贴修复。【答案】错误14.人事档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。【答案】错误（注：人事档案通常为永久或长期保存，直至人员死亡或销毁，分类方式与其他档案不同）15.在紧急情况下，可以通过普通电子邮件发送涉密人事档案的扫描件。【答案】错误16.档案管理人员发现档案丢失后，应立即报告，并积极查找，同时保护现场。【答案】正确17.人事档案材料归档时，如果是复印件，必须加盖“与原件核对无异”章及经办人签字。【答案】正确18.定期对人事档案进行安全检查是必要的，通常每年至少进行一次全面检查。【答案】正确19.访问控制列表（ACL）是用于限制用户对网络资源访问权限的一种机制，在电子档案管理中应广泛应用。【答案】正确20.人事档案管理中，对于已经撤销或死亡的人员档案，应当立即销毁。【答案】错误四、填空题（共15题，每题1分）1.人事档案管理工作的基本原则是：集中统一、_________、安全保密。【答案】维护档案完整与准确2.档案库房内的温度应控制在_________℃之间。【答案】14-243.查阅人事档案，必须严格遵守_________制度和查阅审批制度。【答案】保密4.电子档案的长期保存格式应具备_________性，确保长期可读。【答案】版式（或标准）5.人事档案转递必须通过_________或派专人送取，严禁个人自带。【答案】机要交通6.对人事档案进行数字化加工时，必须在_________环境下进行。【答案】封闭（或受控）7.档案工作人员离岗离职实行_________管理，确保离岗后不发生泄密事件。【答案】全过程8.涉密计算机严禁使用_________无线设备。【答案】任何9.人事档案材料收集归档时，必须经过_________，确保材料真实有效。【答案】鉴别10.电子档案管理系统应当具备_________功能，记录所有操作行为。【答案】日志审计（或审计跟踪）11.档案库房应当安装防盗门窗、_________、温湿度控制设备。【答案】消防器材（或灭火器）12.未经批准，任何单位和个人不得_________人事档案材料。【答案】公布、公布出版、展览（任填其一或答“擅自提供”）13.人事档案的保管要做到“四不”，即不散、不乱、不丢、_________。【答案】不坏14.在计算存储容量时，1TB等于_________GB。【答案】102415.人事档案安全管理中，应定期进行应急演练，至少每_________年一次。【答案】1五、简答题（共10题，每题5分）1.简述人事档案管理人员在保密方面应遵守的基本纪律。【答案】（1）不私自翻阅、摘抄、复制、拍摄、传播档案内容；（2）不在私人交往、通信、谈话中泄露档案秘密；（3）不在不利于保密的场所（如公共场所、家庭）存放、谈论档案秘密；（4）不擅自将档案带出档案室或扩大利用范围；（5）遵守国家保密法律法规，不通过非涉密网络处理、传输涉密档案信息。2.简述电子人事档案备份的“3-2-1”原则的具体含义。【答案】“3-2-1”备份原则是指：（1）3：数据至少保存3个副本（1个原件+2个备份）；（2）2：备份至少存储在2种不同的存储介质上（如硬盘、磁带、光盘、云存储等）；（3）1：至少有1份备份保存在异地（不同的物理位置），以防本地发生灾难时数据丢失。3.人事档案库房应当采取哪些“八防”等安全措施？【答案】人事档案库房应当采取“八防”措施，即：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防鼠（具体措辞略有差异，但核心一致）。此外，还应包括防有害气体、防磁（针对电子档案）等。具体措施包括：安装自动报警、灭火系统，温湿度控制系统，监控安防系统，使用防虫防霉药物，遮光窗帘，密封门窗等。4.发生人事档案涂改、伪造事件时，应如何处理？【答案】（1）立即保护现场，封存相关档案和设备，防止证据灭失；（2）立即向本单位领导及上级档案主管部门报告；（3）组织专业人员对受损档案进行技术鉴定和修复，评估损失；（4）会同纪检、监察部门调查事件原因，追究相关人员的行政或法律责任；（5）总结教训，完善管理制度，堵塞管理漏洞。5.简述人事档案查阅利用的审批流程。【答案】（1）申请：查阅单位提出查阅申请，说明查阅理由、目的和范围，填写《查阅档案审批表》；（2）审批：按照管理权限，由相应的主管领导（如组织人事部门负责人）审批签字；（3）查验：查阅人持介绍信、身份证件等在档案室办理查阅手续；（4）查阅：在指定地点查阅，档案管理人员在场监督；（5）登记：详细记录查阅时间、内容、用途和查阅人信息。6.为什么涉密计算机严禁连接互联网？【答案】互联网是一个开放的网络环境，存在大量的黑客攻击、计算机病毒、木马程序等安全威胁。涉密计算机存储着国家秘密和敏感信息，一旦连接互联网，极易导致：（1）被远程控制或窃取信息；（2）感染病毒导致数据破坏或泄露；（3）遭受网络扫描和攻击。因此，涉密计算机必须实行物理隔离，严禁连接互联网。7.简述人事档案数字化外包过程中的安全管理要点。【答案】（1）资质审查：选择具有相应保密资质的数字化加工服务机构；（2）场所管理：加工场所应在档案部门内部或指定封闭场所，安装视频监控，实行封闭式管理；（3）人员管理：对加工人员进行政审和保密培训，签订保密协议，严禁携带手机等电子设备进入加工区；（4）过程监管：档案部门应派专人全程监督，严禁档案材料脱离监管视线；（5）数据管理：加工产生的数据必须存储在指定设备上，项目结束后彻底清除，严禁留存、外带。8.人事档案转递有哪些具体要求？【答案】（1）方式：通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；（2）包装：转递档案必须包封密封，并加盖机要章或档案保管章；（3）清单：附详细档案材料目录；（4）回执：接收单位收到档案后，应核对无误并在回执上签字盖章，及时退回转递单位；（5）时限：转递应及时，避免积压。9.简述人事档案管理系统用户权限管理的最小权限原则。【答案】最小权限原则是指：在授予用户访问人事档案系统的权限时，仅授予其完成工作任务所必需的最小权限范围，而绝不授予超出工作需要的额外权限。例如，普通查阅人员只能拥有查阅特定范围档案的权限，而不能拥有修改、删除或下载导出的权限；数据录入员只能拥有录入权限，而无权审核批准。这样可以最大限度地降低因账号被盗用或误操作带来的安全风险。10.如何对人事档案进行应急疏散演练？【答案】（1）制定预案：结合库房实际情况，制定火灾、水灾等突发事件应急疏散预案；（2）明确分工：明确报警、灭火、疏散、抢救档案等环节的责任人；（3）定期演练：每年至少组织一次全员参与的应急演练；（4）演练内容：包括报警流程、灭火器材使用、人员疏散路线、档案优先抢救顺序（如先抢救永久、重要档案）；（5）总结改进：演练结束后进行总结，发现不足并修订预案。六、案例分析题（共5题，每题10分）1.案例描述：某单位人事档案科工作人员李某，因急需处理一份人事档案数据，下班后将其复制到个人U盘带回家，并在自己的私人电脑上进行处理。当晚，李某的私人电脑感染勒索病毒，导致该U盘中的数据被加密锁定，无法解密。问题：（1）李某的行为违反了哪些人事档案安全管理规定？（2）该事件暴露了哪些安全隐患？（3）应如何吸取教训进行整改？【答案】（1）违反规定：违反了“严禁将档案信息复制到个人移动存储介质”的规定；违反了“严禁在非涉密计算机（私人电脑）上处理涉密或敏感工作信息”的规定；违反了“档案不得带离工作场所”的规定。（2）安全隐患：缺乏有效的技术手段防止数据拷贝（如USB端口管控）；私人电脑安全防护措施薄弱，易感染病毒；数据备份机制缺失，导致数据一旦被加密无法恢复；人员安全意识淡薄，违规操作。（3）整改措施：对李某进行严肃批评教育或纪律处分；封闭涉密计算机USB端口或只允许使用经过认证的加密U盘；实施终端安全管理软件，禁止在非授权计算机上处理工作数据；建立完善的数据备份机制，确保关键数据有可恢复的备份；加强全员信息安全培训，强化红线意识。2.案例描述：某单位在进行人事档案数字化扫描时，为了赶进度，将档案袋直接堆放在扫描工作台上，且扫描人员随意进出工作室，甚至有人员将手机带入工作区拍照发朋友圈。后被上级检查发现并叫停。问题：（1）该单位在数字化外包或自建扫描过程中存在哪些严重违规行为？（2）这些行为可能导致什么严重后果？（3）请列出规范的数字化扫描现场安全管理要求。【答案】（1）违规行为：档案随意堆放，未做到“人离档入柜”或专人监管；工作室未实行封闭管理，人员随意进出；违规携带手机进入涉密工作区域；使用手机拍摄档案并上传至社交网络，严重泄密。（2）严重后果：导致人事档案内容大规模泄露，侵犯个人隐私；档案材料可能被抽取、撤换、丢失；造成不良社会影响，损害单位声誉；触犯保密法律法规，承担法律责任。（3）规范要求：扫描场所必须是封闭独立区域，安装全方位视频监控；严禁无关人员进入，进出实行登记制度；严禁携带手机、相机等具有拍照、录像功能的电子设备进入；档案材料的交接、上架、下架必须建立严格的清点登记制度，确保账物相符；工作人员必须签订保密协议，接受背景审查；扫描产生的数据不得存储在连接互联网的计算机上。3.案例描述：深夜，某单位档案库房自动报警系统发出火警信号。值班保安张某赶到现场，发现库房门口有烟雾冒出。张某立即打开库房门冲进去查看情况，结果因大量新鲜空气涌入，导致火势迅速扩大，最终库房内大部分档案被烧毁。问题：（1）保安张某在处置火情时的操作有何错误？（2）正确的火灾应急处置流程应该是什么？（3）针对此案例，档案库房在消防设施配置上应有哪些改进？【答案】（1）错误操作：在未判断火情大小的情况下贸然打开库房门；未佩戴防护装备直接进入烟雾区域；盲目冲入火场，未遵循“救人第一、科学施救”及自身安全原则。开门导致“回燃”或提供氧气，加剧火势。（2）正确流程：接到报警后，立即确认火情；启动应急预案，通知消防部门（119）及单位领导；切断库房电源；在确保安全的前提下，组织人员利用现场灭火器材进行初期扑救（注意关闭门窗防止蔓延）；若火势无法控制，立即撤离现场，设立警戒线，等待消防队救援；如有人员被困，优先协助疏散。（3）改进建议：安装气体灭火系统（如七氟丙烷），实现自动灭火，避免水渍损失；库房门应具备防火隔热功能，且应具备自动闭门器；增设烟感、温感探测器，实