新冠疫情防控应急物资预采购协议书

新冠疫情防控应急物资预采购协议书协议编号：[请填写]甲方（需求方）：[单位全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供应方）：[单位全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于条款1.为有效应对可能发生的新冠疫情局部暴发、聚集性疫情或其他突发公共卫生事件，保障甲方在应急状态下对疫情防控物资的紧急需求，确保应急处置工作顺利开展，保护人民群众生命安全和身体健康。2.甲方作为[简述甲方在疫情防控中的职责或需求背景]，需要建立稳定、可靠的应急物资供应渠道。3.乙方作为一家具备相应生产、储备或供应能力的企业，承诺在甲方面临应急需求时，能够按照本协议约定提供符合质量标准的疫情防控物资。甲乙双方本着“平等自愿、协商一致、风险共担、保障优先”的原则，经友好协商，就甲方预采购新冠疫情防控应急物资事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1应急物资：指本协议附件一所列的，用于新冠疫情防控的各类物资，包括但不限于个人防护用品、消毒杀菌用品、检测试剂、医疗设备等（具体种类、规格详见附件一）。1.2应急状态：指因新冠疫情发展，甲方根据上级主管部门指示、地方政府发布的应急响应级别或甲方内部应急决策机制，判定需要启动应急物资采购的情形。1.3预采购：指甲方为应对可能发生的应急状态，预先与乙方约定物资供应的条件、价格、数量上限及响应机制，在应急状态未发生时，本协议不产生实际的采购订单和支付义务。1.4订单：指应急状态启动后，甲方向乙方发出的具体物资采购指令，明确物资种类、规格、数量、交货时间、地点等。第二条采购物资的范围、数量及质量标准2.1物资范围及预估数量：本协议预采购的应急物资种类、规格型号、单位及在不同应急级别下的预估采购数量（或数量上限）详见本协议附件一《新冠疫情防控应急物资预采购清单》。该清单中所列数量为预估或上限，具体采购数量以甲方在应急状态下发出的有效订单为准。2.2质量标准：乙方承诺所供应的所有应急物资必须符合国家、行业及甲方指定的质量标准和技术要求（具体标准详见附件一），并提供相关的质量合格证明文件（如产品检验报告、合格证等）。如因物资质量问题造成甲方或第三方损失的，乙方应承担全部责任。2.3物资更新：随着疫情防控需求变化或相关标准更新，甲方有权提出对附件一所列物资种类、规格或质量标准进行调整，乙方应予以配合并协商确定。第三条价格确定与结算方式3.1价格约定：（1）附件一所列物资的单价为双方在本协议签订时协商确定的基准价（含税）。（2）考虑到市场价格波动因素，若自本协议签订之日起至实际订单下达之日，主要原材料价格或市场公允价格发生重大变化（例如，波动幅度超过[约定比例，如5%]），任何一方有权提出价格调整要求，双方应本着公平合理的原则协商确定新的执行价格。协商不成的，甲方有权选择是否下达订单或从其他渠道采购。（3）如遇国家或地方政府对相关物资实施临时价格干预的，按政府相关规定执行。3.2结算方式：（1）甲方在应急状态下向乙方下达订单后，可根据实际情况与乙方协商确定支付方式，可选择预付部分款项、货到验收合格后支付全款或其他双方认可的方式。（2）乙方应在甲方支付款项前，提供符合甲方要求的合法有效发票。（3）具体结算细节（如支付期限、账户信息等）在每次订单中进一步明确。第四条应急触发与订单下达4.1应急触发条件：当出现下列情形之一时，甲方可启动应急采购程序：（1）甲方接到上级政府或卫生健康主管部门关于启动新冠疫情应急响应的正式通知。（2）甲方根据本单位疫情防控应急预案，经内部决策程序判定需要启动应急物资采购。4.2订单下达：应急状态启动后，甲方应通过书面形式（包括但不限于传真、加盖公章的扫描件、甲方指定的电子采购平台订单等双方认可的方式）向乙方下达采购订单。订单应明确物资名称、规格型号、数量、单价（如已协商调整）、总金额、交货时间、交货地点、联系人及方式等关键信息。4.3乙方响应：乙方在收到甲方订单后，应于[约定时间，如2小时内]予以确认。确认内容包括是否能够满足订单要求、实际可供应数量及预计交货时间。若乙方无法满足订单要求，应在确认时说明原因及可替代方案（如有）。第五条交付与验收5.1交付时间：乙方应严格按照订单约定的交货时间将物资运抵甲方指定的交货地点。如遇特殊情况导致无法按时交付，乙方应立即通知甲方并说明原因，双方协商解决。5.2交付地点：甲方指定地点，具体在订单中明确。5.3运输与包装：乙方负责物资的运输及包装，确保物资在运输过程中不受损坏、无污染，并承担相关费用。运输过程中应符合防疫要求。5.4验收：（1）甲方在收到物资后，将对物资的数量、规格型号、外观、包装及随附文件（如合格证、检验报告）进行初步验收。初步验收合格的，双方在送货单上签字确认。（2）如发现物资数量不符、损坏或质量可疑等问题，甲方有权当场拒收或在[约定时间，如3个工作日]内书面通知乙方，乙方应根据甲方要求在[约定时间]内负责补足、更换或采取其他补救措施，相关费用由乙方承担。（3）对于需要进行质量抽检或实验室检测的物资，以最终检测结果为验收依据。检测费用由[约定方，如乙方或甲方，或根据检测结果确定]承担。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务：（1）有权在应急状态下按照本协议约定向乙方下达采购订单。（2）有权对乙方供应物资的质量、数量、交付时间进行监督和检验。（3）应按照本协议及订单约定及时向乙方支付货款。（4）应在应急状态解除或不再需要相关物资时，及时通知乙方终止相关订单的执行（如尚未执行）。（5）对乙方的商业秘密及本协议内容负有保密义务。6.2乙方的权利与义务：（1）有权按照本协议及订单约定收取货款。（2）承诺在本协议有效期内，保持对附件一所列应急物资的一定储备能力或生产动员能力，确保在接到甲方应急订单后能尽快组织货源并交付。（3）保证所供应物资的质量符合国家及本协议约定标准，并对所供物资的质量负责。（4）按照甲方订单要求，按时、按质、按量完成物资交付。（5）配合甲方进行物资验收，对验收中发现的问题及时处理。（6）对甲方的需求信息、采购计划等涉密信息负有保密义务。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方无故取消已下达的有效订单（应急状态已解除或物资不再需要的情况除外），给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过该订单总金额的[约定比例，如5%]。（2）甲方未按协议约定及时支付货款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[万分之几]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[约定比例，如5%]。7.2乙方违约责任：（1）乙方未能按订单约定的时间、数量或质量标准交付物资，经甲方催告后仍未在合理期限内纠正的，甲方有权单方解除该笔订单，并要求乙方承担由此给甲方造成的实际损失。（2）若乙方供应的物资经检验确认存在质量问题，乙方应无条件退换，并承担由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于直接损失、医疗赔偿、声誉损失等）。情节严重的，甲方有权解除本协议。（3）乙方违反本协议第六条第6.2款第（2）项承诺，导致在应急状态下无法响应甲方订单需求，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。7.3不可抗力：因发生不可抗力（如战争、严重自然灾害、疫情导致的工厂停工停产等）导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除本协议，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条保密条款8.1甲乙双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息等未公开信息（“保密信息”）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，法律法规另有规定或政府部门要求的除外。8.3本保密义务在本协议终止后[约定年限，如3年]内持续有效。第九条协议的生效、变更与终止9.1生效：本协议自双方法定代表人/授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。9.2有效期：本协议有效期为[约定年限，如1年或2年]，自生效之日起计算。期满前[约定时间，如30日]，双方如无异议，可协商续签。9.3变更：对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.4终止：（1）本协议有效期届满，双方未续签的。（2）双方协商一致同意终止本协议的。（3）一方严重违约，经守约方书面催告后[约定时间，如15日]内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议。（4）因不可抗力导致本协议目的无法实现的。（5）法律法规规定的其他终止情形。9.5协议终止的效力：协议终止后，除本协议另有约定（如保密条款、违约责任条款）外，双方不再享有本协议项下的权利，也不再承担相应义务。对于协议终止前已下达且未履行完毕的订单，双方仍应按原约定执行。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。第十一条其他11.1通知与送达：本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前[约定时间，如3日]书面通知对方。11.2完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议项下预采购事宜所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。11.3可分割性：如本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。11.4附件：本协议附件一《新冠疫情防控应急物资预采购清单》为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。11.5**本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---附件一：新冠疫情防控应急物资预采购清单序号物资名称规格型号单位应急级别一预估数量应急级别二预估数量质量标准（执行标准号）基准单价（元）备注:---:-------------:---------------:---:-----------------:-----------------:---------------------:-------------:-------1一次性医用口罩[具体规格]个[数量][数量][如：YY/T0969-XXXX]2医用外科口罩[具体规格]个[数量][数量][如：YY0469-XXXX]3医用防护口罩[具体规格，如N95]个[数量][数量][如：GB____-XXXX]4一次性防护服[具体规格]套[数量][数量][如：GB____-XXXX]5医用护目镜/面罩[具体规格]个[数量][数量][相关标准]6医用手套[具体规格，如无粉]双[数量][数量][如：GB____-XXXX]784消毒液[浓度，包装规格]瓶/升[数量][数量][如：