会议场地加设备租赁协议

会议场地加设备租赁协议甲方（出租方）：[甲方公司名称]，住所地：[甲方公司地址]乙方（承租方）：[乙方公司名称]，住所地：[乙方公司地址]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则，就乙方租赁甲方会议场地及设备事宜达成如下协议：一、租赁标的1.会议场地：甲方提供位于[具体地址]的[会议室名称]，面积约[XX平方米]，可容纳[XX人]，配套基础设施包括会议桌椅、空调、照明、消防设备等。2.租赁设备：甲方提供以下设备（详见附件一《设备清单》）：（1）投影仪1台（型号：XXX，分辨率：XXX）；（2）音响系统1套（含主音箱2个、功放1台、无线麦克风4个）；（3）LED显示屏1块（尺寸：XX米×XX米，分辨率：XXX）；（4）其他设备：[如需要补充，可列明]附件一需经甲乙双方签字确认，作为本协议组成部分。二、租赁时间及用途1.租赁时间：202X年X月X日[开始时间]至[结束时间]（含会议时段）；乙方可提前2小时进场布置，会后1小时内完成场地清理及设备归还。2.用途：乙方用于[会议类型，如“XX行业研讨会”]，不得从事违法违规或与约定不符的活动。三、租赁费用及支付1.总费用：人民币[XX]元（大写：XX元整），其中场地费[XX]元、设备使用费[XX]元。2.支付方式：（1）签约后3日内，乙方支付50%预付款（[XX]元）；（2）会议结束后3日内，乙方确认场地及设备无损坏，支付剩余50%尾款（[XX]元）；3.发票：甲方收到全款后5个工作日内开具合法增值税发票。4.收款账户：甲方指定账户为[开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX公司]。四、双方权利义务（一）甲方1.确保场地及设备在租赁期内正常使用，提前调试设备并提供操作指导；2.保证场地安全清洁，提供水电及消防设施，符合国家安全标准；3.监督乙方使用情况，对违规行为有权要求改正；4.不得无故干扰乙方活动，因甲方原因导致无法使用的，承担相应责任。（二）乙方1.按约定使用场地及设备，设备故障时有权要求甲方维修或更换；2.按时付费，遵守甲方管理规定（禁止吸烟、损坏设施、携带易燃易爆物品等）；3.爱护设备，擅自拆卸改装或操作不当导致损坏的，按设备价值赔偿；4.负责会议期间参会人员安全，除甲方场地/设备隐患外，甲方不承担责任；5.会后清理垃圾、恢复场地原状，未清理的甲方可收取清洁费（[XX]元/小时）。五、设备维护与赔偿1.甲方定期维护设备，租赁期内非乙方原因故障的，1小时内到场维修，无法修复则提供同等替代设备；因故障导致会议延误的，减免对应时段费用并赔偿损失；2.乙方损坏设备的，3日内按清单价值或市场价赔偿，拒绝赔偿的甲方可从尾款扣除，不足部分追偿。六、违约责任1.乙方逾期付款，每日按未付金额0.5%支付违约金；逾期7日以上，甲方有权解除协议并要求20%总费用作为违约金；2.乙方提前取消租赁，预付款不予退还；造成甲方损失的，额外赔偿；3.甲方无法提供场地/设备的，双倍返还预付款并赔偿乙方直接损失（如另行租赁差额）；4.违反其他约定的，支付10%总费用作为违约金，造成损失的额外赔偿。七、不可抗力因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力导致协议无法履行的，受影响方及时通知对方并提供证明；双方协商解决，互不承担违约责任，已付款按实际使用结算。八、争议解决协商不成时，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他1.附件一《设备清单》、附件二《场地平面图》与本协议具有同等效力；2.协议一式两份，双方各执一份，签字盖章生效；3.未尽事宜，补充协议与本协议同等有效。附件一：《设备清单》（略）附件二：《场地平面图》（略）甲方（盖章