会议场地加物料制作协议

会议场地加物料制作协议甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]鉴于甲方拟举办会议活动，需乙方提供会议场地及物料制作服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（一）会议场地服务1.乙方提供位于[具体地址]的[场地名称]作为甲方会议场地，场地面积[XX平方米]，可容纳[XX人]；配备设施包括：音响系统（含无线麦克风XX个）、投影设备（含150英寸幕布1块）、会议桌椅（XX张长条桌、XX把椅子，摆放形式为剧院式）、中央空调、应急照明及消防设施。2.甲方使用场地时间：布置期为[YYYY年MM月DD日HH:MM-YYYY年MM月DD日HH:MM]，会议期为[YYYY年MM月DD日HH:MM-YYYY年MM月DD日HH:MM]，撤场期为[YYYY年MM月DD日HH:MM前]。（二）物料制作服务乙方为甲方制作以下物料，具体要求如下：1.会议背景板：材质为高清喷绘（PP背胶覆哑膜），尺寸[XX米×XX米]，数量1块；甲方需于[YYYY年MM月DD日]前提供文字、LOGO及图片素材，乙方于[YYYY年MM月DD日]前提交设计稿，甲方应在24小时内反馈修改意见，免费修改不超过2次，超出次数每次收取[XX元]修改费。2.签到墙：材质为KT板裱高清喷绘，尺寸[XX米×XX米]，数量1块；设计要求同背景板，需于会议前12小时安装完毕。3.X展架：材质为PVC板+喷绘画面，尺寸[80cm×180cm]，数量XX个；内容由甲方提供，乙方制作后于会议前24小时交付至场地。4.会议手册：材质为铜版纸（封面250g覆光膜，内页157g），尺寸[14cm×21cm]，页数XX页，数量XX本；甲方提供内容排版文件，乙方印刷后于会议前1天交付。5.胸卡：材质为PVC卡，尺寸[8.5cm×5.4cm]，数量XX个；甲方提供参会人员名单及照片，乙方制作后于会议签到时发放。所有物料需符合国家质量标准，无破损、色差、文字错误等问题；安装调试由乙方负责，费用包含在总价款中。二、费用及支付方式1.本协议总费用为人民币[XX元]（大写：[XX]），包含场地使用费、物料制作费、安装费、增值税专用发票税费等全部费用。2.支付方式：-预付款：甲方于协议签订后3个工作日内支付总费用的50%，即[XX元]；-尾款：会议结束且甲方验收合格后5个工作日内，支付剩余50%尾款，即[XX元]。3.乙方收到款项后5个工作日内开具等额增值税专用发票，抬头为甲方全称。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.按时提供物料设计所需素材，确保素材合法、准确，无侵权内容；2.及时审核乙方提交的设计稿，逾期24小时未反馈视为确认；3.遵守场地使用规定，爱护设施及物料，如因甲方原因造成损坏，需照价赔偿；4.负责参会人员的人身安全及财产管理，因甲方原因导致的安全事故，乙方不承担责任。（二）乙方权利义务1.确保场地在约定时间内可用，设施完好；如遇设备故障，需在30分钟内派人维修，无法修复时应提供替代方案；2.严格按照协议要求制作物料，确保质量及交付时间；3.对甲方提供的素材及设计内容保密，不得泄露或用于其他商业用途；4.会议期间安排1名现场工作人员，负责设备维护及物料问题处理；5.会议结束后2小时内完成撤场，清理场地至原状。四、违约责任1.甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超过7日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付总费用的20%作为违约金。2.乙方未按时提供场地或物料：-场地延误：退还已付场地费用，并按总费用的15%支付违约金；-物料质量/交付问题：需在4小时内免费重做或更换，如影响会议正常进行，退还该物料费用并按物料费用的30%支付违约金。3.甲方提前取消协议：预付款不予退还；乙方提前取消协议：双倍退还预付款，并按总费用的20%支付违约金。五、不可抗力因自然灾害、战争、政府强制政策、疫情等不可抗力导致协议无法履行的，受影响方需在24小时内通知对方，并提供官方证明。双方协商调整服务时间或解除协议，互不承担违约责任。六、争议解决本协议履行中发生的争议，双方友好协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效；2.协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3.附件（物料清单、场