会展中心会议室租赁协议

会展中心会议室租赁协议甲方（出租方）：XX会展中心运营管理有限公司乙方（承租方）：XX公司一、租赁标的甲方将位于XX会展中心X层X区的X号会议室（建筑面积XX平方米）出租给乙方使用。该会议室配套设施包括：1.高清投影设备1套（含120英寸电动幕布）；2.专业音响系统1套（含无线麦克风4支、有线麦克风2支）；3.标准会议桌椅（可容纳XX人，桌椅布局可根据乙方需求调整）；4.高速Wi-Fi网络；5.中央空调系统；6.茶水间使用权限（含免费瓶装饮用水供应）；7.公共区域卫生间使用权。二、租赁期限租赁期限为YYYY年MM月DD日XX时XX分至YYYY年MM月DD日XX时XX分，共计XX小时。其中，包含乙方布置时间（YYYY年MM月DD日XX时XX分至XX时XX分）及撤场时间（YYYY年MM月DD日XX时XX分至XX时XX分）。超出约定时间的，乙方需按每小时人民币XX元的标准向甲方支付超时使用费，不足1小时按1小时计算。三、费用及支付方式1.租金：本协议项下总租金为人民币XX元整（含税）。2.支付方式：乙方应于协议签订后3个工作日内支付总租金的50%（人民币XX元）作为定金；剩余50%租金（人民币XX元）应于租赁开始前7个工作日内一次性付清。所有款项均通过银行转账方式支付至甲方指定账户（账户名称：XX会展中心运营管理有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXX）。3.定金条款：若乙方未按约定履行协议，定金不予退还；若甲方未按约定交付会议室，应双倍返还定金。4.其他费用：（1）乙方如需额外租赁设备（如LED屏、同声传译设备等），需提前7个工作日向甲方申请，费用按甲方公示的标准收取；（2）乙方活动产生的超出基础用量的水电费，按实际发生额由乙方承担，甲方于活动结束后3个工作日内提供缴费通知单，乙方应在收到通知单后3个工作日内支付；（3）若乙方活动结束后未清理场地（包括但不限于遗留垃圾、张贴物等），甲方有权收取清洁费人民币XX元/次。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方应于租赁开始前1小时将会议室及配套设施交付乙方使用，并确保设施处于正常可使用状态；2.甲方提供租赁期间的基础技术支持（如投影、音响设备调试），如需专业技术服务，乙方需另行付费；3.甲方有权对乙方在会议室的活动进行监督，确保其符合法律法规及会展中心的规章制度；4.甲方应保障会议室及公共区域的安全，提供必要的安保服务。（二）乙方权利义务1.乙方应合法使用会议室，不得用于违法违规活动，不得转租、转借或改变用途；2.乙方应爱护会议室及配套设施，因乙方原因造成设施损坏的，需照价赔偿（赔偿标准按甲方公示的设备清单执行）；3.乙方应遵守会展中心的规章制度，包括但不限于：控制活动音量（不得超过60分贝）、禁止吸烟、禁止携带易燃易爆等危险物品进入场地；4.乙方负责其活动参与人员的人身及财产安全，如发生意外事故，由乙方承担全部责任；5.乙方如需在会议室墙面、地面张贴宣传物料，需提前向甲方申请并获得书面同意，活动结束后应立即清除，否则甲方有权收取清理费；6.乙方应在租赁期限结束后及时撤场，恢复会议室原状（包括桌椅归位、垃圾清理等）。五、违约责任1.乙方未按时支付租金的，每逾期1日，应按未付金额的0.5%向甲方支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权解除协议，没收定金，并要求乙方赔偿损失；2.甲方未按时交付会议室或设施故障影响乙方正常使用的，应按实际影响时间减免相应租金；若影响时间超过2小时，乙方有权解除协议，甲方应双倍返还定金；3.乙方违反会展中心规章制度或擅自改变会议室用途的，甲方有权要求乙方立即整改；整改无效的，甲方有权终止协议，没收定金，并要求乙方承担由此造成的损失。六、不可抗力因不可抗力（包括但不限于自然灾害、政府行为、战争等）导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。受不可抗力影响的一方应在24小时内通知对方，并提供相关证明文件。协议可根据实际情况协商变更或解除。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律