劳动合同管理制度-SWR-HR-017

某某家具制造有限公司劳动合同管理制度文件编号：SWR-HR-017版本：V1.0生效日期：____年__月__日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第一章总则第一条目的为规范某某家具制造有限公司（以下简称"公司"）劳动合同管理，维护公司与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司与全体员工之间的劳动合同签订、变更、续签、解除和终止等全过程管理。第三条术语定义1.劳动合同：指公司与员工之间确立劳动关系、明确双方权利义务的书面协议。2.固定期限劳动合同：指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同。3.无固定期限劳动合同：指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。4.以完成一定工作任务为期限的劳动合同：指公司与员工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。5.试用期：指劳动合同期限内，公司与员工为相互了解、选择而约定的考察期。第四条职责分工1.人事行政中心：负责劳动合同的拟定、签订、保管、续签提醒、变更和解除手续办理，是劳动合同管理的归口部门。2.各部门负责人：配合做好员工合同签订、续签考核意见、合同变更沟通等工作。3.财务部：负责与合同相关的经济补偿金等费用的核算和支付。4.总经理：负责劳动合同签订、续签、解除的最终审批。第二章管理规定第五条合同类型选择公司根据岗位特点和用工需求，选择适当的劳动合同类型：合同类型适用情形期限约定备注固定期限合同一般岗位员工首次签订或续签1年/2年/3年最常用类型无固定期限合同连续工作满10年或连续订立两次固定期限合同后续签无确定终止时间满足法定条件时应当签订以完成一定工作任务为期限项目制用工、季节性用工以工作任务完成时终止不约定试用期第六条合同签订1.签订时限：公司自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。超过一个月未签订书面合同的，依法向员工每月支付二倍工资。2.签订流程：人事行政中心拟定劳动合同文本→员工阅读确认→双方签字盖章→人事行政中心留存原件，员工持一份复印件。3.合同内容：劳动合同应载明公司名称和法定代表人、员工姓名和身份证号、合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、合同变更/解除/终止条件、违约责任等法定条款，以及双方约定的其他条款。4.试用期约定：a)合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；b)合同期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；c)合同期限3年以上或无固定期限的，试用期不超过6个月。d)同一公司与同一员工只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的合同不得约定试用期。5.登记备案：劳动合同签订后，人事行政中心填写《劳动合同签订登记表》，记录合同类型、期限、签订日期、到期日期等信息，并设置续签提醒。第七条无固定期限劳动合同签订条件有下列情形之一，员工提出或同意续订劳动合同的，公司应当订立无固定期限劳动合同：1.员工在公司连续工作满十年的；2.公司初次实行劳动合同制度或国有企业改制重新订立劳动合同时，员工在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；3.连续订立两次固定期限劳动合同，且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。员工提出订立固定期限劳动合同的，可以订立固定期限劳动合同，但须由员工出具书面声明。第八条合同变更1.变更条件：劳动合同订立后，因客观情况变化或双方协商一致，可以变更合同内容。变更内容包括岗位、薪酬、工作地点、工作内容等。2.变更流程：a)提出变更方填写《劳动合同变更协议》，载明变更事项、变更前内容、变更后内容；b)双方协商一致后签字确认；c)人事行政中心审核后报总经理审批；d)审批通过后，变更协议作为劳动合同附件保存。3.变更要求：变更劳动合同应当采用书面形式。变更后的合同文本由公司和员工各执一份。第九条合同续签1.续签提醒：人事行政中心在劳动合同到期前60天，向部门负责人和员工发出续签提醒通知。2.续签评估：部门负责人在收到续签提醒后15个工作日内，对员工进行续签评估，填写《劳动合同续签审批表》，给出续签/不续签意见。3.续签审批：人事行政中心根据部门意见审核后，报总经理审批。审批通过后，在合同到期前30天内完成续签手续。4.续签条件：员工在合同期内表现良好、考核合格的，公司优先考虑续签。员工有严重违纪或考核不合格的，公司可不予续签。5.不续签处理：公司决定不续签的，在合同到期前30天书面通知员工，并按规定支付经济补偿金（符合支付条件的）。员工决定不续签的，应提前30天书面通知公司。第十条合同解除1.协商解除：公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。由公司提出的，按规定支付经济补偿金。2.员工单方解除：员工提前30天以书面形式通知公司可以解除劳动合同（试用期内提前3天）。员工因公司过错解除的，可立即解除并要求经济补偿金。3.公司单方解除：a)过失性解除：员工有《劳动合同法》第三十九条规定情形之一的（严重违纪、严重失职、被追究刑事责任等），公司可立即解除劳动合同，不支付经济补偿金。b)非过失性解除：员工有《劳动合同法》第四十条规定情形之一的（医疗期满不能从事原工作、不能胜任工作经培训或调岗后仍不能胜任、客观情况发生重大变化），公司提前30天书面通知或额外支付一个月工资后可解除，并支付经济补偿金。c)经济性裁员：公司因经营困难需裁减人员20人以上或占职工总数10%以上的，提前30天向工会或全体职工说明情况，听取意见后将裁减方案报劳动行政部门，并支付经济补偿金。4.解除限制：员工有《劳动合同法》第四十二条规定情形之一的（孕期/产期/哺乳期、职业病/工伤丧失劳动能力、医疗期内、连续工作满15年距退休不足5年等），公司不得依据第四十条、第四十一条解除劳动合同。第十一条合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止：1.劳动合同期满的；2.员工开始依法享受基本养老保险待遇的；3.员工死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；4.公司被依法宣告破产的；5.公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司决定提前解散的；6.法律法规规定的其他情形。第十二条经济补偿金1.支付情形：符合《劳动合同法》第四十六条规定的情形（协商解除由公司提出、非过失性解除、经济性裁员、合同期满公司不续签或降低条件续签员工不同意等），公司向员工支付经济补偿金。2.计算标准：按员工在公司工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。月工资指员工在劳动合同解除或终止前12个月的平均工资。3.计算上限：员工月工资高于泉州市上年度职工月平均工资三倍的，按三倍数额支付，且支付年限不超过十二年。第三章操作流程第十三条合同签订流程1.员工入职→2.人事行政中心拟定合同文本→3.员工阅读确认→4.双方签字盖章→5.填写《劳动合同签订登记表》→6.设置到期提醒→7.合同归档第十四条合同续签流程1.到期前60天发出续签提醒→2.部门负责人进行续签评估→3.填写《劳动合同续签审批表》→4.人事行政中心审核→5.总经理审批→6.审批通过后签订新合同→7.更新登记表和提醒→8.归档第十五条合同解除流程1.确定解除原因→2.收集相关证据材料→3.人事行政中心拟定解除方案→4.征求工会意见（如需）→5.报总经理审批→6.出具解除劳动合同通知书→7.员工签收→8.办理离职交接→9.支付经济补偿金（如需）→10.出具解除劳动合同证明→11.社保减员→12.档案转移第四章附则第十六条本制度由人事行政中心负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第十八条本制度如与《劳动合同法》等法律法规相抵触的，以法律法规为准。第十九条劳动合同管理过程中发生劳动争议