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文档简介
交易会会议场地租赁合同甲方(出租方):[甲方全称],住所地:[甲方地址],统一社会信用代码:[甲方信用代码]乙方(承租方):[乙方全称],住所地:[乙方地址],统一社会信用代码:[乙方信用代码]第一条租赁场地及用途1.1甲方将位于[会展中心名称]第[X]展馆[X]厅(建筑面积[XX]平方米,以实际测量为准)出租给乙方,用于举办[交易会名称]会议及配套活动。乙方不得擅自变更用途,如需调整需提前15日书面征得甲方同意,否则甲方有权解除合同。1.2配套设施包括:固定桌椅[XX]套、LED显示屏[X]块、专业音响系统[X]套、中央空调、公共照明、免费WiFi、消防设施(灭火器[XX]个、烟雾报警器等),清单详见附件一。第二条租赁期限2.1总期限:[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日],共[X]天,其中:-布展期:[YYYY年MM月DD日]-[YYYY年MM月DD日]([X]天);-会议期:[YYYY年MM月DD日]-[YYYY年MM月DD日]([X]天);-撤展期:[YYYY年MM月DD日]-[YYYY年MM月DD日]([X]天)。2.2乙方需在撤展期届满当日24:00前完成撤展并恢复场地原状(正常损耗除外),逾期视为违约。第三条费用及支付3.1总费用:-场地租金:[XX]元([XX]元/㎡/天×[XX]㎡×[X]天);-水电费:按实际用量结算(水[X]元/吨、电[X]元/度);-清洁费:[XX]元(含布展前、会议中、撤展后清洁);-设备使用费:LED屏[XX]元、音响[XX]元;合计:[XX]元(大写:[XX]元整)。3.2支付方式:-合同签订后3日内付30%定金([XX]元);-布展前5日内付60%([XX]元);-撤展验收合格后3日内付剩余10%([XX]元);款项汇入甲方指定账户:[银行名称],账号[XX]。第四条甲方权利义务4.1权利:收取费用、监督乙方使用、要求赔偿设施损坏损失。4.2义务:-交付符合标准的场地及设施,确保正常运行;-提供24小时安保、公共区域清洁;-设施故障2小时内维修(乙方原因除外);-协助办理会议相关审批(如需)。第五条乙方权利义务5.1权利:使用场地及设施、要求甲方提供约定服务、设置会议宣传物料(符合甲方视觉规定)。5.2义务:-按时付款;-遵守甲方《会展中心管理规定》(附件二),不得从事违法活动;-爱护设施,损坏照价赔偿;-布展/撤展不影响他人,撤展后恢复原状;-购买公众责任险(保额≥[XX]万元,覆盖租赁期),并提供保单复印件;-邀请第三方需提前通知甲方,确保其遵守规定;-发生安全事故立即通知甲方及相关部门,承担责任。第六条场地使用规则6.1禁止使用明火、易燃易爆物品,特殊设备需提前申请;6.2不得占用公共/消防通道,堵塞安全出口;6.3宣传物料不得覆盖甲方标识或损坏设施;6.4噪音≤[XX]分贝,避免扰民;6.5不得转租、转借或抵押场地。第七条违约责任7.1甲方违约:-逾期交付场地/设施故障:每逾期1天付日租金200%违约金;超3天乙方可解除合同,甲方退还全款+20%总金额违约金;-未履行安保/清洁/维修义务:赔偿乙方损失。7.2乙方违约:-逾期付款:每逾期1天付应付金额0.5%滞纳金;超7天甲方可解除合同,定金不退+30%总金额违约金;-擅自改用途/转租:甲方解除合同,乙方付30%总金额违约金;-损坏设施:3日内赔偿,否则从余款扣除;-逾期撤展:每逾期1天付日租金150%使用费,超3天甲方自行清理,费用由乙方承担。第八条不可抗力因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行,双方协商解决,互不担责,但需及时通知并提供证明。第九条争议解决协商不成,向租赁场地所在地法院提起诉讼。第十条其他10.1合同自双方签字盖章生效;10.2附件为本合同组成部分,与本合同同等效力;10.3未尽事宜可签补充协议;10.4一式两份,双方各执一份。附件一:租赁场地配套设施清单附件二:《会展中心管理规定》甲方(盖章):__________________乙方(盖章):__________________法
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