酒店宴会厅会议场地协议

酒店宴会厅会议场地协议甲方（出租方）：[酒店全称]，统一社会信用代码：[具体代码]，住所地：[酒店地址]乙方（承租方）：[使用方全称]，统一社会信用代码/身份证号：[具体代码/号码]，住所地：[使用方地址]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方租赁甲方宴会厅举办会议事宜达成如下协议：一、场地及使用时间1.场地信息：甲方将位于[酒店具体楼层及宴会厅名称]的宴会厅（以下简称“场地”）出租给乙方使用，该场地建筑面积约[X]平方米，可容纳[X]人（以实际可容纳人数为准）。2.使用时间：乙方使用场地的时间段为[YYYY年MM月DD日][开始时间]至[YYYY年MM月DD日][结束时间]，其中包含布置时间[X]小时（自[开始布置时间]至[会议开始时间]）及撤场时间[X]小时（自[会议结束时间]至[撤场结束时间]）。超出约定时间的，乙方应按[X]元/小时向甲方支付超时使用费，不足1小时按1小时计算。二、费用及支付方式1.费用明细：（1）场地租金：人民币[X]元（含税）；（2）设备使用费：甲方提供投影设备、音响系统、无线麦克风[X]个，费用合计人民币[X]元（含税）；（3）服务费：包含茶水供应、场地清洁（会议前后）、工作人员协助，费用合计人民币[X]元（含税）；（4）押金：人民币[X]元，用于抵扣乙方可能产生的场地损坏赔偿或超时费用，若乙方无上述情况，甲方应于会议结束后[X]个工作日内无息退还。2.支付方式：（1）乙方应于本协议签订之日起[X]个工作日内支付总费用的[X]%（即人民币[X]元）作为预付款；（2）剩余费用（含押金）应于会议开始前[X]个工作日内一次性支付至甲方指定账户；（3）甲方收到款项后[X]个工作日内开具等额增值税发票给乙方。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方应确保场地及提供的设备在乙方使用期间处于正常可用状态，若设备出现故障，甲方应在[X]分钟内安排维修人员到场处理，无法及时修复的，应提供同等规格的替代设备；2.甲方应于乙方布置场地前完成场地清洁，并提供必要的协助（如指引供应商进场、提供电源接口等）；3.甲方有权对乙方使用场地的情况进行监督，若乙方违反酒店规定或本协议约定，甲方有权要求乙方立即整改；4.甲方应保障乙方在使用场地期间的人身及财产安全，提供必要的安保措施。（二）乙方权利义务1.乙方应按约定时间支付各项费用，逾期支付的，每逾期一日按未付金额的0.5%向甲方支付违约金；2.乙方应爱护场地及设备，不得损坏墙面、地面、家具等设施，若造成损坏，应按实际修复费用赔偿；3.乙方举办的会议内容应合法合规，不得从事违法犯罪活动，不得违反公序良俗；4.乙方如需自带食品、饮料或外部供应商（如餐饮、搭建公司）进入场地，应提前[X]个工作日书面告知甲方，经甲方同意后方可实施，且需遵守甲方关于食品安全及场地管理的规定；5.乙方应在约定时间内完成布置及撤场，不得影响甲方后续场地使用；6.乙方应负责参会人员的秩序管理，避免发生冲突或安全事故。四、违约责任1.若乙方因自身原因取消本协议，应按以下标准支付违约金：（1）提前7个工作日以上取消的，支付总费用的10%；（2）提前3-6个工作日取消的，支付总费用的30%；（3）提前1-2个工作日取消的，支付总费用的50%；（4）会议当天取消的，支付总费用的100%；2.若甲方因自身原因无法提供场地，应退还乙方已支付的全部款项，并按总费用的20%向乙方支付违约金；3.任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。五、不可抗力因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致本协议无法履行或部分无法履行的，受影响一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但迟延履行后发生不可抗力的，不免除责任。六、其他条款1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；2.本协议的争议解决方式：如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼；3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：__________________日期：_