信息系统项目管理师文档管理试题（含解析）

信息系统项目管理师文档管理试题（含解析）一、判断题（每题2分，共20分）1.信息系统项目文档按照作用可划分为开发文档、产品文档、运维文档三类。2.项目执行过程中产生的所有文档，无论正式与否都必须纳入配置管理库进行统一管控。3.面向社会公众公开的产品操作手册，密级可标注为公开级。4.文档版本号中，以0.XY命名的版本属于正式发布前的草稿、讨论版本，不具备正式效力。5.项目管理类文档的唯一审批责任人为项目的项目经理。6.已经完成归档的项目文档如需修改，必须走正式的变更控制流程，不得私自修改。7.相同密级的项目文档，电子版本和纸质版本可以混合存储在普通存储介质中，不需要做特殊区分。8.软件需求规格说明书属于开发类文档，同时属于配置管理中的基线配置项。9.项目验收完成后，承建单位仅需将所有项目文档移交建设单位，自身无需留存副本。10.文档的可追溯性要求仅指留存所有修改记录，可回溯到文档的任意历史版本。二、单项选择题（每题2分，共20分）1.以下选项中属于项目管理类文档的是？A.软件需求规格说明书B.项目进度计划C.用户操作手册D.系统测试报告2.某项目正式发布了V2.1版本的产品文档，后续仅对文档中的文字表述错误、小范围参数偏差进行了修正，未改动核心内容，新的版本号应为？A.V2.11B.V2.2C.V3.0D.V2.1beta3.以下文档中不属于配置管理基线配置项的是？A.系统总体设计方案B.项目周进展汇报C.正式评审通过的测试用例D.对外发布的V1.0版本程序包4.项目文档密级划分中，仅允许项目核心团队、上级主管部门及经书面授权的相关方查阅的是哪一密级？A.公开级B.内部公开级C.秘密级D.机密级5.配置管理体系中，用于存放开发人员正在编写、尚未完成评审的非正式文档的库是？A.开发库B.受控库C.产品库D.归档库6.按照信息系统项目文档管理相关规范，正式验收的项目文档最低保存期限为？A.项目验收完成后3年B.系统正式上线后5年C.不少于软件系统的整个生命周期D.不少于10年7.以下关于项目文档评审的说法错误的是？A.所有正式对外发布的文档发布前都需要经过合规评审B.软件需求规格说明书的评审仅需要技术研发团队参与即可C.评审提出的修改意见必须全部闭环处理后才可正式发布文档D.评审的签到表、意见表、处理记录需要作为文档附件一同归档8.承建单位向建设单位、监理单位提交阶段性项目文档时，第一步审批流程应为？A.建设单位项目经理审核B.监理单位工程师审核C.承建单位内部相关负责人审核D.第三方测评机构审核9.以下选项中不属于文档管理工具核心功能的是？A.不同版本文档内容对比B.不同角色的查阅权限管控C.程序代码编译打包D.文档变更记录追溯10.以下关于项目文档销毁的说法正确的是？A.超过保存期限的文档可由文档管理员直接删除B.涉密文档销毁仅可采用碎纸、硬盘格式化两种方式C.文档销毁前必须经过层级审批，留存完整的销毁记录D.未验收项目的废弃草稿文档可直接作为普通垃圾丢弃三、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.以下选项中属于开发类文档的有？A.可行性研究报告B.软件详细设计说明书C.系统测试报告D.用户培训手册E.项目变更申请单2.基线配置项的文档变更，通常需要参与审批的角色包括？A.项目经理B.配置管理员C.变更控制委员会（CCB）D.对应模块的技术负责人E.需求提出方代表3.我国信息系统项目文档常规密级划分包括以下哪些等级？A.公开级B.内部公开级C.秘密级D.机密级E.绝密级4.以下文档中必须纳入受控库进行管理的有？A.经过正式评审通过的需求规格说明书B.正式对外发布的V1.0版本用户操作手册C.开发人员个人编写的草稿版接口说明文档D.经过CCB审批通过的项目变更申请单E.尚未提交评审的测试用例初稿5.信息系统项目文档管理的核心目标包括？A.确保文档的完整性B.确保文档的准确性C.确保文档的可追溯性D.确保文档的保密性E.确保文档的实时更新6.以下关于项目文档版本号命名规则的说法正确的有？A.版本号为0.1的文档属于非正式的草稿、讨论版本B.版本号为1.0的文档属于首次正式发布的生效版本C.版本号为2.1的文档进行小范围瑕疵修正后，新版本号应为2.1.1D.版本号从2.0升级为3.0，代表文档对应产品进行了重大功能迭代E.标注为beta的版本属于正式发布后的小规模验证版本7.以下属于项目文档归档基本要求的有？A.归档的文档必须是经过审批的最终生效版本B.归档文档可根据实际情况选择电子版本或纸质版本C.电子归档文档需要至少做两地三备份，避免数据丢失D.涉密项目的归档文档存储必须符合国家保密管理相关规定E.同一项目的归档文档可以根据所属部门分散存储在不同位置8.信息系统项目全生命周期中，常规的文档评审类型包括？A.需求评审B.设计评审C.代码评审D.验收文档评审E.项目管理文档评审9.以下关于项目文档使用权限的说法正确的有？A.涉密级别的文档仅限获得书面授权的人员查阅B.外部合作方查阅项目文档必须经过相关负责人审批C.项目团队所有成员可以随意查阅项目全量文档D.文档管理员有权直接修改已经完成归档的所有文档E.文档的查阅、下载操作必须留存完整的操作日志10.信息系统项目正式验收时，承建单位需要向建设单位提交的交付文档包括？A.建设单位立项阶段的可行性研究报告B.双方确认的软件需求规格说明书C.系统用户操作手册D.系统运维管理手册E.第三方机构出具的测试报告四、案例分析题（每题6分，共18分）1.某系统集成公司承接了某地政务服务局的政务审批系统开发项目，项目进入验收阶段时，建设单位要求承建单位提交全套项目文档。承建单位项目经理整理后提交了需求规格说明书、系统设计方案、系统测试报告、用户操作手册四类文档，建设单位文档管理部门直接驳回了提交申请，要求补充完善相关文档。请结合项目文档管理相关要求，指出该项目经理提交的文档缺少哪些核心的管理类和产品类文档（列出6类即可得满分）。2.某互联网公司的配置管理员在季度文档核查时，发现某在线教育系统项目的需求规格说明书存在V1.0、V1.1、V2.0三个正式版本，但是版本变更记录中仅留存了V1.0升级到V1.1的修改说明、审批人、修改时间，V1.1升级到V2.0的所有变更记录全部缺失，且V2.0版本也没有对应的评审记录。请指出该公司文档管理存在的问题，以及该问题可能带来的核心风险。3.某涉密信息系统集成项目完成验收结项后，承建单位的文档管理员为了方便内部查阅，将所有项目电子文档存储在单位面向全体员工开放的公共云盘中，纸质文档堆放在普通未上锁文件柜中，同时为了节省存储空间，将该单位3年前完成的另一同类涉密项目的所有文档直接从服务器删除。请指出该文档管理员的操作存在哪些违规之处。五、论述题（每题11分，共22分）1.请结合信息系统项目全生命周期管理的实践经验，论述文档管理在项目各阶段的核心作用，以及做好项目文档管理的核心措施。2.请论述信息系统项目中文档管理与配置管理的关联关系，以及基线配置项对应的文档进行变更的完整流程。标准答案及解析一、判断题答案及解析1.参考答案：错误。解析：信息系统项目文档按照作用可划分为开发文档、产品文档、管理文档三类，运维文档属于产品文档的分支，不是独立的一级分类。2.参考答案：错误。解析：项目执行过程中开发人员的个人草稿、非正式讨论记录等不需要纳入配置管理库，仅正式评审通过、具备效力的文档需要纳入管控。3.参考答案：正确。解析：面向社会公众公开、无访问限制的文档密级可标注为公开级，不需要设置访问权限。4.参考答案：正确。解析：按照常规版本号规则，0开头的版本均为正式发布前的草稿、讨论版本，不具备正式效力，不能作为交付或执行依据。5.参考答案：错误。解析：不同管理类文档的审批责任人不同，例如项目章程需要项目发起人审批，重大变更申请需要变更控制委员会审批，项目经理不是唯一审批人。6.参考答案：正确。解析：归档后的文档属于受控资产，如需修改必须走正式变更控制流程，经过审批后才可修改，同时留存修改记录。7.参考答案：错误。解析：涉密等级的文档无论密级是否相同，都需要存储在符合保密要求的专用存储介质中，不能使用普通存储介质，电子和纸质版本都需要按保密要求管理。8.参考答案：正确。解析：软件需求规格说明书是项目开发阶段的核心产出，属于开发类文档，同时是需求基线的核心组成部分，属于基线配置项。9.参考答案：错误。解析：项目验收完成后，承建单位需要按照相关规范留存项目文档副本，保存期限不少于系统生命周期，不能仅移交建设单位后就销毁所有文档。10.参考答案：错误。解析：文档的可追溯性包含两方面要求，一是单个文档的版本变更可追溯，二是不同文档之间的关联关系可追溯，例如需求到设计、设计到测试用例的关联追溯，并非仅指单个文档的版本记录。二、单项选择题答案及解析1.参考答案：B。解析：A、D属于开发类文档，C属于产品类文档，B项目进度计划属于项目管理类文档。2.参考答案：A。解析：小范围修正、不改动核心内容的版本升级，只需要升级版本号的修订位，即V2.1升级为V2.11，B是功能小幅迭代的版本号，C是重大功能升级的版本号，D是正式发布前的测试版本号。3.参考答案：B。解析：基线配置项是经过正式评审、作为后续工作依据的文档，A、C、D都属于基线配置项，B项目周进展汇报是阶段性管理文档，不属于基线配置项。4.参考答案：C。解析：公开级面向所有人开放，内部公开级面向单位内部所有员工开放，秘密级仅限项目核心团队、上级主管及授权相关方查阅，机密级仅限指定的极少数核心人员查阅。5.参考答案：A。解析：开发库用于存放开发过程中的非正式文档，受控库存放经过评审的基线文档，产品库存放正式发布的交付产品，归档库存放结项后的归档文档。6.参考答案：C。解析：按照信息系统项目文档管理规范，正式验收的项目文档保存期限不少于软件系统的整个生命周期，有特殊要求的按要求执行。7.参考答案：B。解析：需求规格说明书的评审需要需求方、产品团队、研发团队、测试团队、项目团队等多角色参与，不能仅由技术团队参与。8.参考答案：C。解析：承建单位对外提交文档前，必须先经过内部审核，确认内容无误后再提交给外部相关方审核。9.参考答案：C。解析：代码编译打包是代码管理工具的功能，不属于文档管理工具的核心功能。10.参考答案：C。解析：A选项超过保存期限的文档需要经过审批后才可销毁，不能直接删除；B选项涉密文档销毁需要符合保密要求，格式化不能彻底清除涉密数据，不能作为涉密文档销毁方式；D选项未验收项目的废弃文档如果涉及涉密内容，也需要按要求销毁，不能直接丢弃；C选项说法正确。三、多项选择题答案及解析1.参考答案：ABC。解析：D属于产品类文档，E属于管理类文档，A、B、C都属于开发类文档。2.参考答案：ABCDE。解析：基线配置项变更需要项目经理、配置管理员、技术负责人、CCB、需求提出方等多角色参与审批，确保变更的合理性。3.参考答案：ABCDE。解析：我国信息系统项目文档常规密级分为公开、内部公开、秘密、机密、绝密五个等级。4.参考答案：ABD。解析：受控库存放经过正式评审、具备效力的文档，C、E都是尚未完成评审的非正式文档，存放在开发库，A、B、D属于受控库管理范围。5.参考答案：ABCD。解析：文档管理的核心目标是确保文档完整、准确、可追溯、保密，文档不需要实时更新，只需要在对应变更完成后同步更新即可，E选项错误。6.参考答案：ABCD。解析：beta版本是正式发布前的测试版本，不是正式发布后的验证版本，E选项错误，其余选项说法正确。7.参考答案：ABCD。解析：同一项目的归档文档必须集中统一存储，不能分散存储，E选项错误，其余都是归档的基本要求。8.参考答案：ABDE。解析：代码评审属于代码管理环节，不属于文档评审范畴，C选项错误，其余都是常规的文档评审类型。9.参考答案：ABE。解析：项目团队成员只能查阅权限范围内的文档，不能随意查阅全量文档，C选项错误；文档管理员没有权限直接修改归档后的文档，需要走变更流程，D选项错误；A、B、E说法正确。10.参考答案：BCDE。解析：建设单位立项阶段的可行性研究报告由建设单位自行留存，不需要承建单位提交，A选项错误，其余都是承建单位验收时需要提交的交付文档。四、案例分析题答案及解析1.答题要点：缺少的管理类文档包括：项目立项批复文件、项目进度计划、项目阶段性汇报文档、项目变更记录、项目验收申请、验收报告、监理意见文档等；缺少的产品类文档包括：系统运维手册、故障排查手册、用户培训手册、系统发版程序包等。解题思路：首先明确项目文档的分类，管理类文档是项目全周期管理过程的记录，产品类文档是交付给用户用于使用、运维的相关文档，对比已提交的四类文档，找出缺失的部分即可。2.答题要点：存在的问题：1.文档变更管理流程执行不到位，V1.1到V2.0的变更未留存记录；2.文档评审流程缺失，V2.0版本没有经过正式评审就作为正式版本留存；3.配置管理员的核查机制不完善，未及时发现文档缺失问题。可能带来的风险：1.无法确认V2.0版本需求的合理性，可能存在需求不符合用户要求的问题；2.后续开发、测试工作没有准确的依据，可能出现产品与需求不符的问题；3.出现需求纠纷时没有有效凭证，无法界定责任。评分标准：答对3个问题得3分，答对3个风险得3分，共6分，意思相近即可得分。解题思路：从案例中给出的缺失变更记录、缺失评审记录两个核心问题出发，延伸出管理流程的问题，再结合项目实际推导对应的风险即可。3.答题要点：违规之处：1.将涉密项目电子文档存储在面向全体员工开放的公共云盘，不符合涉密文档存储的保密要求；2.涉密项目纸质文档存放在普通未上锁文件柜，未采取保密存储措施；3.涉密项目文档未经审批直接删除，不符合涉密文档销毁的管理要求；4.涉密文档存储未使用符合保密要求的专用介质。解题思路：结合涉密文档管理的相关要求，逐一对照管理员的操作，找出违规的地方即可。五、论述题答案及解析1.答题要点：核心作用：1.立项阶段：可行性研究报告、立项批复等文档是项目启动的依据，明确项目目标和边界；2.规划阶段：进度计划、成本计划、需求文档等是项目执行的基准，指导后续工作开展；3.执行阶段：阶段性汇报、变更记录等是项目过程的记录，便于跟进项目进展、管控变更；4.验收阶段：交付文档、测试报告、验收报告等是项目验收的依据，证明项目达到交付要求；5.运维阶段：运维手册、操作手册等是系统运维的依据，保障系统稳定运行。核心措施：1.建立完善的文档管理规范，明确文档分类、密级、版本、审批、归档、销毁等要