某建筑工程装饰公司成控部管理制度范本

第一章总则第一条目的与依据为规范公司成本控制与管理工作，明确成本控制部（以下简称“成控部”）的职责权限，提高项目经济效益，确保公司战略目标的实现，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有新建、扩建、改建及装饰装修工程项目的成本控制与管理活动，以及成控部内部的组织与运行管理。公司各相关部门及项目团队在涉及成本控制与管理事宜时，均应遵守本制度。第三条基本原则成控工作遵循以下原则：1.目标导向原则：以项目成本目标和公司经济效益最大化为核心，全过程、全方位控制成本。2.事前控制原则：强调成本预测与规划，将成本控制重点从事后核算转向事前预防和事中控制。3.全面控制原则：覆盖项目从投标报价、合同签订、施工组织、材料采购到竣工结算的各个环节，涉及所有相关部门和人员。4.责权利相结合原则：明确各部门及岗位在成本控制中的责任、权利和利益，建立考核与激励机制。5.动态管理原则：根据项目进展和市场变化，对成本进行动态跟踪、分析与调整，确保成本目标的实现。6.效益优先原则：在保证工程质量、安全和工期的前提下，追求成本最优和综合效益最大化。第二章组织机构与职责第四条部门定位成控部是公司成本控制与管理的专职部门，在公司分管领导的直接领导下开展工作，对公司所有工程项目的成本、预算、合同、招投标等进行统一管理与监控。第五条部门职责成控部主要履行以下职责：1.制度建设：负责制定和完善公司成本控制、预算管理、招投标管理、合同管理等相关制度、流程和标准，并监督执行。2.成本策划与目标管理：参与项目前期策划，组织编制项目目标成本；负责项目成本的动态跟踪、分析与预警。3.预算管理：组织编制和审核工程项目的施工图预算、施工预算；负责预算执行情况的监督与分析。4.招投标管理：负责组织或参与工程项目的招投标工作，包括招标文件的编制与审核、投标单位的资格审查、评标定标等。5.合同管理：负责工程项目各类经济合同的评审、谈判支持、签订、交底、履约跟踪、变更管理及归档工作。6.成本核算与分析：负责项目成本的核算工作，定期进行成本分析，提出成本控制改进建议。7.结算管理：负责工程项目竣工结算的编制与审核工作，配合审计单位进行审计。8.价格信息管理：建立和维护材料、设备、人工等价格信息库，为成本控制提供依据。9.监督与考核：对项目成本控制情况进行监督检查，参与项目绩效考核。第六条岗位职责成控部应根据工作需要设置相应岗位，如经理、副经理、预算专员、成本专员、合同专员等，并明确各岗位职责。（具体岗位职责可根据公司实际情况另行制定细则）第三章预算管理第七条预算编制1.项目中标后或合同签订后，成控部应组织相关部门（如工程部、设计部、采购部等）依据施工图纸、施工组织设计、市场价格信息及公司成本定额，编制详细的施工图预算。2.预算编制应遵循“量价分离、市场导向、实事求是”的原则，确保预算的准确性和完整性。3.预算编制完成后，需经过成控部内部审核、公司相关领导审批后生效。第八条预算执行与控制1.预算是项目成本控制的基准，各相关部门应严格执行。2.成控部负责对预算执行情况进行跟踪监控，定期（如每月、每季度）对比实际成本与预算成本，分析差异原因。3.对于超出预算的成本项目，应查明原因，及时上报，并采取相应的控制措施。第九条预算调整1.因设计变更、现场签证、政策调整等因素导致原预算需要调整的，应由相关部门提出预算调整申请，并附详细说明和依据。2.成控部对预算调整申请进行审核，评估调整金额对总成本的影响，按审批权限报批后执行。第四章招投标管理第十条招标策划成控部应根据项目特点和公司管理要求，制定招标方案，明确招标范围、招标方式、招标组织形式、标段划分、评标办法等。第十一条招标文件管理1.成控部负责组织编制或审核招标文件，确保招标文件的合法性、完整性和准确性。2.招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术标准和要求、工程量清单等主要内容。3.招标文件编制完成后，需按规定进行审核和报批。第十二条投标单位资格审查成控部会同相关部门对投标单位的资质、业绩、财务状况、信誉等进行审查，确保投标单位具备相应的履约能力。第十三条开标、评标与定标1.成控部组织开标会议，邀请相关部门代表参加。2.评标工作应遵循公平、公正、科学、择优的原则，按照招标文件规定的评标办法进行。成控部负责组织评标委员会进行评标。3.评标结束后，成控部根据评标结果提出定标建议，按审批权限报批后确定中标单位。第五章合同管理第十四条合同评审1.所有对外经济合同（如施工合同、采购合同、分包合同等）在签订前必须经过成控部组织的合同评审。2.合同评审主要审查合同条款的合法性、严密性、完整性、公平性，以及合同价格、付款方式、违约责任等关键条款。3.评审意见应形成书面记录，作为合同签订的依据。第十五条合同签订与交底1.经评审通过的合同，由公司法定代表人或其授权委托人签订。2.合同签订后，成控部应及时向相关部门（如项目部、财务部等）进行合同交底，明确合同主要内容、履约要点及风险防范措施。第十六条合同履约跟踪与变更管理1.成控部负责对合同履约情况进行跟踪管理，及时掌握合同执行动态，协调处理合同履行中出现的问题。2.因工程变更、不可抗力等因素需变更合同内容的，应按原合同评审程序办理合同变更手续，签订补充协议。第十七条合同归档合同履行完毕或终止后，成控部应将合同文本、评审记录、交底记录、变更协议、结算资料等相关文件整理归档，确保合同档案的完整与安全。第六章成本控制与核算第十八条成本控制体系公司建立以成控部为核心，项目部为实施主体，各相关部门协同配合的成本控制体系。第十九条事前控制1.加强项目前期策划，优化施工方案，从源头上控制成本。2.严格执行招投标和合同评审制度，将成本控制在预算范围内。第二十条事中控制1.项目部应严格按照施工预算和施工组织设计组织施工，控制材料消耗、人工费用和机械使用成本。2.加强现场签证和设计变更管理，严格执行签证审批程序，及时核算签证费用。3.成控部定期对项目成本进行检查与分析，对发现的偏差及时提出整改意见。第二十一条事后核算与分析1.成控部负责项目成本的核算工作，准确归集各项成本费用。2.项目竣工后，成控部应及时组织项目成本决算，与预算成本进行对比分析，总结成本控制经验教训。3.成本分析报告应报送公司相关领导和部门，为后续项目成本管理提供参考。第七章结算管理第二十二条工程结算编制与审核1.项目竣工验收合格后，成控部应及时组织编制或审核工程竣工结算书。2.结算编制与审核应依据合同条款、竣工图纸、现场签证、设计变更、工程洽商等有效资料，确保结算金额的准确性。3.内部审核完成后，及时向业主或总包方报送结算资料，并配合其进行审核。第二十三条结算争议处理对于结算审核过程中出现的争议，成控部应积极与对方沟通协商，必要时可通过法律途径解决。第八章内部管理第二十四条人员培训与学习成控部应定期组织部门人员进行业务培训和学习，不断提升专业素养和业务能力，适应行业发展和公司管理需求。第二十五条资料管理成控部应建立健全各类成本资料、合同资料、招投标资料的管理制度，确保资料的规范、完整和安全。第二十六条保密规定成控部人员应严格遵守公司保密规定，不得