供应商送货延迟违约金核算确认函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商送货延迟违约金核算确认函(5篇)供应商送货延迟违约金核算确认函第1篇尊敬的____：我司____（公司名称）于____年____月____日与贵方签订的《____（合同编号）》中，明确约定贵方应按照约定时间完成____（产品/服务名称）的供货任务。但截至目前贵方尚未按约完成送货，导致我司生产进度受阻，造成较大损失。根据合同条款第____条之规定，若贵方未能在____年____月____日前完成供货，我司有权依据合同约定，对未履行部分收取违约金，金额为____元（大写：____元）。该违约金将用于弥补我司因延迟供货所造成的直接经济损失，并作为对贵方违约行为的合理惩戒。截至目前贵方仅完成____（具体数量/进度）的供货，尚余____（具体数量/进度）未完成。鉴于此，我司已多次通过____（如电话、邮件、书面通知等方式）与贵方沟通，要求其限期整改。但贵方至今未予回应，亦未采取有效措施推进供货进程。为保证合同履行的严肃性，我司现正式函告贵方，要求贵方于____年____月____日前完成剩余供货任务，并于____年____月____日前支付违约金____元。如未能按时完成，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停合作、追究法律责任等，以维护我司合法权益。请贵方高度重视此事，尽快采取有效措施，避免造成更大损失。如对违约金金额或处理方式有异议，可于____年____月____日前书面回复我司，我司将依法予以答复。感谢贵方的理解与配合，期待贵方尽快完成供货任务，共同维护良好的合作关系。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系地址）____（联系方式）供应商送货延迟违约金核算确认函第（2）篇尊敬的供应商名称：根据我方与贵司签订的《采购合同》（合同编号：合同编号），贵司应履行供货义务，按时交付指定产品。但自具体时间，如“2025年3月1日”起，贵司未按约定时间完成货物交付，导致我方业务受阻，已对项目进度及经营造成严重影响。现就贵司逾期交货行为，依据合同约定及相关法律规定，特此函告一、具体事项详细描述1.逾期交货事实贵司于具体时间未按合同约定时间完成货物交付，逾期天数为具体天数，逾期交货产品为具体产品名称，规格型号为规格型号，数量为数量，交付批次为批次编号。2.违约行为认定根据《_________合同法》第一百零七条及《_________民法典》第五百零九条之规定，贵司逾期交货已构成违约，应承担相应违约责任。二、数据事实支撑1.合同约定义务合同约定贵司应于具体时间前完成交付，逾期每日按合同总价的百分比，如“0.5%”支付违约金。2.实际损失情况由于贵司逾期交货，我方已对项目进度产生严重影响，导致具体影响，如“项目延期”、“客户投诉”、“生产停滞”等，造成直接经济损失金额元，间接经济损失金额元。三、明确的行动建议或要求1.立即整改贵司应于收到本函之日起具体天数，如“5个工作日内”，提交书面整改报告，并安排人员配合我方完成货物交付。2.违约金计算根据合同约定，贵司应支付逾期违约金共计金额元，该金额以合同总价的百分比计算，即具体金额元。3.履约保证贵司应在收到本函后具体天数，如“7日内”，向我方提供履约保证，金额为金额元，以保证后续履行合同义务。四、时间节点和后续安排1.整改期限贵司须在收到本函之日起具体天数内完成整改，逾期未整改的，我方将有权根据合同约定采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、追究法律责任等。2.违约金支付贵司应于具体时间前支付违约金金额元，逾期支付的，我方将按每日百分比收取滞纳金。3.后续合作安排贵司整改完成后，我方将评估其履约能力，视情况决定是否继续合作，并根据实际履约情况调整合作条款。请贵司务必重视此次逾期交货问题，及时履行合同义务，避免给我方造成进一步损失。如对本函内容有异议，可在收到本函后具体天数内书面反馈，并附相关证明材料。此致敬礼！公司名称______公司地址______联系人姓名职位______联系方式______电子邮箱______日期______供应商送货延迟违约金核算确认函篇3尊敬的____公司：我司XXX有限公司（以下简称“我司”）与贵司于2025年3月1日签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX）已进入履行阶段。根据合同约定，贵司应按约定时间向我司提供货物，并承担逾期交付的违约责任。经查，贵司于2025年4月10日向我司交付货物，但因生产、物流或其他不可抗力因素导致货物未能按期送达，未能在2025年5月10日前完成交付。根据合同第八条关于逾期交付的违约责任条款，我司有权要求贵司按照合同约定标准支付逾期违约金。根据《_________合同法》及相关法律规定，我司确认贵司应承担如下违约责任：1.逾期交付违约金计算：自2025年4月10日起至2025年5月10日止，共计10个工作日，按合同约定的违约金计算标准，即每逾期一日按合同价款的0.5%计算，共计人民币XXX元。2.违约金支付方式：贵司应于2025年5月15日前将上述违约金支付至我司账户：开户银行：中国银行XX分行银行账户：XXXXXX大小写金额：人民币XXX元整3.其他违约责任：如贵司未能在上述期限内支付违约金，我司将有权采取法律手段追讨，包括但不限于要求贵司赔偿因此造成的其他损失。我司已就上述违约金核算事项与贵司进行了书面确认，确认贵司应承担上述违约责任。请贵司在收到本函后3个工作日内予以确认，并在确认后5个工作日内将违约金支付至我司指定账户。如贵司对本函内容有异议，应于收到本函后5个工作日内书面告知我司，我司将根据贵司书面意见进行相应调整。特此函告。此致敬礼！XXX有限公司法定代表人：____联系方式：____地址：____日期：2025年5月10日（公司盖章）（签名）供应商送货延迟违约金核算确认函篇4尊敬的供应商名称：您好！我司公司名称______于具体日期向贵司发出的具体订单编号或合同编号，涉及货物交付事项。根据合同约定，贵司应于具体交付日期前完成货物交付，但至今尚未履行，已导致我司对合同履行情况产生严重关切。为妥善处理当前事宜，我司现就违约金核算事宜函告一、违约事实确认贵司于具体日期未按合同约定时间完成货物交付，导致我司无法按计划进行后续业务操作，已构成违约行为。根据《合同法》相关规定及双方签署的《采购合同》第十条约定，逾期交付违约责任为每日按合同总金额的0.1%支付违约金。二、违约金核算明细根据我司财务部门核算，本次逾期交付的货物总金额为具体金额元，自具体逾期日期起至具体结算日期止，共计具体天数日，按每日0.1%计算，违约金总额为具体金额元。三、处理建议为保证我司权益不受进一步损害，建议贵司在收到本函后具体时间，如“5个工作日内”内，向我司出具书面确认函，并支付上述违约金。如贵司未能在上述期限内履行义务，我司将依法采取进一步措施，包括但不限于向法院提起诉讼，以维护我司合法权益。请贵司予以重视并尽快处理，以避免由此产生更严重的法律及商务风险。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______供应商送货延迟违约金核算确认函第（5）篇尊敬的XX公司：我司XX有限公司于2025年3月10日与贵司签署《供应商合作协议》（合同编号：XXX2025001），约定贵司应按合同条款按时送达货物，如遇不可抗力或突发情况导致延误，需提前向我司书面说明并协商解决方式。截至目前贵司尚未完成合同约定的货物交付，且经我司多次催促，仍未能按期交付。根据合同第十条关于违约责任的约定，若贵司未能在约定时间内完成货物交付，应按每日0.5%的比例向我司支付违约金。截至目前贵司累计延误交付时间已达3个工作日，已构成严重违约。为保障我司合法权益，现正式通知贵司，自2025年3月15日起，贵司需按日支付违约金至我司指定账户。如贵司未能在2025年3月18日�前完成交付