高校教务处岗位职责

高校教务处岗位职责一、教务处总体职责教务处是学校教学管理工作的核心职能部门，在校长和分管教学副校长的直接领导下，统筹全校全日制普通本专科、第二学士学位、辅修专业及各类专项人才培养项目的教学建设、运行、质量管控与服务保障工作，核心职责涵盖教学规划制定、教学资源配置、教学过程管理、教学质量监控、教学改革推进、教学业务指导六大模块，对全校人才培养质量负首要管理责任，是连接校、院两级教学管理体系，协调教学与科研、学生管理、后勤保障等多部门业务的核心枢纽。二、教务处领导岗位职责（一）教务处主任1.全面主持教务处工作，统筹部门年度工作计划制定、经费预算申报与使用审批、人员岗位配置与绩效考核，对教务处所有业务的合规性、时效性与执行效果负总责，每学期牵头组织1次部门工作复盘会，梳理问题整改清单并跟进落实，确保年度教学工作目标100%达成。2.牵头制定学校中长期教育教学发展规划、人才培养总体改革方案，对接教育部、省教育厅各类教学建设项目申报要求，统筹国家级、省级一流本科专业、一流课程、教学成果奖、教学创新团队等重点项目的培育、申报与后续建设管理，近五年学校省级及以上教学类项目立项数量年均增长率不低于8%，教学成果奖获奖等次逐年提升。3.主持召开每两周1次的全校教学工作例会，及时传达上级教育主管部门最新政策要求，协调解决各学院教学运行中出现的跨部门问题，对涉及教学秩序稳定的突发事件第一时间牵头处置，确保突发教学事件响应时间不超过30分钟，处置方案2小时内明确并落地。4.统筹全校教学经费的分配与使用监管，每年牵头组织1次教学经费使用效益评估，确保实践教学经费占比不低于总教学经费的35%，专项建设经费使用率不低于95%，无违规挤占、挪用教学经费情况。5.对接学校人才培养委员会、教学指导委员会等议事机构，负责委员会日常会议组织、议题征集与决议落实，每年至少组织2次人才培养专题论证会，对新专业申报、人才培养方案修订等重大事项组织专家论证，确保决策科学性。6.完成学校党委、行政交办的其他专项教学工作任务，每年年底向分管副校长、校长办公会提交年度教学工作报告，接受工作考核。（二）教学建设副主任1.分管专业建设、课程建设、教材建设、教学改革研究模块工作，负责制定相关领域年度建设计划与管理细则，对全校专业布局优化、课程体系完善、教材质量提升负直接管理责任。2.牵头组织新专业申报、专业评估、专业认证工作，每3年完成一轮全校所有本科专业的校内评估，督促存在问题的专业在6个月内完成整改，确保到2025年学校通过国家级专业认证的专业占比不低于30%，停招淘汰连续3年就业率低于60%、招生计划完成率低于80%的劣势专业。3.统筹一流课程建设与管理，建立“校级-省级-国家级”三级课程培育体系，每年立项建设校级一流课程不少于40门，力争省级及以上一流课程立项数年均增长10%，定期组织课程建设质量检查，确保已立项一流课程资源更新率每年不低于20%，面向全体本科生开放共享。4.负责全校教材建设的统筹规划与质量审核，严格落实《普通高等学校教材管理办法》要求，马工程重点教材使用率达到100%，自编教材立项前需经过5名副高及以上职称专家评审，每年组织1次全校在用教材专项排查，坚决杜绝存在意识形态问题、内容陈旧过时的教材进入课堂。5.牵头组织校级教学改革研究项目立项、过程管理与结题验收，每年立项校级教改项目不少于60项，其中重点项目占比不低于20%，督促教改项目成果及时转化为教学实践，每年推广应用优秀教改成果不少于10项。6.协助主任完成各类教学类重点项目申报的材料审核与统筹协调，指导分管科室完成日常业务工作，定期检查分管领域工作进度，每季度向主任汇报分管工作开展情况。（三）教学运行副主任1.分管教学运行管理、实践教学管理、学籍学历管理、考试管理模块工作，负责制定教学运行各环节的规范流程，对全校教学秩序稳定、实践教学质量、学籍学历信息准确性负直接管理责任。2.统筹每学期的教学任务落实、课表编排、教室调度工作，确保排课冲突率低于0.5%，公共教室使用率不低于70%，上课周内教学事故发生率控制在0.1‰以下，每学期组织2次全院教学秩序专项检查，对发现的教学事故按照学校规定及时认定并处理。3.牵头制定实践教学建设规划与质量标准，确保所有专业实践教学学分占比：人文社科类不低于20%，理工科类不低于25%，应用型专业不低于30%，每年组织1次实验教学、实习实训、毕业设计（论文）专项检查，确保毕业设计（论文）抽检合格率不低于99%，校外实习基地数量年均增长5%以上。4.负责全校学籍学历管理工作，严格落实教育部学籍学历管理规定，每年新生学籍电子注册率、在校生学年注册率、毕业生学历证书电子注册率均达到100%，学籍异动、学历证明办理等业务响应时间不超过3个工作日，无错办、漏办情况。5.统筹全校各类考试的组织管理工作，严格落实国家教育考试考务规定，大学英语四六级、计算机等级考试等国家级考试考务差错率为0，期末考试违纪率控制在0.3%以下，每年组织2次考务人员专项培训，确保考务工作规范有序。6.牵头协调教学运行过程中的各类突发事件，如教师临时调课、突发公共事件下的教学调整等，确保教学秩序平稳，每学期末牵头组织教学运行情况复盘，梳理优化业务流程，提升管理效率。（四）教学质量副主任1.分管教学质量监控、教师教学发展、教学评价激励模块工作，负责构建覆盖人才培养全流程的教学质量保障体系，对全校教学质量提升、教师教学能力发展负直接管理责任。2.牵头制定全校教学质量监控标准与评价体系，组织开展日常教学检查、学生评教、同行评教、督导评教工作，确保每学期所有授课教师评教覆盖率100%，学生评教参与率不低于90%，评教结果与教师职称评审、绩效分配直接挂钩。3.统筹校级教学督导队伍建设与管理，聘请不少于30名具有丰富教学经验的退休教授、在职骨干教师担任校级督导，每学期督导听课覆盖所有学院、所有课程类型，对督导发现的教学问题及时反馈给教师所在学院，督促整改并跟踪效果。4.负责教师教学能力提升培训体系建设，每年组织新教师岗前教学培训不少于40学时，中青年教师教学创新培训、信息化教学能力培训等专项培训不少于6次，培训覆盖率不低于85%，每年组织校级教师教学创新大赛、微课大赛等教学竞赛不少于2次，遴选优秀教师参加省级及以上竞赛。5.牵头开展专业认证、本科教学工作合格评估/审核评估的筹备与迎评工作，对照评估指标体系分解任务，定期督查整改落实情况，确保评估各项指标达标，顺利通过上级教育主管部门评估。6.每学期牵头发布全校教学质量报告，梳理教学质量存在的共性问题，提出针对性改进措施，为学校教学工作决策提供数据支撑，定期向主任汇报教学质量监控与教师发展工作开展情况。三、教务处各科室岗位职责（一）专业建设科1.负责全校本科专业的日常管理工作，制定专业建设管理制度与年度建设计划，每年3月底前完成当年新专业申报的组织、材料审核、专家评审工作，按照教育部要求按时完成申报材料提交。2.每3年组织一轮全校专业校内评估，制定评估指标体系，组织专家开展线上评审、现场考察，形成各专业评估报告，提出专业整改、调整建议，评估结束后1个月内将结果反馈至各学院。3.对接工程教育专业认证、师范类专业认证等国家级专业认证要求，组织相关学院开展认证筹备、材料撰写、现场考察接待等工作，每年至少推动2个专业提交认证申请，1个专业通过认证。4.统筹一流本科专业建设点的申报、过程管理与验收工作，每年组织校级一流专业立项评审，对已获批的国家级、省级一流专业建设点每学年开展1次建设进展检查，督促建设单位按计划完成建设任务，确保顺利通过验收。5.负责全校人才培养方案的统筹修订工作，每4年组织一次全面修订，每年开展一次局部调整，明确各专业培养目标、毕业要求、课程体系、学分设置等要求，人才培养方案修订需经过学院论证、校教学指导委员会审核，确保符合国家专业类教学质量标准要求。6.负责辅修专业、微专业的设置审批、招生管理与教学质量监控，每年年底对辅修专业办学情况进行评估，停招招生人数不足10人的辅修专业。7.建立专业建设数据库，每年更新各专业的师资配置、招生就业、课程建设、实践条件等数据，为专业布局优化提供数据支撑，每年年底形成全校专业建设年度报告。（二）课程与教材建设科1.负责全校课程建设的统筹管理，制定课程建设规划与管理办法，建立“通识教育课-专业基础课-专业核心课-实践教学课”四级课程质量标准，每年组织校级课程建设项目的申报、评审、立项与验收工作。2.统筹一流课程的培育与申报工作，对拟申报省级、国家级一流课程的团队开展专项指导，每年至少组织2次一流课程建设专题培训，确保省级及以上一流课程立项数量稳步增长。3.负责在线开放课程的建设与运行管理，对接慕课平台，推进校级优质慕课资源建设，每年新增上线慕课不少于15门，组织学生参与跨校慕课学习，严格落实学分认定规则，确保在线课程学习质量。4.落实教材管理相关规定，负责全校教材的选用审核、自编教材立项、教材质量抽查工作，每学期开学前完成所有课程教材选用的意识形态审核、内容适用性审核，马工程重点教材对应课程必须100%选用指定教材。5.组织校级规划教材、重点教材的立项编写与出版资助工作，每年立项校级规划教材不少于10部，对公开出版的自编教材定期开展质量评价，将评价结果作为后续再版、推广使用的依据。6.负责课程思政建设的统筹推进，制定课程思政建设实施方案，每年立项建设校级课程思政示范课程不少于20门、课程思政教学团队不少于5个，组织课程思政教学竞赛、经验交流活动不少于2次，推动课程思政融入所有课程教学过程。7.建立课程与教材建设资源库，定期更新课程开设、教材使用、项目建设等数据，每年年底形成全校课程与教材建设年度报告。（三）教学运行科1.每学期第8周前启动下一学期的教学任务落实工作，组织各学院录入课程教学任务，审核教师任课资格，确保副高及以上职称教师为本科生授课比例不低于90%，无不符合任职资格的教师承担教学任务。2.负责全校课表编排与公共教室调度工作，采用智能排课系统，优先保障核心课程、大班课程的教学场地需求，排课结束后1周内完成全校课表的冲突排查，确保课表准确率达到100%，日常调课申请3个工作日内完成审批，调课率控制在5%以下。3.负责日常教学秩序巡查工作，安排专人每周开展不少于2次的随机教学巡查，重点检查教师到岗、学生出勤、教学设备运行情况，发现问题第一时间协调解决，每月发布教学秩序通报。4.负责教学事故的认定与处理工作，接到教学事故举报或线索后3个工作日内完成调查核实，按照学校教学事故认定与处理办法给出初步处理意见，报分管领导审批后反馈至相关单位与个人，建立教学事故档案，作为教师考核、职称评审的重要依据。5.统筹全校公共教室的使用管理，制定教室借用审批流程，优先保障教学活动使用，考试周、毕业季等高峰期提前统筹教室资源，满足各类教学、考试需求，每学期期末对教室使用情况进行统计，优化下一学期教室配置。6.负责每学期学生选课的组织与管理工作，制定选课指南，组织选课培训，及时处理选课过程中的异常问题，确保选课数据准确无误，选课结束后1周内将最终选课名单反馈至各学院与任课教师。7.负责教学运行数据的统计与上报工作，按照教育主管部门要求按时报送教学基本状态数据，每学期初发布全校教学运行基本情况统计报表。（四）实践教学管理科1.负责全校实践教学的统筹管理，制定实验、实习、实训、毕业设计（论文）、学科竞赛等各类实践教学环节的质量标准与管理规范，每年年初制定实践教学年度工作计划。2.统筹实验教学管理，审核各学院实验教学计划，检查实验课程开出率，确保基础实验开出率达到100%，综合性、设计性实验课程占比不低于80%，每年组织1次实验教学质量专项检查，对实验教学大纲、实验报告批改情况进行抽查，抽查比例不低于20%。3.负责学生实习实训的管理工作，审核各学院实习计划，规范实习过程管理，督促学院为实习学生配备校内、校外双导师，定期检查实习开展情况，确保实习岗位与专业相关度不低于80%，每年遴选建设校级优秀实习基地不少于10个。4.统筹全校毕业设计（论文）工作，制定工作安排，明确选题、开题、中期检查、答辩、评优等各环节要求，每年组织毕业设计（论文）重复率检测，重复率合格标准不高于30%，校级抽检比例不低于10%，省级抽检合格率达到100%，每年评选校级优秀毕业设计（论文）不少于200篇，编辑出版优秀毕业设计（论文）集。5.负责全校大学生学科竞赛的统筹管理，制定学科竞赛目录，明确各级各类竞赛的学分认定、奖励标准，每年组织校级学科竞赛不少于30项，支持学生参加省级及以上学科竞赛，确保省级及以上竞赛获奖数量年均增长10%。6.负责大学生创新创业训练计划项目的管理工作，每年立项校级大创项目不少于300项，其中国家级、省级项目占比不低于30%，定期开展项目进展检查与结题验收，确保项目结题率不低于90%。7.负责实践教学经费的使用审核，每年年底统计各学院实践教学经费使用情况，评估实践教学投入效益，形成年度实践教学质量报告。（五）学籍管理科1.负责新生学籍注册工作，新生报到后1个月内完成新生入学资格复查，按照教育部要求完成新生学籍电子注册，确保学籍注册信息准确率100%，对复查不合格的新生按照学校规定处理。2.负责在校生日常学籍管理工作，办理转学、转专业、休学、复学、退学、保留学籍等学籍异动业务，申请材料齐全的情况下3个工作日内完成审批，每学年9月底前完成在校生学年电子注册，注册率100%。3.负责学生学业成绩管理工作，督促任课教师在课程考试结束后5个工作日内完成成绩录入，定期抽查成绩录入准确性，接受学生成绩复核申请，3个工作日内反馈复核结果，建立学生学业成绩档案，确保成绩数据安全、可追溯。4.负责毕业资格与学位资格审核工作，对照人才培养方案要求，逐一审核学生学业完成情况，每年6月、12月分两批完成毕业生资格审核，确保毕业审核准确率100%，按时完成毕业证书、学位证书的制作与发放工作。5.负责学历学位证书电子注册工作，按照教育部要求在毕业生离校后1个月内完成学历、学位信息电子注册，注册率100%，为毕业生提供学历学位证明、成绩证明办理服务，常规证明材料立等可取，特殊证明材料3个工作日内办结。6.负责学生学籍学历信息安全管理，严格执行信息查询、使用审批流程，防止学生信息泄露，每年定期备份学籍学历数据，确保数据安全。7.负责学籍管理相关政策的宣传与咨询工作，及时解答学院、学生关于学籍管理的问题，每年组织1次学院学籍管理员专项培训，提升基层学籍管理业务能力。（六）考试管理科1.负责全校各类考试的统筹管理，制定考务工作规范与考试纪律要求，每年年初制定年度考试工作计划。2.统筹国家级教育考试的组织实施工作，包括大学英语四六级考试、全国计算机等级考试、普通话水平测试等，按照上级考务要求完成考点申报、考生报名、考场编排、考务人员培训、考场布置、考试组织、成绩发布等全流程工作，确保考务零差错、考试零事故。3.负责全校期末集中考试的组织工作，每学期第14周前完成考试安排编排，明确考试时间、地点、监考人员，组织考务人员培训，严格落实考场纪律，及时处理考试违纪作弊行为，每学期考试违纪率控制在0.3%以下。4.负责课程缓考、补考、重修考试的组织工作，每学期开学前完成上学期课程补考安排，考试结束后1周内完成成绩录入与发布，确保学生及时查询成绩、安排后续学习。5.负责试题库建设与管理工作，推动公共基础课、专业核心课建立标准化试题库，每年更新试题库内容比例不低于20%，推进教考分离，教考分离课程占比每年提升5%。6.负责考试安全管理，严格落实试题保密制度，试卷印刷、运输、保管全程符合保密要求，杜绝试题泄露事件发生，制定考试突发事件应急预案，及时处置考试过程中的突发情况。7.负责考试相关数据的统计分析工作，每学期末发布考试质量分析报告，对试题难度、学生成绩分布情况进行分析，为课程教学改进提供参考。（七）教学质量监控科1.负责构建与完善全校教学质量保障体系，制定各教学环节质量监控标准，明确质量监控流程与责任主体，确保质量监控覆盖人才培养全流程。2.负责校级教学督导队伍的日常管理，制定督导工作计划，组织督导开展听课、评课、教学检查工作，每学期督导听课不少于1000门次，每月汇总督导听课意见，反馈至各学院与任课教师，跟踪整改落实情况，整改完成率达到100%。3.组织开展学期初、期中、期末三期教学检查，期初重点检查教学准备情况，期中重点检查教学进度、教学效果，期末重点考查考试组织、成绩评定，每次检查结束后1周内发布检查通报，梳理问题并提出整改要求。4.负责学生评教、同行评教、管理干部评教的组织实施工作，每学期第14-16周开展评教工作，确保评教覆盖率100%，评教结束后1周内完成评教数据统计分析，将评教结果反馈至各学院，作为教师绩效考核、职称评审的重要依据。5.牵头开展本科教学基本状态数据采集与年度教学质量报告编制工作，每年10月底前完成教学基本状态数据填报，12月底前发布学校年度本科教学质量报告，同时督促各学院发布学院教学质量报告。6.负责对接上级教育主管部门的本科教学评估、专业抽评、课程抽检等工作，组织相关材料准备与整改落实，确保各项评估抽检结果合格以上。7.定期开展教学满意度调查，每学期面向学生、教师开展至少1次教学满意度调研，梳理教学过程中存在的共性问题，提出改进建议，为教学管理决策提供支撑。（八）教师教学发展科1.负责制定教师教学能力提升培训计划，构建分层分类的教师教学发展培训体系，针对新入职教师、中青年骨干教师、资深教师分别设计培训内容，每年组织培训活动不少于12次，覆盖教师不少于800人次。2.负责新教师岗前教学技能培训，每年暑假组织为期不少于2周的新教师教学培训，内容涵盖教学设计、教学方法、教学规范、课程思政等，培训考核合格后方可独立承担教学任务，考核通过率不低于95%。3.组织开展各类教学竞赛活动，包括校级教师教学创新大赛、微课教学比赛、课程思政教学比赛等，每年至少组织2次校级教学竞赛，遴选优秀教师参加省级、国家级教学竞赛，近3年省级及以上教学竞赛获奖人数年均增长不低于15%。4.建立教学咨询服务机制，为有需求的教师提供一对一教学指导，包括教学设计优化、信息化教学工具应用、教学问题诊断等，每年服务教师不少于100人次。5.负责校级教学团队、教学名师的培育与评选工作，每年评选校级教学名师不少于10名、校级教学团队不少于5个，支持优秀团队与教师申报省级、国家级教学名师与教学团队。6.推进信息化教学能力提升，定期组织雨课堂、超星学习通等教学平台的使用培训，推动教师采用混合式教学、翻转课堂等新型教学模式，每年混合式教学课程占比提升不低于8%。7.组织开展教学经验交流活动，每年举办教学沙龙、优秀教师教学公开课等活动不少于10次，推广优秀教学经验与教学成果，提升全校教师整体教学水平。（九）教学改革研究科1.负责全校教学改革研究项目的管理工作，制定教改项目管理办法，每年发布校级教改项目申报指南，组织项目申报、评审、立项，每年立项校级教改项目不少于60项，其中重点项目不少于12项。2.负责省级、国家级教学改革研究项目的组织申报与指导工作，对拟申报的项目开展专家论证，提升项目申报质量，确保省级及以上教改项目立项数年均增长不低于5%。3.负责教改项目的过程管理与结题验收工作，每半年开展一次项目进展检查，督促项目负责人按计划完成研究任务，项目结题率不低于90%，对优秀教改项目成果进行重点推广。4.牵头组织校级、省级、国家级教学成果奖的培育与申报工作，建立教学成果培育库，对重点培育成果开展专项指导，每4年一轮的教学成果奖评选中，确保省级及以上教学成果奖获奖数量、等次稳步提升。5.负责人才培养模式改革的统筹推进，包括卓越人才培养计划、产教融合项目、基础学科拔尖学生培养计划等专项人才培养项目的方案制定、过程管理与质量评估，每年新增产教融合合作项目不少于10个。6.组织开展教学改革相关政策调研与专题研究，跟踪国内外高等教育教学改革前沿动态，每年发布教学改革参考资料不少于4期，为学校教学改革决策提供参考。7.负责教学改革成果的宣传与推广，每年至少召开1次全校教学改革经验交流会，