办公会议服务合同（视频会议）

HT200236办公会议服务合同（视频会议）需方信息：

姓名/名称：XXX

身份证号/统一社会信用代码：XXX

地址：XXX

联系方式：XXX

供方信息：

姓名/名称：XXX

身份证号/统一社会信用代码：XXX

地址：XXX

联系方式：XXX

依据《中华人民共和国民法典》及相关行业法规，双方基于平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，经友好协商，经双方充分协商，自愿达成如下合同条款：————————————————————第一条服务期限本合同自签署之日起生效，有效期至合同约定的期限届满。合同到期后，如双方继续履行且未提出异议，视为合同自动续期。第二条知识产权供方承诺其交付成果中使用的任何字体、图像、音视频素材均已取得完整的商业使用授权，不侵犯任何第三方的著作权、商标权或肖像权。

合同期满或提前终止后，供方应在三十（30）日内归还或销毁所有包含需方知识产权信息的文件、资料、数据载体，并向需方提供书面销毁证明。第三条支付方式本合同订立时，需方应向供方出具定金人民币伍拾万元；合同履行完毕后定金抵作价款，如需方违约导致合同解除的，定金不予返还；如供方违约导致合同解除的，应双倍返还定金。

因需方原因导致项目进度延迟的，付款节点不得因此延迟，仍按原定时间表执行；惟双方另有书面商定的除外。

最终验收以需方提交书面验收合格证书为前提；需方无正当理由拒绝出具验收证书的，自供方书面申请验收之日起第四十五日视为自动通过验收。

合同双方通过银行电汇（T/T）方式结算；需方务必在汇款附言中注明本合同编号及付款对应事项，以便供方财务核对入账。第四条合同变更双方同意，补充协议作为本合同不可分割的组成其中一部分，与本合同具有同等法律效力。

对本合同的任何修改、补充或变更，均须经合同双方协商一致并缔结书面补充协议后方为有效。

如合同双方无法就合同变更达成一致，任何一方均可依据原合同约定继续履行或按照法律规定行使解除权。

任何一方不准以口头承诺或实际行为方式单方面变更本合同的任何条款。第五条服务标准检验方法涵盖外观检查、尺寸测量、性能测试、耐久性试验等。

供方不准以任何理由降低已协定的质量标准，除非取得需方的事先书面同意。

供方对分包商或外协厂商的产品质量负担连带义务，不准以分包为由推卸质量责任。

不合格产品的退换货费用以及基于此产生的运输费、保险费等全部费用由供方承担。

供方承诺其出具的产品在设计、材料、工艺上均无任何缺陷。第六条双方权利义务供方必须对需方提供的材料和设备进行验收，发现问题及时通知需方。

供方履行义务不符合约定的，需方可以适当选择要求其承受修理、重作、减少价款等违约责任。

需方提供材料和设备的，应承诺其符合合同要求并按时交付供方使用。

双方当事人必须本着诚实信用的原则履行合同责任，相互配合，共同推进合同目标的实现。

因需方提交的资料错误导致供方履约成果不符合要求的，供方不承担责任。第七条权利放弃一方对另一方违约行为的宽容或暂不追究，不构成对该违约行为的豁免，亦不影响其日后追究的权益。

任何权益的放弃均须以书面形式明示作出，口头或默示行为不产生放弃权利的法律效果。第八条违约责任双方当事人均存在违约行为的，应当根据各自的违约程度、违约行为对损失额的原因力大小以及对合同目的实现的影响程度，分别承受相应的违约责任。

守约方发现对方违约后，应在十五日内以书面形式通知违约方，通知应载明违约事实、依据条款以及要求整改的内容和期限；未按期通知的，不影响守约方追究违约责任的权利，但不得就迟延通知期间扩大的那部分损害主张赔偿。

违约方自行采取补救措施的，禁止基于此加重守约方的负担或损害守约方的合法权益。

供方交付的商品数量少于合同约定数量的，需方有权要求供方补足差额部分，并有权按照差额部分价值的百分之十主张违约赔偿金。

任何一方根本违约导致合同终止的，违约方应向对方汇付相当于合同总金额百分之三十的一次性违约金款项。第九条通知送达合同双方指定下列地址为法律文书的有效送达地址，一方地址变更的，应即时书面通知另一方。

一方变更通讯地址而未及时书面通知另一方的，原地址仍为有效送达地址，由此产生的送达不能后果由变更方自行承受。

若一方指定的多个联系方式并存，则通知送达至任一联系方式即产生送达效力。

双方在此确认，任何一方不准以未实际查阅电子邮件或未及时查看手机短信为由主张知会未送达。

以短信或即时通讯工具发送的通知，自信息发出之时视为送达，但发送方应保留发送成功的与之相关的记录。第十条适用法律凡基于本合同引起的或与本合同相关的任何争议，均应适用中华人民共和国法律进行审理和裁决。

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、解除以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。第十一条保密条款属于需方专有的软件程序、数据库结构、接口协议、系统架构设计以及相关的技术文档和分析报告，无论是否落实或投入商业使用，均为本合同项下的保密信息。

技术类保密信息包括惟不限于：技术方案、研发数据、产品配方、制造工艺、工艺流程、设计图纸（包括但不限于CAD图纸和3D模型）、源代码与目标代码、算法文档、测试数据及测试报告、技术标准与技术规范、尚未公开的专利申请文件。

本合同所称保密信息，是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、不为公众所知悉、具有商业价值并采取恰当保密措施的技术信息、经营信息及其他信息。

合同双方在合作过程中形成的商业计划书、营销策划方案、渠道布局信息、品牌推广策略以及合作模式设计等，视为商业保密信息。

保密信息包括惟不限于以书面、口头、电子文件或任何其他载体形式存在的信息；无论披露时是否明确标注'保密'字样，只要依其性质和披露时的具体情况应被合理认定为保密信息的，均受本条款约束。

商业类保密信息包括惟不限于：客户名单与客户资料、供务必商名录及其合作条件、采购计划与采购价格、销售数据与销售策略、市场调研报告、定价政策、投标文件与报价方案、商务谈判记录与意向书。

双方确认，即使在缔约沟通阶段交换的信息，只要符合此合同保密信息定义的，自披露之日起即受保密责任约束。第十二条不可抗力大范围罢工（不包含合同一方自身员工的罢工）、骚乱、恐怖袭击、化学或放射性污染以及核事故等重大社会异常事件，亦属于不准抗力范畴。

洪水导致供方的生产厂房全部淹没，生产设备严重损坏且无法在六十日内修复的，供方可就受影响批次产品的出具主张严禁抗力免责。

列入世界卫生组织（WHO）宣布的国际关注的突发公共卫生事件（PHEIC）的疫情，或中国政府按照法律规定宣布为甲类或乙类传染病的疫情，视为不准抗力事件。

因雷击、火灾、爆炸、网络攻击或大范围电力中断等意外事件导致合同无法履行的，假如该事件符合严禁抗力的法定要件，可以认定为不可抗力事件。

出于政府发布工业用电限制令导致需方无法正常运营的，受影响期间内需方的相应供给义务可以依据不可抗力条款予以豁免。

主张不可抗力免责的一方，须在不可抗力事件发生后三日内以书面形式通知对方，通知应载明不可抗力事件的发生时间、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。第十三条争议解决协商期限为三十日，自一方发出书面协商知会之日计算；协商期限届满仍未达成一致的，任何一方均有权将争议提供本合同约定的争议解决机构处理。

磋商不成的，任何一方均能够向原告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同争议提交广州仲裁委员会仲裁，仲裁庭由三名仲裁员组成，仲裁裁决为终局裁决，任何一方不准就仲裁裁决向法院起诉或申请撤销（但根据法规申请撤销的除外）。第十四条转让限制双方商定，转让所发生的税费、公证费及其他涉及的费用，由转让方承担，双方另有约定的除外。

转让方和受让方应缔结三方协议，明确甲乙双方在转让后的权利义务关系，该三方协议为合同的补充协议。

一方因企业合并、分立或资产重组而需转让合同权限义务的，须提前通知另一方并取得其书面同意。

对于纯属金钱划付性质的债权，债权人可依法进行转让，但仍务必及时书面通知债务人。第十五条合同生效合同自最后一方法定代表人或授权代表缔结之日起生效。

合同生效的时间以