空调设备采购合作会议确认函格式样本(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE空调设备采购合作会议确认函格式样本(4篇)空调设备采购合作会议确认函格式样本第1篇尊敬的____：您好！我公司于____年____月____日召开空调设备采购合作会议，就空调设备采购事宜进行了详细讨论，并达成一致意见。现就会议确认事项函告一、采购内容经会议确认，贵方拟采购我公司生产的空调设备，具体型号为____（如：格力HRV系列），数量为____台，总金额为人民币____元（大写：____元）。二、采购规格1.设备类型：____（如：空调、变频空调等）；2.型号规格：____（如：型号为____，容量为____，制冷量为____）；3.配件配置：____（如：含滤网、温控器、控制面板等）；4.交付方式：____（如：一批次交付，安装调试期为____天）；5.交付时间：____年____月____日前完成交付并安装调试。三、付款方式1.合同签订后，贵方应支付预付款人民币____元（大写：____元）；2.设备到货后，支付较为于设备总价的____%作为定金；3.设备安装调试完毕并验收合格后，支付剩余款项。四、质量保证1.本合同设备符合国家相关标准，质量保证期为____年（如：2年）；2.若设备在质保期内出现质量问题，我方将免费提供维修服务；3.维修过程中，贵方应配合提供相关资料及现场支持。五、验收标准1.验收由贵方指定的验收人员进行，验收标准为____（如：符合国家GB/T____标准）；2.验收合格后，双方签署验收确认单；3.验收不合格的设备，我方有权拒收并要求贵方整改。六、其他事项1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.本合同一式____份，双方各执一份；3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。此致敬礼！____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____有限公司（盖章）____（姓名）____（职位）____年____月____日空调设备采购合作会议确认函格式样本篇2尊敬的____公司：本函旨在确认双方在空调设备采购合作项目中的具体事项，并明确后续工作的实施安排，以保证项目顺利推进。1.背景与目的说明本项目为双方在空调系统集成领域的合作，旨在通过采购先进、节能的空调设备，提升客户建筑的舒适度与能源效率。双方已就设备类型、技术参数、交付时间等核心内容达成一致，现就具体事项进行确认。2.具体事项详细描述根据双方签署的《空调设备采购合作协议》，现就以下事项达成如下确认：设备型号与规格：采购设备型号为ACR2000A型空调系统，其主要技术参数包括：容量：2000㎡能效比（SEER）：12系统类型：变频多联机控制系统：集成智能楼宇控制系统（BMS）安装位置：客户建筑物内各楼层交付方式：整套设备包含主机、冷媒、控制箱、管道等配套设备设备交付时间：设备预计于2025年3月15日前完成交付，并在交付后进行现场安装与调试，保证系统正常运行。质量保证与验收标准：设备应符合国家标准GB1952018及ISO14001环境管理体系标准，并提供三年质保服务。验收标准包括：设备运行稳定，无故障系统能效符合合同约定安装调试符合设计要求安装与调试要求：安装工作应由双方共同确认，安装完成后需进行系统联调测试，并由双方技术团队进行验收。测试项目包括：制冷量测试、制热量测试、能耗测试试运行时间不少于72小时售后服务与技术支持：设备交付后，双方应建立定期巡检机制，并提供24小时应急技术支持。技术支持团队需在24小时内响应重大故障处理时间不超过48小时3.数据事实支撑根据双方前期沟通及技术评估，上述设备型号具备良好的市场口碑与技术优势，且在同类项目中已实现良好运行。设备采购预算为￥2,500,000（含安装费用），已通过双方财务部门审批。项目预计总工期为120天，包括采购、运输、安装及调试。4.明确的行动建议或要求采购方应于2025年1月10日前完成设备供应商的初选与招标流程。技术方应于2025年2月10日前提交设备技术参数及安装方案。项目实施方应于2025年3月15日前完成设备交付，并于2025年4月15日前完成系统调试与验收。5.时间节点和后续安排项目启动会议将于2025年3月10日召开，由双方代表共同出席。后续工作将依据项目计划表推进，保证各阶段任务按时完成。6.其他事项本确认函作为《空调设备采购合作协议》的附件，具有同等法律效力。本函自双方签章之日起生效，有效期至2025年12月31日。请贵公司予以配合，并于本函签发后7个工作日内确认签署。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____公司名称：____地址：____联系方式：____空调设备采购合作会议确认函格式样本第（3）篇尊敬的XX有限公司：根据双方于2025年3月15日在上海浦东新区举行的空调设备采购合作会议达成的共识，现就相关采购事项正式确认一、采购内容确认贵司应于2025年4月10日前通过我司指定渠道完成空调设备的采购，并保证所采购设备符合以下技术参数及规格要求：型号：XA2000A风量：15000m³/h冷凝器面积：20㎡能效比：COP≥4.5安装位置：上海浦东新区某写字楼交付时间：2025年5月15日前二、合同签订与付款方式双方将于2025年4月15日前签署正式采购合同，合同金额为人民币2,800,000元，支付方式1.预付款：50%（人民币1,400,000元）于合同签订后3个工作日内支付；2.验收付款：30%（人民币840,000元）于设备验收合格后10个工作日内支付；3.剩余20%（人民币560,000元）于设备安装调试完成后10个工作日内支付。三、质量保障与售后服务我司将提供12个月的免费质保服务，质保期内出现设备故障，需在48小时内提供技术支持与维修服务。若因贵司原因导致设备损坏，我司将承担全部维修费用及人工成本。四、合作沟通机制为保证合作顺利进行，双方建立定期沟通机制，建议由XXX先生（联系人）负责日常协调，联系方式为：0215678电子邮箱：xxx@company地址：上海市浦东新区世纪大道100号五、其他事项请贵司于2025年4月20日前将采购计划及相关资料发送至我司指定邮箱xxx@company，以便我司进行后续安排。如遇特殊情况，应及时与我司联系协商解决。此致敬礼！公司名称：上海某某科技有限公司姓名：XXX职位：采购经理日期：2025年4月10日地址：上海市浦东新区世纪大道100号联系方式：0215678空调设备采购合作会议确认函格式样本第（4）篇尊敬的_____:您好！我们谨代表______公司，就空调设备采购合作项目召开的会议达成一致意见，并正式确认相关合作内容。为保证合作顺利推进，现将会议确认函内容一、合作项目概况本次合作项目为______公司空调设备采购项目，采购内容包括但不限于以下设备：型号为______的空调系统（数量______台）型号为______的空气处理机组（数量______台）型号为______的冷却塔（数量______台）其他相关配件及安装服务二、采购规格与技术要求根据会议讨论，采购设备的技术参数及规格空调系统应具备______度冷冻能力，运行效率不低于______%空气处理机组应配备______风量、______静压及______能效比冷却塔应具备______循环水量、______出水温度及______冷却效率三、交付与验收标准1.交付时间：设备应于______年______月______日前完成交付。2.交付方式：设备由______公司负责运输并安排安装。3.验收标准：设备到货后，由双方代表共同验收，保证符合技术规范及质量标准。四、付款安排1.项目合同金额为______万元，分三期支付：第一期：合同签订后______日内支付______%第二期：设备到货验收合格后______日内支付______%第三期：项目验收完成后______日内支付剩余______%五、合作责任与承诺1.采购方承诺按时付款，不得无故拖延。2.供应商承诺严格按照技术规范及合同要求履行交付与安装义务。3.如遇不可抗力因素导致延误，双方